基础会计-原始凭证PPT课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,基础会计,原 始 凭 证,基础会计教案,第一节 原始凭证,1,（三）原始凭证的分类：,1,、根据取得和来源渠道分：自制原始凭证和外来原始凭证。,自制原始凭证：,又称内部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由本单位业务部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。自制原始凭证是指本单位内部具体经办业务的部门和人员，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如：收料单、领料单、产品入库单和销货发票等。,想一想,：你知道的原始凭证中哪些是自制的，哪些是外来的？,第一节 原始凭证,2,入 库 单,单 位：,年 月 日,第 号,货 号,品 名,单 位,数 量,单 价,金 额,备 注,负责人：,经手人：,一 存根,自制原始凭证示例,1,：,2025/12/25 周四,3,领料单,领料单位：凭证编号：,用 途：年 月 日 发料仓库：,类别,编号,名称及,规格,单位,数 量,单价,金额,请领,实领,自制原始凭证示例,2,：,2025/12/25 周四,4,外来原始凭证：,又称外部凭证，是单位在发生经济业务过程中，由外单位 业务部门或人员在办理经济业务时填制的、并被本单位所使用的原始凭证。,外来的原始凭证主要有：外出采购材料的发票，购置资产的发票，添置办公用品的发票，其它支出时从外部取得的发票等，如下图所示：,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,5,外来原始凭证示例,1,：,2025/12/25 周四,6,外来原始凭证示例,2,：,2025/12/25 周四,7,外来原始凭证示例,3,：,2025/12/25 周四,8,2.,根据填制手续和方法分：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。,一次凭证：,是一次填制完成、登记一笔经济业务的不能重复使用的原始凭证，如领料单、收据、借款单，购货发票等。,一次凭证示例,1,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,9,一次凭证示例,2,：,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,10,累计凭证：,是在一定时期内，经多次填制完成、累计登记连续发生的多笔相同经济业务的原始凭证。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,11,汇总凭证：,是根据反映相同经济业务的多张原始凭证，按照一定标准综合后一次填制完成的原始凭证。汇总凭证示例,1,：,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,12,认知企业（会计概述）,熟悉企业会计工作（复式记账）,期初建账 原始凭证,填制和审核会计凭证,登记会计账薄 记账凭证,对账与结账,编制会计报表和保管会计档案,更正错账,财务报表分析,思维导图,核算实务,会计基础,理论基础,2025/12/25 周四,13,本节重要性分析,财务,报表,会计账薄,会计凭证,原始凭证,记账凭证,2025/12/25 周四,14,本节知识结构,会计凭证,原始凭证,概念内容分类,填制要求,审核内容,记账凭证,2025/12/25 周四,15,（一）、,原始凭证定义：,原始凭证又称单据，是在交易或事项发生或完成时取得或填制的，是用以记录或证明交易或事项的发生及完成情况的原始凭据。,第一节 原始凭证,核算,原始凭证,记账凭证,经 济,业 务,记录,填制程序：,经济业务发生时取得或填制,主要内容,：证明经济业务的具体内容和完成情况,主要用途,：进行会计核算的原始资料和主要依据,主要功能,：明确经济责任的证明文件,2025/12/25 周四,16,（二）、原始凭证的基本内容,1,原始凭证的名称和编号；,2,填制凭证的日期；,3,接受原始凭证的单位名称；,4,交易或事项的内容（含数量、单价、金额等）,5,填制单位签章；,6,有关人员签章；,7,原始凭证的附件,(,如与业务有关的经济合同、费用预算等,),。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,17,原始凭证的分类,1,、按来源不同分,2,、按填制手续及内容分,3,、按格式分,2025/12/25 周四,18,三、原始凭证的填制要求,（一）记录要真实,经济业务的内容和数字必须真实可靠，符合实际情况,（二）内容要完整,填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,19,（三）手续要完备,1.,单位自制,的原始凭证必须有经办单位领导人或指定的人员签名盖章。,2.,对外,开出的原始凭证必须加盖本单位的公章或财务专用章。,3.,从,外部取得,的原始凭证，必须盖有,填制单位的公章或财务专用章。,4.,从,个人取得,的原始凭证，必须有,填制人,的签名或盖章。