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2026年文秘专业(公文写作规范)考题及答案
(考试时间:90分钟 满分100分)
班级______ 姓名______
第I卷(选择题 共30分)
(总共6题,每题5分,每题只有一个正确答案,请将正确答案填写在括号内)
w1. 以下关于公文格式的说法,正确的是( )
A. 公文标题一般用2号小标宋体字
B. 正文一般用3号仿宋体字
C. 附件说明应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字
D. 成文日期一般右空四字编排
w2. 下列公文文种中,属于下行文的是( )
A. 报告
B. 请示
C. 批复
D. 函
w3. 公文的主送机关是指( )
A. 公文的主要受理机关
B. 公文的发文机关
C. 公文的抄送机关
D. 公文的印发机关
w4. 联合行文时,发文机关标志( )
A. 必须使用主办机关名称
B. 可以并用联合发文机关名称
C. 任选一个发文机关名称
D. 以上都不对
w5. 公文的密级不包括( )
A. 绝密
B. 机密
C. 秘密
D. 特密
w6. 下列关于公文页码的说法,错误的是( )
A. 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字
B. 页码编排在公文版心下边缘之下
C. 单页码居左空一字,双页码居右空一字
D. 公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均应编排页码
第II卷(非选择题 共70分)
w7. (10分)简述公文写作的基本要求。
w8. (15分)请说明通知、通报、通告这三种公文的区别。
w9. (15分)阅读以下材料,根据要求撰写一份通知。
材料:某公司将于下周五举办年度总结大会,要求各部门提前准备好本部门的工作总结,参会人员需着正装,会议时间为上午9点至下午5点,地点在公司会议室。请你以公司行政部的名义撰写一份通知。
w10. (20分)阅读以下材料,回答问题。
材料:一份请示文件,内容为某部门申请购买一批办公设备,包括电脑、打印机等,理由是现有设备陈旧,影响工作效率,希望领导批准。
问题:
(1)这份请示的格式是否正确?如有错误,请指出并说明理由。
(2)这份请示的内容是否合理?请简要分析。
w11. (20分)阅读以下材料,根据要求撰写一份通报。
材料:某员工在工作中违反公司规定,私自将公司机密文件泄露给竞争对手,给公司造成了重大损失。公司决定对该员工进行严肃处理,并通报全体员工。请你根据上述材料撰写一份通报。
答案:
w1. B
w2. C
w3. A
w4. B
w5. D
w6. D
w7. 公文写作的基本要求包括:符合党和国家的方针政策、法律法规;实事求是,讲求实效;主题明确,结构完整;格式规范,语言准确、简洁、庄重。
w8. 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通知侧重于传达要求执行的事项,通报侧重于表彰批评等情况,通告侧重于公布一定范围内需遵守周知的事项。
w9. 通知
各部门:
公司将于下周五举办年度总结大会。请各部门提前准备好本部门的工作总结。参会人员需着正装。会议时间为上午9点至下午5点,地点在公司会议室。请大家准时参加。
公司行政部
XX年X月X日
w10. (1)格式方面:一般请示需有标题、主送机关、正文、落款等。若缺少关键要素或格式不规范则不正确。(2)内容有一定合理性,现有设备陈旧影响工作效率,购买新设备有助于提升工作,但应详细说明所需设备数量、预算等情况。
w11. 通报
公司各部门:
近期,公司员工[员工姓名]在工作中严重违反公司规定,私自将公司机密文件泄露给竞争对手,给公司造成了重大损失。
为严肃纪律,经公司研究决定,对[员工姓名]予以辞退处理,并扣除其当月全部绩效奖金。
希望全体员工引以为戒,严格遵守公司规章制度,保守公司机密,切实履行工作职责。
特此通报。
[公司名称]
XX年X月X日
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