企业标准编写规则和制定程序(包括范例).ppt

,单击此处编辑母版标题样式,.,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,.,*,企业标准编写规则和制定程序,1,.,内 容 目 录,第一篇 标准的结构和编写规则,第二篇 企业标准制定程序,2,.,第一篇 标准的结构和编写规则,第一章 绪论,1 GB/T 11,的沿革情况,编写国家标准草案暂行规定,GB 11-1981,标准化工作导则 编写标准的一,般规定,GB 11-1987,标准化工作导则 标准编写的基,本规定,GB/T 11-1993,标准化工作导则 第,1,单元：,标准的起草与表述一规则：第,1,部分 标准编写的,基本规定,3,.,第一章 绪论,GB/T 1.1,的相关标准情况,2.1,GB/T 1,标准化工作导则,GB/T 1.22002,标准化工作导则 第,2,部分：标准中规范性,技术要素内容的确定方法,GB/T 1.3,标准化工作导则 第,2,部分：技术工作程序,2.2,GB/T 20000,标准化工作指南,GB/T 20000.12002,标准化工作指南 第,1,部分：标准化和,相关活动的通用词汇,GB/T 20000.22002,标准化工作指南 第,2,部分：采用国际,标准的规则,GB/T 20000.32003,标准化工作指南 第,3,部分：引用文件,GB/T 20000.42003,标准化工作指南 第,4,部分：标准中涉,及安全的内容,GB/T 20000.52004,标准化工作指南 第,5,部分：产品标准,中涉及环境的内容,4,.,第一章 绪论,2.3,GB/T 20001,标准编写规则,GB/T 20001.12001,标准编写规则 第,1,部分：术语,GB/T 20001.22001,标准编写规则 第,2,部分：符号,GB/T 20001.32001,标准编写规则 第,3,部分：信息分类编码,GB/T 20001.42001,标准编写规则 第,4,部分：化学分析方法,5,.,第二章 编写标准的基本规则,1,要求,1.1,在标准的,“,范围,”,所规定界限内,按需要力求完整。,1.2,清楚、准确。,1.3,充分考虑最新技术水平。,1.4,为未来技术发展提供框架。,1.5,能被未参加标准编写的专业人员所理解。,统一性,2.1,结构的统一。,2.2,文体的统一。,2.3,术语的统一。,6,.,第二章 编写标准的基本规则,标准的协调性,3.1,与相关法律、法规、规章的协调。,3.2,与基础标准的协调。,3.3,与强制性标准的协调。,3.4,与相关标准的协调。,3.5,同一标准中相关条款之间的协调。,适用性,4.1,标准的内容便于实施。,4.2,标准的内容便于被其它文件引用。,7,.,第二章 编写标准的基本规则,5,采用国际标准,5.1,按,GB/T 1.1,的规定编写。,5.2,等同采用时,标准的文本结构应与被采用的国际标准一致。,5.3,技术性差异、文本结构差异的情况应指明。,5.4,应包括被采用国际标准的全部修正案和技术勘误。,5.5,其他规则应遵守,GB/T 20000.22001,标准化工作指南 第,2,部分：采用国际标准的规则,。,8,.,第三章 标准的结构,标准内容的划分,1,.1,内容划分的总原则,1.1.1,标准的表现形式,作为一个整体出版的单独的标准；,分为几个部分出版的标准。,1.1.2,内容的划分,涉及产品的不同方面的内容,可能引起各方分别,关注时,可按内容划分标准。,1.2,部分的划分,1,.2.1,划分出的各部分能单独使用,1.2.2,划分出的各部分不能单独使用,9,.,第三章 标准的结构,1.3,单独标准的内容划分,1.3.1,由要素的规范性或资料性的性质划分,资料性概述要素,资料性要素,资料性补充要素,标准的要素,规范性一般要素,规范性要素,规范性技术要素,10,.,第三章 标准的结构,1.3.2,由要素的必备性或可选定性的状态划分,必备要素,标准的要素,可选要素,要素的典型编排见,GB/T 1.1-2000,中表,2,。,11,.,第三章 标准的结构,2,标准的层次,2.1,部分,指一项标准被分别起草、批准、发布的系列文,件之一。,2.2,章,指标准的基本单元。