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,20,【,例题,.,多选题,】,从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章，这里所说的,“,公章,”,包括（）,A.,业务公章,B.,财务专用章,C.,发票专用章,D.,结算专用章,【,正确答案,】ABCD,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,21,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,22,【,例题,.,判断题,】,从外单位取得的原始凭证，可以没公章，但必须有经办人员的签名或盖章。（）,【,正确答案,】X,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,23,（四）书写要清楚、规范,文字：字迹清楚、不得使用未经国务院公布的简化汉字、数字和货币符号；书写要符合下列要求：,1.,阿拉伯数字应当一个一个地写，不得写连笔字。特别是要连着写几个,“,0,”,时，也一定要,单个地写，不能将几个,“,0,”,连在一起一笔写完。,2.,阿拉伯数字前面应当书写,货币币种符号,，如人民币符号为,“,”,。币种符号与阿拉伯数字金额之间,不得留有空白。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,24,金额数字,一律填写到角、分,；无角、分的，角位和分位可写,“,00,”,或者符号,“,”,；有角无分的，分位应当写,“,0,”,，不得用符号,“,”,代替。,例如：,A.,2000.00,（）,B.,2000.00,（,X,）,C.,2000.30,（）,D.,2000.32,（）,E.,2000.,（）,F.,2000.3,（,X,）,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,25,书写清楚、规范；,千,百,十,万,千,百,十,元,角,分,1,5,8,0,0,0,0,一般书写数字的高度占,凭证横格高度的二分之一,为宜，向右倾斜,60,度,1 2 3 4 5 6 7 8 9 0,从最高位起，后面各分位格数字必须写完整，如：壹万伍仟捌佰元整,第一节 原始凭证,26,3.,汉字大写数字,金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、,万,、亿等，应一律用正楷或行书体书写，不得用,0,、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替。,不得,任意,自造简化字。,（,1,）大写金额前未印有,“,人民币,”,字样的，应加写,“,人民币,”,三个字，,“,人民币,”,字样和大写金额之间不得留有空白。,（,2,）大写金额,到元或角为止的,，后面要写,“,整,”,或,“,正,”,字；,有分的,，不写,“,整,”,或,“,正,”,字。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,27,￥,、,73 500.00,、,7 866.00,、,12824.50,4,、,4873.05,1,、柒万叁仟伍佰元整,2,、柒仟捌佰陆拾陆元整,3,、壹万贰仟捌佰贰拾肆元伍角整,4,、肆仟捌佰柒拾叁元零伍分,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,28,根据银行有关规定，有其特殊要求。支票的出票日期（存根除外）必须使用大写汉字。,月,：壹至壹拾（,1-10,）其前加,“,零,”,拾壹或拾贰（,11-12,）其前加,“,壹,”,日,：壹至玖、壹拾、贰拾、叁拾,（,1-9,、,10,、,20,、,30,）其前加,“,零,”,拾壹至拾玖、贰拾壹至贰拾玖、叁拾壹,（,11-19,、,21-29,、,31,）其前加,“,壹、贰、叁,”,支票日期的填写,2025/12/25 周四,29,例如：,2009,年,1,月,3,日,应写成：,贰零零玖,年,零壹,月,零叁,日,例如：,2013,年,10,月,30,日,应写成：,贰零壹叁,年,零壹拾,月,零叁拾,日,例如：,2010,年,2,月,16,日,应写成：,贰零壹零,年,零贰,月,壹拾陆,日,例如：,2014,年,11,月,24,日,应写成：,贰零壹肆,年,壹拾壹,月,贰拾肆,日,2025/12/25 周四,30,2025/12/25 周四,31,支票的填写,2025/12/25 周四,32,（五）编号要连续,一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证，,作废时,应加盖,“,作废,”,戳记，连同存根一起保存。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,33,2025/12/25 周四,34,（六）不得涂改、刮擦和挖补。,原始凭证,如有错误,，应当由,出具单位重开或更正,，更正处应当,加盖出具单位印章。,原始凭证,金额有错误的,，应当由出具单位重开，,不得在原始凭证上更正,。,（七）填制要及时,及时填写、及时送交会计机构、及时审核。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,35,2025/12/25 周四,36,第一节 原始凭证,凭证的名称及编号,填制凭证的日期,填制单位的名称、印章,填制人签章,接受单位名称,经济业务内容,经济业务的数量、单价和金额,2025/12/25 周四,37,【,正确答案,】AB,【,例题,.,多选题,】,填制原始凭证时，符合书写要求的有（）。