两地校区的工作计划.doc

2011年计科系团总支办公室工作计划
这一届学院学生会领导班子已经确立，学生会的各项活动开始稳步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，面临新生的迁移南山,面临两地的工作分配,一个良好的计划就是成功的一半，明确的分工则使工作向成功又迈进了一步,办公室本学期的基本工作有：
一、协调帮助各部门的学生工作：作到承上启下的中间枢纽作用，保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、系工作的整理与张贴，加强学院各年级之间的信息的链接。
三、会场的布置和会场的前期的准备。
四、平时办公室的值班与签到。
五、部门活动经费和日常开支。
办公室本学期工作计划分为：
（1）四公里学院

（2）南山学院
一、例会安排。
1.例会的负责人
每周安排一个例会负责人，直到五月份，在此期间，其每周的所有工作都由每周的负责人联系及作具体安排。
2.例会时间
例会时间到时根据各班的课程表再作安排。
3.例会类容
总结已做工作的成败，安排下一周的工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为：各部门对上一周的工作成果作汇报，对下一周德工作计划作通知，也进行对工作活动的成绩作评价，在肯定优秀的同时正视不足，监督其尽快改进。在高标准、严要求下不断提高成员的工作效率及质量；学生干部间互相学习、批评及自我批评。善于吸取他人的长处对部类的问题有则改之无则加冕，在交流中学习，在学习中进步。
二、工作安排
1.办公室的值班安排
办公室制作一个值班表，其值班表根据每个同学的课程表来安排。其值班就根据这个值班表来进行。
2.活动的安排及会场的布置
在南山上将开展更多的活动，布置场地时如涉及到经费的开销，在这种情况下均须事先上报，由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。所有支出均须统一正式发票方可报帐（收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销）。加强对发票报销的统一管理，发票最好在每次活动结束后统一上交办公室，若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
每个月向南山校区的老师及主任作工作思想汇报。在五月份过后南山校区的成员每人向四公里校区的老师及主任每人交一份工作总结及心得。
五、办公室管理制度：

第一条学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发，不得私自配备，若丢失，需报告学生会办公室，由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。

第三条除学生会例会外，要借用办公室必须经过学生会办公室批准，借用人方可使用。

第四条使用办公室时，必须爱惜办公室内的财产，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单，并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认，如有损坏须如实报告。

第六条如有非学生会人员借用物品，必须先报办公室，经办公室主任同意后，进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条办公室不得存放私人用品，不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境，使用办公室后要将物品整理好，将地面打扫干净。离开时，必须将门锁好。
希望这一届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样，有着出色的工作能力和办事效率。当然，学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的，所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝，我们的学生会工作一定会顺利进行，我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好！