,2.3,条,指章的细分。,2.4,段,指章或条的细分,段不编号。,12,.,第三章 标准的结构,2.5,列项,列项的表达形式有四种。,2,.5.1,可用一个句子引出。,示例,；,下列各类仪器不需要开关：,在正常操作条件下,功耗不超过,10W,的仪器；,用于连续运转的仪器；,13,.,第三章 标准的结构,2.5.2,用一个句子的前半部分引出,该句子由分别列,举的各项来完成。,示例：,仪器中的振动可能产生于：,转动部件的不平衡；,机座的轻微变形；,滚动轴承；,气动负载。,14,.,第三章 标准的结构,2.5.3,需要识别或者可能被引用。,示例：,按要素的规范性或资料性的性质划分为：,a),资料性要素；,b),规范性要素。,15,.,第三章 标准的结构,2.5.4,有时列项还可细分更小的层次。,示例：,由要素的必备或可选的状态划分为：,a),必备要素,其要素包括：,1),封面；,2),前言；,3),名称；,4),范围。,b),可选要素,除上述要素之外的其他要素。,16,.,第三章 标准的结构,2.6,附录,2.6.1,附录是标准层次的表现形式之一。使用附录的原 因如下：,为合理安排标准整体结构，突出标准主要技,术内容；,为方便标准使用者对标准中部分技术内容的,进一步理解。,采用国际标准时，为了给出与国际标准的详,细技术差异。,2.6.2,附录分为规范性附录和资料性附录。,17,.,第三章 标准的结构,2.6.3,编写附录时应注意如下事项：,a),附录编号对能否使用“,O”,和“,I”,未作规定；,b),排列顺序取决于在标准中被提及的前后；,c),条款、图、表的编号。如：“图,A.1”,不能写成“图,A1”,；,d),用翻译法采用国际标准时、其新增补的资料性附,录应排列在国际标准附录的后面。,其编号前应增补“,N”,，即表达成“附录,NA”,、“,N,A.1”,、“图,NA.1”,、“表,NA.1”,。,18,.,第四章 资料性概述要素,1,封面、首页、其余页,见上海市企业标准格式。,需征求有关专利意见时，则在标准,(,一般不包含,企业标准,),送审稿的封面上标注“请将你们发现的有,关专利的内容和支持性文件随意见一并返还回”。,2,目次,2.1,功能,层次结构框架功能；,引导阅读功能；,检索功能。,19,.,第四章 资料性概述要素,2.2,内容、次序,前言；,引言；,章的编号、标题；,条的编号、标题；,附录编号、附录性质、标题；,附录章的编号、标题；,附录条的编号、标题；,参考文献；,索引；,图的编号、图题；,表的编号、表题。,20,.,第四章 资料性概述要素,3,前言,3.1,特定部分内容,3.1.1,说明标准的结构。,3.1.2,说明采用国际标准有关情况。,注：,GB/T 1.1,2000,中没有设置国际标准前言。但在,GB/T 2000.2,中规定，,等同采用国际标准时，一般不保留国际标准的前言，只有在十分需要,的情况下才可保留，并置于前言之后，,(,发布该国际标准的组织名称,),前言例如：,“,ISO,前言,”,。与国际标准一致性程度不是等同时，不应保,留有国际标准前言。,3.1.3,说明标准代替或废除的全部或部分其他文件。,3.1.4,说明与标准前一版本的重大技术变化。,3.1.5,说明标准与其他标准或文件的关系。,3.1.6,说明标准附录的性质。,21,.,第四章,资料性概述要素,3.2,基本部分内容,3.2.1,标准的提出单位。,3.2.2,标准的批准单位,(,法人代表,),。,3.2.3,标准的归口单位。,3.2.4,标准的起草单位。,3.2.5,标准主要起草人。,3.2.6,标准所代替的标准的历次版本发布情况。,3.3,专利情况,如果在编制标准,(,一般不包含企业标准,),的过程中没有识别出涉及专利的内容，则应有如下内容：,“,请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的发布机构不应承担识别这些专利的责任,”,。,22,.,第四章,资料性概述要素,引言,4.1,功能与内容,4.1.1,制订该标准的原因。,4.1.2,有关标准内容的特殊信息或说明。,4.2,要求,4.2.1,不应包含要求。,4.2.2,一般不编号。