XX集团主数据管理DMD系统规划方案ppt课件.pptx

Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,（,1,）,Click to edit Master title style,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,*,XX,集团,主数据管理,MDM,系统规划方案,A,目 录,2,2,术语及基本概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX,集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,1,A,公司介绍,目 录,3,2,术语及基本概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX,集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,1,A,公司介绍,基本概念,表示特定事物或概念的一个或一组字符（见,GB/T 10113,2003,中的第,2.2.5,条）。,代码,给事物或概念赋予代码的过程（见,GB/T 10113,2003,中的第,2.2.1,条）,编码,主数据,信息分类与编码,主数据（,Master Data,）指在集团范围内各系统（如,：,ERP,系统、,PDM,系统、,CAD,等,）之间共享的基础数据（如：客户、供应商、物资、账户和组织结构相关数据）,。,按照,选定的属性,区分信息,，将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起,，并按照一定规则明确赋予代码的过程。,适用于,XX,集团的概念说明,代码发布,代码发布是将已经编制完成的代码，依据集团的管理标准，通过系统或文档的方式发布，供需求方查询、下载等使用。,代码分发,代码分发是通过接口的方式，将代码发送到目标信息系统中，与目标系统进行动态联动。,主数据定义：,主数据是,XX,集团核心的基本业务数据。主数据通常长期存在且应用于多个系统,(,PDM,系统、,ERP,系统、,CAPP,系统、,OA,系统等多个系统,),，描述企业整体业务信息的对象和分类，在整个集团范围内各个系统间要共享的基础数据。例如：,物资（物资分类、物料代码、物料描述、类别、产品组,）,供应商（编码、名称、母公司、地址、所供备件、采购组、联系人 等,）,员工（,ID,、姓名、地址、部门,）,主数据特点：,业务系统关键数据，并非业务系统产生的衍生数据,数据变化速率较慢,需要在不同系统间共享,统计分析、数据仓库等系统关键数据,如何理解主数据管理,主数据管理是通过制定一系列的数据标准、数据管理规范，用于集团内各个应用系统来创建和维持准确、统一的核心商业实体（物料、客户）视图的业务流程,主要挑战：,描述核心商业实体，如物料、客户、供应商等数据的创建和传输继续呈指数级增长,数据质量问题继续不断涌现,概述,-,主数据的定,什么是主数据管理,信息编码标准化项目的必要性,系统互联互通（,PDM,系统、,ERP,系统、,CAPP,系统、,OA,系统等多个系统,）,有利于实现信息系统互联，满足集团信息共享的需求，避免“信息孤岛”的形成。,确保系统集成,有助于保证各信息系统之间信息传输的一致性。为集团信息化十二五规划中四个核心应用系统平台提供统一的数据标准；,对相关数据进行统计和分析，提高决策的准确性和及时性；,有效的集成系统数据信息。,提高工作效率,可以减少数据变换、转移所需的成本和时间,降低数据的冗余度,提高信息的有序化程度和存贮效率。,提升信息系统灵活性,通过主数据管理实现企业范围内的主数据平滑、一致，极大提高集成的灵活性、降低成本、减少新系统引入的时间以及减少报表生成成本。,主数据应用范围及定义一览表,序号,类别,应用范围及定义,1,物料,定义：,物料,的分类对象,是生产、设计,和,销售等,所涉及的全部物料。我们把物料按使用分成物资类物料、产品类物料（成品、中间产品,和和产品,废次品）和服务类物料。,原材料,/,外购件,物料：,无须集团公司提供图样，由采购直接购入，不经,(,集团公司内部,),再加工即达到要求状态，直接（或经过必要的再处理）用于部件、组件或产品装配的机、电、液、仪等,配套件,、,原材料,、非金属件、标准件、办公用品等,。,原材料的范围,：,包括各种,钢材、,铸造材料,、,生产原料、型材、外购工具、辅助材料等,。,外协件物料,：,图号件。企业自己设计图纸，但不加工此类零件，由外面企业来加工。,自制件物料,：,图号件,。,成品、部件、零件,、,自制工装。