资源描述
创意提案 目录Content 01主题推导Topic derivation02策划阐述Plan to elaborate03主体内容Activity content04前期宣传Pre-publicity05执行保障Implementation guaranteeH HU UB BE EI IWULIANGYE第一章主/题/推/导背景思考背景思考在承东启西、连南接北的交通枢纽要地湖北省,展开一系列有别于普通发布会与酒会的圈层营销活动作为五粮液品牌在湖北地区的一次强势发声。通过与高端圈层KOL进行体验互动,培育高端白酒行业意见领袖,助力产品营销,以产品价值输出为导向,传递经典五粮液的高价值感与稀缺性,构建立体化的产品价值感知,实现高端圈层的情感与价值取向双重链接。关键词关键词K EY W O R D S关键词=社交化+场景化通过场景化的活动主体,构建五粮液品牌的创意核心链接,铸造五粮液市场发展新格局一杯承载历史,享岁月光华洗礼序言从盛唐的重碧酒到清末得名五粮液,历经千年汲取天地自然精华,一个个承载美酒历史的陶坛,仿佛一把岁月的拂尘,拂去了新酒里的晦涩焦糊,沉淀了老酒的温润醇香。俗话说好酒在于藏,岁月历练,天人共酿,是好酒的必经过程。时间赋予了酒体从晦涩到柔和的变化,让酒愈渐香醇、明净世间万物,唯时光不可往复,因此五粮液的品质是不可复制的时光厚礼。重碧拈春酒,轻红擘荔枝江河经行,润泽楚天长江自西向东横贯湖北省的生命动脉是长江的存在形成了一整条湖北长江经济带也是长江,成就了大江大河大武汉呼应历史,共鸣岁月悠悠千年历史仿佛也是一条长河般容纳世间万物岁月洗去浮尘,凝练精华终与美好醇香产生极致的共鸣置身时光长河,礼遇千年醇香主题推导核 心 策 略建立一个专属于五粮液品牌与核心客群的“对话空间对话空间”以国风为形,展示高端人文魅力;以时光为味,唤醒酿造工艺的风味魅力;以音乐为声,余音不绝彰显品位魅力;以艺术为介,链接品牌实力与深厚底蕴;倾情打造集视觉、味觉、听觉、触觉的震撼盛宴H HU UB BE EI IWULIANGYE第二章策/划/阐/述塑造客户品牌认知塑造客户品牌认知将湖北地区核心客群对五粮液的品牌认知从高端白酒品牌升级到白酒行业顶奢代表品牌,强化SVIP客户对品牌信心传递品牌理念传递品牌理念通过氛围包装以及全方位的信息输出,实力传达五粮液品牌“和谐包容、美美与共”的品牌理念弘扬品牌文化弘扬品牌文化围绕千年岁月传承结合复古质感风格元素,通过弘扬五粮液匠人匠心、坚持传承创新的企业文化,有效加深客户品牌形象记忆,了解产品调性活动目的:围绕湖北地区SVIP客户,全面直观地打造沉浸式五粮液高端品牌体验,构建品牌凝聚力活活动动信信息息活动主题:置身时光长河,礼遇千年醇香 2023年湖北地区五粮液集团SVIP臻享品鉴会系列活动时间:2023年4月(暂定)活动地点:荆州站(荆州郢城文化园)襄阳站(襄阳唐城景区)武汉站(武汉知音号邮轮)活动内容:SVIP客群晚宴私享会活动调性:传承+沉浸式氛围感参与人员:公司领导+SVIP嘉宾+媒体嘉宾活动概述沉浸式五粮液岁月长河系列宴会,打造高端品牌体验沉浸式五粮液岁月长河系列宴会,打造高端品牌体验活动主线【品牌认知】【历史传承脉络】【一品醇香】从活动的整体视觉、氛围布置、感官互动和活动议程等几个方面,统一传递五粮液品牌的调性,以丰富精彩的亮点呈现持续提高来宾的满意度,延续品牌与SVIP客群之间的情感记忆。H HU UB BE EI IWULIANGYE第三章主/体/内/容一、见历史长河一、见历史长河荆州站 郢城文化园楚风盛宴三、幸盛世繁华三、幸盛世繁华襄阳站 唐城唐宫夜宴五、享岁月醇香五、享岁月醇香武汉站 知音号民国风情酒会风起春秋战国楚文化盛唐繁华积淀传承至清末民初千年醇香岁月长河系列臻享品鉴会岁月长河系列臻享品鉴会核心关键词:长江X岁月=岁月长河二、访人间胜景二、访人间胜景宜昌站 昭君故里汉时金樽饮宴四、感天地自然四、感天地自然十堰站 