常见应用文写作技巧.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,课件制作：小水中学 何济纲,*,常见应用文,写作技巧,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,十六字要诀,一,.,端正态度,二,.,了解特点,三,.,认识规律,四,.,规范写作,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,一,.,认识与态度,1,、中国素以,“,文章大国,”,著称于世古代曾有,“,以文取仕,”,之说,近现代则长期,“,重理轻文,”,。而就,“,文而言,又有,“,重文学作品,轻应用文章,”,之倾向。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,2,、,中考语文考试说明,语言运用一：,能根据生活需要，写,常见应用文。,我们常见的应用文：启事、通知、,条据（借条、请假条、便条,）、书信（感谢信、慰问信、表扬信、邀请函、倡议书、请柬、申请书,）,3,、,什么是应用文？,日常生活或工作中经常应用的文体，如,书信、借条、请假条、留言条、通知、表扬信、倡议书,等,。,它具有很强的实用性，一般有固定的格式，如标题、称呼、敬语、署名、时间等。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,二、应用文的特点,1,、写作目的上的实用性（,据以办事,解决实际问题,讲究现实的和效用,）,2,、写作内容上的真实性（,事实材料要绝对真实,既不可有意做假也不能无意失真,）。,3,、写作方法上的程式性。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,三、应用文的规律（格式）,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,请假条的格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,一、,请假条不需写问候语,。,二、正文写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。,三、敬语。最好写上“此致”、“敬礼”。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,例文,请假条,张老师：,因我右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此向您请假不上体育课，请批准。,此致,敬礼,学生：张小光,XXX,年,X,月,X,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,代写请假条,今天下午第二节课是体育课，但李强昨天不慎摔倒弄伤了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你代李强向体育老师赵老师写一份请假条。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,请 假 条,赵老师：,因李强的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此代他向你请假不上体育课，恳请批准。,（你的班级、名字）,10,月,18,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,倡议书的写法,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,一、,倡议书不需写问候语,，,一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话,。,二、结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,例文,关于节约用水的倡议书,亲爱的同学们：,水是生命之源，是人类赖以生存和发展的最重要的物质基础和环境要素，水资源是经济社会发展的基础性自然资源和战略性经济资源。我国是水资源严重缺乏的国家之一，但日常生活中浪费水资源的现象还相当严重。为此，我们向全校同学发出倡议：,1,请尽量使用脸盆洗脸、洗手。,2,在没有脸盆、水杯的情况下洗脸、洗手、刷牙时，请控制水龙头开关大小，并及时断水。,3,见到有浪费水资源的现象，请及时制止。,同学们，行动起来吧，不要让节约用水成为一句干枯的口号。用我们的举手之劳换来一方净土、一片蓝天，让节约用水的绿色情怀填满我们的心房。响应学校的号召，从我做起，为建设节约型校园贡献我们的力量！,神华希望中学团委会,年,月,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,应用文中的大写数字,壹 贰 叁 肆 伍,陆 柒 捌 玖 拾,佰 仟 万 亿 零,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,借条的写作格式及范文,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。,1,、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：,“,借 条,”,或,“,今借到,”,字样，,借 条,（今借到）,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,2,、,正文,：,首先写明被借单位名称或被借个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。,注意：,所有数据,均应注明人民币,大写,，,并且,前后不能留空,，,中间不能换行,，,否则极易被修改，导致不必要的麻烦,。,物品,一定要,注明品种、编号和特性,。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,3,、正文结束后，另起一行空两格写,“,此据,”,。,4,、落款。,包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章,。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,例文一,借 条,今从,（所借处）处借到人民币,XXX,元（数量），大写,XX,整（注意加整）。本年,12,月,31,日前归还。,此据。,借款人：,（签字或盖章）,2014,年,6,月,5,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,练习：,为了以实际行动美化环境，七,(1),班参加了植树活动。班级向学校总务处借了,36,把铁锹，,8,个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。,借 条 今借到校总务处铁锹叁,拾陆把，水桶捌个。,此据。,七（,1,）班班委会,年,月,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,领条的写作格式及范文,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,领 条,今领到,X X,县教育局发给的,X X X X,年下学期学生课本肆佰叁拾套。