由企业自己生产的产成品、自制半成品。,无图号件：,一些毛坯件只提供外形尺寸，并不画工程图，需企业自己生产。,虚拟件,：,虚拟件是指一些假想的物料项目，实际上不生产或不存在。它是把一些相关的零部件组合在一起，并指定一个人为的物料号。虚拟件在库存交易中没有需求,，,但一般看来在,BOM,中对这种物料仍有需要，当运行生产计划时，此类物料不产生生产订单，同时也没有出入库交易，只在车间里直接流转，此类物料的应用使生产管理、库房管理的业务处理更加合理、简单。,服务类物料,：,满足财务要用的物料。例如：咨询费、维修费等。,2,组织类,部门、员工,等代码,3,生产,类,工作中心,（如：设备、,工种,、,工装夹具等,）,、工艺信息、工序,4,客商类,客户,供应商基本资料，客户,供应商类别，客户行业，销售统计组，退货的原因码，订单类别,5,基础类,仓库属性信息、储位，序列号（产成品），批次号，计量单位、地区、单据编号,6,文档,类,设计任务书、工艺文件、变更文件、零件明细表、,图样、文件、报表,等,7,项目类,项目代号、,WBS,、项目类型等,物料组,物料代码,信息,属性字段,1,信息代码,材料组,设备组,办公用品,采购组,子表,属性字段,2,信息编码规则,主数据的标准化工作,子表,属性字段,3,基本概念,-,举例,8,物料属性,热轧普通碳素,H,型钢,H5883001220mmSM490YB,物料描述,钢材,标准件,仪器仪表,产成品,自制半成品,外购件,服务性物料,子表,属性字段,4,个,件,米,计量单位,子表,属性字段,5,信息,.,食品,机械,农机,流体输送用无缝钢管,1144mm,20#,编号：,名称：输油管,尺寸：,1144mm,编号：,名称：无缝钢管,钢材牌号：,20,孔径：,114mm,壁厚：,4mm,编号：,7008932134,名称：输油输气管,由于缺乏集团层面统一的标准，一,个相同的,物料在各个板块均,有自己的编号、自己的,属性,即使各,事业部,下属的各单位物料标准，也不完全相同,钢结构,编号,：,名称,：输,气管,信息分类代码的必要性及意义,-,主要面临的,挑战,技术中心,仓库,A,仓库,B,物料编号：,1234,物料说明：输油管,数量,:50,物料编号：,4321,物料说明：输油管数量：,50,工单,物料编号：,4321,消耗数量：,50,物料编号：,4321,物料说明：输油管数量：,0,仓库,B,提出,数量为,25,个的采购申请,集团库存,报表合并,仓库,B,50,4321,仓库,A,50,1234,存储地点,数量,物料编号,仓库,B,0,4321,仓库,A,50,1234,存储地点,数量,物料编号,同意采购申请,！,实际上仓库,A,还有,50,个,信息分类代码的必要性及意义,-,主要面临的,挑战,由于缺乏统一标准，容易出现一物多码的现象，不利于科学的采购决策，容易导致库存积压。,不利于集团,的集中采购，很难发挥集中采购的优势，不利于降低采购,成本,MDM,与,CAD,、,PDM,、,ERP,系统集成关系图,对于外协件、部分有图纸的自制件、外购件，其料号申请可通过,CAD,（,PDM,）内置菜单，直接调用,MDM,申请界面进行编码申请,MDM,与,PDM,、,CAD,集成方案,编码,申请,对于外购,件编码申请,，可在,MDM,平台申请，亦可在,CAD,（,PDM,）前端调用,MDM,申请页面,对于自制件（有图）利用,CAD,与,MDM,的集成直接在,CAD,（,PDM,）界面,申请，对于自制件（无图）可在,MDM,界面直接申请,对于外协件,的编码申请,，可,在,CAD,（,PDM,）工具前端直接调用,MDM,申请页面进行,申请,在,CAD,前端,调用,MDM,申请界面申请编码时，需按照物料分类原则选择对应的分类，以便系统选择对应的模板,选择对应的分类后，需根据模板要求完成各特征量的填写，如材质、规格、型号等,MDM,系统接收申请后，进行校对审核，若通过则分配编码，若不通过，则拒绝申请,编码申请成功后，图纸标题栏信息会自动记录对应的编码、名称、材料等信息,MDM,与,PDM,、,CAD,集成方案,编码调用,部分图纸在创建时，其对应的物料编码已存在于,MDM,系统（如带图的外购件、标准件等），利用,CAD,（,PDM,）与,MDM,的集成，直接在,MDM,零件库调用该图的物料编码，实现图纸上码；,若新建图纸对应的编码已存在于,MDM,系统，可在,MDM,系统直接选取对应的物料编码作为该图纸的编码,MDM,与,PDM,、,CAD,集成方案,编码调用,对于装配图，其明细表信息的填写可实现从,MDM,系统调用标准件、外购件和已经归档的外协件、自制件的编码、名称、型号规格等数据,调用对应的物料编码实现编码上图，若,MDM,系统没有对应编码，则可在,CAD,前端直接申请。