2025年高职档案学（档案整理）试题及答案.doc

2025年高职档案学（档案整理）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分） 班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

w1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
答案：A

w2. 全宗内档案分类的基本方法不包括（ ）
A. 年度分类法 B. 来源分类法 C. 组织机构分类法 D. 问题分类法
答案：B

w3. 按照文件的形成时间进行分类的方法是（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 保管期限分类法
答案：A

w4. 将全宗内档案按其来源机关或部门进行分类的方法是（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 保管期限分类法
答案：B

w5. 以文件内容所反映的问题为依据进行分类的方法是（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 保管期限分类法
答案：C

w6. 档案装订时，对于大于A4纸的文件应（ ）
A. 折叠 B. 裁剪 C. 粘贴 D. 无需处理
答案：A

w7. 档案编号的作用不包括（ ）
A. 固定档案位置 B. 反映档案内容 C. 便于查找利用 D. 统计档案数量
答案：B

w8. 以下哪种编号方法适用于按年度分类的档案（ ）
A. 大流水编号法 B. 分类流水编号法 C. 单一编号法 D. 组合编号法
答案：B

w9. 全宗卷是（ ）
A. 档案的一种 B. 整理档案的工具 C. 管理全宗的“档案” D. 记录档案整理过程的文件
答案：C

w10. 全宗卷的内容不包括（ ）
A. 全宗介绍 B. 档案整理方案 C. 档案移交清单 D. 档案销毁记录
答案：D

w11. 档案整理工作应遵循的原则不包括（ ）
A. 真实性原则 B. 历史性原则 C. 系统性原则 D. 效益性原则
答案：D

w12. 对于零散文件的整理，首先要做的是（ ）
A. 分类 B. 装订 C. 编目 D. 排序
答案：B

w13. 档案分类应遵循的逻辑规则是（ ）
A. 从属关系 B. 并列关系 C. 交叉关系 D. 同一关系
答案：B

w14. 当一个全宗内档案数量较少时，适合采用的分类方法是（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 综合分类法
答案：C

w15. 档案整理工作的质量标准不包括（ ）
A. 整理方法科学 B. 档案内容完整 C. 整理速度快 D. 编目准确规范
答案：C

w16. 以下哪种情况需要重新进行档案整理（ ）
A. 档案数量增加 B. 档案保管期限调整 C. 档案内容有新发现 D. 以上都需要
答案：D

w17. 档案整理人员应具备的专业素养不包括（ ）
A. 档案学知识 B. 历史知识 C. 计算机知识 D. 法律知识
答案：D

w18. 档案整理工作的最终目的是（ ）
A. 便于保管 B. 便于利用 C. 保持档案完整 D. 维护历史真实面貌
答案：B

w19. 在档案整理中，对于破损的文件应（ ）
A. 修复 B. 丢弃 C. 原样保留 D. 重新抄写
答案：A

w20. 档案整理工作的流程是（ ）
A. 区分全宗、分类、装订、编号、编目
B. 分类、区分全宗、装订、编号、编目
C. 装订、区分全宗、分类、编号、编目
D. 区分全宗、装订、分类、编号、编目
答案：D

第II卷（非选择题，共60分）
w21. （10分）简述档案整理工作的意义。
答题要求：条理清晰，分点阐述，字数200字左右。

w22. （10分）比较年度分类法、组织机构分类法和问题分类法的优缺点。
答题要求：分别阐述三种分类法的优缺点，对比清晰，字数250字左右。

阅读以下材料，回答w23 - w25题。
某单位档案部门收到一批新的文件，其中有关于年度工作总结的、部门业务活动的、财务收支的等各类文件。档案人员准备对这些文件进行整理。

w23. （15分）请你为该单位档案人员设计一个简单的档案分类方案。
答题要求：根据材料中文件类型，合理设计分类方法，说明分类依据，字数200字左右。

w24. （15分）在整理过程中，对于一份有破损的文件，档案人员应如何处理？
答题要求：详细说明处理破损文件的步骤和方法，字数150字左右。

w25. （20分）整理完成后，档案人员需要对档案进行编目。请简述编目工作包含哪些内容。
答题要求：全面阐述编目工作的各项内容，条理清楚，字数200字左右。

答案：
w21. 档案整理工作意义重大。它能保持档案之间的历史联系，便于档案的保管，防止档案散失损坏；有利于档案的系统化、条理化，提高档案管理效率；能为档案的查找利用提供便利，节省查找时间，充分发挥档案的价值；还能维护历史真实面貌，为研究历史等提供可靠资料。
w22. 年度分类法优点是能反映文件形成时间顺序，便于按年度查找利用；缺点是某些跨年度文件归类难。组织机构分类法优点是能体现文件来源，便于按部门查找；缺点是部门变动时需调整。问题分类法优点是按内容分类，便于按问题检索；缺点是分类标准难统一。
w23. 可采用年度 - 组织机构 - 问题分类法。先按年度分为不同年份，再在各年份内按组织机构分类，最后在组织机构下按问题分类，如工作总结、业务活动、财务收支等。这样分类既符合文件形成规律，又能从不同角度查找利用文件。
w24.对于破损文件，先检查破损程度。若破损较轻，可采用粘贴等方式修复；若破损严重，需进行托裱等专业修复。修复过程中要注意保持文件原貌，使用合适的修复材料，确保修复后不影响文件内容的阅读及后续整理利用。
w25. 编目工作包含：编制卷内文件目录，记录文件题名、责任者、日期等信息；编写档号，赋予每份文件唯一编号；编制案卷目录，登记案卷信息，包括案卷题名、档号、保管期限等；填写备考表，记录案卷内文件的补充、移出等情况。