2026年综合能力（档案管理）测试题及答案.doc

2026年综合能力（档案管理）测试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共30分）
答题要求：请将正确答案的序号填在括号内。(总共10题，每题3分)
w1. 档案管理的核心环节是（ ）
A. 档案收集 B. 档案整理 C. 档案保管 D. 档案利用
w2. 以下哪种档案分类方法适用于综合性档案馆（ ）
A. 年度分类法 B. 组织机构分类法 C. 问题分类法 D. 来源分类法
w3. 档案著录的主要依据是（ ）
A. 档案原件 B. 档案目录 C. 档案检索工具 D. 档案整理方案
w4. 档案数字化的第一步是（ ）
A. 档案扫描 B. 图像处理 C. 数据挂接 D. 目录建库
w5. 电子档案的存储载体首选（ ）
A. 磁带 B. 光盘 C. 硬盘 D. 软盘
w6. 档案编研工作的基础是（ ）
A. 档案资料收集 B. 档案内容分析 C. 档案专题选择 D. 档案编辑加工
w7. 档案鉴定工作的首要任务是确定档案的（ ）
A. 保存价值 B. 保管期限 C. 密级 D. 完整性
w8. 档案统计工作的基本要求是（ ）
A. 准确性、及时性、科学性 B. 准确性、完整性、系统性
C. 及时性、系统性、科学性 D. 完整性、系统性、科学性
w9. 档案库房的温度应控制在（ ）
A. 14℃-24℃ B. 16℃-22℃ C. 18℃-20℃ D. 20℃-24℃
w10. 档案借阅的基本原则是（ ）
A. 按需借阅 B. 限期归还 C. 保证安全 D. 以上都是

第II卷（非选择题，共70分）
w11. 简述档案整理的工作内容及步骤。(10分)
工作内容包括区分全宗、分类、组卷、卷内文件排列、编目等。步骤为首先对档案进行分类，可按年度、组织机构、问题等分类方法；然后将分类后的档案进行组卷；接着对卷内文件进行排列；最后进行编目，如编制卷内文件目录等。

w12. 如何做好档案的安全保管工作？(15分)
要做好档案的安全保管工作，需从多方面入手。首先要保证档案库房的环境适宜，控制好温度、湿度、光照等条件。其次要加强防火、防盗、防虫、防潮、防鼠等措施。再者要建立完善的档案保管制度，定期对档案进行检查和维护。还要确保档案存储载体的安全，如定期备份等。最后要对档案工作人员进行安全培训，提高安全意识。

（以下为材料分析题）
材料：某单位档案部门在整理档案时，发现一批年代久远的文件，纸张已经发黄变脆，部分字迹模糊不清。

w13. 针对这批档案，应采取哪些保护措施？(15分)
对于这批档案，可采取以下保护措施。首先进行修复，对字迹模糊不清的部分进行字迹恢复等修复处理。其次要改善保存环境，控制库房温湿度等条件，防止纸张进一步老化。再者可进行数字化处理，将档案内容进行扫描存储，减少原件使用频率，延长原件寿命。还可对档案进行复制备份，以防原件损坏丢失。

材料：某企业计划开展档案数字化工作，已投入一定资金购买设备，但在实施过程中遇到了一些问题，如扫描图像质量不高、数据录入错误等。

w14. 请分析该企业在档案数字化过程中可能存在的问题及解决办法。(20分)
可能存在的问题及解决办法如下：扫描图像质量不高，可能是扫描设备问题或扫描参数设置不当，应检查设备并调整合适的扫描参数。数据录入错误，可能是录入人员操作不熟练或缺乏审核机制，要加强对录入人员的培训，建立严格的数据审核制度。另外，可能存在数据挂接不准确等问题，需仔细核对数据与档案原件的对应关系，确保数字化工作的准确性和完整性。

w15. 论述档案编研工作对单位发展的重要意义。(20分)
档案编研工作对单位发展具有重要意义。它能将分散的档案信息进行系统整合，为单位提供全面、准确的资料支持。通过编研成果，可快速了解单位历史沿革、业务发展等情况，为决策提供参考依据。编研工作还能提升单位文化内涵，传承单位精神。例如编研的单位大事记等，可增强员工的归属感和自豪感。此外，能为对外宣传提供素材，展示单位形象，促进单位与外界的交流合作，推动单位不断发展进步。

答案：w1.B；w2.A；w3.A；w4.A；w5.C；w6.A；w7.A；w8.B；w9.B；w10.D