宣讲入门教程和制作技巧教育课件.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,宣讲入门教程和制作技巧PPT讲座,2,2,PPT基本内容,一、,PPT的工作界面,二、PPT的新建与保存,三、PPT的构成元素,四、PPT的制作过程,五、,功能分享、问题讲解,界面,元素,新建,制作,分享,3,一、,PPT,工作界面,工具组,大纲,窗格,幻灯片窗格,幻灯片切换窗格,当前页播放,幻灯片编辑窗格,可以直接插入图片，也可以复制、粘贴图片,点此可以插入想要的自选图形,点此可以插入想要的流程图,点此可以插入想要的图表,4,1、新建PPT,2、,单页幻灯片操作,3、PPT设计的选择,4、PPT保存,界面,元素,新建,制作,分享,二、,PPT,新建与保存,5,2.1,、,PPT,新建,方,法,一,方,法,二,6,2.2,、单页幻灯片操作,1,2,3,新建幻灯片：,如果要在,PPT,里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标,选择新建幻灯片，如图标,1,复制幻灯片：,如果要在,PPT,里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标,选择复制幻灯片，如图标,2,删除幻灯片：,如果要在,PPT,里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标,选择删除幻灯片，如图标,3,新建幻灯片：,如果要在,PPT,里面增加一页空白幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标,选择新建幻灯片，如图标,1,复制幻灯片：,如果要在,PPT,里面复制一样的格式的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标,选择复制幻灯片，如图标,2,删除幻灯片：,如果要在,PPT,里面删除不需要的幻灯片，在幻灯片窗格区域右击鼠标,选择删除幻灯片，如图标,3,7,2.3,、,PPT,设计的选择,工具栏,，,点击“设计”,，可以选择所需的,设计模板,，以制作不同风格的,PPT,。,不同的设计模板，都有不同的布局和配色方案。,8,2.4,、,PPT,保存,保存幻灯片：为避免前功尽弃，要养成随手保存的习惯，快捷键,Ctrl+S,也可点击,“保存”按钮。,另存为幻灯片：文件,-,单击“另存为”弹出对话框，修改保存路径,-,可以重命名文件名称，点击“保存”按钮即可。,9,1、文字,2、图形,3、剪贴画/图片,4、声音/视频,界面,元素,新建,制作,应用,三、,PPT,的构成元素,10,在文本框中写入文字,竖排文本框,插入艺术字,在图形中写入文字,文字的编号、项目符号,文字的格式设置,字体,/,大小,/,颜色,/,阴影,/,对齐（上下左右,）,/,换行,/,旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,3.1,、文字,11,界面,元素,新建,制作,应用,3.1.1,、文字大小的区别,12,界面,元素,新建,制作,应用,3.1.1,、文字创意,13,各种自选图形,常用图形的格式设置,大小（适应文字）,/,颜色,/,阴影,/,旋转等,界面,元素,新建,制作,应用,3.1,、图形,14,操作实例：渐变填充基础,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色,参见右图,设置文字格式,黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,选择双色模式和所需要的颜色,选择填充样式后确定,线条选择无颜色,阴影样式选,17号,组合圆角矩形和文字得到最后效果,示范,15,创意实例：简易立体按钮制作攻略,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,自选图形选择椭圆，按住,shift可拉出一个正圆,按住,shiftctrl拉动正圆可得到一个相同的圆,设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中,分别设置两圆的填充色，具体标准如右图,内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色,外圆选择双色渐变填充，,45度斜向填充，无边框或浅灰边框,最后将得到的图形组合，可适当旋转增强立体感,16,3、剪贴画/图片,Office,中自带的剪贴画,插入自选图片,背景,界面,元素,新建,制作,分享,17,1、确定提纲,2、准备素材,3、初步制作,4、效果加工,5、预演确认,界面,元素,新建,制作,分享,四、,PPT,的制作过程,昵图网：,1,Step 2,视图,-母版-,幻灯片模版,Step 3,选择适当图,片作为背景,Step 