办公软件实用功能介绍专业知识讲座.ppt

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会变成裁剪的形状,。,2.,用鼠标拖动图片周围的,8,个方向控制柄，可以对图片进行相应方向的裁剪，同时可以拖动控制柄将图片复原，直至调整合适为止。,3.,将鼠标光标移出图片，单击鼠标左键将确认裁剪。,绘制图形,_,如何调整图片显示,问题,1,：,插入,图片显示不完整,一般都是因为图片是嵌入型，而行距设置为固定值的原因，只要,选中图片或,图片所在段落，选择“开始”,菜单,中,“,行和段落间距”下拉框，将行距设成单倍行距（,1.0,）即可。,绘制图形,_,如何调整图片显示,问题,2,：有的,图片,总是处于页面的顶端，想拖下来放到其他,地方,，但,就是,拖不下来；有的图片位置不会随着前面段落的删减而改变插入位置。,这是,因为,图片格式的设置问题（一般是设置了浮于文字上方），选中图片，在“格式”菜单下“自动换行”下拉框中选择“嵌入型”则,可,（,在右键菜单中选择“设置图片格式”打开“设置图片格式”对话框，在版式选项下设置为,“嵌入型”,）,。,创建链接,_,如何创建书签？,书签主要还是用于定位。,设置完书签后，在编辑文档过程中，如果想要快速进行定位，那么打开“书签”对话框，在书签列表中选中合适的书签，并单击“定位”按钮即,可,。,创建链接,_,如何创建超链接？,链接到现有文件或网页,创建链接,_,如何创建超链接？,链接到,文档中的,位置,通过,超链接可以链接到,本文档的顶端、标题和书签,，也,可以,链接,到,其余文档的,书签,。,如果,想要链接到文档中的文字或图表，那么需要先在文档中的,文字,处,插入,书签。,创建链接,_,如何设置交叉引用？,通过,插入交叉引用可以动态引用当前,Word,文档中的书签、标题、编号、脚注等内容,。,在,编辑文档过程中，经常会编写“如图,2-3,所示“这类文字，但是在文档编辑过程中，可能会由于增减章节或者增减图片导致图片的序号发生改变，这时通过手工调整会比较麻烦且费时，,利用交叉引用功能可以自动更新引用图片的编号,（前提是图片的序号是通过插入题注来实现的）,。,将,鼠标指针指向插入的交叉引用处将显示题注名称，按住,Ctrl,键并单击交叉引用文字可以跳转到目标位置。,文档中图增减之后，选中全文或者部分正文，然后点击右键菜单“更新域”则可。,样式、目录、段落,1,页眉、页脚、页码,2,表格、插图、链接,3,权限、保存、恢复,4,主要内容,权限、保存、恢复,内容,权限,保存,恢复,限制权限：,用密码进行加密,限制编辑,自动保存：,设置自动保存时间,文档恢复：,文档异常关闭后恢复,文档“正常”关闭后恢复,限制权限,_,用密码进行加密,通过“用密码进行加密”把文档设置为需要使用密码才能打开此文档,。,限制权限,_,限制编辑,通过,“限制编辑”设置控制其他人可以对此文档所做的更改类型。比如将文档设置为只读,等,。,自动保存,_,设置自动保存时间,您,是否,遇到过这样的事情,：,用,Word,工作了很长时间，写了许多文字，但是文件还没有来得及存盘，却突然遇到停电或死机？,为了减小如突然断电致使没来得及保存等情况带来的损失，在使用,word,中需要让,word,在一定的时间间隔进行自动保存编辑的文档。,文档恢复,_,文档异常关闭后恢复,能够恢复的,前提：设置了文档自动保存时间间隔。,场景：,正在编辑,word,文档时，突然断电或者计算机异常导致文档未保存就关闭了。,恢复,方法：,这种情况下再次,打开文档时，一般会出现“文档恢复”提示框，这时点击最近自动保存的文档，即可恢复到该时间点文档的内容，但是这个时间点之后编辑的内容会,丢失,。,如果未出现“文档恢复”提示框,，,怎么办？（可参考文档“正常”关闭后恢复方法）,文档恢复,_,文档“正常”关闭后恢复,能够恢复的,前提：设置了文档自动保存时间间隔。