,可从,MDM,物料库中选择,到标准件、已归档的外协件、自,制件的编码、名称、型号规则等数据作为装配体的明细表信息,MDM,与,PDM,、,Solid Edge,集成方案,图纸信息查询与图纸,借用,在,PDM,中,，通过与,MDM,系统的集成，可以方便的查询图纸对应的材料信息，同时通过统一的编码可在,PDM,中实现已有图纸的快速借用。,通过系统集成，可方便快速的查询图纸信息,对于三维设计件，同一物料的三维设计件与二位图共用同一编码。三维装配体,在检入,PDM,系统时，其对应的子零部件信息分别需要与对应的物料和二维图纸,关联,目 录,16,1,2,术语及基本,概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX,集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,主数据管理实施方法论,某集团信息,标准化建设思路,物料,集成架构,软件硬件配置,A,公司介绍,信息代码的内容、原则、,方法,物料代码的意义,物料代码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料代码就显得格外重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而藉着物料代码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。,增强物料资料的正确性。,物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料代码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。,提高物料管理的工作效率。,物料既有系统的排列，以物料代码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。,利于电脑的管理物料管理,。在物料代码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到物料管理之效果。,降低物料库存、降低成本,。物料代码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低成本。,1,、,以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和,依据,2,、,通常以自然属性为第一分类原则,适当考虑用途和管理的方便,3,、,应满足科学性、稳定性、分类清晰、不交叉、不混淆的要求,1,、,一个物料,代码与一,种,物料必须相互唯一对应,2,、,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个,编码；,如某,零件的成型、钻孔等工序,都在同一车间完成，不更换加工,单位，则可取,一个,代码；若工序,不在同一个车间,完成，则必须取不同代码,1,、编码要,考虑到未来新产品发展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的,情形,2,、,预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料代码的安排，否则他日新物料产生时，就有新物料无号可编的情况,1,、编码,的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之,目的,2,、,最,长不要超过,16,位，一般建议：,10,位或者,12,位,3,、,最好是,纯数字码,简单性,唯一性,分类展开性,可伸缩性,物料代码必须合乎物料代码的原则，合理的物料代码，必须具下列基本原则：,物料代码的意义（续）,按照零部件的隶属关系，从上向下（由产品向零部件）逐级的编码方式,按照零部件的特性参数，形成的直观参数码,在一些情况下特征参数太长，或者复杂，不适合直接形成特征码，将会建立参数和编码的对应关系，在编码中引用,典型特征码：标准件规格码,例如：螺栓,GB5782 M850,特征码：,0850,采用,无意义编码，,8,位或者纯流水码,按照零部件的多级分类属性，逐步细化的编码方式,先将物料主要属性分为大类并编定其编码，其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，逐级细化，形成最后的编码,分类编码存在一种包含的类别关系，与物料属性直接相关,属性类别划分对编码层次和码位有关键性影响,隶属码,分类码,流水码,特征码,编码种类,编码使用状况,各个企业使用的编码各不相同，不同的物料种类编码方式也可能不同，现阶段企业采用的编码方式有：,手工管理阶段大部分编码都是隶属码，现在在一些企业中由于历史原因即使使用了,PDM,系统，对于图号件仍然使用隶属码。