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2026年综合测试（办公自动化能力）考题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
（总共6题，每题5分，每题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的，请将正确答案填写在括号内）
w1. 在 Microsoft Word 中，若要快速将文档中的所有“计算机”替换为“电脑”，应使用的功能是（ ）
A. 自动更正 B. 查找 C. 替换 D. 修订
w2. 在 Excel 中，要对数据进行排序，可通过以下哪个选项卡操作（ ）
A. 开始 B. 数据 C. 插入 D. 公式
w3. PowerPoint 中，若要设置幻灯片的切换效果，应在哪个选项卡中操作（ ）
A. 开始 B. 设计 C. 动画 D. 切换
w4. 以下哪种办公软件可用于制作专业的演示文稿（ ）
A. Word B. Excel C. PowerPoint D. OneNote
w5. 在 Word 文档中，要将图片设置为衬于文字下方，应在图片格式选项卡中选择（ ）
A. 文字环绕 B. 裁剪 C. 调整 D. 图片样式
w6. 在 Excel 中，函数 SUM 的作用是（ ）
A. 求平均值 B. 求和 C. 计数 D. 最大值

第II卷（非选择题，共70分）
w7. （10分）请简述在 Excel 中如何使用数据透视表对数据进行分析。

w8. （15分）在 PowerPoint 中，如何设置幻灯片的主题和背景？

w9. （15分）Word 文档中，如何进行段落格式的设置，包括缩进、行距等？

材料：小李负责制作一份公司季度销售报告，需要整理相关销售数据并制作成清晰美观的文档。
w10. （20分）请描述小李在 Word 中整理销售数据时，如何运用表格来清晰呈现数据，以及如何对表格进行格式设置，如边框、底纹等，使表格更加规范。

w11. （20分）根据上述材料，假设小李要将销售数据以图表形式展示在报告中，他可以选择哪些类型的图表（至少列举三种）？并说明每种图表适用于展示哪些数据特点。

答案：w1.C；w2.B；w3.D；w4.C；w5.A；w6.B；w7.打开数据所在工作表，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”，按照提示选择数据区域，确定后进入数据透视表界面。在右侧的字段列表中，将需要分析的字段拖到相应区域，如行、列、值等，即可快速对数据进行汇总、筛选、排序等分析操作。w8.设置幻灯片主题：点击“设计”选项卡，在主题库中选择喜欢的主题样式。设置背景：点击“设计”选项卡中的“背景样式”，可选择预设背景，也可通过“设置背景格式”进行自定义，如纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充等。w9.设置段落缩进：选中要设置的段落，通过水平标尺上的缩进滑块或“段落”对话框中的“缩进和间距”选项卡进行设置。设置行距：同样在“段落”对话框中，选择合适的行距选项，如单倍行距、1.5倍行距、2倍行距等，还可设置段前、段后间距。w10.在 Word 中，小李可先将销售数据按一定规律整理好，然后点击“插入”选项卡中的“表格”，选择合适的行数和列数来创建表格。选中表格后，点击“表格工具-设计”选项卡，可设置表格的边框样式、颜色、宽度等，点击“表格工具-布局”选项卡，能设置表格的底纹颜色等，使表格更加规范清晰。w11.可以选择柱状图，适用于比较不同类别数据的大小；折线图，能清晰展示数据随时间或其他连续变量的变化趋势；饼图，用于展示各部分数据占总体的比例关系。