2025年中职图书档案数字化管理（档案检索）试题及答案.doc

2025年中职图书档案数字化管理（档案检索）试题及答案

（考试时间：90分钟 满分100分）
班级______ 姓名______

第I卷（选择题，共40分）
答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。

1. 档案检索效率的核心指标不包括以下哪一项？
A. 查全率
B. 查准率
C. 检索速度
D. 数据完整性

2. 以下哪种检索语言是用规范化的自然语言来描述档案主题概念？
A. 分类语言
B. 主题语言
C. 代码语言
D. 关键词语言

3. 档案分类标引的主要依据是
A. 《中国档案分类法》
B. 《中国图书馆分类法》
C. 《档案著录规则》
D. 《档案分类标引规则》

4. 下列不属于档案主题分析内容的是
A. 分析主题类型
B. 分析主题结构
C. 分析主题之间的关系
D. 分析档案形成时间

5. 档案检索系统的构成要素不包括
A. 检索设备
B. 检索软件
C. 检索人员
D. 档案库房

6. 布尔逻辑检索中，“A OR B”表示
A. 同时包含A和B
B. 只包含A
C. 只包含B
D. 包含A或者B

7. 位置检索主要用于检索
A. 题名中的特定词
B. 责任者中的特定词
C. 正文中的特定词
D. 日期中的特定词

8. 以下哪种检索途径是按照档案内容的主题进行检索的？
A. 分类途径
B. 题名途径
C. 主题途径
D. 文号途径

9. 档案著录的主要依据是
A. 《中国档案分类法》
B. 《档案著录规则》
C. 《中国图书馆分类法》
D. 《档案分类标引规则》

10. 以下不属于档案检索工具类型的是
A. 目录
B. 索引
C. 指南
D. 文摘

11. 档案目录数据库的字段不包括
A. 题名
B. 责任者
C. 密级
D. 馆藏位置

12. 以下哪种检索技术可以提高检索的准确性？
A. 截词检索
B. 加权检索
C. 模糊检索
D. 逻辑或检索

13. 档案数字化加工过程中，图像质量检测不包括
A. 清晰度检测
B. 完整性检测
C. 色彩准确性检测
D. 分辨率检测

14. 以下关于档案元数据的说法，错误的是
A. 用于描述档案的内容和背景
B. 不包含档案的保管期限信息
C. 有助于档案的管理和利用
D. 可以提高档案检索的效率

15. 电子档案检索系统的安全防护措施不包括
A. 访问控制
B. 数据加密
C. 定期备份
D. 病毒查杀

16. 以下哪种档案检索系统适合大规模档案数据的快速检索？
A. 单机检索系统
B. 局域网检索系统
C. 互联网检索系统
D. 分布式检索系统

17. 档案检索效果评价中，查全率的计算公式是
A. 检出相关档案数量/系统中相关档案总量×100%
B. 检出相关档案数量/检出档案总量×100%
C. 未检出相关档案数量/系统中相关档案总量×100%
D. 未检出相关档案数量/检出档案总量×100%

18. 以下哪种档案检索语言具有较强的直观性和通用性？
A. 分类语言
B. 主题语言
C. 代码语言
D. 自然语言

19. 档案检索系统的维护不包括以下哪方面？
A. 硬件维护
B. 软件维护
C. 数据维护
D. 人员维护

20. 以下关于档案检索新技术的说法，正确的是
A. 深度学习技术在档案检索中没有应用前景
B. 区块链技术可用于保障档案数据的安全性和完整性
C. 虚拟现实技术主要用于档案的数字化加工
D. 大数据技术不利于档案检索效率的提升

第II卷（非选择题，共60分）

（一）填空题（共10分）
答题要求：本大题共5小题，每小题2分。请在横线上填写正确答案。

1. 档案检索的基本原理是通过对档案信息的______和______，实现对档案的快速查找。
2. 档案主题标引的步骤包括主题分析、______、______和审核。
3. 档案目录的编制方法主要有______、______和主题目录编制法。
4. 电子档案检索系统的功能模块包括______、______、检索处理和结果输出模块。
5. 提高档案检索效率的方法有优化检索策略、______、______和利用检索新技术。

（二）名词解释（共15分）
答题要求：本大题共3小题，请简要解释下列名词。

1. 档案检索效率
2. 主题检索语言
3. 档案著录

（三）简答题（共15分）
答题要求：本大题共3小题，请简要回答下列问题。

1. 简述档案检索的主要类型。
2. 说明档案分类标引的基本原则。
3. 如何提高档案主题标引的准确性？

（四）材料分析题（共10分）
材料：某单位档案管理部门为了提高档案检索效率，对档案检索系统进行了升级。升级后，检索系统增加了全文检索功能，同时优化了索引结构。在一次检索测试中，共检索1000份档案，检索出相关档案200份，其中准确命中相关档案160份。已知该单位档案库中相关档案总量为500份。
问题：
1. 计算此次检索的查全率和查准率。
2. 分析此次检索系统升级对检索效率的影响。

（五）论述题（共20分）
答题要求：本大题共1小题，请结合实际，论述如何构建高效的档案检索系统。

答案：
1. D
2. B
3. A
4. D
5. D
6. D
7. C
8. C
9. B
10. D
11. D
12. B
13. B
14. B
15. D
16. D
17. A
18. B
19. D
20. B

填空题答案：
1. 存储、标识
2.概念转换、赋予标识
3.分类目录编制法、专题目录编制法
4.数据录入、存储管理
5.提高档案质量、优化检索工具

名词解释答案：
1. 档案检索效率是指在档案检索过程中，检索系统满足用户需求的能力，主要通过查全率和查准率来衡量。
2. 主题检索语言是用规范化的自然语言来描述档案主题概念，通过词语的组配来表达复杂的主题，具有较强的直观性和通用性。
3. 档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

简答题答案：
1. 档案检索的主要类型包括：按照检索对象可分为文件级检索、案卷级检索；按照检索手段可分为手工检索、机械检索、计算机检索；按照检索途径可分为分类途径、题名途径、主题途径、责任者途径、文号途径等。
2. 档案分类标引的基本原则包括：遵循分类法的规定，依据档案的内容性质进行分类；保持分类的一致性和系统性；准确、客观地反映档案的主题内容；符合实用性原则，便于检索和管理。
3. 提高档案主题标引准确性的方法包括：深入分析档案主题，准确把握主题类型和结构；选用准确、规范的主题词进行标引；遵循主题标引规则，合理组配主题词；加强标引人员的培训，提高业务水平；建立审核制度，对标引结果进行审核。

材料分析题答案：
1. 查全率=检出相关档案数量/系统中相关档案总量×100% = 200 / 500 × 100% = 40%；查准率=准确命中相关档案数量/检出档案总量×100% = 160 / 200 × 100% = 80%。
2. 此次检索系统升级增加了全文检索功能并优化了索引结构，从查准率来看，达到了80%，说明命中的相关档案准确性较高，优化索引结构起到了积极作用；从查全率来看，为40%，还有提升空间，可能需要进一步完善检索策略或对档案数据进行更全面的分析和处理，以提高检索系统对相关档案的全面覆盖能力。

论述题答案：构建高效的档案检索系统，首先要确保档案数据的质量，包括准确著录、完整扫描等。优化检索工具，如采用先进的索引技术。制定科学的检索策略，综合运用多种检索途径和方法。加强检索系统的安全防护，保障数据安全。利用新技术，如人工智能、大数据等提升检索效率。还要注重用户培训，提高用户检索能力。同时建立有效的维护机制，及时更新数据、修复问题，以适应不断变化的档案管理需求，实现档案的快速、精准查找和利用。