,隶属,码,：,由于计算机管理的深入，分类码逐步取代了隶属码，绝大部分企业对标准件、原材料、外购件都采用分类码管理。对于图号件随着深入也将会逐步采用分类码。,分类码,特征码,：,在国外大公司常采用这种方式。,流水码：,在一些外购件和零部件中特征码比较模糊晦涩，目前是比较常用一种方式。,分类码,顺序码,：,分类注意事项,编码注意事项,注意事项,图号件和外购件分类是分类编码的难点,编码中最好只使用数字，尽量不使用字母和符号,编码的长度保持在,16,位以下，不足长度时可以不用强制补齐,不同种类的物料分类原则和位数是不同的,编码中尽量的结合国家标准和行业标准，作为信息交流的一种基础,如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母,O、I、Z,等字母，以免书写时与0、1、2相混淆,编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长,确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充,为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短,凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码,每种物料只能有一个编码，一个编码只能在库存中找到一种物料一一对应,避免使用特殊符号原因有：,凡数据存于关系型数据库,如,Oracle,MSSQL.,等中，例如不可输入特殊字符符号,或全角,半角,中文等限制,原因在于找寻数据是采用,SQL,语法,而语法中又有特定符号必须要用到,倘若数据中含有这些特定符号,一定导致数据库会混乱而无法找到该笔数据.,以下是输入数据,至数据库,的限制:,数据的第一个字或最后一个字不可是空白,虽然中间有空白是被允许,但最好是不要如此做.例子:(料号:1234或料号:1234;不被允许.料号:12 34;可以但最好是不要),同样的数据不要以英文字母的大,小写或全角,半角来区分其代表不同的资料值.例如:料号:,a1234,或 料号:,A1234;,料号:,a,或 料号:,a1234,以下的特定符号请参考使用:,%,_,“,绝对不要用#,&,*,千万不要放在字符串的头,尾位置,主要键的字段值:数据不要用中文,因为中文会含一些特殊字符.,避免采用有意义编号,很多人在设计编号时都希望让编号反映某些意义，目的在使编号容易记忆或者可以望字生义。因此往往以英文单前缀几码或缩写字母冠于编号上。在编料号时则喜欢把一些规格、尺寸等属性直接反映于料号中。,或许在资料笔数少时，这种方式的确可以获得一些方便。但在数据笔数大时此一方法事实上已收不到易记的效果，反而使分类性、顺序性、弹性及唯一性.等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已！,有许多公司，特别是电子电机装配业常常就是为了要理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得异常艰巨、耗时，甚至编到一半就夭折而难以接续下去。,如：部门编码：财务部（,CWB）,没有弹性。,目 录,24,1,2,术语及基本,概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX,集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,主数据管理实施方法论,某集团信息,标准化建设思路,物料,集成架构,软件硬件配置,A,公司介绍,信息代码的内容、原则、方法,主数据管理实施组织架构,某集团信息化,领导小组,信息,标准化,办公室,(,信息部,),业务,流程组,数据指标组,信息,代码组,企业信息化领导小组,企业信息化领导小组,企业信息化领导小组,企业层面信息标准化组织,总部层面信息标准化组织,业务组,信息标准化,管理,组,信息标准化,管理,组,信息标准化,管理,组,信息化领导小组,对信息标准,化,工作进行统一领导，确定指导思想、目标和任务，协调解决信息标准,化,相关的重大问题,。,信息标准化办公室设在信息部，信息部是信息标准化的归口管理部门，负责,信息,标准化的,统一规划、,综合,管理。,业务组由,相关事业部和职能部门,组成。