人力资源尽职调查报告.doc

人力资源尽职调查报告
****公司人力资源尽职调查报告
人力资源尽职调查得内容：
– 组织结构情况；
– 各部门职责分工情况；
– 人员结构情况；
– 各级员工薪酬及福利状况；
– 劳动合同签定状况与劳动用工状况，就是否存在未决与潜在劳动争议；
– 人力资源管理机构、法规制度及工作得开展得状况；
– 公司得社会保险得缴纳状况；
– 相关管理制度得健全及完善情况。
人力资源尽职调查得形式：
– 文件及工具表格形式；
– 实地走访考察形式；
– 与相关人员进行访谈形式。
一、公司基本情况
u 组织机构：***公司（以下简称“ ”）成立于 年 月，公司注册资本 万元，公司****位于。公司2004年2月首次取得GSP执照，2008年12月重新认证。
公司主要经营品种超过1000个，与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来，就是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制剂、肽类激素及保健食品批发零售得综合性医药流通企业。时至今日，***已经就是***市最大得医药配送商。
u 人员状况：目前在册 36人（包括总经理），各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 、初级职称7人、执业药师 2 人，占全员 27、78% ；本科与大中专学历得有26 人，占全员 72、22% 。
u 劳动合同签订情况： 35 人合同工、 1 人临时工
u 2010年人工成本占费用总额约 7、80%，2011年人工成本预算占费用总额 7、18% 。
二、公司组织架构图(公司及部门设置）
总经理
副总经理
1
办公室
质管部
业务部
财务部
销售部
商务部

1、各部门、岗位设置及职责分工
1、1 财务部
部门职责：负责公司财务、统计及会计管理等工作。
设置：财务主管1人，出纳1人，统计1人
在岗人数：3人

1、2 销售部
部门职责：负责公司销售业务维护以及回款工作
岗位设置：总监1人，经理1人，业务员5人，文员1人，开单员2人
在岗人数：10人
销售部
总监
经理
业务员
文员
开单员

1、3 商务部
部门职责：负责公司产品得采购工作及信息收集工作
岗位设置: 总监1人，采购员2人，商务员1人
在岗人数：4人
商务部
总监
采购员
商务员

1、4 办公室
部门职责：日常内勤工作
岗位设置：文员1人
办公室
文员
在岗人数：1人
1、5 质管部
部门职责：负责验收与养护公司各产品，复核出库货品及备货、统筹仓库事务
岗位设置：主管1人，养护验收员2人，仓管员2人，复核员2人
质管部
主管
养护验收员
复核员
仓管员
在岗人数：7人
1、6 业务部
部门职责：负责公司货物运输工作
岗位设置：主管1人，司机2人，运输员3人
在岗人数：6人
业务部
主管
司机
运输员

1、7 公司另设主厨1人，清洁工1人，司机1人（总经理专职司机）。
三、员工基本情况
1、高层管理人员情况

2、中层管理人员情况

其中张静准备提拔为中层，但现处于观察期，没有办理岗位变动。
刘剑豪就是法人代表，也就是公司总经理得亲属。
3、人员结构分析－职能类别（不含高管人员）

4、人员结构分析－层级（不含高管人员）

5、人员结构分析－学历层次（不含高管人员）

大学本科
4
11、76%
大学专科
9
26、47%
中专
11
32、35%
高中
4
11、76%
初中
6
17、65%
6、人员结构分析－年龄结构（不含高管人员）

30岁以下
18
52、94%
30-39
9
26、47%
40-49
7
20、59%
50-59
0
0、00%
平均年龄： 31、1 岁
7、人员结构分析－性别（不含高管人员）

男
20
58、82%
女
14
41、18%
根据尽调数据予以调整

四、员工薪酬福利情况
1、人力成本费用（单位元）

900,603
1,112,596
1,223,856
24%
10%

9,988,663
14,263,108
17,048,155
43%
20%

736,923
932,096
1,025,305
26%
10%

17,395
18,233
31,185
5%
71%

9、02%
7、80%
7、18%
-13%
-8%
以上数据待审计结果出来后再调整
2、岗位级别设定与岗位工资

中层
1500
500
按工作满一年后，次年每月增加50元得标准，逐年递增；有效期从2009年1月1日至2013年12月31日止
基层
1000
500
3、岗位平均薪酬统计

高层
4033
2800
1233
——
中层
3301
1567
1734
——
一般员工
2230
1314
916
——

注：2009年***市月平均工资为***元/月，2010年***市月平均工资为2291元/月，最低月工资标准为810元/月。
4、员工福利情况
Ø 社会保险——按***市最低标准购买，7月社保调整后，公司与个人每人每月共交649、27元。
Ø 住房公积金——无
Ø 其它商业保险——每人每年交200元
Ø 各类补贴——餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴（休息日50元/天，法定节假日100元/天）
Ø 各类节日金及礼金——春节5800左右/中秋2200左右/生日200元
Ø 体检——每年一次
Ø 带薪假期——每年五天
Ø 其她福利— 旅游
5、薪酬及激励政策
绩效工资基数：中层干部：500元/月；基层员工：500元/月
考核内容：

经理级
总经理
——
超出每天浮动时间（上、下班各5分钟）部分及第三次起每迟到1分钟扣罚考勤绩效5元，全年累计迟到超过180分钟，取消年终奖评选资格，并扣发年终奖金50%
部门主管
行政经理
——
基层员工
部门主管、办公室
——
业务员
√
五、人力资源现状综述
经过对******有限公司实地走访，相关人事负责人沟通，以及相关资料收集，针对整体人力资源现状提出以下关注点：
1、公司在册人员情况
目前在册人员共36人（详见《员工花名册》），其中35人都有按照劳动合同法签订固定期限劳动合同，1人属临时工（未签订合同）。都有按照税法规定缴纳个人所得税。退休人员 0人。
2、社会保险与住房公积金情况
在册合同工中，34人购买社会保险，缴费基数依据***市最低缴费标准购买，未买住房公积金，1人依据个人意愿自行购买；临时工1人未购买社会保险。
3、人力资源制度规范
公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。
但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范，另绩效及年终奖核算存在不清晰。
4、特殊情况说明
公司有刘剑豪、雷素敏2人为总经理亲属，其中刘剑豪为法人代表。
公司每月10日发放工资，其中老员工发放当月工资，新员工发放上月工资。
人力资源建议：
1、如果要接收人员，则需考虑目标企业现有得人员结构。现有人员中物流人员与销售类占比为1：1，分别占现有人员得24%。
2、在收购协议中明确安置原则：由目标企业在公司接收前解除与员工所有得劳动关系（包括特殊人员），公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员,重新接收得人员工龄不延续。因解除劳动合同产生得费用均由目标企业承担。
3、明确因目标企业违反国家劳动合同管理规定、社会保险以及住房公积金得政策等与员工发生得纠纷，全部由目标企业承担赔偿责任。
4、在收购协议中明确目标企业应在签订协议后，公司接收前，履行针对员工进行收购宣导或说明义务，并履行完毕解除劳动合同协议以及补偿协议等相关事宜程序。
5、
6、
7、
***年***月***日