当需要分条时，条的编号为,0.1,、,0.2,等。,4.2.3,如果在编制标准,(,一般不包含企业标准,),的,过程中已经识别出涉及专利的内容，应按,GB/T 1.2,2002,中,“,附录,D,”,的规定编制。,23,.,第五章,规范性一般要素,名称,1.1,基本要求,a),力求简练；,b),主题明确。,1.2,构成要素,a),引导要素；,b),主体要素；,c),补充要素。,示例,1,：,船用 柴油机 试验方法,示例,2,：,工业用 液体化学产品 密度的测定,24,.,第五章,规范性一般要素,2,范围,2.1,主题内容,完整、简洁表达标准的主要内容的提要。,2.2,适用范围,规定标准适用的范围。必要时还应规定标准亦适用的范,围及不适用的范围。,示例：,本标准规定了电力系统频率允许偏差及其测量仪表,的基本要求。,本标准适用于正常运行下标称频率为,50Hz,的电力系统。,本标准不适用于电气设备的频率允许偏差。,25,.,第五章,规范性一般要素,3,规范性引用文件,3.1,规范性引用文件的对象。,3.2,四级标准之间的关系。,3.3,引用文件的方式。,3.4,规范性引用文件的引导语。,3.5,规范性引用文件的排列顺序。,3.6,规范性引用文件的排列格式。,3.7,规范性引用文件中不应引用的文件。,26,.,第六章,规范性技术要素,1,术语和定义,可选要素,可含有其他标准中的“术语和定义”。,1.1,选择原则,a),难以理解的术语；,b),会引起误解的术语；,c),通用的术语，需要给于特定含义的术语。,27,.,第六章,规范性技术要素,1.2,内容构成,a),引导语；,b),术语；,c),定义；,d),外文对应词；,e),同义词；,f),符号（包括缩略语、量的符号）；,g),拒用和被取代术语；,h),示例；,i),注（可包含要求）。,28,.,第六章,规范性技术要素,1.3,编制格式示例,示例,1,：,3,术语和定义,下列术语和定义适用于本标准：,3.1,分层,delamination,由于缺乏粘性导致两个相邻层片的分离。,3.2,色调,hue,色相,表示红、黄、绿、蓝、紫等颜色特征。,GB/T 56981985,，定义,3.6,29,.,第六章,规范性技术要素,示例,2,：,3.1,电阻,resistance,RIEC,ISO,(,直流电,),在导体中没有电动势时，用电流除电位差。,注：电阻用欧姆表示。,3.2,基数,radix,底数,base(,拒用,),(,基数数制,),为了得到任意数位上邻数位的权，而与本数,位的权相乘的正整数。,示例：在十进制数制中，每个数位的基数为,10,。,注：由于术语“底数,(base)”,的数学应用，因此在本意义,中被拒用。,30,.,第六章,规范性技术要素,2,符号和缩略语,2.1,给出为了理解标准所必须的符号和缩略语。,2.2,为了便于标准的编写，可与“术语和定义”合并，,此时的标题定为“术语、定义、符号和缩略语”。,分类和标记,3.1,产品分类,3.1.1,内容,产品品种、型式、规格的划分及其系列；,产品代号或产品标记。,31,.,第六章 规范性技术要素,3.1.2,基本要求,应满足使用的要求；,应优先采用国际通行的品种、型式、型号和规格；,系列产品应尽可能采用优先数和优先数系或模数制。,3.1.3,分类原则,产品品种不要分得过细，在满足用户需要的前提下，,只 规定必要的品种；,按产品的性能、性质、参数、状态、成分、结构、型,式、规格、尺寸、环境适应性、质量、接口等诸因素,分类；,反映产品个性、特点，便于用户选择。,32,.,第六章 规范性技术要素,3.2,产品分类结果表达形式,3.2.1,产品标记,由描述段、识别段,(,标准代号和顺序号段、特性段,),组成；,示例“温度计标记”见,GB/T 1.22002,中,C 7.1,；,只适用于国家标准、行业标准。,3.2.2,产品型号,是用字母和数字来表示具体产品技术特征的代号。,a),组成：,1),主体要素：一般用字母表示，反映产品的型式或类别；,2),补充要素：一般用阿拉伯数字表示产品的主要尺寸、,性能参数和其他必要的特征等。,b),示例：,33,.,第六章,规范性技术要素,3,产品分类,3.1,按耐燃性能分：,a),耐燃型，以,R,表示；,b),阻燃型，以,Z,表示。