《职场人士必看--时间管理规则和技巧》.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,把握时间，成就自己,职场成功人士必读,时间概述,时间管理四点原则,时间管理六种技巧,大家最近忙吗,？,有事,可,做,有价值,在,做贡献,但如果忙到,:,没法,完成重要的任务,没法 做长远的打算,没法 照顾自己的家庭,没法 照顾自己的身体,没法 做自己兴趣的事情,没法 好好享受一个休闲假期,甚至简单到打个电话给远方的亲人,都没完成,我们身处一个异常忙碌的,社会,美国顶级机构,MBA,每周工作在,80,小时,以上,李,开复招聘三个要求之一,:,：,你是否愿意每周最少工作,80,小时,?,我,没有,时间,，,这是很多人无奈的回答。,但这样忙忙碌碌，带给我们幸福了吗？,令人深省！,没有时间的我们；,没有幸福的未来,！,是所有人都一样吗,?,这个世界上,有很多取得骄人成就的人,却有时间来做我们都没时间做的事情,.,大忙人的另一面,清晨，普京做的第一项运动就是游泳。每天早上他都要在长达,25,米的游泳池里畅游，每次至少游,1000,米。下水前，普京像一个真正的运动员那样，先做,30,分钟的运动操。,总之，普京每天一早一晚必游泳，真正做到了雷打不动。,不存在,“,没时间,”,这回事,他们并没比我们拥有更多的时间，只是他们更好地利用了他们自己的时间而已！,最成功和最不成功的人一样，一天都只有,24,小时,，但区别就在于他们如何利用这所拥有的,24,小时！,时间是最公平的财富,固定供给,:,24,小时,X60,分,X60,秒,=86400,秒,无法积蓄,无法取代,一去无返,平均,80,岁寿命,除去,1-20,60-80,寸金难买寸光阴,项目每天耗时,40,年耗时结余,睡眠,8,小时,13.3,年,26.7,年一日三餐,2.5,小时,4.2,年,22.5,年交通,1.5,小时,2.5,年,20,年电话,1,小时,1.7,年,18.3,年看电视上网,2,小时,3.3,年,15,年看报、聊天,2,小时,3.3,年,11.7,年刷牙、洗脸、洗澡,1,小时,1.7,年,10,年休假、白日梦、闹,2,小时,3.3,年,6.7,年情绪、身体不适,6.7,不能管理时间的人，就不能管理一切,!,管理大师彼得,德鲁克,十大时间盗贼,找东西,懒惰,时断时续,一个人包打天下,偶发延误,惋惜不已或白日作梦,拖拖拉拉,对问题缺乏理解就匆忙行动,消极情绪,分不清轻重缓急,时间管理不需要：,不停地催促自己,不停地列出做事清单、更新清单,记录自己每个小时工作的利用情况,节约每一秒钟,凡事井井有条,如何,有效,地,利用时间,，用最有效的方法来,达成,我们的,目标,或,使命,？,今天,是你余生的第一天！,管理时间,管理自己,管理生命,人生是一个旅程,积极规划,要事第一,克服拖拉,减少中断,时间管理四大原则,时间管理的原则之一,积极规划,规划始于目标,大多数人只有模糊的,愿望,没空去写目标,不敢去写目标,不屑去写目标,要求：,写,下你的目标,!,根据目标制定计划,年计划,-,季度计划,-,月计划,-,周计划,每日,计划,知道哪些事需要做,知道这些事需要什么时候完成,时间管理的原则之二,要事第一,紧急,不紧急,重要,不重要,重要,与,紧急,之区别,危机,急迫的问题,有期限压力的计划等,不速之客,某些电话、会议,某些信件与报告等,防患未然,改进产能,建立人际关系等,繁琐的工作,某些信件、电话,浪费时间之事等,忙碌大众时间分配,50%,25%,5-10%,15-20%,紧急,不紧急,重要,不重要,紧急,不紧急,重要,不重要,时间管理达人时间分配,40%,5-10%,40-50%,5-10%,什么是重要,的,事情？,增进能力,更周详地规划与组织,改善事先准备工作,抓住机会,充实自我,善待自己,改善人际关系,要事第一,你必须坚定不移的拒绝做最下面的,80%,的工作，如果你还有最上面的,20%,的工作还没有完成的话。