2025年高职秘书学（档案管理）技能测试题.doc

2025年高职秘书学（档案管理）技能测试题

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第 I 卷
（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填写在括号内）
1. 档案管理工作的基本原则不包括以下哪项（ ）
A. 统一领导、分级管理
B. 维护档案的完整与安全
C. 便于社会各方面的利用
D. 分散管理
2. 档案的本质属性是（ ）
A. 历史性
B. 原始记录性
C. 信息性
D. 知识性
3. 文书部门整理制度的主要特点是（ ）
A. 及时整理
B. 便于文件的日常查找利用
C. 向档案室移交时文件已基本整理就绪
D. 以上都是
4. 档案著录中，“主题词”属于（ ）
A. 内容特征标识
B. 形式特征标识
C. 检索途径标识
D. 辅助标识
5. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指（ ）
A. 10年以上
B. 15年以上
C. 20年以上
D. 30年以上
6. 档案库房的温度应保持在（ ）
A. 14℃-24℃
B. 16℃-22℃
C. 18℃-20℃
D. 20℃-25℃
7. 档案编研工作的主要内容不包括（ ）
A. 编辑档案文献汇编
B. 编写参考资料
C. 参与历史研究
D. 档案数字化
8. 档案检索工具的基本职能是（ ）
A. 存储
B. 查找
C. 存储和查找
D. 分类
9. 全宗指南的内容不包括（ ）
A. 全宗内档案概况
B. 档案的整理情况
C. 档案的利用情况
D. 档案的销毁情况
10. 档案统计工作的基本要求不包括（ ）
A. 准确性
B. 及时性
C. 科学性
D. 随意性

第 II 卷
1. （总共3题，每题10分，简述以下概念）
档案整理：
档案鉴定：
档案检索：
2. （总共2题，每题15分，阐述相关内容）
请阐述档案管理工作的主要内容及其相互关系。
请说明档案保管的重要性及主要措施。
3. （总共1题，20分，根据材料作答）
材料：某公司在进行档案整理时，发现一些重要文件缺失，经过调查发现是由于之前的档案管理人员交接不清晰，导致部分文件丢失。同时，在档案检索方面，由于没有建立完善的检索系统，查找文件非常困难。
问题：请分析该公司档案管理中存在的问题，并提出改进措施。
4. （总共1题，20分，根据材料作答）
材料：近年来，随着信息技术的飞速发展，电子档案逐渐增多。电子档案具有存储方便、检索快捷等优点，但也面临着信息安全等问题。例如，某单位的电子档案曾遭受病毒攻击，导致部分文件损坏。
问题：请结合材料，谈谈如何加强电子档案的管理。
5. （总共1题，20分，根据材料作答）
材料：某企业要举办一次重要的会议，需要查阅相关的档案资料。秘书小李负责档案的查找和提供。但在查找过程中，发现一些档案由于年代久远，字迹模糊，难以辨认。
问题：请你为小李提供一些解决档案字迹模糊问题的方法。

答案：
1. D
2. B
3. D
4. A
5. B
6. B
7. D
8. C
9. D
10. D

档案整理：是将零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编目等，组成有序体系的过程。

档案鉴定：就是判定档案的价值，确定不同档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案予以销毁的工作。

档案检索：是指对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作。

档案管理工作主要内容包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等。收集是基础，为后续工作提供素材；整理使档案有序化；鉴定确定价值和保管期限；保管保证档案安全完整；统计为管理提供数据；检索方便查找利用；编研开发档案信息；利用实现档案价值。它们相互关联、相互依存，共同构成档案管理工作整体。

档案保管重要性在于保护档案的完整与安全，使其能长久保存并可被利用。主要措施有选择适宜的库房环境，控制温湿度、做好防火防盗防虫等防护；采用科学的存放方式，如分类上架等；定期检查档案状况，及时处理问题；建立完善的管理制度，规范保管行为。

该公司档案管理问题：档案管理人员交接不清晰致文件丢失；未建立完善检索系统，查找困难。改进措施：完善人员交接制度，明确交接内容和责任；建立科学检索系统，如编制检索工具、利用信息技术等。

加强电子档案管理：建立严格的信息安全制度，如设置防火墙防病毒攻击；定期备份电子档案，防止数据丢失；对电子档案进行加密处理，保护信息安全；加强电子档案的元数据管理，确保其真实性和完整性；培训相关人员掌握电子档案管理技能。

解决档案字迹模糊问题方法：可采用翻拍技术，将字迹清晰翻拍留存；利用图像处理软件进行清晰度调整和字迹修复；请教档案修复专业人员，采用专业修复方法，如化学修复、物理修复等；对于重要模糊档案，可考虑请专家辨认解读，结合其他相关档案资料辅助理解。