4,设置字体格式,保存成为母版,界面,元素,新建,制作,分享,24,动画与切换,幻灯片切换,-,应用所选或全部,PPT,-,速度,-,换片方式（单击或定时）,自定义动画,-,进入,/,强调,/,退出,/,动作路线,-,开始的方式,-,属性（尺寸,/,方向）,-,速度,-,效果选项（重复,/,文本整批发送）,界面,元素,新建,制作,分享,25,常用动画效果举例,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,26,动画时间轴的概念,赖祖亮,小木虫,赖祖亮,小木虫,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,27,插入链接和图表,插入链接,-,放映时，可直接打开,-,插入的文件存放于原文件夹，不影响,PPT,大小,-,复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下,插入图表,图表是我们工作最常用的工具，特别在运用表现数据的时候。,界面,元素,新建,制作,分享,28,特别说明,:插入图表,28,29,幻灯片放映,1,、从头开始：顾名思意即为从第一页开始播放；,2,、从当前幻灯片开始：意为从当前打开的页码开始播放；,3,、排练计时：当需要限制一个人的演讲时长，可以用此播放功能。,单击“幻灯片放映”按,ESC,键退出,光有报告人，没有跟进人是不对的,EHS,事件和合理化建议合并一栏，加个分类效果会不会更好,隐患描述与评估情况和下面的合理化建议是否可以更好的进行整理,报告得有报告日期，才知道事件处理进度,30,常见问题讲解,序号,日期,问题描述,整改措施及审批意见,报告人,完成进度,跟进人,报告分类,1,9,月,10,日,问题描述：,C42,货道前污水顶盖高出路面,5CM,，叉车负重运行有颠覆，摔货，刮蹭地台板安全隐患,建议修改货道前污水顶盖，使其与地面持平，,减少安全事故发生,审批意见：,限期整改,高某某,已完成,李某某,EHS,报告,2,9,月,12,日,原地台板维修木墩材质意损坏,建议木墩材质更改为杨木,审批意见：,可以先购买,50,块试用,陈某某,已完成,李某某,提案报告,31,常见问题讲解,像这样通过表看数据会让看的人很累，不如用图表的形式来展示会更加一目了然,32,常见问题讲解,单页,PPT,禁止留空行，如果没有内容填加可整行删除，调整字体及版面效果,33,But,，我的,PPT已经是文字,实在,简化不了，怎么办？,常见小问题一：,34,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题,要点一,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点二,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,要点三,正文文本正文文本正文文本正文文本,正文文本正文文本正文文本正文文本,35,思路二：利用行间距留白,35,36,W,ait,，我的,PPT信息量太大怎么办？,常见小问题二：,37,案例：,PPT信息量太大怎么办？,37,自我评价：我是哪一类,讨好型,最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。,责备型,凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。,电脑型,对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。,打岔型,说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。,表里一致型,坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,38,思路,1：拆成多个页面,38,自我评价,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,39,思路,2：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,40,部门,1,号,-25,号,26,号,-30,号,合计,原料,25%,25%,50%,成品,55%,15%,70%,车间,10%,80%,90%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,16,年各部门产量完成情况占比,41,部门,1,号,-25,号,26,号,-30,号,合计,原料,25%,25%,50%,成品,55%,15%,70%,车间,10%,80%,90%,下半年华南地区销售业绩提升非常快,小创意：如何让图表美一点,16,年各部门产量完成情况占比,42,原料,成品,车间,25%,25%,=,50%,55%,15%,=,70%,10%,80%,=,90%,16,年各部门产量完成情况占比,小创意：如何让图表美一点,结束语：,我也是在学习和工作慢慢摸索中，讲解有不恰当的地方还请大家指出，相互学习。,43,44,谢 谢 大 家！,THANK YOU,！,