,避免迷失,我现在最该做什么？,不停地规定下一步骤；,做正确的事比正确的做事重要；,“,我得把时间和精力放在那些重要的事情上,而不去关心那些不重要的事。,”,时间管理的原则之三,克服拖拉,拖拉现象,“,今日事今日毕,”,，这个古训人人都知道，但,“,做一天和尚撞一天钟,”,，,“,能拖一天是一天,”,的状态才更接近我们现实。,面对一大堆杂事心情焦虑，却没有任何想做事的心情，每到最后关头，才能痛下决心要把事情搞完。,延 误,原 因,1,、没有以第一时间把报告做好,拖延，没有界定缓急先后,2,、打算做报告的当天,下属生病，代出席会议,上司紧急命令,一些电话,突发事件,紧急事件,被打扰,3,、下班回家,交通堵塞,4,、看电视,不能自我约束,5,、带着遗憾上床睡觉,造成事实的延误,案例：老李的故事,拖拉的口头禅,我太忙。,我一直拖着没做因为我一直很忙。,你催我也没有用。,我准备好了自然会开始做。,他们着急也没用，一切都要等我到了才能开始。,因为每天压力很大，所以要做的事情一直被拖下来。,我也不知道自己怎么会这样，别人能做的自己做不到。,拖拉的表现,上网乱逛,闲聊,、电话粥,阅读无关的杂志或资料,做一些本来不需要自己做的事,做白日梦,拖拉的坏处,问题逐渐严重,异常状况的出现措手不及,压力越来越大,连带问题出现,拖拉的原因,懒惰,对未知事物的恐惧,害怕,改变,完美主义,害怕,失败,混乱无序,克服,拖拉的方法,截止时间提前,20%,严格约束自己；,承认自己是在浪费时间；,切断逃避路线；,把拖拉的原因一条条写出来,并列出解决办法；,立即开始行动！,时间管理的原则之四,减少中断,大段时间是罕有的,要事通常有一定难度,需要大段的时间用来思考和处理；,思路连续,动作连贯,处理事情才能高效。,中断,大段时间的电锯,中断方式,干扰程度,起身离座,思想开小差,紧急情况,不速之客,电话,即时通信工具,/,邮件,中断的害处,一般一次中断后让头脑回到状态又要花上,4-5,分钟,如果是精密计算的工作,甚至需要长达一个小时的时间才能回复状态。,如果一个任务被多次中断,直接后果,:,完成任务的时间延长；,任务完成的质量下降。,减少自我中断,设置好工作节奏；,要事第一；,自律；,多做重要不紧急的规划性事情。,减少自我中断,把自己的时间安排告诉别人；,设置免打扰时段；,中断过后避免沮丧。,尊重时间管理,黄金时间尽量采用低干扰方式的中断；,要预约,不轻易打乱他人的时间安排；,不要相信,“,给我,5,分钟时间,”,的请求。,将与他人相关的事情集中起来一次安排；,给他人留出安排的时间；,设置欢迎打扰时段。,见面,/,电话 沟通交流,要事第一,即时信息等干扰度较低的交流,善用小块时间；,保持桌面整洁；,一份文件仅碰一次,至少每次推进一步；,每次集中精力做一件事；,你的收件箱不是你的任务清单；,不要为不能完成所有的事内疚。,时间管理的六大技巧,在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费掉的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。,-,保罗,J,迈耶,管理时间技巧,-,善用小块时间,管理时间技巧,-,善用小块时间,小块时间可以用来集中做些小事情,:,打电话,整理资料,为下一个工作做准备,比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动等等。,管理时间技巧,-,善用小块时间,即便只有五分钟时间，也可以用来完成要事；,要事象一块干奶酪，咬下一大口需要很长时间，但我们可以分多次咬小口，直到不知不觉中把它慢慢消化。,管理时间技巧,-,保持桌面整洁,如何,有效,地,利用时间,，用,最有效的方法来,达成,我们的,目标,或,使命,！,时间管理,四大,原则,时间管理,六个,技巧,时间管理,课程回顾,把握时间，掌握幸福,!,努力,做自己生命,的主人,！,谢谢大家！,