合肥瑞康物业人事管理制度暂行.doc

合肥瑞康物业人事管理制度（暂行）1 目的为满足公司各部门人力资源需求，规范人事管理流程，保持公司内部各部门、管理处在人事制度和程序的统一性和一致性，特制定本制度（暂行）。2 适用范围适用于公司各部门、管理处人员招聘、转正、离职、辞退的管理。3 职责3.1 公司综合部：负责选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，及人事各类手续的办理和收集。3.2 公司工程部、品质部：负责对各项目管理处管理员以上级别人员的转正考核，并根据考核结果签署意见。3.3 公司各部门负责人：负责对本部门员工的转正进行考核，并签署意见。3.4 各管理处负责人：负责本管理处一线人员的招聘、转正、离职、辞退手续办理工作，对本管理处全体人员的转正进行考核，并签署意见。4 定义无5 管理程序5.1 人员招聘管理5.1.1 各部门、管理处据年度工作发展状况，于每年12月31日之前根据公司下一年度的整体业务计划，拟定人力资源需求计划，编制年度人力资源需求计划表报公司综合部。5.1.2 综合部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门、管理处人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划，上报总经理批准备案。5.1.3 各部门、管理处根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请。填写用人申报表，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，到岗时间，并报综合部审核。5.1.4 招聘申请审批权限5.1.4.1在人员编制预算计划内的管理人员招聘申请由公司总经理批准；5.1.4.2公司一线服务员工、临时用工、实习学生的招聘申请由品质部、工程部批准。5.1.4.3计划外招聘申请报公司总经理批准后方可执行。5.1.5综合部根据招聘计划执行情况，每月与人员需求部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。5.1.6 拟选人员一般需经过三次面谈和测试。面谈层次及步骤如下：应聘职位部门经理部门副经理、管理处主任或主管一般管理员一线员工第一次面试综合部经理综合部经理管理处主管管理处主管第二次面试公司副总经理部门经理/负责人管理处负责人管理处负责人第三次面试公司总经理公司副总经理公司对应主管部门经理5.1.6.1 面试人员在参与第一次面谈前应填写求职登记表，由初试执行人对面试人员的资格进行初审。5.1.6.2 公司对求职者的面试程序按上表进行，执行人在面试结束后应在求职登记表上签署意见，供下轮面试执行人参考。对通过面试并决定录用的求职者，填写员工录用审批表提交相应部门审批后通知其上岗，一般管理岗位及以上人员由综合部通知，一线员工由各管理处负责人或主管直接通知。5.1.6.3 新进员工上岗前由通知部门负责办理相关入职手续，收集有关简历资料（身份证、学历证明、职称证明等有关证件的复印件），并安排人员做入职引导。所有资料在整理完善后于员工上岗的当月月底前上报公司综合部备案，同时各项目自行留存一份存档。5.1.6.4 入职引导人员在做入职引导时应向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；5.1.6.5 各部门负责人在试用期内对新员工工作进行跟进与评估，为转正提供依据。5.1.7公司原则上不同意使用临时人员，特殊情况由公司用人部门提出书面申请，报公司综合部和副总经理批准，各部门、管理处均不得自行安排和接收临时人员。5.2 员工转正考核管理5.2.1 新员工试用期满时，由当事人书面提交员工转正审批表至直接领导处；5.2.2 各部门于员工提交转正申请的当月月底前将员工转正审批表报至公司综合部。5.2.2.1 新员工逾期未提交转正申请的，公司视为继续试用，当月工资按试用期发放直至该员工申报为至，期间工资差额不予补发。5.2.2.2 新员工按时提交转正申请，各部门未予月底前及时上报公司综合部的，公司视为继续试用，当月工资按试用期发放直至转正申请上报至综合部之日，期间工资差额由部门负责人承担。5.2.2.3 新员工按时提交转正申请，各部门及时上报公司综合部并通过考核的，自转正申请之日起发放转正后工资。5.2.3 一般管理岗位人员由综合部联同相应主管部门在7个工作日对申请人进行转正考核；一线人员由各部门负责人直接安排考核，考核结果于当月月底前上报综合部备案。5.2.4 一般管理岗位的考核实行集体评价的方式进行，由申请人所在的部门全体员工和有工作联系部门的部分员工对该申请人在试用期间工作态度、工作配合情况、工作能力等因素给予评价，并最终表决考核结果，考核结果分为“同意转正”、“延长试用”、“辞退”三种，综合部将考核结果报相关部门批准后及时将考核结果通知用人部门和申请人。