武当山景区明礼筵宴承秦礼启汉后饮宴风俗现大明风华会场规划平面图场地整体规划为两部分:场地整体规划为两部分:外场为签到区内场主要分为展示区及宴会区品牌文化展示区LED屏幕入场通道签到区根据各个城市酒店情况规划平面图将会有相应调整贵宾坐席合影区阶段阶段时间节点时间节点环节环节内容内容前期邀请嘉宾定制邀请函117:00-17:3030min贵宾签到外场嘉宾签到红毯留影,礼仪引导内场就坐主题古筝迎宾一曲芳华,成就传世醇香品牌文化馆参观品牌馆参观(沉浸式场景)217:40-17:455min宣传视频五粮液品牌宣传视频317:30-17:355min定制开场演绎一舞现惊世繁华417:35-17:405min主持人大气开场主持人致辞欢迎来宾517:45-17:505min领导致辞领导致欢迎词,回顾2022,展望2023617:50-18:0010min大屏微信抽奖微信大屏抽奖三等奖10名718:00-18:1010min大师品鉴专业品酒大师亲临品鉴818:10-18:2010min五粮液产品展示秀模特走秀展示五粮液产品,主持人讲解介绍,同时现场来宾自由品鉴918:20-18:3010min大屏微信抽奖微信大屏抽奖二等奖5名1018:30-18:355min祝酒环节领导上台致祝酒词1118:35-18:4510min大屏微信抽奖微信大屏抽奖一等奖1名1218:45-18:5510min沙画演绎定制岁月长河主题沙画展示五粮液文化传承1318:55-19:1520min主持人串词嘉宾自行用餐1419:15-19:2510min合影留念主持人邀请领导及嘉宾登台合影留念1519:25-19:305min结束寄语主持人宣布品鉴会结束,烟花或彩带氛围1619:30-21:0090min特色游览行程荆州站郢城夜游荆州站郢城夜游/襄阳站极乐之夜襄阳站极乐之夜/武汉站五粮遇知音武汉站五粮遇知音品鉴会流程设置品鉴悦介贵宾邀请贵宾邀请定制邀请函定制邀请函针对各个举办城市标志建筑物及对应核心朝代特色+五粮液元素特别定制专属SVIP邀请函。品鉴悦介贵宾接待贵宾接待专车专车奔驰系列,专车接送。从细节出发,为贵宾提供专享尊贵礼遇之感。活动前1-2天,工作人员联系确认贵宾时间安排,采用高端系列专用商务车,为贵宾提供专车接送服务品鉴悦视贵宾签到贵宾签到现场准备文房四宝国粹,嘉宾到场在现场礼仪及工作人员的引导下进行签到。品鉴悦视贵宾签到贵宾签到-创意诠释创意诠释签到背景在设计上呼应主题,将长江元素、五粮液品牌瓶形与卷轴形式结合,寓意五粮液的千年酿造历程在岁月长河的画卷上缓缓铺陈,贵宾们手持定制五粮液专属毛笔在其上签名作为见证。品鉴悦耳古筝迎宾古筝迎宾古筝演绎国乐迎宾,弹奏师着旗袍/汉服(随主题场景而定)于迎宾点位演奏迎宾,水月通禅境,鱼龙听梵声。此情此景,点滴涓涓汇流入江河。品鉴悦味茶艺鉴赏茶艺鉴赏人生如茶,通过品茶感悟清风、明月、松吟、竹韵、梅开、雪霁,一饮一啄皆是人间学问。邀请专业茶艺师身着楚风汉服现场泡制展示茶艺品茶,近距离接触具有浓厚民族特色的中国茶文化。品鉴悦味曲水流觞品五粮曲水流觞品五粮品牌馆特色环节专业品鉴大师身着汉服演示并引领贵宾们品鉴五粮液的色香味,流水曲延辗转,酒觞徐徐漂至,风雅非常。第一步,静心观其色,举杯对光察看,观察酒的色泽。第二步,平心闻其香,酒注入杯内,靠近鼻子,把酒气慢慢吸入鼻中。只能对酒吸气,不得对酒呼气。第三步,沉心品其味,呷饮一小口酒。细心用舌头感受酒中蕴藏的酸、甜、苦、辣、涩五味品鉴悦视五粮液宣传片播放五粮液宣传片播放来宾签到及参观期间循环播放五粮液品牌宣传片品鉴悦耳主持人大气开场欢迎来宾的到来,简述活动背景,引出后面的环节主持人开场致辞主持人开场致辞品鉴悦耳领导致辞领导致辞领导向来宾致欢迎辞,并简要介绍五粮液品牌品鉴悦味产品展示产品展示&国潮模特走秀国潮模特走秀全方位展示产品形象,将产品调性与创意国风融为一体潮动演绎潮动演绎品鉴悦介嘉宾通过扫描屏幕官方二维码进行互动抽奖,丰富又贴心的礼品和超高的中奖率,使晚宴再次被推向高潮,欢声笑语,掌声此起彼伏。在品尝美酒佳肴之余,收获更多的幸运和喜悦微信大屏抽奖微信大屏抽奖品鉴悦介现场特邀专业品酒大师,在舞台上传授白酒品鉴技巧,深度呈现五粮液醇香品质。大师品鉴大师品鉴品鉴悦味祝酒祝酒人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。烹羊宰牛且为乐,会须一饮三百杯。将进酒,杯莫停。领导上台举杯,劝君更进一杯酒,共庆今朝聚一堂。