广告公司招标文件19.3.18初稿.doc

目 录

投标人须知前附表 1
第一部分 投标人须知 3
第二部分 招标范围与标书要求 8
第三部分 投标程序与时间安排 14
第四部分 开标 15
第五部分 评标、定标与合同谈判 16
第六部分 版权与相关事项 31
第七部分 联系方式 32
第八部分 附录文件 33

投标人须知前附表

项目名称

建设地点

招标方式

项目情况

招标内容

招标目的
通过方案提报，对公司专业、服务、实力进行比选，确定项目广告合作公司。广告公司进入公司视觉项目设计工作以及项目全面包装工作。
投标人资格
1. 在中华人民共和国合法注册的法人实体。
2. 公司成立五年以上，注册资金200万元以上
3. 投标人有服务过国际、国内知名房地产企业项目广告策划的成功案例。
4. 有成熟完善的公司体系，人员构架，服务制度。
5. 能提供明确的主创人员的背景及作品。
投标文件
一套正本，二套副本及其电子文档。
投标截止时间
2019年 月 日16:00
评标办法
综合打分法
招标文件递交
地　址：
接收人：
招标联系人

联系方式
电话：
传真：

第一部分 投标人须知

1.1 本次招标文件使用的词语有如下定义：
招标人：青岛高新区房地产开发有限公司
投标人：在公示时间内领取了招标文件的当事人。
中标人：通过招标人组织相关人员按招标文件规定的办法评选后确定的当事人。
业主：本项目投资主体，即青岛高新区房地产开发有限公司。
招标文件：由招标人发出的有关本次项目招标的文件，包括投标书、全部章节和附件、补充文件、答疑文件、会议纪要等相关文件和资料。
投标文件：投标人根据招标文件要求向招标人提交的全部文件。
1.2 合格的投标人
具有投标须知前附表要求的相应资质的投标单位，均可参加投标。
1.3 招标文件
1.3.1、招标文件的组成包括下列内容：
（1） 投标书；
（2） 投标人须知前附表；
（3） 投标人须知；
（4） 招标范围与标书要求；
（5） 招标程序与时间安排；
（6） 开标、评标、定标与合同谈判；
（7） 联系方式；
（8） 投标文件格式及相关附件；
（9） 项目范围地形图与详细情况介绍（电子文档）。
1.3.2 除投标书外，招标人以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容，均为招标文件的组成部分，对投标人起约束作用。
1.3.3 投标人获取招标文件后，应仔细检查招标文件的所有内容，如有需要澄清的问题应在获得招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，否则，由此引起的损失由投标人自行承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险由投标人自行承担。，
1.3.4 招标文件的修改
招标人在对招标文件的重大澄清或修改内容应在提交投标文件截止时间前十五日内，以书面形式发给所有投标人。
1.3.5 投标人在此前所收到的问询函、通知等文件内容与本招标书文件有矛盾时，以本招标文件为准；在招标期间招标人发出的答疑文件与其它技术文件内容有矛盾时，以最新的答疑文件为准。
1.4 投标费用
投标人应承担其参加本次招标活动所发生的费用。
1.5 评标办法
招标人采用综合打分法评标，通过对公司业绩、广告策划方案、项目推广方案等对本项目的重视程度和报价按本招标文件规定的分值进行评分，总分最高者为本次招标活动的中标人。（详见招标文件第五部分）
1.6招标控价
招标控价 万元，超过控价视为作废。
1.7最终解释权
本次招标活动的最终解释权归招标人所有。
第二部分 招标范围与标书要求
2.1、投标文件组成
2.1.1第一部分：资格审查文件（主要包括但不限于以下内容）：
（1）公司简介及资质：公司的成立时间、公司规模、办公地点、企业负责人、相关证件及网站。需提供企业营业执照复印件、资质证明文件、法人代表身份证复印件、法人委托代理人（需为本单位人员）身份证复印件。
（2）公司业绩：包括服务过的国内国际知名房地产企业及其项目名称；服务过的青岛本地知名房地产企业及其项目名称；服务过的其他地产企业及其项目名称及服务时间。
2.2.2第二部分：项目广告策划书（主要包括但不限于以下内容）：
投标单位须按以下要点（包括但不限于）编写广告策划书：
（1） 项目推广策略
（2） 项目宣传推广整合传播策略在各种载体中的基本实施方案，
（3）平面表现工作内容。
（4）专项问题的阐述。
2.2.3第三部分：项目合作商务书（主要包括但不限于以下内容）：
（1）广告服务整体运作流程
（2）项目服务团队概况
（3）费用标准及收费方式
2.3、投标书格式
2.3.1、设计成果需要提供电子文件，并制作文本图册3套，以及能够自动播放介绍方案的多媒体文件（PPT演示文档或DVD），并刻录光盘3套。
2.3.2、用相应规格纸张打印，装订成册，散页无效。
2.3.3、投标书应由法定代表人或法定代表人授权代表签署及加盖投标人公章。
2.3.4、投标人应将投标文件的三部分分别密封后再将其整体密封，并在封签处加盖投标人公章。一式三份，正本一份，副本两份。并分别在封面上明显位置标明“原件”及“副本”字样。当原件与副本内容不一致时以正本为准。
2.3.5、投标书信袋封条上应写明：
u 招标单位：
u 招标文件编号：
u 投标单位名称：
u 注明：开标时才能启封
第三部分 投标程序与时间安排
² 2019年 月 日 招标人发放投标公告函
² 2019年 月 日16：00前 投标人递交投标回执
² 2019年 月 日16：00前 领取招标文件
² 2019年 月 日16：00前 投标人递交投标文件
² 2019年 月 日前 提案演示（具体时间招标人另行通知）
特别声明：投标人必须在招标文件规定的时间内投标，超过投标截止时间送达的投标书将视为废标。
第四部分 开标