,3.,2,型号命名,规格代号 前三位为每平方米,质量,(g/),后三位为可用幅宽,(),型式代号,产品名称代号 非织造针剌毯,用,ZT,表示,如：,ZTZ 400,150,表示每平方米质量为,400 g/,，用宽幅为,150,用作电热毯的阻燃型的非织造针剌毯。摘自,QB/T 1744,1993,34,.,第六章,规范性技术要素,要求,4.1,选择标准技术内容的三项原则,4.1.1,目的性原则,适用性；,相互理解；,健康、安全、环境保护或资源合理利用；,认证；,接口、互换性、兼容性或互相配合；,品种控制。,35,.,第六章,规范性技术要素,4,.1.2,性能原则,尽可能由性能特性表达，而不用设计或描述特性,表达；,注：,1),性能特性：指产品的使用功能，要在使用时 才,能显示的特征。如洗衣机的额定洗涤容量，微,波炉的烧烤功率等。,2),描述特性：指产品的具体特征，是那些在实物,上或图样上显示出来的特征。如表面粗糙度、,公差与配合、成份与配方等。,通常不应包含生产工艺要求，而以成品试验代替。,避免因规定性能特性而引入耗时、费钱、复杂的,试验过程。,36,.,第六章,规范性技术要素,4.1.3,可证实性原则,只应列入能被证实的技术要求；,要求应使用明确的数值表示；,如果没有试验方法能在较短时间内证实产品是否符合稳,定性、可靠性、寿命等要求，则不应规定这些要求。,注：制造者的“质量三包”不能代替技术要求。,4.2,由供方确定的数值,4.2.1,如果允许产品存在多样化，则产品的某些特性值可作为待定值规定。,4.2.2,待定值应规定技术要求项目、相应的试验方法和产品标识。,4.2.3,涉及安全、健康等要求，标准应规定其特性值，不允许采用待定值的做法。,37,.,第六章,规范性技术要素,4.3,要求的内容,在产品标准的,(,技术,),要求中主要涉及的内容如下：,使用性能；,理化性能；,安全、卫生和环境保护要求；,耗能要求；,外观或感官要求；,含量偏差；,环境适应性；,材料要求；,工艺要求。,38,.,第六章,规范性技术要素,5,试验方法,5.1,编写要求,5.1.1,与,“,要求,”,内容一一对应。,5.1.2,已有国家标准或行业标准的，应直接引用。,5.1.3,一项要求原则上对应一个试验方法，如有两个或两个以,上的试验方法，应规定仲裁用的试验方法。,5.1.4,如果试验程序的先后会影响到试验的结果，应规定其试,验程序。,5.1.5,测量用的仪器、工具、设备均应规定精度、等级。但不,应规定其生产企业或商标。,39,.,第六章,规范性技术要素,5.2,试验方法的内容,5.2.1,试验的原理和基本要求。,5.2.2,试验条件和试验前的准备工作。,5.2.3,试验项目、程序、方法。,5.2.4,试验结果的记录、计算、分析和评定。,40,.,第六章,规范性技术要素,6,检验规则,检验规则,(,质量评定程序,),是对产品质量特性是否符合规定,指标进行考核和判定而采取的方法和手段的统一规定。其内,容如下：,检验分类；,检验项目；,组批规则和抽样方案；,抽样方法；,判定规则和复验规则。,注：,1),抽样方案：指根据需要规定不同类型的抽样方案。具体,方案要根据有关要素,例如：抽样方案类型、检查水平,(I L),、合格质量水平,(AQL),、不合格分类等,来确定。,2),抽样方法：指规定抽样,(,取样、采样,),的条件、方法和样,品的保存方法。,41,.,第六章,规范性技术要素,7,标志和标签,因行业的不同，标志、标签在具体编写有关标准时只择,其一。,7.1,产品标志,产品标志基本内容如下：,产品名称、,商标；,产品型号或标记；,制造者名称、地址；,生产日期、批号；,产品标准号；,保质日期、失效日期；,质量等级、标志；,警示标志或中文警示说明,；,产品主要参数、成分、含量等。,42,.,第六章,规范性技术要素,7.2,包装标志,包装标志的基本内容如下：,收发货标志；,包装储运图形标志；,危险货物包装标志；,生产许可证编号、批准日期、有效期限；,警示标志或中文警示说明；,安全认证标志等。,标志的符号应符合国家标准,GB 190,、,GB/T 191,和,GB/T,6388,的规定。,43,.,第六章,规范性技术要素,8,包装、运输和贮存,8.1,包装,包装的方法、材料、内装物、附件等内容。