各相关部门作为,某类业务流程模板、数据,指标,和信息代码的业务牵头部门，负责该类信息化标准的需求收集确认、业务审核、培训宣贯和应用情况监督检查等业务管理工作,。,技术组主要由,A,公司组成，技术支持组负责日常运维和技术支持，与各项目组一起负责,提出,信息,化,标准,制修订的技术,方案,，各项目组负责相关信息化标准在项目中的实施及补充完善。,企业信息化领导小组,负责,本企业信息标准工作,的,统一领导和管理，监督、检查总部统一发布的信息标准在本企业的应用。,企业信息,标准,化,管理,组负责总部统一发布的信息,标准在,本企业的贯彻落实,及,应用检查,负责,本企业信息,标准的,培训、宣传贯彻和日常维护等工作。,在信息化领导小组的统一领导下，按照“归口管理，分工负责”的原则，建立总部、企业两个层面的信息,标准,化,管理,体系。,技术组,技术,支持,组,各项,目组,25,信息,标准化建设,框架,标准定义和制定,组织落实标准,定义,。,专业团队组织独立的标准定义项目和专职人员参与并且主导定义工作,。,专业团队结合项目对标准的需求进行定义和发布。,标准宣贯和执行,组织落实标准,执行。,组织落实具体的标准执行工作,。,实现对数据标准执行过程的控制,。,对数据标准的执行情况进行审查,。,定期培训与推广,标准维护,标准日常,维护,关注变更动因,。,遵循数据标准管理,办法、标准,变更流程对标准进行变更。,标准定期重审,。,对已定义发布的数据标准进行定期的审查，确定数据标准的持续适用性。,标准,监控,标准日常,监控,标准实施的监督检查以及标准体系的评价和改进,。,监控数据标准，发现差异，分析后反馈至标准管理部门,。,通过信息代码管理、数据质量管理实现标准监控。,标准考核。,管理办法和技术规范,标准制定、评审、发布的办法及流程,数据质量度量、优化、监控、保障办法,组织结构,确立标准管控组织结构及其职能,总体规划,统筹规划,标准定义工作,标准体系架构。,标准定义规划,。,确定每年的标准定义目标及工作开展形式。,统筹规划执行工作,制定标准实施原则和实施程序。,整体统筹规划，确定改造方案、阶段执行重点。,确定每年的标准执行项目,管理控制,标准考核体系,考核内容,考核办法,26,27,信息,标准化建设及日常维护队伍,信息代码日常维护流程,信息标准管理平台,ERP,电子,商务,.,手工,自动分发,代码库,标准库,资金,集中,代码维护组,代码及信息发布,初审,合法,性检,查,专业,审核,专业,审核组,编码,申请,用户,2,.,信息,标准化维护组负责,代码的初审,以及信息代码的日常监控、检查和维护,3.,专业审核组负责用户申请信息的最终审核，确保信息的准确性和权威性,1,.,用户到,总部编码系统和,MDM,申请,编码,4.,审核通过的信息由系统配码、发布,5,.,物料、内、外部单位代码由系统自动或手工方式分发到,ERP,等相关信息系统,中,信息标准,常,态,化管理,信息系统管理部,统筹管理,标准化,维护,组,各专业审核组,物装部,销售部,财务部,工程部,化工部,实施,技术支持,信息标准确认,审核,28,28,物料主数据的运维组织,A,子公司,总部主数据管理组,B,子公司,C,子公司,用户,用户,用户,用户,企业审核员,企业用户,物料运维组织,总部物料主数据管理组（,8,人）,物料代码审核组（,28,人）,企业数据管理员（,80,人，一级企业,1-2,人）,标准化工作思路,-,信息标准化“共享服务”,建立较为完善的信息化标准化运维管理体系，建设重点是加强信息标准化技术服务的队伍建设，完善相关的信息化标准技术能力，,保证相关主数据运维的及时和有效，并及时解决主数据维护和使用过程中存在的问题,。,为“工厂化,运维,”作支撑，实现,“共享服务”。,标准化运维团队,信息,标准,资源库,标准化系统,标准化运维体系,标准化管理规范,物料代码,：,3,00,万,内部单位：,15,万,外部单位,：,35,万数据指标、业务模板,用户,系统,共享服务,29,标准化工作思路,-,代码应用,大类,中类,小类,代码名称,代码,属性,（,分类,明细,规则）,采（参）标号,采用程度,建设情况,应用系统,备注,1,通用基础类,1.1,行政区划,1.1.1,中华人民共和国行政区划代码,明细,GB/T2260-2007,全部采用,已建,加油卡系统,1.1.2,世界各国和地区名称代码,明细,GB/T2569-2000,全部采用,已建,1.2,站港,ERP,系统,1.2.1,站、港信息代码,明细,已建,1.2.2,站、港类型代码,明细,已建,1.2.3,铁路分局代码,明细,已建,1,、代码应用与维护：,信息代码逐步由建设转入,应用与维护阶段,，应用与运维将紧紧围绕信息代码表进行代码管理、监控、在线维护、数据质量日常检查和数据分发等，建立数据推送和提醒机制，保证各信息系统代码使用的,一致性。