,此据。,X X,县,X X,小学,(,公章,),经手人：,X X X(,签名或盖章,),X X X x,年,X,月,X,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,欠条的格式及范文,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,欠 条,今欠,X X X,装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于,X X X,年,X,月,X,日前付清。,此据。,欠款人：,X X X,X,年,X,月,X,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,欠 条 原借张小强同志人民币,壹仟叁佰圆整,，已还壹仟壹佰圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。,此据。,刘刚,年,月,日,18 十二月 2025,通知的格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,一、,标题写第一行正中，可只写,“,通知,”,二字。如果事情重要或紧急，也可以写,“,重要通知,”,或,“,紧急通知,”,，以引起注意。,二、,通知不需写问候语和祝福语，有时也不写称呼,。,三、通知正文因内容而异：,A,、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。,B,、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,通知,原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。,另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。,教导处,月,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,作业一、写通知,请以保德神华希望中学教导处的名义，通知全体任课教师在,4,月,28,日下午点到多媒体教室参加教学工作会议。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,通知,全体任课教师：,今天下午点在多媒体教室召开教学工作会议，望准时参加。,教导处,4,月,8,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,启事的格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,启事,有,招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事,等多种。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,1,、标题：第一行居中写明,“,XX,启事,”,。,2,、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如,“,招领启事,”,中有关失物的详情，以防冒领。,3,、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,国庆特刊,征稿启事,为了欢庆中华人民共和国,XX,华诞，班委会讨论决定，我班出一期,“,五,一特刊,”,。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：,一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。,二、,500,字左右，要用稿纸誊写清楚。,三、稿件请于,4,月,19,日前交给宣传委员黄玲玲同学。,九（,1,）班墙报编辑组,X,月,X,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,寻物启事,本人不慎，于,2015,年,3,月,5,日上午,8,时左右在河滨公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨手机,13693348177,与本人联系。面谢。,XXX,公司张斌,2015,年,3,月,5,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,招领启事的写作格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,例文,招领启事,昨天下午活动课，我班,同学在操场主席台南侧跑道上拾到钱包一个，内有手表一块、银行卡一张、人民币若干。希望失主到班主任,老师处认领。,九年级,(3),班,年,月,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,特别提示,如果是拾到钱物,，,正文部分要写明拾到的时间和地点,，但,不能写明钱的数量和东西的特征,，,以防冒领,。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,按要求修改下面的应用文。,招领启事,我单位工人张师傅昨晚在清扫马路时，捡到皮包一个，内有人民币七百五十二元，票据两张，农行、工行的银联卡各一张。望丢失者速来认领。,2014,年,3,月,28,日,环卫处,1,此文在内容表述上有什么问题？请指出来。,_,2,此文在格式上有两处错误，请改正。,_,皮包内的物品介绍太详细，易被冒领；没有说明领取失物的,地点。,正文第一行应空两格；日期与署名应互换位置。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,作业四：写招领启事,4,月,8,日早上，,805,班张小明同学在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币,50,元,(5,张,10,元的,),，还有一串钥匙、两枚邮票。小明急切地想归还失主，假设你是小明的同学，请你为他在校公示栏写一则招领启事。,_,_,招领启事,今天早上，本人在学校食堂门口拾到一个黑皮夹，内有人民币若干，钥匙一串，邮票两枚。希望失主速到,89,班来认领。,89,班张小明,4,月,8,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,留言条的格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,例文展示,留言条,小明：,到教室后请去办公室，王老 师那儿有你家长送来的东西。,小刚,年,月,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,申请书的格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,一,、,申请书,格式与书信相同，但,不需写问候语,。