品鉴悦视历史长河渊源流长,岁月风霜从不停歇,历久弥新的是传承至今的匠人匠心。以岁月长河为主题定制沙画演绎五粮液的前世今生。定制沙画定制沙画品鉴悦视定制五粮液岁月长河纪录片,使用投影装置将画面光线从天花板投射到下面的餐桌桌面上,使宾客和整个布景定制五粮液岁月长河纪录片,使用投影装置将画面光线从天花板投射到下面的餐桌桌面上,使宾客和整个布景装饰布装饰布置、杯盘、食物和饮品一起沉浸在这个意义非凡的视频装置中,让贵宾们拥有一个沉浸式的用餐体验。置、杯盘、食物和饮品一起沉浸在这个意义非凡的视频装置中,让贵宾们拥有一个沉浸式的用餐体验。韵舞之桌韵舞之桌品鉴悦味大师级主厨定制烹饪,让来宾感受荆州大师级主厨定制烹饪,让来宾感受荆州/襄阳襄阳/武汉三地同属湖北却各具特色的高端菜品,搭配全方位的优质服务、极具武汉三地同属湖北却各具特色的高端菜品,搭配全方位的优质服务、极具地方特质的定制器皿餐具,整体打造高端礼遇与质感体验。地方特质的定制器皿餐具,整体打造高端礼遇与质感体验。礼遇晚宴礼遇晚宴品鉴悦视全体领导及嘉宾合影留恋全体领导及嘉宾合影留恋 礼仪小姐隆重拉起五粮液定制主题欢送横幅。礼仪小姐隆重拉起五粮液定制主题欢送横幅。欢送仪式欢送仪式品鉴悦介中式仿古风高端定制五粮液礼盒,带给每位贵宾独一无二的尊贵礼遇感受。中式仿古风高端定制五粮液礼盒,带给每位贵宾独一无二的尊贵礼遇感受。伴手礼伴手礼见历史长河(荆州站郢城文化园)11场地介绍场地介绍Site introduction荆州郢城开元颐居度假酒店荆州郢城开元颐居度假酒店位于湖北省荆州市荆州区纪南生态文化旅游区内,区位优势显著,距荆州古城驾车10分钟,距荆州东方神话驾车10分钟。为荆州市主题文化度假酒店。建筑风格采用秦汉风格设计。酒店配置餐位800余座,1个豪华多功能宴会厅,8间独具国风魅力的餐饮包厢,3间配置设施完备的会议室。酒店还配置丰富多彩的康乐设施,健身房、棋牌室、茶室、游泳池等。22合影区布置合影区布置Group photo area layout“五粮留楚香五粮留楚香”合影合影区:千古汨罗流韵长,离骚一曲九歌扬,不劳屈子辞章万世芳。区:千古汨罗流韵长,离骚一曲九歌扬,不劳屈子辞章万世芳。结合五粮液传承品牌文化与长江流域荆州的千年荆楚风韵,以木制异形框架为主体,图案内容使用水墨长江,以水型寓酒液香飘十里,以四君子 之竹作为装饰,竹之正直不屈、超然独立外蕴五粮液的匠心坚持。22合影区布置合影区布置Group photo area layout“五粮留楚香五粮留楚香”签到区:华服模特与贵宾合影签到区:华服模特与贵宾合影 服饰要求:以红、黑两色为主,整体造型纤长,凸显人体的曲线。33品牌文化馆设置理念品牌文化馆设置理念Setting concept楚风盛宴:楚风盛宴:以一条蜿蜒的长江水路为主通道,两旁设置古风发光灯柱作为五粮液品牌展示载体。随着光影变幻营造出水流与梦境交汇的美感。整体设计风格参考编钟与春秋战国荆楚文化,特邀NPC演员身着春秋楚服配合互动,增加场景氛围感。44开场舞蹈演绎开场舞蹈演绎Opening dance一舞惊繁华一舞惊繁华国风舞蹈:只此青绿国风舞蹈:只此青绿/采薇采薇将浓郁的巴风楚韵与“声、光、影”交响于现场,充满力量感的舞姿隐藏在柔韧精美的汉制舞服之下,隐喻了五粮液的品牌风骨与华丽外在相辅相成。55定制专场互动礼定制专场互动礼Custom Interactive gifts曾侯乙编钟音响 漆木筷 66特色行程(郢城夜游)特色行程(郢城夜游)Featured Journey郢城夜游:郢城夜游:“十里烟火风华地、楚秦汉风颂九歌十里烟火风华地、楚秦汉风颂九歌”郢城文化园的郢街“烟火九歌”,以“实景娱乐+IP”为主线,包含餐饮、娱乐、研学等多重功能的仿古旅游商业街区。通过灯光与水景、古建筑的交融,将古城墙的雄伟壮丽充分展现出来,配合激光秀、烟火表演为夜游增添了丰富色彩。访人间胜景(宜昌站昭君故里)11场地介绍场地介绍Site introduction宜昌兴山昭君山庄宜昌兴山昭君山庄昭君山庄位于汉明妃昭君故里-兴山新县城黄金路段,是三峡、神农架精品旅游热线的重要中转站和集散地,地理位置十分优越,交通十分便利,其建筑按庭院园林式布局,集楚汉文化之大成,聚古典现代为一体,风格独特,错落有致;小桥流水,别有洞天,洋溢着浓厚的昭君文化气息,是宜昌周边县市区首家四星级旅游饭店。