招标人将根据招标文件规定的时间、地点组织方案提报会，届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表及项目主要负责人员参加，并随身携带本人身份证及营业执照副本原件。由主要负责人员做现场提案汇报（以电子提案演讲形式如PPT及其他）。
投标书中若有以下情况之一发生，将被视为废标处理：
（1） 未按照招标文件要求提供相应资质的；
（2） 招标人只能接受投标单位的一个法人代表授权，如若出现了一个法人代表多个授权的情况，则视为废标处理；
（3） 过往业绩和履约信誉证明材料虚假；
投标方法定代表人可委托代理人参加投标，但其委托代理人应是投标人本单位的人员，若委托代理人不符合要求，则其招标文件不予接收。
第五部分 评标、定标和合同谈判
根据我公司《招标投标管理办法》组成本次招标执行小组，本着公平、公正、公开的原则，进行综合评议。
（1） 主要评审内容为：
一、方案综合评审（100分）
评审内容
分值
评审标准
得分
投标报价
30分
价格水平

企业规模与实力
10分
企业规模、过往业绩、同行口碑

方案水平
50分
是否符合邀标要求、内容是否完整、方案专业水平及创意

团队架构
10分
人员配置、分工、服务形式、代表项目及过往业绩

四、其它评审意见
评审意见

评标原则：
（1）评标工作遵循公正、公平、科学择优的原则；
（2）评标严格按照招标文件确定的评标办法进行，通过对投标人的投标专业深度、项目专案理解、资质、业绩、服务、报价等进行综合评价。

5.1、顺序及细则
5.1.1、提案先后顺序及具体时间将由招标方提前一周予以通知。
5.1.2、配合power point及其他电子类演示文稿进行口头汇报和交流。
5.1.3、讲稿时间控制：请贵司提前5分钟到达提案现场进行相关准备工作，50分钟汇报讲解，10分钟答疑，合计约60分钟。
5.2、地点安排
以招标人书面通知为准
5.3、中标情况
评标结束后，招标人将当场公布中标情况。
附件一： 项目服务内容
A、项目全程广告策划
（一）广告定位
l 市场定位：物业市场定位、消费群体定位
l 功能定位：项目功能定位、自身功能定位
l 形象定位：项目形象定位、目标客户群形象定位
注：甲方及销售方提供详尽市场和项目资料。
（二）广告策略及创意构想
（三）传播与媒介策略的制定
l 传播策略遵循的原则
l 分阶段传播策略的制定
（四）促销活动策略及工具选择建议
（五）项目全程跟进服务
l 实行专案小组制
l 广告成本预算及费用监控