,二、正文内容应包括三个方面：,第一，申请什么，要求批准什么；,第二，提出申请的目的和理由；,第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,入团申请书,敬爱的团支部：中国共产主义青年团，是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习中国特色社会主义和共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。我作为一名满十四周岁，生在新社会、长在红旗下的有志热血青年，申请早日加入自己的组织。翻开团的历史，使我深深地感受到，中国共产主义青年团是中国共产党以及毛泽东同志等老一辈无产阶级革命家的关怀下发展壮大的，她始终站在革命斗争的最前列，为党输送了大批无产阶级优秀战士，有着光荣的历史，她在继承革命的前辈们开创的事业，发扬优良传统和作风方面发挥了突出的作用。现在，我正式向组织提出申请，希望团组织能够早日吸收我，以实现一个志在报国少年的心愿。入团后，我一定更加积极地工作，发扬艰苦奋斗、不怕牺牲的精神，积极参加组织生活，承认团的章程，执行团的决议，按时交纳团费，为实现共产主义的最张目标而奋斗终身。如果团组织不能批准我入团，说明我离团的要求还有有一定差距。我将继续加倍努力，创造条件，争取早日入团，请团组织看我的实际行动吧！此致敬礼！申请人：,xxxx,年,xx,月,xx,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,证明信,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。,1,、标题,在第一行居中写“证明”二宇。,2,、称谓,标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。,3,、正文,另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。,4,、结尾,另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。,5,、落款和日期,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,证明,县武装部：,王波同学是我校初,2012,级应届毕业生，该同学在校期间各方面表现良好。,特此证明,保德县神华希望中学,(,盖章,),2015,年,12,月,28,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,书信的格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,书信的标准格式,一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、,问候、正文、祝福语、署名、日期。,（,1,）称呼,写一封信，先要把收信人的称呼,顶格,写在第一行，,然后，再在后面加上,冒号,，表示下面有话要说。,（,2,）问候语,问候语要写在称呼的下一行，,空两格,。,它可以,独立成为一段。,（,3,）正文,正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。,每一个部分开头都应另起一行，,空两格,落笔。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,书信的标准格式,（4）,祝福语,祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如,“,此致,”,、,“,祝,”,等。应独占一行，空两格写。,另外，在写与,“,此致,”,或,“,祝,”,相配套的,“,敬礼,”,、,“,健康,”,等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写,。,（,5,）署名,写完信之后，在信的,右下角,写上写信人的姓名叫做署名。,署名的前面一般还要加上合适的称谓，如,“,你的同学,”,，,“,你的好友,”,，,“,您的学生,”,等。,（,6,）日期,日期写在信的,右下角，,在,署名的下一行,。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,书信格式,某某,：,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,你好,！,Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,。,此致,敬礼,某某,x,年,x,月,x,日,问候语,祝福语,署名日期,称谓,范例,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,感谢信的写法,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,感谢信的正文要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面：感谢的事由,概括叙述感谢的理由，表达谢意。对方的事迹具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。,揭示意义在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神，同时表示向对方学习的态度和决心。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,感谢信,城关实验小学：,3,月,24,日中午，我在城关实验小学接孩子时，不慎将钱包丢失，幸亏贵校二年级六班的林源小同学捡到了。她顾不上回家吃饭，拿着钱包又返回学校交给了老师，几经周折后，巡警把钱包送回到我的家，惊喜之余我深深被林源小同学这种拾金不昧、舍己利人的高尚品质感动，在提倡和谐社会的今天，这种行为更是应该大力提倡和鼓励的。感谢城关实验小学的校领导、老师以及孩子的家长培养，教育出这么优秀的少年，更感谢林源小同学并祝她学习进步。,失主：王敏文,xx,月,xx,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,下面这封感谢信有五处错误，请指出并改正。,(1),删掉“经过全校广大师生的努力”,(2),在“谨代表”前加“我们”,(3),将“贵校”改为“我校”,(4),将“难得的支援”改为“大力支持”,(5),将“总务处”改为“校长室”,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,介绍信的格式,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,例 文一,介绍信,公司：,兹介绍我校,同学等叁人前住你公司毕业实习两个月，,机器，请接洽并予以协助。,此致,敬礼,!,山西经济干部管理学院,(,盖章,),（有效期叁天）,年,月,日,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,四、规范写作,应用文常识顺口溜,标题写正摆中央 称呼顶格写正确,正文起行空两格 敬语祝福要起行,落款写于右下角 署名写在日期上,留言标题可不要 通知称呼可省略,格式一定要记牢,18 十二月 2025,课件制作：小水中学 何济纲,