22合影区布置合影区布置Group photo area layout“五粮抒汉风五粮抒汉风”合影区:金谷太繁华,兰亭阙丝竹。何如今日会,合影区:金谷太繁华,兰亭阙丝竹。何如今日会,浥浥涧平泉曲。涧平泉曲。宜昌作为昭君故里,延续了先秦时的巴风楚韵,开创了宜昌特有的“挟名山而兼大川,拥自然而富人文,显外美而蕴内秀”的山水文化。合影区以汉代昭君故事为基底,结合宜昌山水人文元素为表现,庄重而不失灵动,大气而不失精致。22合影区布置合影区布置Group photo area layout“五粮抒汉风五粮抒汉风”签到区:华服模特与贵宾合影签到区:华服模特与贵宾合影 服饰要求:以红、肉桂粉两色为主,装饰可采用个性化扇形及团扇、琵琶等。33品牌文化馆设置理念品牌文化馆设置理念Setting concept汉时金樽饮宴:汉时金樽饮宴:地面以地灯引领的蜿蜒长江水路为主通道,超大投影五粮液定制汉风宣传片打造沉浸式场景,搭配古画图案发光灯箱作为照壁。仿石地桩作为产品展示台,古朴而有特色。现场NPC演员身着昭君服饰配合出演昭君出塞场景互动。44开场舞蹈演绎开场舞蹈演绎Opening dance一舞惊繁华一舞惊繁华汉乐舞:紫金夜宴汉乐舞:紫金夜宴/异彩流金异彩流金舞低杨柳楼心月,歌尽桃花扇底风。款步姗姗,舞姿娉婷,通过宽袖的舞动,舞姿的“进退屈伸”得以体现,优雅与柔韧展示出丰富美感。55定制互动礼品定制互动礼品Custom Interactive gifts汉朝金樽爵杯 汉代仿漆器牙签钫 幸盛世繁华(襄阳站唐城景区)11场地介绍场地介绍Site introduction唐城博达凯瑞国际酒店唐城博达凯瑞国际酒店酒店位于唐城影视基地售票厅旁边,酒店设计以“时尚雅致、简约不凡”的新中式风格为主线,拥有温馨别致、现代时尚的客房100余套。“一枕春梦了无痕,云卷云舒入唐城,推开一扇窗户,便是万种风情”,让人足不出户即可观赏唐宫全貌,领略襄阳山水,品味人生美好。22合影区布置合影区布置Group photo area layout“五粮展唐韵五粮展唐韵”合影区:但醉春碧酒,长江不锁愁合影区:但醉春碧酒,长江不锁愁 唐代,是中国历史上最为繁荣昌盛的朝代。诗酒趁年华,酒更是盛唐繁华中最为浓重的一个符号。襄阳站以唐代风韵为主韵,通过纸伞、灯笼 等特色元素营造氛围,主框架材质选择木制,形制采用斗拱特色,图案选择彩画壁画山水花鸟等凸显富贵华丽。22签到区布置签到区布置Arrangement of check-in area“五粮展唐韵五粮展唐韵”签到区:华服模特与贵宾合影签到区:华服模特与贵宾合影 服饰要求:以金色为主,佩戴首饰造型可更为夸张一点,体现唐风雍容华贵的特点。33品牌文化馆设置理念品牌文化馆设置理念Setting concept唐宫夜宴:唐宫夜宴:整体形式参考博物馆奇妙夜,还是以蜿蜒长江水路为主通道,与主题统一取一脉相承之意。氛围布置以盛唐风格为主,特邀 NPC演员 身着盛唐服饰妆容作为品牌文化馆互动,核心透明柜体展示五粮液产品并配合文字展牌。44开场舞蹈演绎开场舞蹈演绎Opening dance一舞惊繁华一舞惊繁华 唐风古典舞:唐宫夜宴唐风古典舞:唐宫夜宴/丽人行丽人行从舞者的妆容服饰的就能溯回到历史中去,仿佛这舞蹈是穿越了历史呈现在我们面前,让我们看见当时盛唐文化的繁华、恢弘、大气,那些曾在历史中熠熠生辉的文化结晶,到如今也依旧焕发光彩。就像五粮液酒一样,历久弥新,散发出时光积淀后的华彩。55定制互动礼品定制互动礼品Custom Interactive gifts唐代仕女图鼠标垫 唐朝系列复古陶瓷酒具 66特色行程(极乐之夜)特色行程(极乐之夜)Featured Journey唐城极乐游:唐城极乐游:“梦回大唐,又见夜游开。落日熔金,展无限江山梦回大唐,又见夜游开。落日熔金,展无限江山”夜幕降临,人流如织,盛唐建筑,闪耀繁华。盛世唐城“大唐倚梦”全景秀将中国传统唐代历史文化与现代高科技完美结合,以“沉浸式”游戏化体验突破传统观赏模式,配合数字化技术,让来宾在“沉浸式”游戏体验中多角度全方位地解读唐代历史 文化,在欣赏中实现交流互动。