,场景：,正在,编辑,word,文档时，由于打开的,word,窗口太多，要关闭其他的文档，结果一不小心操作失误，点击“不保存”按钮后正在编辑的文档被关闭了，使得工作成果付之东流,。,恢复方法：,这种情况下，默认会认为是正常关闭文档，所以不会对编辑后的文档进行保存，但这时也有一种恢复,方法,。,在以上两种恢复方法中，由于都是恢复的文档自动保存的那个时间点的文档状态，因此，该时间点之后编辑的内容是无法恢复的。,为了避免重复工作量，建议及时手动保存文档。,设置,字体,拼音,指南,带圈,数字,上标,下标,带圈,字符,其他内容,字体,_,上标下标,上标,：比同一行中其他文字稍高的文字，如脚注引用标记。,下标：比同一行中其他文字稍低的文字。下标通常用于科学公式中。,快捷键如下：,下标：,ctrl,与,=,，再按一次取消；,上标：,ctrl,、,shift,与,=,，再按一次取消,。,若要同时设置上标和下标,怎么做？,同时选中要设置为上标的文字和要设置为下标的文字（之间用空格隔开，把要设置为上标的文字放在空格前面，要设置为下标的文字放在空格后面），然后选择“开始,/,段落区域”中“中文版式”下拉框中的“双行合一”即可。,选择,要设置为上标的文字,在,“,开始,”,选项卡上的,“,字体,”,组中，单击,“,上标,”,或者按,Ctrl+Shift+=,。对于设置为上标的文字，想要恢复的话再重复执行一遍上述操作即可,。,下标的设置方法类似。,字体,_,带圈字符,使用,word,时,，,经常,会,遇到“请在最合适的选项前打”的问题，,如,优秀,良好,一般,，怎么做呢？,方法是：先通过插入特殊符号插入“,”，然后通过带圈字符在,“,”,外加框“,”,；,当,改变带圈字符的字号时，因圈号和圈内字符的字号变为同样大小，结果导致字符溢出圆圈之外,。,解决,方法为,:,选中,此带圈,字符后，重新打开“带圈字符”,对话框,，,选择“缩小文字”样式或“增大圈号”,样式后,单击“确定”,按钮即可。,可以在一个字外边加上方框或者圆圈（选中要夹方框或圆圈的字然后相关操作即可）。,如果要为多个字加上方框可以选择“开始,/,字体,/,字符边框”实现。,字体,_,带圈数字,带圈数字是带圈字符的一种。,在使用,Word2010,编辑文档的时候，经常需要输入带圈数字,。,如果,输入,10,以内,的,带圈数,字,，,可以,通过“插入符号”功能实现,。,如果,输入,10,以上的带圈数字,，则可以通过“带圈字符”功能来实现。,除此之外,，还,可以通过输入,Unicode,字符加快捷键的方式快速输入,20,以内的带圈数字。,例如要,输入,，则只需输入字符“,246a,”（不,含引号），,然后,按下“,Alt+X,”组合键，则字符“,246a,”,会转换成,。,字体,_,拼音指南,有时,遇到一些,我们不认识的,生僻字,（,如,“阌”,）,，,要想知道这个字怎么读，可以,借助,Word2010,中,“,拼音指南,”功能,给,这些生僻字加上拼音和声调的注释,。,常用快捷键和小功能,ctrl+a,全选,ctrl+c:,复制,ctrl+x,剪切,ctrl+v:,粘贴,ctrl+z:,撤销,ctrl+s,保存,ctrl+b,粗体,ctrl+i 斜体 ctrl+u 下划线,ctrl+f,查找,ctrl+h,替换,ctrl+n,新建,ctrl+o,打开,ctrl+home:,跳到文件开头,ctrl+end:,跳到文件最后,格式刷的使用,：,单击只能刷一次，双击可以重复刷,。,编辑,内容,时，插入新文字后会覆盖原先的文字，这是因为,insert,，再按一次键盘上的,insert,键即可。,删除表格,的行或列：,backspace,；,清除表格,内数据：,delete,。,用粘贴选项清除复制内容的格式,：执行粘贴操作之后，粘贴,内容的右下角会出现一个,“,粘贴选项,”,按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择,“,仅保留文本,”,即可。,