新版GSP购销专项培训.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,GSP,wenxumin,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,新版,GSP,购销资质专项培训,余 丹,2014,年2月,基 本 内 容,新版,GSP,购销相关条款解析,我司所需资质详解,各相关岗位职责流程图,一.,新版,GSP,购销相关条款解析,批发企业共设立,14,节,117,条,第一节,质量管理体系,第二节,组织机构与质量管理职责,第三节,人员与培训,第四节,质量管理体系文件,第五节,设施与设备,第六节,校准与验证,第七节 计算机系统,第八节,采购,第九节,收货与验收,第十节,储存与养护,第十一节,销售,第十二节,出库,第十三节,运输与配送,第十四节,售后管理,新版,GSP,总体结构,总则分为,”,药品批发的质量管理,”,与,”,药品零售的质量管理,”,条款分为四章共计,187,条，其中批发部分计,117,条约占,2/3,，零售部分计,60,条约占,1/3,条款数量比现行版,GSP,与实施细则总和,168,条多出,19,条,外部质量体系审核,（第,11,条）,企业应当对药品供货单位、购货单位的质量管理体系进行评价,确认其质量保证能力和质量信誉,必要时进行实地考察,质量体系的外部审核,目标：审核评价供应链全过程质量控制效果,对象：上游供应商、下游销售客户,内容：质量管理体系、质量保证能力及服务质量,重点：软性管理、设施条件、实施效果,方式：资料审核、必要时实地考察,作用：保证质量控制的稳定性和一致性,外部质量体系审核,（第,11,条）,外部质量体系审核,（第,11,条）,必要时进行实地考察,发生过药品质量问题的药品企业,国家药监局质量公告上有被公告的药品的企业,有其他不良行为的,发生大量业务往来的公司,注册资金太少，人员少的企业,质量管理机构的关键职能,建立质量管理体系，指导、监督实施,GSP,审核质量管理体系，实施,GSP,内审,质量管理部的关键职能,业务、储存人员资质,（第,24,条,）,从事采购工作的人员应当具有药学或医学、生物、化学等相关专业中专以上学历,从事销售、储存等工作的人员应当具有高中以上文化程度。,第八节,采购,采购要求,（第,61,条）,企业的采购活动应当符合以下要求：,（一）*确定供货单位的合法资格；,（二）*确定所购入药品的合法性；,（三）核实供货单位销售人员的合法资格；,（四）与供货单位签订质量保证协议。,采购中涉及的首营企业、首营品种，采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和企业质量负责人的审核批准,必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价,*首营企业审核,（第,62,条）,对首营企业的审核，应当查验加盖其公章原印章的以下资料，确认真实、有效：,（一）,药品生产许可证,或,药品经营许可证,复印件,（二）营业执照及其年检证明复印件,（三）,药品生产质量管理规范,认证证书或,药品经营质量管理规范,认证证书复印件,（四）相关印章、随货同行单（票）样式,（五）开户户名、开户银行及账号,（六）,税务登记证,和,组织机构代码证,复印件,第,62,条,释义,术语,原印章：企业在购销活动中，为证明企业身份在相关文件或凭证上加盖的企业公章、发票专用章、质量管理专用章、药品出库专用章的原始印记，不能是印刷、影印、复印等复制后的印记,相关印章、随货同行单、开户行等是为了规范流通渠道、强化资金流、票据管理。,首营企业审核,（第,62,条）,首营品种审核,（第,63,条）,采购首营品种应当审核药品的合法性，索取加盖供货单位公章原印章的药品生产或进口批准证明文件复印件并予以审核,药品批准文件的附件包括：药品质量标准、说明书、药品的包装样盒,审核无误的方可采购,以上资料应当归入药品质量档案,第,63,条,释义,术语,首营企业,：采购药品时，与本企业首次发生供需关系的药品生产或 经营企业。,首营品种,：本企业首次采购的药品,新版GSP,：,本企业首次采购的药品。,本次规范将从,批发企业、生产企业,首次采购的药品都列为首营药品。,旧版GSP,：,本企业向,某一药品生产企业,首次购进的药品,首营品种审核,（第,63,条）,核实、留存供货单位销售人员资料,（第,64,条）,企业应当核实、留存供货单位销售人员以下资料：,（一）加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件；,（二）加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或签名的授权书；授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限；,（三）供货单位及供货品种相关资料。,质量保证协议内容,（第,65,条）,企业与供货单位签订的质量保证协议至少包括以下内容：,（一）明确双方质量责任,（二）供货单位应当提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责,（三）供货单位应当按照国家规定开具发票,（四）药品质量符合药品标准等有关要求,（五）药品包装、标签、说明书符合有关规定,（六）药品运输的质量保证及责任,（七）质量保证协议的有效期限,第,65,条 释义,供货质量保证协议应当至少按年度来签订,签订质量保证协议的目的是为了明确交易双方的质量责任,协议本身就是合同约定的形式之一，具有与合同相同的法律效力,采购发票,（第,66,、,67,条）,采购药品时，企业应当向供货单位索取发票。