,2,、分发监控与,应用检查：,数据分发后，,通过开发,外挂式监控窗口，,对信息代码的分发,情况进行,监控；通过开发数据比对工具，定期对目标系统（如：,ERP,、,HR,）与标准化数据进行比对，形成各类主数据应用情况差异表。,3,、代码,应用情况,分析：,通过对,差异进行分析，为相关职能部门对违规行为和不规范操作提供检查和考核的依据。,所属板块,序号,企业简称,上市非上市,用户名,服务器,数据对象,差异量（条）,数据编码,油田生产企业,1,胜利油田,胜利油田分公司胜利石油管理局,xxh_yt_slyt,P25,客户,2,供应商,2,会计科目,1,3141000000,2,胜利油田,中原油田分公司中原石油勘探局,xxh_yt_zyyt,P33,客户,2,供应商,1,会计科目,2,4200570001,2154020200,差异分析,未从标准化系统分发客户数据,企业在标准化系统未找到匹配的客户,未从标准化系统分发供应商数据,企业在标准化系统未找到匹配的供应商,未从标准化系统分发会计科目数据,企业客户没有正确维护冻结标识,企业在标准化系统未找到匹配的客户,企业供应商没有正确维护冻结标识,企业会计科目没有正确维护冻结标识,企业组科目没有正确维护冻结标识,代码应用与维护,主数据监控,、检查,数据应用差异,分析,30,代码申请通过率统计,物资大类,单位代码,单位名称,提报总数,通过总数,拒绝总数,通过率,09,某集团上海公司,1,1,0,100%,某集团仪征公司,37,4,8,33%,某集团洛阳,分公司,3,3,0,100%,合计：,41,8,8,50%,代码审批效率统计,物资编码,单位代码,单位名称,审批情况,通过数量,拒绝数量,及时率,平均审批时间,(,小时,),全部,一天,两天,三天及以上,09,某集团洛阳,分公司,3,3,0,0,3,0,100%,0.02,09,某集团上海公司,1,1,0,0,1,0,100%,0.08,09,某集团仪征公司,37,37,0,0,29,8,100%,0.03,合计,41,41,0,0,33,8,100%,0.03,代码分发情况统计,企业代码,企业名称,类别,申请分发数量,查询下载数量,总数,某集团上海公司,091902,1,0,1,某集团仪征公司,090304,4,0,4,某集团洛阳,分公司,090304,3,1,4,合计：,8,1,9,代码,申请,代码,审批,代码分发,代码应用,标准化工作思路,-,加强信息,代码,应用的监控与评价,代码应用统计、差异分析,信息代码应用统计,企业代码,企业名称,数据类型,数据总量,(,条,),数据使用量,(,条,),数据使用率,数据复用量,(,条,),数据复用率,某集团上海公司,物料,47,101,41,203,87.48%,14213,34.50%,外部单位,7,547,5,074,67.23%,1,895,25.11%,内部单位,1,769,988,55.87%,701,39.62%,会计科目,2,017,1,808,89.66%,1,578,78.22%,统计代码申请,通过,率、代码审批,效率,、代码在实际业务中的使用率、重复使用率，主动监控代码申请时间过长，代码申请质量过差，代码分发异常、代码发布后未使用等问题；同时,，信息代码应用,的统计分析和全面,监控,也,将,为,信息代码应用评价提供,有力数据,支撑,。,标准先行,信息标准是信息系统建设的重要基础，标准必须先行，才能避免走弯路和重复建设。,急用先建、滚动发展,信息标准遵循体系表进行建设，同时信息标准建设还必须紧密结合信息系统建设项目而开展，脱离实际的标准是没有生命力的。,信息标准在应用过程中需要不断的修订和完善,同时在信息系统的建设过程中还会不断产生新的需求，因此信息标准化工作是不断滚动完善的过程。,统筹规划,建立信息化标准体系,建立信息代码体系,选择科学合理的编码方案,集中管控,加强信息标准集中管控,加强信息标准集中运维管理,加强制度建设,应用与运维的技术保障,通过将代码运维流程进行规范并固化到信息化标准运维管理系统中，通过技术手段保证运维质量和应用效果，另外，通过主数据的分发机制，保证各信息系统主数据的应用质量和数据的一致性。,经验总结与交流,32,目 录,33,1,2,术语及基本,概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX,集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,主数据管理实施方法论,某集团信息,标准化建设思路,物料,集成架构,软件硬件配置,A,公司介绍,信息代码的内容、原则、方法,A,公司的主数据管理实施方法论,根据,A,公司多年的主数据实施经验，,使用“螺旋上升”方式建设,是目前的最佳实践。