感天地自然(十堰站武当山景区)11场地介绍场地介绍Site introduction武当山君澜度假酒店武当山君澜度假酒店武当山君澜度假酒店位于湖北省武当山北麓脚下太极湖畔,与世界文化遗产、国家5A级旅游景区、中华道教圣地、太极拳发源地武当山风景区相邻。酒店环山依水而建,整体分住宿、餐饮、宴会、运动休闲、康养体验五大区块,以“养心度假武当君澜”为核心理念,勾勒出中国式优雅空间,呈现文化和艺术共鸣,及远离城市喧嚣,寻觅宁静的生活态度。22合影区布置合影区布置Group photo area layout“五粮鉴明时五粮鉴明时”合影区:呼樽揖迎宾客,挥扇坐谈天地。合影区:呼樽揖迎宾客,挥扇坐谈天地。以明清开始流行的经典月洞景观窗为设计中心,同时融合多种圆形也暗合道教文化中的太极图形状,搭配明代特色太师圈椅、折扇等装饰物,在细节处体现五粮液与明文化、武当山文化结合的印记 22签到区布置签到区布置Arrangement of check-in area“五粮鉴明时五粮鉴明时”签到区:华服模特与贵宾合影签到区:华服模特与贵宾合影 服饰要求:服饰颜色参考明朝青花配色,纹样采用浪花纹,沉稳大气中显露高贵品质。33品牌文化馆设置理念品牌文化馆设置理念Setting concept明礼筵宴:明礼筵宴:文化馆内整体风格采用明朝青灰色的砖墙瓦顶元素,地面绘有长江水道流经图,与岁月长河主题呼应,产品展示区域使用明清花配色,风格明朗、轮廓鲜明。44开场舞蹈演绎开场舞蹈演绎Opening dance一舞惊繁华一舞惊繁华明宫雅乐舞:明宫雅乐舞:御制四景御制四景玉娥郎玉娥郎花好月圆,灯光浆影,霓裳羽衣,曼妙舞姿,古乐如水流泻,歌声婉约清丽。让现场来宾恍若回到了大明的繁华盛世。55定制互动礼品定制互动礼品Custom Interactive gifts仿明朝青瓷酒盅 月洞窗摆件 享岁月醇香(武汉站知音号邮轮)11场地介绍场地介绍Site introduction知音号邮轮知音号邮轮长江上第一艘以20世纪30年代风格打造的大型主题演艺轮船,分上下三层,长120米、宽22米、高15米,98个舱室,每个场景均按戏剧场景精心打造。知音号是长江首部漂移式多维体验剧,这艘复古轮船连接了过去与今天,嘉宾从登上码头的那一刻起,就走进了一段过往的时光,又开始了一段穿越时光的旅程。22签到区布置签到区布置Group photo area layout“知音话五粮知音话五粮”合影区:历史与现代的时空交响,先哲与今贤的时光重逢合影区:历史与现代的时空交响,先哲与今贤的时光重逢 武汉站以民国风为设计主思路,融合新中式摆设风格、通过屏风、落地灯、留声机等整合呈现。现场设置古筝演奏。一袭青衣,一缕琴音,染就一城芳华 22签到区布置签到区布置Arrangement of check-in area“知音话五粮知音话五粮”签到区:签到区:华服模特与贵宾合影华服模特与贵宾合影 服饰要求:旗袍为主,配饰及材质颜色可选取水墨山川或千里江山图,尽显活动大气庄重。33品牌文化馆设置理念品牌文化馆设置理念Setting concept民国风情酒会:民国风情酒会:依托知音号上已有的民国复古风布置,将五粮液产品展示完美融入,长江之上,繁华绮丽,醇香袅袅不绝。岁月长河之礼,与君共享,幸甚至哉。现场NPC演员身着民国风服饰配合互动,增加场景氛围感。44开场舞蹈演绎开场舞蹈演绎Opening dance一舞惊繁华一舞惊繁华旗袍主题舞蹈:旗袍主题舞蹈:化蝶成双化蝶成双/江南伞韵江南伞韵在袅袅乐声中,锦绣扇舞演绎女子的温婉典雅,用舞蹈诉说旗袍里的故事。55定制互动礼品定制互动礼品Custom Interactive gifts民国风黄铜书签 复古风手摇咖啡机 66特色行程(五粮遇知音)特色行程(五粮遇知音)Featured Journey五粮遇知音五粮遇知音:长江奔腾,岁月为名,知音相逢,千载年华。:长江奔腾,岁月为名,知音相逢,千载年华。“知音号”以江水为舞台,以文化为灵魂,将城市底蕴和满腔热忱凝聚成一船摩登风情和礼遇之心H HU UB BE EI IWULIANGYE第四章前/期/宣/传前宣推广 官方微信公众号推广官方微信公众号推广项目公众号进行宣传发布活动链接,活动形式全程报导;H5 H5页面推广页面推广 微信朋友圈转发活动H5页面,前期造势宣传、推广、邀约;微信朋友圈活动推广视频微信朋友圈活动推广视频制作活动前宣倒计时视频;合作媒体合作媒体合作户外、广播媒体进行活动画面、广播投放。