2025年大学本科四年级（档案学）档案管理实务测试题及答案.doc

2025年大学本科四年级（档案学）档案管理实务测试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题 共30分）
答题要求：本卷共10小题，每小题3分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. 档案整理工作的首要环节是
A.区分全宗 B.分类 C.装订 D.编号
2. 档案著录中，标识主题词的符号是
A.[] B.() C.{} D.《》
3. 电子档案的存储载体首选
A.磁带 B.光盘 C.硬盘 D.软盘
4. 档案编目工作不包括
A.编制案卷目录 B.编制全宗目录 C.编制分类目录 D.编制检索工具
5. 档案统计工作的基本要求不包括
A.准确性 B.及时性 C.科学性 D.随意性
6. 档案鉴定工作的核心内容是判定档案的
A.保存价值 B.数量 C.来源 D.整理情况
7. 档案保管期限表中，“长期”是指
A.10-30年 B.16-50年 C.20-60年 D.30-80年
8. 档案库房的温度应保持在
A.14-24℃ B.16-26℃ C.18-28℃ D.20-30℃
9. 档案利用工作的核心是
A.提供档案信息 B.保护档案 C.整理档案 D.鉴定档案
10. 档案检索效率的主要指标不包括
A.查全率 B.查准率 C.漏检率 D.借阅率

第II卷（非选择题 共70分）

二、填空题（共10分）
答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在每题的横线上填写正确答案。
1. 档案管理的基本原则包括统一领导、分级管理原则，________________原则，维护档案的完整与安全原则，________________原则。
2. 档案分类的方法主要有________________分类法、________________分类法、年度分类法等。
3. 档案编研工作的主要内容包括档案史料的编选、________________、________________。
4. 档案数字化的基本流程包括档案扫描、________________、________________、存储等。
5. 档案保护技术主要包括________________保护技术和________________保护技术。

三、简答题（共20分）
答题要求：本大题共4小题，每小题5分。简要回答问题。
1. 简述档案整理工作的内容。
2. 档案著录的作用是什么？
3. 如何做好档案统计工作？
4. 档案鉴定工作的程序有哪些？

四、材料分析题（共20分）
答题要求：阅读以下材料，回答问题。
材料：某单位在档案管理中，发现部分档案存在字迹模糊、纸张破损等问题。经调查，原来是档案库房的温湿度控制不当，且档案在整理和存放过程中未遵循相关规范。
1. 针对档案字迹模糊、纸张破损的问题，应采取哪些保护措施？（10分）
2. 该单位在档案管理中存在哪些不足？应如何改进？（10分）

五、论述题（共20分）
答题要求：结合档案管理实务，论述如何提高档案利用效率。

答案：
一、1.A 2.A 3.C 4.D 5.D 6.A 7.B 8.A 9.A 10.D
二、1. 全面、系统管理；便于社会各方面利用
2. 组织机构；问题
3. 编史修志；编写参考资料
4. 图像处理；数据挂接
5. 物理；化学
三、1. 档案整理工作内容包括区分全宗、分类、组卷、编目、装订、编号等环节。
2. 档案著录作用有：揭示档案内容和形式特征，为档案检索提供依据，促进档案管理现代化等。
3. 做好档案统计工作要做到：保证统计数据准确，及时报送统计资料，运用科学统计方法等。
4. 档案鉴定工作程序：确定鉴定组织，制定鉴定标准和计划，逐件逐卷鉴定，确定保管期限，形成鉴定报告等。
四、1. 对于字迹模糊问题，可采用字迹加固技术，如使用特定的修复液。对于纸张破损，可进行裱糊修复等。同时，改善库房温湿度环境，控制在适宜范围。
2. 不足：库房温湿度控制不当，整理存放未遵循规范。改进：安装温湿度调控设备，严格按照档案整理存放规范操作，加强人员培训。
五、要提高档案利用效率，首先应优化档案检索系统，精准设置检索标识，方便用户快速查找。其次，加强档案编研工作，形成有针对性的参考资料供利用。再者，简化利用手续，提高服务效率。还要加强宣传，让更多人了解档案资源及利用途径。此外，不断提升档案管理人员素质，更好地为利用者提供服务。