,注：附件指产品合格证、产品使用说明书、装箱单、随机,附件清单、安装图等。,8.2,运输,运输的方式、条件、运输中的注意事项等内容。,8.3,贮存,贮存的场所、条件、方式、期限等内容。,44,.,第七章,资料性补充要素及其他要素,1,参考文献,是可选要素。如需要应置于最后一个附录的后,面。起草参考文献应符合国家标准,GB/T 7714,文后,参考文献著录规则,(neq ISO 690),。,2,索引,是可选要素。如需要应置于参考文献的后面。,45,.,第七章,资料性补充要素及其他要素,3,注,3.1,条文的注,只给出对理解或使用标准起辅助作用的附加信息，不包,含要声明符合标准而应遵守的条款。,示例,1,：,4,.2.2 ,。,注：,。,46,.,第七章,资料性补充要素及其他要素,示例,2,：,4.3 ,。,注,1,：,。,注,2,：,。,47,.,第七章 资料性补充要素及其他要素,3.2,条文的脚注,是对条文中某个术语、符号的注释。,示例：,4.5 ,2),。,4.6 ,。,2),。,48,.,第七章,资料性补充要素及其他要素,4,图,图样应按有关标准绘制。其编号、图题、图注、图的脚,注的编写见,GB/T 1.1,2000,中,6.6.4,的规定。,5,表,表的绘制、编号、表题、接排、表注、表的脚注的编写,见,GB/T 1.1,2000,中,6.6.5,的规定。,49,.,第八章,其他规则,1,条款表述所用的助动词,1.1,要求,常用“应”“不应”。,示例：,顾客使用过的餐具，,应,经高温消毒后才能继续使用。,未穿绝缘靴和绝缘服的人，,不应,进入带电作业区。,1.2,推荐,常用“宜”、“不宜”。,示例：,测定该溶液的,pH,值,宜,采用滴定法。,该装置外壳,不宜,使用硬塑料。,50,.,第八章,其他规则,1.3,指示,常用“可”、“不必”。,示例：,可,用加热的方法压平支承圈。,在常温条件下，实验室,不必,开空调。,1.4,陈述,常用“能”、“不能”。,示例：,在空载的情况下，机车的速度,能,达到,200km/h,。,在超负载的情况下，机车,不能,上高速公路,。,51,.,第八章,其他规则,2,商品名的使用,2.1,不应使用商品名。,2.2,不得不使用商品名时，应采用脚注的方法对该,商品名给出必要的说明。,给出这类脚注是为了避开不必要的法律纠分,这,是国际惯例。,见,GB/T 1.1,2000,中,6.6.3,。,52,.,第八章 其他规则,3,数、数值、量和单位的表示,3.1,标准中的数值修约应符合,GB/T 8170,数值修约规则,量和,单位应符合,GB 3101,有关量、单位和符号的一般原则,和,GB,3102(,所有部分,),量和单位,。,进舍规则：,四舍六入五考虑；,16.2416.2 16.2616.3,五后非零应进一；,16.2500116.3,五后皆零视奇偶；,五前为奇应进一；,16.1500016.2,五前为偶则舍去。,16.2500016.2,16.0500016.0 (,零作为偶数考虑,),16.145816.14616.1516.2 (,错误的修约,),53,.,第八章 其他规则,3.2,标准中数、数值、量和单位的表示应正确无误，表中为常见,的错误,:,正 确,错 误,正 确,错 误,0.0001,1 234 567,1.810,3,/m,65%,75%,60 30 10,.0001,1234567,1.8 10,3,KG/M,65,75,%,603010,25 W,220 V22 V,20 C 5 C,10,20,(655)%,电缆长,100 m,二十五,W,220 10%V,20 5 C,10,20,65%,75%,电缆长,100 M,电缆长,100,m,54,.,第八章 其他规则,4,数学公式,示例：,浓缩柑桔汁总酸按公式,(1),计算：,X=(V C 0.064)/,m,100,(1),式中：,X,总酸,(,以柠檬汁计,),，,%,；,V,滴定时耗用,0.1mol/L,氢氧化钠溶液，,L,；,C,氢氧化钠标准滴定溶液实际浓度，,mol/L,；,m,被测样品质量，,g,；,0.064,换算柠檬汁的系数。,55,.,谢 谢！,56,.,