活动前一周,进行活动前宣推广活动前一周,进行活动前宣推广前宣推广倒计时海报倒计时海报活动前3天,释放活动倒计时海报及倒计时快闪小视频,增加活动气氛及仪式感。倒计时海报示意图H HU UB BE EI IWULIANGYE第五章执/行/保/障礼仪推荐礼仪推荐 专专专专业的礼仪服务 专专专专业的摄影摄像,摄影师全程跟拍活动内容及亮点上传至云相册,提供精修图20张摄像师提供两段短视频含30秒精剪朋友圈小视频及1分30秒长视频。摄影摄像摄影摄像云平台云相册照片急速上传云平台专业大师修图加logo来宾手机查看云相册照片大师品控照片分享照片下载保存分享云相册互动云相册互动专业摄影师拍摄现场照片人性化的手机端界面,只需简单4步操作即可将现场大片下载至手机1234名称名称现场工作管理现场工作管理主控台管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排,非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求;2、活动期间,负责整体管控控台区域工作,使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制视频控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节画面要求;2、活动期间,负责全场视频画面的切换,使画面与流程完美匹配和切换。音响控制音响控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试;2、活动期间,负责全场音效的切换和话筒的管理,使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制灯光控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节灯光要求;2、活动期间,负责全场灯管的组合变化,使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求;2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建,点检问题项,确保搭建无误;3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求,整体把控全场工作,及时发现问题解决问题等。团队团队-现场人员安排现场人员安排名称名称现场工作管理现场工作管理搭建管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建,确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查;2、现场随时关注搭建项目的情况,及时解决突发问题。道具管理道具管理1、活动前期,清楚掌握现场所需物料清单,并对物料进行打包管理;2、活动期间,负责签到道具、仪式道具等一系列道具的管理、摆放、搬运等;3、后动结束后,负责道具的回收和运输。后勤管理后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理,确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车;2、茶歇用餐的对接管理,按时摆放到位,及时补充。安保管理安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引;2、现场根据情况调动安保力量,预防突发问题发生。机动人员机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收;2、在现场随时待命,各岗位如有问题需要人员补充,机动人员第一时间进行补充。