目标与工作计划的制订.ppt

目标与工作计划的制订计划是管理的基础计划是管理的基础 用于计划的每一分用于计划的每一分钟钟,都可以在执行阶段都可以在执行阶段带来三到四倍的回报带来三到四倍的回报 主要内容主要内容1 为什么要制订计划？为什么要制订计划？2 制订工作计划的要素制订工作计划的要素3 工作计划的制作方法工作计划的制作方法4 案例与练习案例与练习管理的“主动”与“被动”的过程 一种现象 许多人认为：优秀管理者的真正本领在于其解决问题的能力。管理者应将其时间和创造力用于解决当前最紧迫的问题上。管理的“主动”与“被动”的过程 但是 对已经出现的问题进行管理实际上只是对事物做出反应，而不是主动采取行动。是在让外部事件决定何时采取何种决策。计划导向型计划导向型管理，是一个主动的管理，是一个主动的过程。过程。vv计划计划是一种协调过程，它给管理者和参与者指明方向。v通过促使管理者展望未来，预见变化，考虑变化的冲击，以及制定适当的对策，计划计划可以减小不确定性。vv计划计划还可以减少重叠性和浪费性的活动。vv计划计划设立了目标和标准以便于进行控制，如果我们不清楚要达到什么目标，怎么判断我们是否已经达到了目标呢？没有计划，就没有控制。管理者为什么要做计划？管理者为什么要做计划？因为计划可以给出方向，减小变化的冲击，因为计划可以给出方向，减小变化的冲击，使浪费减至最小，并通过设立标准进行控制。使浪费减至最小，并通过设立标准进行控制。计划的目的计划的目的市场营销部市场营销部/8月月5日校长管理研讨会议资料日校长管理研讨会议资料关于计划的误解v有人说有人说:不准确的计划是在浪费管理者的时间不准确的计划是在浪费管理者的时间 罗宾斯说罗宾斯说:最终结果仅仅是计划的目的之一，过程本身就很有价值，即使最终结果没有完全达到预期的目标。计划迫使管理者认真思考要干什么和怎么干，搞清这两个问题本身就具有价值。凡是认真进行计划的管理者将会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小，这就是计划过程本身的价值。市场营销部市场营销部/8月月5日校长管理研讨会议资料日校长管理研讨会议资料v有人说有人说:计划可以消除变化计划可以消除变化 罗宾斯说罗宾斯说:计划不能够消除变化，无论管理者如何计划，变化总会发生。管理者制定计划的目的是预测变化和制定最有效的应变措施。关于计划的误解关于计划的误解v有人说有人说:计划降低了灵活性计划降低了灵活性 罗宾斯说罗宾斯说:计划意味着承诺。有时计划成为一种约束是因为管理者在制定出计划后就不再作任何修正了。计划应当是一种持续进行的活动。事实上，由于正式计划是被推敲过的并清楚的衔接在一起的，因此它比只存在于高级管理者脑子里的一套模糊的假设更容易修改。不仅如此，有些计划是可以作得更灵活的。关于计划的误解关于计划的误解计划是管理的第一步计划是管理的第一步管理的四大组成：管理的四大组成：计划、组织、协调与控制计划、组织、协调与控制 管理人员有责任为部管理人员有责任为部门制订集体工作计划，这门制订集体工作计划，这是管理工作的开始。是管理工作的开始。主要内容主要内容1 为什么要制订计划？为什么要制订计划？2 制订工作计划的要素制订工作计划的要素3 工作计划的制作方法工作计划的制作方法4 案例与练习案例与练习目标 学校为完成总体任务所设定的需要达成的具体结果。长期目标指超过一年的时间目标；短期目标指1年以内的目标；工作计划的两要素目标目标行动计划行动计划先有目标，才有工作先有目标，才有工作德鲁克德鲁克德鲁克德鲁克认为：认为：并不是有了工作才有目标，而是相反，有并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个人的工作。了目标才能确定每个人的工作。如果一个领域没有目标，这个领域的工作如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然被忽视。必然被忽视。管理者应该通过目标对下级进行管理，当组管理者应该通过目标对下级进行管理，当组织最高层管理者确定了组织目标后，必须对其进织最高层管理者确定了组织目标后，必须对其进行有效分解，转变成各个部门以及各个人的分目行有效分解，转变成各个部门以及各个人的分目标，管理者根据分目标的完成情况对下级进行考标，管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。核、评价和奖惩。目标的4 特性个人个人(体体)的的实际的实际的 明确的明确的可衡量的可衡量的行动计划 为实现分目标而制订的具体的工作部署与安排：包括明确的工作任务、负责人、完成时间及所需资源等 主要内容主要内容1 为什么要制订计划？为什么要制订计划？2 制订工作计划的要素制订工作计划的要素3 工作计划的制作方法工作计划的制作方法4 案例与练习案例与练习实现实现年度年度目标目标学部分目标学部分目标后勤分目标后勤分目标中学部目标中学部目标小学部目标小学部目标公教部目标公教部目标人员人员管理标准管理标准教师配备教师配备设施配备设施配备绩效考核绩效考核教师培训教师培训课程安排课程安排教学计划教学计划素质素质技能技能标准标准流出流出不良人员不良人员招进招进优秀人员优秀人员培训培训将目标分解是管理者的工作将目标分解是管理者的工作没有遗漏，没有重叠，没有遗漏，没有重叠，没有遗漏，没有重叠，没有遗漏，没有重叠，直至分解到可以掌控的程度直至分解到可以掌控的程度直至分解到可以掌控的程度直至分解到可以掌控的程度分目分目标标总目总目标标二级分二级分目标目标目标目标/行动计划行动计划5 54 43 32 21 1E ED DC CB BA A最差最差最好最好最重要最重要最不重要最不重要P4P4P1P1P2P2P3P3工作任务优先排序法工作任务优先排序法学校学期工作计划（甘特图）学校学期工作计划（甘特图）一切一切“掌控在我掌控在我”一个一个“受外部影响因素受外部影响因素”过多的过多的计划，不是一个成熟的计划。计划，不是一个成熟的计划。计划中所有工作任务的负责人，计划中所有工作任务的负责人，都应是本组织的人员。都应是本组织的人员。是一个好的工作计划吗？是一个好的工作计划吗？自问问题自问问题是是 否否目标是否是总目标的重要组成？目标是否实际？目标是否能够衡量？目标是否明确？分目标的实现是否能够使总目标实现？每个行动计划是否都有自己的目标？行动计划中，每个工作是否都有负责人和完成时间？行动计划中，负责人是否都是你部门的人员？根据实际情况判断，负责人是否能够胜任安排的工作任务？是否让所有参与者都明确了计划的实质内容？主要内容主要内容1 为什么要制订计划？为什么要制订计划？2 制订工作计划的要素制订工作计划的要素3 工作计划的制作方法工作计划的制作方法4 案例与练习案例与练习案例与练习案例与练习 本学期实现教学质量更上一层楼本学期实现教学质量更上一层楼学部开始推行教师评估系统学部开始推行教师评估系统本学期人力资源部招募足够的英语教师本学期人力资源部招募足够的英语教师本年度，实现招生本年度，实现招生300人人个人个人(体体)的的实际的实际的 明确的明确的可衡量的可衡量的 请判断，是否是好的目标设定？如请判断，是否是好的目标设定？如果不是，请更改：果不是，请更改：请请 多多 指指 教教谢谢 谢谢 大大 家家2006/2/62006/2/6