,A.,阿拉伯数字前面应当填写货币币种符号,B.,币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白,C.,大写金额有分的，分字后面要写,“,整,”,或,“,正,”,字,D.,汉字大写金额可以用简化字代替,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,38,【,正确答案,】ABC,【,例题,.,多选题,】,在原始凭证上书写阿拉伯数字，正确的有（）。,A.,所有以元为单位的，一律填写到角分,B.,无角分的，角位和分位可写,“,00,”,，或者符号,“,”,。,C.,有角无分的，分位应当写,“,0,”,。,D.,有角无分的，分位也可以用符号,“,”,代替。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,39,【,正确答案,】D,【,例题,.,单选题,】,企业接受的原始凭证有错误，应采用的处理方法是（）。,A.,本单位代替出具单位进行更正,B.,退回出具单位，不予接受,C.,向单位负责人报告,D.,由出具单位重开或更正,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,40,【,正确答案,】C,【,例题,.,单选题,】,对金额有错误的原始凭证，正确的做法是（）。,A.,由出具单位在原始凭证上更正,B.,由出具单位在原始凭证上更正，加盖出具单位印章,C.,由出具单位重开,D.,拒绝接受,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,41,2025/12/25 周四,42,原始凭证的审核,（一）审核六个方面,1.,真实性,包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。,2.,合法性,审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规。,3.,合理性,审核原始凭证记录经济业务是否符合企业生产经营活动需要，是否符合有关计划和预算等。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,43,4.,完整性,对原始凭证的内容和填制手续的完整性进行审核，必须具备的基本内容，填写有无缺陷，有关人员签章是否齐全。,5.,正确性,审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。,6.,及时性,审核原始凭证的及时性，尤其支票等的签发日期。,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,44,审核的内容：,审查是否真发票？,审查经济业务是否真实？,审查发票联次是否正确？,审查开出发票单位印章？,第一节 原始凭证,审查客户名称是否清楚？,审查开票日期是否填 写？,审查开票人是否填写？,审查单价数量金额是否填写？与大写金额是否一致。,审查是否符合开支标准？,2025/12/25 周四,45,【,正确答案,】D,【,例题,.,单选题,】,下列不属于原始凭证审核内容的是（）,A.,凭证是否有单位的公章和填制人员签章,B.,凭证是否符合规定的审核程序,C.,凭证是否符合有关计划和预算,D.,会计科目使用是否正确,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,46,（二）审核处理,（,1,）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账,（完全正确）,（,2,）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写错误的原始凭证、应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续。,（形式问题）,（,3,）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权,不予接受,，并向单位负责人报告。,（实质违法）,不是予以纠正，也不是予以反映,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,47,2025/12/25 周四,48,【,正确答案,】AD,【,例题,.,多选题,】,原始凭证审核的内容包括（）,A.,经济业务内容是否真实,B.,会计科目使用是否正确,C.,应借应贷方向是否正确,D.,经济业务是否有违法乱纪行为,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,49,【,正确答案,】D,【,例题,.,单选题,】,会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证和违法收支，应当（）,A.,予以退回,B.,予以纠正,C.,不予接受,D.,不予接受，并向单位负责人报告,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,50,课后作业：,一、名词解释：,1,、原始凭证,2,、外来原始凭证,3,、自制原始凭证,二、思考题：,什么是原始凭证，原始凭证的填制要求有哪些？原始凭证的审核有哪几个方面？,第一节 原始凭证,2025/12/25 周四,51,记账凭证,2025/12/25 周四,52,2025/12/25 周四,53,2025/12/25 周四,54,