5.2.4.1对考核结果为“同意转正”的员工，公司综合部与用人部门做好保险缴纳和相应物资领取手续的办理。5.2.4.2对考核结果为“延长试用”的员工，公司相应主管部门和员工直接上级领导应做好员工的沟通工作，稳定该员工的思想状态，并做好该员工的工作培训，以便该员工早日胜任工作。5.2.4.3对考核结果为“辞退”的员工，用人部门应做好辞职手续的办理和物品交接手续。5.2.4 对于延长试用的员工，应在员工转正审批表中明确延长期限，到期后再次按5.2.1款执行。5.3 员工工作调动5.3.1当公司内部出现岗位空缺时，除考虑内部提升及外部招聘外，亦考虑平级调岗。公司有关部门及员工本人均可提出调岗。5.3.1.1公司因业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，公司可安排员工调岗，由综合部负责协调，取得调出与调入部门经理的同意后，综合部向员工和有关部门发出员工工作调动审批表按人员聘用权限报相关部门批准。5.3.1.2员工提出的调岗，应由本人提出书面调岗申请，报所在部门经理同意后，由综合部参照员工聘用审批程序办理。5.3.2 员工在离开原工作岗位前，应做好工作交接手续。5.3.3 员工调岗后，公司综合部应做好调岗后的入职引导手续的安排。5.4 辞退5.4.1 公司劝退5.4.1.1当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要，公司安排调岗，调岗后经过培训仍无法达到要求时，公司予以劝退。5.4.1.2 辞退应由用人部门填报解除劳动合同审批表，清楚说明辞退理由，交综合部，并按权限进行审批后向员工下发终止劳动合同通知书。5.4.2 员工提出解除劳动合同5.4.2.1提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交员工离职审批表提出申请。部门经理签署意见后交综合部，综合部安排人员与辞职员工进行面谈，报分管部门审批并作出回复。5.4.2.2一线员工辞职由部门主管负责与辞职员工面谈，一般岗位至部门经理以下的辞职员工由综合部经理或相对应的主管部门负责与员工进行面谈；部门经理以上职级的辞职者，由总经理直接面谈。5.4.2.3由辞职者持“员工离职审批表”，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，综合部核实后报主管部门批准（主管以上辞职者需经公司总经理批准）。5.4.2.4综合部负责办理离职人员解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。5.4.3 各部门负责人做好辞职、辞退人员的工作资料、物品的交接，公司职能部门的工作交接与综合部进行。5.5 合同续签5.5.1 由综合部对合同即将到期的员工发放员工劳动合同续签申请表并组织人员对当事人进行考核。5.5.2一般管理岗位的考核实行集体评价的方式进行，由申请人所在的部门全体员工和有工作联系部门的部分员工对申请人工作期的工作态度、工作配合情况、工作能力等因素给予评价，并最终表决考核结果并根据考核结果填写劳动合同续签考核结果表，考核结果分为“同意续签” “终止合同”两种，考核结果报公司总经理批准。5.5.2.1对考核结果为“同意续签”的员工，公司综合部应及时与申请人做好合同续签和备案工作。5.5.22对考核结果为“辞退”的员工，参照5.4款执行。6 相关文件无7 相关记录7.1年度人力资源需求计划表7.2用人申报表7.3应聘人员登记表7.4员工录用审批表7.5员工转正审批表7.6员工工作调动审批表7.7合同续签申请表7.8终止劳动合同通知书7.9解除劳动合同审批表7.10员工劳动合同续签申请表7.11劳动合同续签考核结果表7.12入职通知书 年度人力资源需求计划表项目： 汇报日期：序号岗位名称需求人数到岗时间岗位要求工作地点编制人： 主管部门负责人： 总经理：用人申报表 填表日期： 年 月 日 编号： 岗位名称定编人数需求人数到岗时间用人要求：用人类型 编制内 编制外增加部门/管理处负责人意见： 年 月 日以上内容由申请部门填写综合部审核意见： 签名： 年 月 日品质部审核意见：签名： 年 月 日工程部审核意见： 签名： 年 月 日财务部审核意见：签名： 年 月 日副总经理意见： 签名： 年 月 日总经理意见： 签名： 年 月 日地产公司意见： 签名： 年 月 日 注：1、本表用于招聘公司各部门人员及管理处管理人员；2、综合事务部负责人员招聘信息资源；3、品质部负责审核用人是否符合公司岗位技能要求、标准化编制规定；4、如超出标准化编制规定，须报总经理审批。