即：首先明确代码体系表，然后针对最紧迫急需的信息代码编制标准、编制代码明细、明确代码管理流程，同时利用系统进行管理。这样效果最佳。,34,.,1.,制订编码标准,2.,编制编码,内容,确定主数据范围,与业务部门共同制订主数据编码标准。数据标准内容包括确定分类规范、编码结构、数据粒度、属性描述等,编制符合数据标准和规范的主数据代码库。包括按照数据标准进行数据检查、数据排重、数据编码、数据加载、数据监控策略等,3,、,建设管理平台,建设主数据管理平台，为数据的管理提供技术支持，实现主数据申请、主数据管理和主数据发布功能、数据清洗,建立主数据管理组织和管理流程，包括建立标准管理和编码管理的运维组织架构及考核流程；,建立并完善管理流程、实现知识转移等；,4,、,建立组织与管理流程,KPI,P&L,KPI,P&L,信息代码分类标准,-,实施方法,调研、收集各,类标准,提出规则,制定建议,分析,、优选各类标准,确定编码结构,编制相关规则,（征求意见稿）,提交相关规则（,送审稿,）,征求相关部门意见,规则完善和确认,实际适用性,科学先进性,国家标准,国内同行业标准,信息行业标准,国内先进企业经验,国家标,准,调研系统及,标准化现状,行业标,准,现有企业标准,系统配套性,规范一致性,集团系统及标准化业务现状,相关标准（国家标准、行业标准、企业标准）,先进企业经验,广泛征求相关单位意见,35,以,A,公司多年沉淀的相关知识成果,作参考依据，进行适当裁减，并补充,XX,集团,的一些特色，形成,XX,集团的,信息分类标准,，,这样速度最快,，风险最小,。,参考,A,公司的,信息分类标准知识成果，,结合,XX,集团,的实际业务现状和发展需求，来完成,XX,集团,物料分类与代码,。,通过前期我们实施的经验来看，初步,估计,A,公司现有,成果的,85%,以上可直接复用，补充、新增的分类最终在,15%,以内,物料代码相关标准,-,物料,分类规则,36,大,类,01,钢材,例：,小类,010102,流体碳素无缝钢管,010104,裂化碳素无缝钢管,010106,高压锅炉碳素无缝钢管,010108,低中压锅炉碳素无缝钢管,010110,结构碳素无缝钢管,010112,低温用无缝钢管,010114,管线钢无缝钢管,010199,其他碳素无缝钢管,1,、物料分类规则。,02,煤炭,中类,0101,碳素无缝钢管,0103,合金无缝钢管,0105,不锈无缝钢管,0107,一般焊接钢管,0109,直缝焊接钢管,0111,H,型钢,0113,工字钢,0115,槽钢,0117,复合钢板,03,阀门,04,仪器仪表,05,通用设备,06,电工材料,07,标准件,08,油漆涂料,09,劳保用品,示例,2,、,物料描述规则,物料长描述示例：,物料小类码,：,150102,：热轧普通碳素,H,型钢,物料,长描述：,热轧普通碳素,H,型钢,H5883001220mmSM490YB,其中：,小类名称定义为物料名称：热轧普通碳素,H,型钢,特征量,1,：高度；,H,（前置符号）,588,（特征量取值）,（连接符）,特征量,2,：宽度：,300,（特征量取值）,（连接符）,特征量,3,：腹厚：,12,（特征量取值）,（连接符）,特征量,4,：翼厚：,20,（特征量取值）,mm,（后置符）,特征量,5,：材质：,SM490YB,（特征量取值,）,物资类别代码,物资类别名称,类别特征名称,可空个数,特征描述分类名称,特征量名称,前置符号,前置符号是否可空,特征量值是否为数字,特征量值是否可空,特征量值是否必选,后置符号,后置符号是否可空,计量单位是否加入描述中,计量单位,连接符号,是否限制上下限,下限,上限,150102,热轧普通碳素,H,型钢,规格,0,规格,高度,H,不空,是,否,否,可空,否,否,0,0,150102,热轧普通碳素,H,型钢,规格,0,规格,宽度,可空,是,否,否,可空,否,否,0,0,150102,热轧普通碳素,H,型钢,规格,0,规格,腹厚,可空,是,否,否,可空,否,否,0,0,150102,热轧普通碳素,H,型钢,规格,0,规格,翼厚,可空,是,否,否,可空,是,mm,否,0,0,150102,热轧普通碳素,H,型钢,材质,0,材质,材质,可空,否,否,是,可空,否,否,0,0,37,物料代码相关标准,-,物料,描述,规则,示例,小类,6,中,类,4,流水,8,大,类,2,物料代码的结构如下：,XX,XX,XX,XX,XXXXXX,38,示例,物料代码相关标准,-,