第7章-宏.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,7,章 宏,7.1,宏、宏组、条件宏,7.2,创建宏,7.3,宏的运行,7.4,常用的宏操作,7.1,宏,一、宏的概念：,宏是一个或多个操作的集合。宏的主要作用是使操作自动化，帮助用户自动完成某些常规任务，而不需要学会编程。,二、,宏,的种类,1,、,宏：,一个或多个操作的集合,.,2,、,宏组：,由多个宏组成，分别完成各自的任务,3,、,条件宏：,在宏中加入条件表达式，只有当条件满足时，才执行,宏的操作。,三、宏的作用,宏的主要应用：,打开、关闭窗体,浏览基表、查询、窗体,复制、删除各种对象,打印、打印预览报表,执行程序过程,7.2,创建宏,宏窗口：打开或隐藏这,2,列,1,、宏,的,创建、编辑、保存和执行,建立宏操作：在下拉表中选择对象,编辑宏：,改变位置：选中该行，拖动到所需位置,删除宏：选中该行，按,键,保存宏：“保存”按钮，或按,F12,键,(,另存,),执行宏：“！”按钮，或菜单,运行,2,、,创建宏组,为什么要建立宏组？,减少宏的数目，便于管理。,将功能相关或相近的宏组合，构成宏组,实例,：信息查询面板,含有,3,个操作，使用,一个,宏组“信息查询”,完成,第,1,步：创建宏“信息查询”,单击“新建”按钮，宏名中写入：教师,在“操作”中选择“,OpenForm,”,在下框的窗体名称中选择“,教师信息快速查询,”,同理，分别建立“学生”、“成绩”宏。,保存时为宏组命名：“,信息查询,”,第,2,步：设置事件驱动,在窗体“信息查询”的属性中选“单击事件”调用宏：,信息查询,-,教师,，（使得打开窗体“教师信息快速查询”）,如法调用宏,:,学生、课程、退出。,3,、,条件宏,为什么要建立“条件宏,”,？,当满足一定条件时，宏才被执行。,实例,1,当输入密码正确，,打开窗体“主面板”,否则提示密码错误,第,1,步：制作,验证密码,窗体,在窗体中加入,标签,文本框,、,按钮,（图如上页）,在,文本框属性,的,数据,中选择“,输入掩码,”，通过向导“,”,选择“密码”。,保存窗体名为：“,密码验证,”,第,2,步：创建条件宏,（表达式输入）,“新建”宏，单击“条件”按钮,在“条件”中单击“生成器”（如图）,选择窗体,-“,验证密码,”,双击文本框,Text0,出现表达式：,Forms!,验证密码,!text0,123456”(,人工输入,),第,2,步：创建条件宏,（设置,MsgBox,）,3,、用条件验证密码，在操作中调用,MsgBox,MsgBox,是一个输出函数，在“消息”中输入提示字符串：,“,密码错误！请输入正确的系统密码！,”,4,、若密码正确,(123456),则打开“主面板”,OpenForm,第,3,步：设置事件驱动,打开,命令按钮,的属性,在“事件”的“单击”中选择,宏,“,验证密码,”,条件宏,实例,2,题目要求：,1,）建立窗体：,“数据浏览,面板”,2,）利用“,选项按钮组,”提供选择,3,）单击任一选项，打开相应窗体,第,1,步：创建窗体,1,）在窗体中加入,选项组,和图片（非必须）,如上页,面板图,2,）在选项组向导中,直接输入各选项名称,3,）根据向导提示选择值、样式等,4,）输入标题,:,数据浏览,面板,第,2,步：建立条件宏,-,浏览,1,）利用“生成器”辅助输入条件：,Forms!,数据浏览,面板,!Frame27=1,2,）将表达式复制到第,2,、第,3,行，,并将,“,=1”,分别改为,2,、,3,（如图所示）,3,）在下框“操作参数”中分别打开相应的窗体,第,3,步：设置事件驱动,在窗体中选中,选项组,Frame,打开属性,在“事件”的“单击,”,中选择,条件宏“浏览”,二、查询条件与查询结果显示在同一窗口,第,1,步 建立,组合框,(combo),建立,组合框,(combo),：行来源“教师,”,中的“教师代码”,第,2,步 建立宏,Where,条件：,教师姓名,=Forms!,教师信息快速查询,!Combo29,第,3,步,设置事件驱动,设置组合框的事件驱动为：“更新后”执行宏“按姓名”,条件宏,-,条件查询范例,实例,3,按学号查询“学生信息”，查询结果在另一窗口中显示。,第,1,步：创建含查询条件的窗体,窗体标题：“查询（学号窗）”,组合框,(combo),：行来源“学生信息”,第,2,步：建立以“学号”为条件的查询,2,、建立“学生信息”为数据源的查询,以学号为查询条件：,Forms!,学生信息查询,-,学号,!Combo35,命名为：“学生查询（学号）”,第,3,步：建立按“查询,(,学号,)”,为数据源的窗体,第,4,步：建立条件宏,第,5,步：设置事件驱动,【,实例,2】,验证密码,设计一个,验证密码窗体，单击“确定”时，,使用过程,验证密码正确与否（正确密码,123456,）,如果不对，信息窗标题“验证”，提示“密码错误，请重新输入！”，,单击“重试”按钮时，将密码清空，焦点落在文本框；,若输入正确，打开主控面板，,并关闭当前窗体（验证密码）。,单击,事件,驱动程序代码,Private Sub,确定,_Click(),Dim a,IF,Forms!,验证密码,!Text1=“123456,Then,DoCmd.Close,DoCmd.OpenForm,主控面板,Else,a=,MsgBox,(,密码错误，请重新输入！,5+48+0,验证,),If,a 4 Then,Quit,Else,Text1=,Text1.SetFocus,End If,End If,End Sub,7.4,利用宏制作菜单,利用宏制作菜单步骤,1,、为每个“一级”菜单建立一个宏组，宏组中包括二级菜单的所有菜单项；,2,、建立主菜单宏，宏操作是一组“,AddMenu,”,，,用来挂接二级菜单（即上一步所建的多个宏组）；,3,、把菜单挂接到窗体上。,1,、为每个菜单建立“宏组”,分别建立三个宏组,“学生信息”,“教师信息,”,“系统工具,”,日历,计算,其他,子菜单,2,、建立“主菜单”的宏,建立“主菜单”的宏,（将每个宏组与“主菜单”宏联系）,3,、将主菜单挂接到主界面上,设置自动启动窗体,选择菜单,工具,启动,.ICO,类型的图标,AutoExec,宏的使用,“,AutoExec,”,是一种特殊的宏，它随着数据库应用系统的打开而自动运行。,将应用系统“打包”生成,MDE,文件,工具,数据库实用工具,生成,MDE,文件,7.5,将宏转换为,VB,程序代码,Access,能自动将宏转换成,VBA(Visual,Basic),程序代码。,利用,文件,另存为,或,工具,宏,将宏转换为,Visual Basic,代码,菜单命令,