B、品牌识别系统建立与设计
基础系统设计
l 标志
l 标准字体
l 标准色
l 象征图形与吉祥物
l 标准组合

C、项目全程宣传物料规划与设计
l 宣传手册规划及设计
l 单张、折页规划及设计
l 海报规划及设计
l DM规划及设计
D、媒体广告
创作类
l 报纸广告规划及创意
l 杂志广告规划及创意
文字方向建议类（非创意脚本）
l 电台广告
l 电视广告
l 电视专题片
注：媒体广告创作不包括软文撰写
E、应用系统设计
（一）事务用品系统
l 名片/工作证(卡)设计
l 便笺、笔
l 纸杯
l 手提袋
l 销售人员工作牌
l 购房协议书封套/置业计划封套
l 售楼专车
（二）展示系统设计
地盘形象设计
l 工地围墙/安全通道围板
l 工地广告牌
l 现场包装（导示牌/立柱挂旗/条幅/招示布）
售楼形象展示
l 售楼处内部形象概念提示及指导
l 销售中心形象背景牌及接待部分
l 售楼处展版设计
外卖场展示
l 展销会氛围展示（整体风格把握、形象背景墙设计、展板设计、挂旗）
l 大气球竖幅
l 招示布
l 条幅
（三）导示系统设计
样板间
l 户型牌
l 功能牌（主人房、儿童房、父母房、客房、书房、健身房、洗手间等）
l 免费赠送牌（洁具、橱具等）
l 设计要领介绍
售楼处
l 区位标示牌
l 功能批示牌
l 看楼路线指引牌
（四）户外广告类
l 车体广告
l 候车亭广告
l 路牌广告
（五）促销礼品类
l 礼品外形或外包装形象
l 促销活动卡
l 请柬、邀请函
特注：整合推广包含所有推广的广告策略和平面设计，以上内容为常规操作项目，内容性质的划分不代表工作时间的先后顺序，根据具体情况可进行增减，整合服务费不变。

第六部分 版权及相关事项

6.1、版权问题及法律
6.1.1、招标人提供所有资料（文字、图纸、电子数据等）均受版权保护。未得授权，任何人不得将内容复制、改编、分发、发布，否则将承担法律责任。
6.1.2、应邀方案中的所有内容均由应邀者原创，不得包含任何侵犯第三者知识产权的材料。如发生侵权行为，将取消侵权方参加本次设计活动的资格。
6.1.3、方案中标，合同条约谈判完成后，招标人将与投标人签订合作协议，招标人有权对中标或未中标方案中的合理要素进行使用，若有采纳未中标公司方案局部（例如项目案名），则将另行协商。
6.1.4、适用法律
本次招标事宜受中华人民共和国法律管辖。若发生纠纷，应适用中国法律规范，通过诉讼程序解决。
6.2、保密
投标人应对招标人提供的提供所有资料（文字、图纸、电子数据）等商业机密保密，不得向第三方泄露任何关于项目招标人提供的资料及项目情况。如发生以上情况并给招标人造成损失的，招标人保留依据法律向投标人索赔的权利，投标人应承担相关的法律责任及损失。
所有投标文件恕不退回，未中标文件涉及的相关内容招标人将予以保密。
6.3、用语及其它
6.3.1、用语和时间标准：
u 本次活动一律采用简体中文表达。
u 主办单位的日程安排均以北京时间计算。
6.3.2、主办单位保留更改时间表的权力。如有改动，将及时通知各投标单位。
6.4、双方承诺
u 参加本次竞标的应邀者均视为承认此应邀函所有内容。
u 中标单位在确定并签订合同后，双方应履行合同各项条款。