-,信息代码编码规则,预留,8,16,位辅码,特征描述,1,特征描述,2,特征描述,3,长描述,短描述,计量单位,小类分类码,小类名称,011304,00,6.5,mm,35#,优质碳素圆钢,6.5mm35#,优质碳素圆钢,6.5mm35#,吨,011304,优质碳素圆钢,01600,6.5,mm,40#,优质碳素圆钢,6.5mm40#,优质碳素圆钢,6.5mm40#,吨,011304,优质碳素圆钢,6,位分类码,2,位备用码,8,位流水码,分类码,为了规范物料编码应用、提高物料编码质量、缩短物料编码提报和审核周期，,需要,组织编码审核人员结合业务实际，对物料的分类原则、描述规则以及填写物料条目提报模版时的注意事项进行详细的说明，并对审核过程中发现的问题进行归纳总结，编制物料,代码,提报审核指南,39,物料代码相关标准,-,-,信息代码编码规则,编制编码内容,-,数据整理的工作方法,制定数据收集模板,原始数据清洗,原始数据配码,原始数据收集,明确人员分工,原始数据整理,盘点,&,调账,根据数据标准，类别划分、明确模板属性字段与属性值定义等，明确数据收集范围，同时制定,静态数据,EXCEL,明细表,和,动态数据,EXCEL,明细表,按照,新,的编码规则，对整理后数据进行配码，并正式形成,企业,静态主数据清单,，同时完成对图纸的配码,根据数据类别，结合数据的实际业务应用情况，明确数据整理的人员分工,各分子公司将原始数据导出至,excel,，合并后，生成企业完整的原始数据清单,按照新的分类标准重新归类，将新旧标准无法转换的数据标记为错码；将完全重复的数据，保留申请时间较早或编码较小数据，申请时间较晚或编码较大的数据标记为重码，并记录与保留码的对照关系,根据,数据标准,，对原始数据的属性值进行补充、规范，删除。整理完毕后，再进一步排重，记录重码和对照关系,各分子公司根据,静态主数据,清单,，盘点实物,库,存，账务,调整，形成,动态数据,EXCEL,明细表,PCITC-MDM,的,功能架构,41,建立信息标准运维体系。运维体系由组织、制度、流程、知识库、平台组成,建立总部,分,子公司二级维护的组织保障体系，确保主要的主数据在总部都有对,应的业务牵头部门；制定主数据管理办法、内部单位、外部单位、物料等主数据的维,护细则及相关管理制度；确定了各类主数据的维护流程；保证运维的高效性和资源共享,，建立运维知识库；统一的运维管理平台做支撑。,信息化标准运维体系,运维,制度,物料代码,管理,平台,知识,库,信息化标准运维组织,运维,流程,总部,分,子公司,(,区域公司）二级组织保障,物料代码管理办法,物料代码审核提报,物料代码维护细则,编码规则,分类,规则,描述规则,用户手册,常见问题及标准答案,规范用语,.,物料代码维护流程,建立组织与管理流程的工作方法,42,目 录,43,1,2,术语及基本,概念,3,主数据管理系统建设思路,4,XX,集团主数据管理工作建议,5,案例介绍,主数据管理实施方法论,某集团信息,标准化建设思路,物料,集成架构,软件硬件配置,A,公司介绍,信息代码的内容、原则、方法,物料主数据结构,-,分类结构,编码原则,简单性、唯一性、分类合理性、可扩展性,代码结构,主码：,8,位数字流水码,辅码：,16,位数字智能,分类原则,以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据,通常以自然属性为第一分类原则,适当考虑用途和管理的方便,应满足科学性、稳定性、分类清晰、不交叉、不混淆的要求,16,位辅码,特征描述,1,特征描述,2,特征描述,3,长描述,短描述,计量单位,小类分类码,小类名称,011304,00,6.5,mm,35#,优质碳素圆钢,6.5mm35#,优质碳素圆钢,6.5mm35#,吨,011304,优质碳素圆钢,01600,6.5,mm,40#,优质碳素圆钢,6.5mm40#,优质碳素圆钢,6.5mm40#,吨,011304,优质碳素圆钢,6,位分类码,2,位备用码,8,位流水码,分类码,大类、中类、小类三层结构,大类,58,大类，包括物资、产品及服务,小类,5000,余个,物料主数据描述规则,45,描述规则,描述模板由最稳定的本质属性或特征组成,属性值尽可能列出附表，便于审核时查重,运维体系,管理制度,组织机构,运维平台,子软件硬件配置,物料主数据功能架构,物料加载,物料主数据管理,数据加载,代码管理（基本视图）,申请单维护,审批,修改,导入表查询,模板维护,特征量计量单位,导入表维护,管道等级库管理,相关查询,等级,管理,等级维护,版本控制,等级文件生成器,工程设计软件接口,管道,仪表,电气,结构,模板管理,批量导入,视图设置,多视图