求职登记表 应聘岗位： 填表时间： 年 月 日姓名性别出生年月文化程度照片民族籍贯政治面貌婚 否专业毕业时间及毕业院校健康状况身 高视力 左 右特长技术职称参加工作时间现居住地期望薪资户口所在地联系电话身份证号紧急联系人电话 本人工作简历自何时起至何时止在何地何单位学习、工作职 务薪 资家庭成员姓 名性别年龄关系现在何单位工作、学习 联系电话初试人意见签字：复试人意见签字： 最终面试意见 签字：员工录用审批表姓 名性 别年 龄学 历专 业职 称应聘岗位入职资格审核：个人简历 毕业证 专业资格/职称 身份证担保书 体检报告起薪时间 年 月 日试用期 个月 试用期薪资 元/月 转正后薪资 元/月审核人签字： 日期：部门负责人意见 签字： 日期： 综合部意见 签字： 日期： 品质部意见 签字： 日期： 工程部意见 签字： 日期： 财务部意见 签字： 日期： 副总经理意见 签字： 日期： 总经理意见 签字： 日期： 地产公司意见 签字： 日期： 员工转正考核审批表 部 门： 姓 名入职时间岗 位试用期满日期员工自我工作评价签字： 年 月 日考核组考核意见工作态度(主动)优（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；工作配合(协调)优（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；同事关系(融洽)优（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；个人品行(端正)优（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；学习能力(可塑)优（ ）；良（ ）；一般（ ）；差（ ）；部门意见 签字： 年 月 日 综合事务部意 见考核合格，同意自 年 月 日起转正，薪金定为 级。需延长试用期，至 年 月 日。建议辞退。 签字： 年 月 日品质部意见 签字： 年 月 日工程部意见 签字： 年 月 日财务部意见 签字： 年 月 日副总经理意见 签字： 年 月 日总经理意见 签字： 年 月 日地产公司意见 签字： 年 月 日备注: 需要转正的人员，在试用期满后方可填写此表。员工调动表姓名性别出生年月学历调出部门岗位/级别入司时间籍贯身份证号码联系方式调入部门调任职务拟调动时间调出部门 签名/日期：调入部门 签名/日期：综合部意见 签名/日期：品质部意见 签名/日期：工程部意见 签名/日期：财务部意见 签名/日期：副总经理意见 签名/日期：总经理意见 签名/日期：地产公司意见 签名/日期：备注该员工当月考勤及工作接情况：注：1、此表适用于因工作需要而进行的内部员工人事调动；2、部门副经理及以上人员调动需报总经理审批；3、此表一式二份（复印），调出调入单位各留档一份。解除劳动合同审批表员工姓名填报日期所在部门岗位/职务入职时间解除原因所在部门意见 签字: 日期： 综合部意见 签字: 日期： 品质部意见 签字: 日期： 工程部意见 签字: 日期： 财务部意见 签字: 日期： 副总经理意见 签字: 日期： 总经理意见 签字: 日期： 地产公司意见 签字: 日期： 终止劳动合同通知书致公司 部/管理处 同志：你与公司 年 月 日所签的劳动合同，将于 年 月 日到期，现公司决定不再与你续订劳动合同。请在接到本通知后，至综合部填写员工离职审批单，并于 年 月 日 前完成相关工作交接。特此通知！合肥瑞康物业管理有限公司年 月 日 骑缝章终止劳动合同通知书签收回执本人（乙方）已收到合肥瑞康物业管理有限公司（甲方）于 年 月 日发出的终止劳动合同通知书。乙方签收人（签名或盖章）： 年 月 日员工离职审批表姓 名部 门岗 位离职时间工 作 和 物 款 移 交 情 况移交内容接收人签名工作资料办公用品财务借款部 门 意 见管理处意 见一般管理人员及以上人员需进行以下审批综合部意 见公司主管部门意见财务部 意 见副总经理意 见总经理意 见地产公司意 见申请人签字： 日期：员工劳动合同续签申请表姓 名年 龄性 别学 历部 门岗 位个 人续 签申 请我与合肥瑞康物业管理有限公司 年 月 日所签劳动合同，将于 年 月 日到期，现本人申请与公司续订劳动合同。申请人签字： 年 月 日 劳动合同续签考核结果表姓 名年 龄性 别学 历部 门岗 位部 门评 价考核组意 见分管领导 意 见总经理 办公会意见考核结果按期续签合同 终止劳动合同副总经理批 准总经理批 准地产公司批 准入职通知书 先生/女士:您好！恭喜您通过公司面试，成为我公司一员，我们真诚的欢迎您的加盟！现就入职相关事宜确认如下：1.试用期为 个月；试用期薪资为 元/月；2.转正后月收入标准为 元/月，（其中绩效工资根据月考核评分计发）。3.每周六天工作制，每周根据部门工作安排进行调休，法定假日原则由部门安排调休，无法调休的按加班处理。4.工资构架级别基本工资岗位工资加班补贴绩效工资全勤奖社保补助工龄工资总额 注：加班补助为指每月节假日及超时加班的补助。同时，您已详细阅读公司员工手册及绩效考核规程。另外，就公司的各项管理制度及作业规程于入职后详细学习了解，并同意遵守。 愿您在瑞康公司这一和谐而富有激情的环境中工作愉快，事业有成！ 合肥瑞康物业管理有限公司确认人： 综合事务部日期 ： 年 月 日