第七部分 附录文件

1、 标书封面格式（仅作内容参考）；
2、 法定代表人身份证明书；
3、 法定代表人授权委托书；
4、 投标函；
5、 基本情况表；
6、 近年类似项目案例；
7、 拟投入项目负责人员介绍。

附件1

项目广告公司

投标文件

项 目 编 号：
招 标 人 名 称：
项 目 名 称： 项目
投 标文件内 容： 广告公司
投 标 人： （盖公章）
法 定 代 表 人
或其授权委托人： （签字或盖章）

日 期： 年 月 日

附件2

法定代表人身份证明书

投标人名称：
单位性质：
地址：
成立时间：
经营期限：
姓名： 系 （投标人名称）的法定代表人。（职务： 电话： ）

特此证明。
附：法定代表人身份证复印件

投标人： （单位盖章）
年 月 日
注：1.法定代表人亲自投标而不委托代理人投标适用。
2.法定代表人在递交投标文件时，应携带投标人企业法人营业执照副本原件、法定代表人身份证原件备查。
3.法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，投标文件不予接收。附件3
法定代表人授权委托书

：
本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托本单位人员 （姓名）为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）投标文件、签订合同书等一切有关该项目的各种书面文件和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 年 月 日至 年 月 日投标活动结束。
代理人无转委托权。
附：1.法定代表人身份证明和法定代表人身份证复印件。
2.委托代理人身份证复印件。

投标人： （公章）
法人代表： （签字）

委托代理人： （签字）
联系电话： （固定电话）
（移动电话）
年 月 日
注：法定代表人委托代理人投标适用。

附件4
投 标 函
致：
根据贵方 项目广告公司招标（招标编号为 ）的投标公示函，我方正式授权下述签字人 （职务）代表投标人（投标人名称），提交招标文件要求的全套投标文件，包括：
1、招标文件中要求的投标文件；
2、其他资料。
据此函，签字人兹宣布同意如下：
1、我方已详细审核并确认全部招标文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。
2、我方将按照投标文件中的承诺组建项目服务小组，由投标文件所承诺的主要负责人员完成本项目的广告工作，保证在未征得招标人同意的前提下不变更主要负责人员，保证按最终签署合同中的服务内容及质量完成广告服务。
3、随同本投标函递交的投标函附录属于合同文件的组成部分。
4、补充说明事项：
（与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：
。）
投标人： （全称、签章）
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人或授权委托人： （盖章、签字）
注册建筑师： （盖章、签字）
日期： 年 月 日

附件5
商务标
项目名称

招标编号

投标人名称

服务报价
投标报价： （小写） 元人民币
（大写） 元人民币
服务内容

备注

投标人： （全称、签章）
地址： 邮编：
电话： 传真：
法定代表人或授权委托人： （盖章、签字）
日期： 年 月 日

附件6
投标人基本情况表
投标人全称

主要业务范围

法定代表人名称

职 务

投标人地址

邮政编码

电 话

传 真

成立日期

现有职
工人数

等级资质证书
等级： 证书号：
公司简介以及现有服务项目：

投标人： （单位全称） （盖章）
日期： 年 月 日
注：1、若为联合体投标，则每个成员均需提供此表。
2、投标人需随此表附上营业执照、资质等级证书等文件的复印件。（境外投标人所在国政府主管部门核发的企业注册登记证明和所在国政府主管部门或者有关行业组织核发的专业证书等文件，参照本表提供相应的中文译本）。

附件7
投标单位近年来完成类似项目情况表
服务项目
（业主）

服务内容

服务时间

主要成果

主要负责人员情况

其他

投标人： （单位全称） （盖章）
日期： 年 月 日
注：1、投标人应随此表附上相关的业绩证明。
2、如有多个已完成项目，每个项目填一张此表，附后。
3、境外投标人应提供相应资料的中文译本。

附件8
拟投入项目主要人员汇总表
姓名
性别
出生日期
学历
专业
职位
于本项目担任工作内容
承担项目经历

投标人： （单位全称） （盖章）
法定代表人或授权委托人： （签字或盖章）
日期： 年 月 日

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