全国10月高等教育自学考试公文写作与处理试题与答案.doc

全国2011年10月高等教育自学考试公文写作与处理试题课程代码：00341一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1公文的特定效用是指公文的（ C）9A程序效用B法定效用C现实效用D历史效用2下列不属于公文特点的是（ A）A独立性强B针对性强C政策性强D时限性强3公文的表达方式和语体特征称之为公文的（ D）47A体式B格式C风格D文体4国家行政机关公文格式将公文构成要素划分为三部分的规范名称是（ A）59A眉首 主体 版记B眉首 正文 附录C版头 正文 版尾D文头 主体 文尾5下列机关中属于平行关系的是（C ）16A省政协与省国税局B市政府与市司法局C省教育厅与省财政厅D省公安厅与市交管局6以下公文中不需要发文字号的文种是（ B）125A命令B议案C决议D公告7对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应选用的文种是（D ）136A意见B决定C通知D指示8某公司任命为销售部经理，应使用的文种是（ D）159A公告B通报C通告D通知9某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（B ）176A申请B请示C报告D函10函的主要特点是（C ）186A针对性强、指导性强B超前性强、说明性强C适应性强、务实性强D陈述性强、周知性强11具有目标的前瞻性与操作的预想性两大特点的公文文种是（D ）212A报告B请示C总结D计划12调查报告写作时，调查所得的材料和结论应放在（B ）229A前言部分B主体部分C结尾部分D附录部分13下面不属于讲话类文书写作特点的是（ C）234A口头性B针对性C严肃性D情感性14下列选项全部属于建议类文书的是（ B）261方案 议案 提案 建议 决议ABCD15文书工作者有紧迫的时间观念，体现了文书处理工作（A ）283A及时迅速，注重时效的要求B准确周密，确保质量的要求C安全可靠，确保机密的要求D精简文件，提高效率的要求16收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫（A ）291A签收B登记C签发D注办17负责机关公文审核的人一般应是（ D）312A机关领导人B公文的起草者C公文校对者D秘书部门负责人18统计报表及法规性文件归档时，判定文件所属年度特征应选（A）348A签发日期B批准日期C公布日期D发文日期19大学公文处理的组织机构应是（ C）333A校党委组织部B校党委宣传部C校长办公室D校人事部20机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（ B）334A文件草稿B文件定稿C重份文件D校对稿二、多项选择题(本大题共6小题，每小题2分，共12分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21下列机关可以联合行文的有（ABD ）100A市公安局与市工商局B市政府与市委C市委与市委组织部D市民政局与市财政局E市政府与市财政局22为提高公文质量，公文写作修改内容包括（ABCDE ）39A主题B观点C材料D结构E语言23指挥型决定的正文写作内容包括（ABE ）128A决定理由B决定事项C决定背景D决定分析E执行要求24会议纪要的主要特点有（BDE ）193A规范性B纪要性C简要性D约束性E知照性25公文审核的重点包括（ ABCE）312A公文内容B文字表述C文种使用D发文字号E书面格式26归档文件目录封面的内容应包括（ACDE ）352A全宗名称B保管人姓名C保管期限D年度E机构(问题)三、判断说明题(本大题共6小题，每小题3分，共18分)先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误，全题不得分。27公文不允许任何机关领导人以个人名义发文。 判断：错 说明：机关发文一般是以法定机关的名义，但有时也可用国家领导人或机关首长个人的名义，且必须在个人名字前冠以机关名称和职务，以表现领导人行使法定职权。28公文的体式包括公文的附加标记。 判断：对 说明：公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。29市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。 判断：错 说明：两单位是平级而不是相隶属单位。30同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。 判断：对 说明：因守则需要有关人员遵守，涉及的人比较多，简洁易记是它最大的特点，所以不同其它规章类文种写作。31会议记录和会议纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。 判断：错 说明：两文种的作用不同，所以写作内容、方法完全不同。32集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。 判断：对 说明：因小机关和基层单位机构比较简单，文件少，承办人员也不多。采取集中处理公文形式，既不影响处理公文的时间性，也不妨碍承办人员对公文的调阅，既减少了手续，又利于保密。四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33简述普通文件的含义及注意问题。17 答（1）普通文件是相对秘密文件而言的非密文件。 （2）普通文件并非无密可保，可任何人阅看。 （3）阅读范围一般限于本机关或本组织内部，不对外公布。34简述决议和决定的异同。136 答：相同：两个文种都是下行指挥性公文；文字表述风格相同。 不同：形成程序不完全相同；发布形式略有不同。35简述报告在行政工作中的作用。172 答:(1)报告的主要作用是上下沟通。 （2）对领导者来说，可及时了解下属各部门的工作情况，有助于控制全局，克制薄弱环节，更好发挥领导作用。 （3）对下级机关来说，及时向领导汇报工作情况，反映问题，是避免工作出现差错和问题的重要保证。36简述公文登记的具体范围。293 答：（1）上级相关文件；（2）下级相关文件；（3）重要的带有密级的刊物、资料 （4）其它机关商洽问题需要答复的文件； （5）上级机关召开会议印发的会议文件。37简述我国公文整理(立卷)范围指导性文件的名称。334 答：均以国家档案局颁发文件为指导文件。 （1）关于档案保管期限的规定；（2）文书档案保管期限表（3）机关村料归档和不归档范围五、论述题(本大题共1小题，10分)38联系实际，试论公文的语言特点。 答：（1）准确；（2）简明；（3）庄重；（4）得体（1）准确。公文的内容必须用准确的词语，以保证理解和执行的准确性，它既包括思路的清晰，也包括字、词、句的精心选择和反复推敲。（2）简明。即用最少的文字表达尽可能多的内容，简单明了，逻辑严密，议论精当。力戒空话、套话。（3）庄重。指公文的用语必须讲求庄重、郑重。这是由以公文的严肃性、法定的权威性和行政约束力决定的。（4）得体。指公文的语言运用与公文的行文目的、内容、对象、条件的特定需要相适应。六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39根据所给材料，起草一份公文。2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，省部分地区已出现聚集性疫情。为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。要求：(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。(2)完成主体部分写作。结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。答：（1）标题正确；完整三要素；介词结构正确；事由准确。 XX省卫生厅关于第二批甲型HIN1流感疫苗接种工作的通告 （2）主送正确：（各市、州、县卫生局，部、省属医疗卫生单位） （3）正文：符合通告写法：通告原由、周知事项、意见三部分层次清楚，语言得体。 （4）落款；发文单位书写正确。 （5）发文时间；规范书写(不能用阿拉伯数字写年月日)。