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2025年中职会计(会计档案管理)试题及答案
(考试时间:90分钟 满分100分)
班级______ 姓名______
第I卷(选择题,共30分)
答题要求:本卷共6题,每题5分。每题只有一个选项符合题意,请将正确答案的序号填在括号内。
1. 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和( )年。
A. 15
B. 20
C. 30
D. 40
2. 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管( )年,再移交单位档案管理机构保管。
A. 1
B. 2
C. 3
D. 4
3. 单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,移交清册一般应当一式( )份。
A. 一
B. 二
C. 三
D. 四
4. 会计档案鉴定工作应当由( )牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。
A. 单位档案管理机构
B. 单位会计管理机构
C. 单位审计机构
D. 单位纪检监察机构
5. 电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和( )共同派员监销。
A. 上级主管部门
B. 同级财政部门
C. 同级审计部门
D. 同级税务部门
6. 单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内( )。
A. 归还
B. 复制
C. 销毁
D. 备份
第II卷(非选择题,共70分)
一、填空题(每题5分,共10分)
答题要求:请在每题的横线上填写正确答案。
1. 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的( )会计资料。
2. 单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、( )。
二、简答题(每题10分,共20分)
答题要求:简要回答问题,观点明确,条理清晰。
1. 简述会计档案的归档范围。
2. 简述会计档案保管期满后的销毁程序。
三、案例分析题(每题15分,共15分)
答题要求:根据所给案例,分析并回答问题。
某单位会计档案管理混乱,部分会计凭证未及时装订成册,部分会计报表丢失严重。经检查发现,该单位会计人员更换频繁,交接手续不规范,导致会计档案管理出现漏洞。请分析该单位在会计档案管理方面存在哪些问题,并提出改进措施。
四、材料分析题(每题12分,共12分)
答题要求:阅读材料,结合所学知识,分析并回答问题。
材料:某企业在会计档案管理方面采取了以下措施:一是将会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计资料按照类别分别存放;二是定期对会计档案进行清查盘点,确保账实相符;三是建立了会计档案借阅登记制度,严格控制借阅范围和期限。
请分析该企业的会计档案管理措施是否合理,并说明理由。
五、综合应用题(每题13分,共13分)
答题要求:结合实际情况,运用所学知识,解决问题。
假设你所在的单位要进行会计档案的整理和归档工作,请你制定一个详细的工作计划,包括工作步骤、时间安排、人员分工等。
答案:
第I卷:1.C 2.A 3.C 4.A 5.C 6.A
第II卷:一、1.电子 2.安全
二、1.会计档案的归档范围包括:会计凭证,如原始凭证、记账凭证;会计账簿,如总账、明细账、日记账等;财务会计报告,如月度、季度、半年度、年度财务会计报告;其他会计资料,如银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
2.会计档案保管期满后,需要销毁时,应由单位档案管理机构提出销毁意见,会同会计管理机构共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册。单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。销毁会计档案时,应当由档案管理机构和会计管理机构共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
三、存在问题:会计人员更换频繁,交接手续不规范,导致部分会计凭证未及时装订成册,部分会计报表丢失严重,会计档案管理混乱。改进措施:加强会计人员培训,规范会计人员交接手续;建立健全会计档案管理制度,明确各岗位职责;定期对会计档案进行检查和整理,确保会计档案的完整和安全。
四、该企业的会计档案管理措施合理。理由如下:将会计资料按类别分别存放,便于查找和管理;定期清查盘点能保证账实相符,及时发现问题;建立借阅登记制度,严格控制借阅范围和期限,可防止会计档案丢失、损坏和泄密,保障会计档案的安全和完整。
五、工作计划:工作步骤:第一步,收集所有会计档案资料;第二步,按照类别对会计档案进行分类;第三步,对会计档案进行编号和标注;第四步,将会计档案装订成册并装入档案盒;第五步,建立会计档案目录和索引。时间安排:第一周完成收集和分类工作;第二周完成编号、标注和装订;第三周完成建立目录和索引。人员分工:安排两名会计人员负责收集和分类,一名档案管理人员负责编号、标注和装订,一名财务主管负责审核和监督,确保工作质量。
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