团队团队-现场人员安排现场人员安排名称名称现场工作管理现场工作管理主持人主持人1、提前一周,开始熟悉会议主持串词;2、按照要求参加现场彩排,对全场活动进行串场彩排,及时纠正问题;3、会议开始前,进行画外音提示会议即将开始;4、做开场致辞,介绍到场来宾及活动情况;5、做好全场串词工作,积极调动全场气氛;6、按要求着装,标准语言主持。礼仪礼仪1、按照要求参加现场彩排,清楚自身站位和工作任务;2、活动开始前,引领来宾到达签到区进行签到,并向来宾发放嘉宾证;3、引领来宾入场,活动开始后在舞台两侧站位,引领相关领导上台致辞;4、在仪式等环节,负责部分道具的上下场,保证环节顺利进行;5、活动结束后,引领来宾按照路线离场;6、按要求着装,统一站姿,微笑接待,坚守岗位。摄影师摄影师摄像师摄像师1、按照要求参加现场彩排,清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求;2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面;3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片;4、活动结束后按照要求提供所有照片;5、要求统一着装,高质量完成拍摄工作。团队团队-现场人员安排现场人员安排v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安,有序入场和退场,出现紧急情况,立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室,确保在场领导的安全v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况,造成人员伤病,则立即组织车辆和人员送往医院。JOSTLEMENT EVACUATION PLAN拥挤踩踏疏散预案拥挤踩踏疏散预案vARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT,EMERGENCY,IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION.vAS QUICKLY LEAD LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE,TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITYvMODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATIONvIN AN EMERGENCY,CAUSING INJURIES,IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPITAL STAFF.团队团队-应急预案应急预案v安排备用电源发电设备v突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。vACTIVITIES TEMPORARY RESCHEDULED,ORGANIZERS COORDINATED THE ACTIVITIES OF THE FINAL DATE DETERMINED BY THE ACTIVITY.vREQUIRED BY THE PERSON OR BY TELEPHONE,NOTIFY THE INVITED LEADERS AND DIGNITARIES,AND EXPLAIN THE CAUSES AND ACTIVITIES EVENTUALLY RESCHEDULED DATE.vOTHER INVITED GUESTS CAN TELL BY THE FORM OF SMS.SUDDEN POWER HANDLING EMERGENCY PLAN突发停电处理应急预案突发停电处理应急预案RESCHEDULED TREATMENT PLAN临时活动改期处理预案临时活动改期处理预案TEMPORARY EVENTSvARRANGE STANDBY POWER GENERATION EQUIPMENTvWHEN SUDDEN POWER FAILURE,THE PERSON TO ENABLE BACKUP POWER EQUIPMENT TO ENSURE THAT ON-SITE POWER SUPPLY AND LIGHTING,TO ENSURE THE SUCCESSFUL COMPLETION OF THE ACTIVITY.v活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。