发票应当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等,不能全部列明的，应当附,销售货物或者提供应税劳务清单,，并加盖供货单位发票专用章原印章、注明税票号码,发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流向及金额、品名一致，并与财务账目内容相对应,发票按有关规定保存,采购记录,（第,68,条）,采购药品应当建立采购记录（电子版即可，保存5年）,采购记录应当有药品的通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、价格、购货日期等内容,采购中药材、中药饮片的还应当标明产地,特殊情况药品直调,（第,69,条）,发生灾情、疫情、突发事件或临床紧急救治等特殊情况，以及其他符合国家有关规定的情形，企业可采用直调方式购销药品，将已采购的药品不入本企业仓库，直接从供货单位发送到购货单位,并建立专门的采购记录，保证有效的质量跟踪和追溯,特殊管理的药品采购,（第,70,条）,采购特殊管理的药品，应当严格按照国家有关规定进行。,麻醉药品和精神药品管理条例,、,易制毒化学品管理条例,、,医疗用毒性药品管理办法,、,放射性药品管理办法,我司经营范围：麻醉药品和第一类精神药品,第二类精神药品原料药及制剂,蛋白同化制剂和肽类激素,药品类易制毒化学品原料药,采购质量评审,（第,71,条）,企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评审（每半年一次）,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理,收货,（第,73,条）,药品到货时，收货人员应当核实运输方式是否符合要求，并对照随货同行单（票）和采购记录核对药品，做到票、账、货相符,随货同行单（票）应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章,第十一节,销售,销售管理,（第,91,、,92,、,93,条）,企业应当将药品销售给合法的购货单位，并对购货单位的证明文件、采购人员及提货人员的身份证明进行核实，保证药品销售流向真实、合法,企业应当严格审核购货单位的生产范围、经营范围或诊疗范围，并按照相应的范围销售药品,企业销售药品，应当如实开具发票，做到票、账、货、款一致,销售记录,（第,94,条）,企业应当做好药品销售记录，保存5年备查。,销售记录应当包括药品的通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购货单位、销售数量、单价、金额、销售日期等内容。,*特殊药品销售,（第,9,5条）,销售特殊管理的药品以及国家有专门管理要求的药品，应当严格按照国家有关规定执行。,合法销售,购货方合法,（有经营范围）,医疗机构有使用资格,教学、科研、生产企业有,药监局批件,合法经营,（有经营范围）,销售麻醉药品、一类精神药品,采购方需提供资料（第,9,5条）,销售特殊管理的药品以及国家有专门管理要求的药品，应当严格按照国家有关规定执行。,购货方必须提供,麻醉药品和第一类精神药品采购明细,麻醉药品和第一类精神药品购用印鉴卡,销售特殊药品要严格核对采购人员身份证明,向医疗机构销售麻醉药品和第一类精神药品，将药品送至医疗机构,禁止使用现金进行麻醉药品和精神药品交易,销售蛋白同化制剂、肽类激素、含特殊药品复方制剂,采购方需提供资料（第,9,5条）,认真确认采购员身份，并跟踪药品交接情况，要有回单。,合法经营,含特殊药品复方制剂不需要单独审批,经营范围,蛋、肽类产品需要药监局批准增加范围,除胰岛素外，不得将蛋、肽类产品销售给零售企业。,销售含特殊药品复方制剂,药品送达批发公司备案仓库、零售企业注册,地址、医疗机构药库,禁止现金交易,二.我司所需资质详解,首营企业审批,1.,药品生产（经营）许可证；营业执照（最新年度年检）；,GMP/GSP,认证证书；税务登记证；组织机构代码证（最新年检）,2.,加盖供货方原印公章并有法定代表人印章或签字的委托授权书原件（载明被授权人姓名、身份证号码，以及授权销售的品种、地域、期限）；药品销售人员身份证正反面复印件；,3.,质量保证体系调查表、质量保证协议；,4.,贵公司开户证明、开票资料：税号、帐号、开户行、通讯地址、联系电话等；,5.,贵司所有的印章印模图章（要求全部为红章）、随货同行单样式（包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容，并加盖供货单位药品出库专用章原印章）；,授权委托书存在主要问题,授权书未标明授权日期,授权书未标明授权期限,授权书未标明授权销售的品种,生产企业-列明具体品种,经营企业-可标明为“我公司经营的品种”，,有特殊委托事项，应标明,要求：,身份证正反面复印件并加盖原印章,授权书要求法人签字或盖章并加盖原印章，载明被授权人姓名、身份证号码，授权销售的品种、地域、期限,首营品种审批,6.,国产药品的,药品注册批件,或者是,再注册批件,、,药品补充申请批件,；药品注册批件的附件（质量标准、说明书、药品包装样本）；商标注册证、价格批文；,7.,进口药品提供,进口药品注册证,、,医药产品注册证,或者,进口药品批件,；“进口药品通关单”或“进口药品检验报告书”；生物制品提供,生物制品批签发合格证,、,进口生物制品检验报告书,；,8.,药品检验报告书一份（生产企业要求盖红章的原件、批发企业为复印件加盖批发企业质管章）。,客户资质审核-医疗机构,1.,医疗机构许可证；,2.,组织机构代码证（最新年检）；,3.,若为营利性机构，则需要营业执照（最新年检）；,4.,采购人员授权委托书及身份证正反面复印件（载明授权权限，并注明采购人员的姓名、身份证号码）,客户资质审核-商业单位,1.企业法人营业执照（最新年检）、.药品经营许可证（效期内）、药品GSP证书（效期内）；,2.组织机构代码证（最新年检）、税务登记证；,3.采购人授权委托书及身份证正反面复印件（载明授权权限，并注明采购人员及提货人员的姓名、身份证号码）；,4.提货人授权委托书及身份证正反面复印件（不单独提供提货人姓名，提货人为贵公司）；,5.贵公司开户许可证及开票信息：税号、帐号、开户行、通讯地址、联系电话等。,三.审批操作流程,采购员收集资料并填写 首营企业/品种审批表,质管部审核材料时效及真伪,业务主管审批,采购部门回收首营表开展业务活动,质量负责人审核批准并签字,采购流程,采购审批流程,销售员收集资料并填写 客户资质审核表,质管部审核材料时效及真伪,业务主管审批,采购部门回收首营表开展业务活动,质量负责人审核批准并签字,采购流程,销售审批流程,讲课内容仅供参考,