2025年高职档案数字化管理（档案整理技术）试题及答案.doc

2025年高职档案数字化管理（档案整理技术）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：以下每题只有一个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)
1. 档案整理工作的首要环节是（ ）
A. 区分全宗 B. 分类 C. 装订 D. 编号
2. 全宗内档案分类的基本要求不包括（ ）
A. 遵循分类原则 B. 保持文件之间的历史联系 C. 分类方法应固定 D. 随意划分类别
3. 下列哪种编号方法常用于科技档案（ ）
A. 大流水编号法 B. 年度—保管期限—机构分类编号法 C. 分类编号法 D. 项目编号法
4. 档案装订时，应拆除的金属物不包括（ ）
A. 订书钉 B. 曲别针 C. 塑料夹 D. 金属装订线
5. 档案分类中，将档案分为文书档案、科技档案等的分类标准是（ ）
A. 来源 B. 内容 C. 形式 D. 时间
6. 全宗卷的建立应（ ）
A. 随全宗的形成同步进行 B. 在全宗整理结束后进行 C. 不定期进行 D. 随意建立
7. 档案整理工作的最终目的是（ ）
A. 便于保管 B. 便于利用 C. 保持文件之间的联系 D. 分类科学
8. 对于破损的档案，在整理时应先进行（ ）
A. 修复 B. 分类 C. 装订 D. 编号
9. 档案整理中，对文件进行排列时，应遵循的原则是（ ）
A. 时间顺序 B. 重要程度 C. 来源 D. 以上都对
10. 以下不属于档案整理工作内容的是（ ）
A. 档案鉴定 B. 档案装订 C. 档案分类 D. 档案编目

第II卷（非选择题 共70分）
11. （总共1题，每题10分）简述档案整理工作的基本原则。
12. （总共1题，每题10分）说明全宗内档案分类的常用方法及适用范围。
13. （总共1题，每题15分）材料：某单位有多年的档案，包括文书档案、会计档案、科技档案等。在整理过程中发现部分档案有破损、字迹模糊等情况。请阐述针对这些问题应采取的整理措施。
14. （总共1题，每题15分）材料二：某企业要对其档案进行整理，已知该企业档案来源广泛，有不同部门形成的文件。请为该企业设计一个合理的档案分类方案。
1 w15. （总共1题每题20分）材料三：在档案整理过程中，工作人员对文件的编号出现了不同意见。一种意见认为应按时间顺序编号，另一种意见认为应按重要程度编号。请分析这两种编号方法的优缺点，并说明在何种情况下应优先采用哪种方法。

答案：1. A 2. D 3. D 4. C 5. B 6. A 7. B 8. A 9. D 10. A 11. 档案整理工作的基本原则包括：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系；区分全宗，便于管理和查找利用；便于保管和利用。 12. 常用方法及适用范围：年度分类法适用于按年度形成档案的单位；组织机构分类法适用于内部机构相对稳定的单位；问题分类法适用于档案内容单一、问题集中的单位。 13. 对于破损档案，先进行修复，使其恢复完整可读状态。对于字迹模糊的档案，可通过技术手段进行字迹清晰化处理。然后再按照档案整理流程进行分类、装订、编号等操作，确保档案整理的质量和规范性。 14. 可采用年度—组织机构—问题分类法。先按年度划分，再按组织机构细分，最后按问题归类。如2020年行政部门的工作计划、工作总结等归为一类，财务部门的账目报表等归为一类，以此类推，便于管理和查找利用。 15. 按时间顺序编号优点是清晰反映档案形成先后顺序，便于查找特定时间段档案；缺点是重要程度不同的档案可能分散。按重要程度编号优点是突出重点档案；缺点是打乱时间顺序，查找特定时间段档案不便。重要性差异大且需突出重点时优先按重要程度编号，时间连续性要求高时优先按时间顺序编号。