团队团队-应急预案应急预案v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施,保障活动的顺利进行,结合活动中的实际情况,v我司特制定天气应急预案如下:v成立天气应急预案工作小组:v突发情况的处置:v提前5天对天气预报进行跟踪,并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下,我司立即通报贵司,并协商是否更改活动举办时间,以保证活动效果。v如不做时间修改,将提供雨棚搭建措施,雨棚高度不低于6米。v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气,将根据天气情况采取一定的应急措施,如提示客户、业主备雨伞、雨披等。v相关要求:v副组长要及时把握天气情况,如有恶劣天气预知,应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天气应急预案天气应急预案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.团队团队-应急预案应急预案v医疗预案:v现场设置紧急医疗箱,准备常规药品,如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号,活动前了解距离现场最近的120急救中心,救护车响应时间v活动前相关培训:v工作人员培训v为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。v有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场配合v其他人员培训v其他人员的培训内容包括:礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。OTHER其他其他vMEDICAL PLANS:vSETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT,PREPARING CONVENTIONAL DRUGS,SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE,ESSENTIAL BALM,BAND-AID,ETC.vSETTING ONE-TOUCH DIALING,FROM THE SITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER,AMBULANCE RESPONSE TIMEvTRAINING BEFORE THE EVENT:vSTAFF TRAININGvIN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS,THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES.vTRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO:ACTIVITIES,ACTIVITY FLOW,LIVE WITHvOTHER TRAININGvTRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE:HOSTESSES,WAITERS,SECURITY,CAMERAMAN TRAINING.团队团队-应急预案应急预案
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