企业贯标认证工作总结报告(适用于各个体系认证).doc

XX公司企业贯标认证工作总结XX公司于XX年XX月在东莞松山湖成立，专业从事体XX研发及生产、为下游企业提供体外诊断试剂整体解决方案，属于生物医药高新技术行业。公司在XX占地30亩，建有22000平方米的研发生产办公大楼，为了满足客户需求，我公司一直秉承“持续改善”及时提供客户可靠可信赖的高质量产品”的经营方针，在品质、技术、设备、管理等方面，都力求精进与突破。由于公司属于技术研发型高新领域企业，在追求品质与环境更加卓越的同时，XX也特别注重企业知识产权管理，在充分了解知识产权管理体系的运行原则及方式后，公司认为非常有必要引入改体系，对公司知识产权进行系统化管理。在觉得进行知识产权贯标后，相关领导高度重视，同事积极参与，最终一次性贯标通过。在通过这次贯标之后，更加感受到了知识产权管理对企业的价值，我们总结经验，完善管理制度，坚持执行。具体开展的工作如下：一、工作机制建立及实施自公司决定开展企业知识产权管理贯标工作以后，在公司董事长的安排下，我们成立了贯标小组，我们公司研发负责人、知识产权部门负责人带头参加贯标培训，认真学习知识产权管理工作的宗旨及内容，为了弥补我们在专业上的不足，我们公司委托XX代理有限公司为我司做辅导，在第三方辅导机构的帮助下，使我们的贯标工作得以顺利的实施。同时在实施过程中，明确了我们的目标、指标；规范我司的企业知识产权管理，减少企业经营的风险，促进大环境下企业的良性发展。1、 成立贯标工作领导小组我们公司在第一时间成立了贯标领导小组，总经理XX同志任知识产权管理工作小组组长及管理者代表，公司支持中心、营销中心、研发中心、支持中心（包括财务部、人力部、供应链部、知识产权部、行政法务部）重要成员为领导小组成员。设置知识产权部为知识产权管理机构，明确管理职责和权限。2、 制定贯标工作流程我们公司集中了管理支持中心、营销中心、研发中心、支持中心的重要成员为贯标小组成员，分部门落实贯标工作，制定了贯标工作的流程，并委托了专业机构辅导我们开展知识产权管理工作。咨询服务机构在企业内部开展调查活动，根据国家标准的有关要求，诊断分析企业知识产权管理存在的问题，并出具诊断报告。双方根据存在的问题制定适合企业发展的相关规范文件，制定知识产权方针和目标。3、 规章制度建设我们公司根据规范的要求，规划文件系统，编写并发行了知识产权管理手册、程序文件、制度文件和记录文件模板。这些文件的建立，对知识产权管理工作的开展具有重要的指导意义和监督作用。二、 贯标工作开展情况1、委托服务机构指导开展贯标工作知识产权管理贯标工作是一项全新的工作，在决定开展贯标工作前，我们公司就委托XX代理有限公司为我们公司知识产权管理工作的第三方辅导机构，为我们如何开展和改进知识产权管理工作提出了几点宝贵的意见，使得我们的贯标工作能够有条不紊的进行。2、 对照贯标规范进行整改在服务机构的辅导下，我们制定了贯标工作计划，并按照工作计划逐步对公司进行自我评测，不断的完善知识产权管理工作，对于制度不完善的进行逐步的修订，对于缺少表单的补充表单，严格按照服务机构提供的改进意见进行完善，直到符合贯标的要求。比如在产品上市前期知识产权管理方面，我们发现以前对产品专利情况检索是不全面的，现在我们根据要求进一步明确了专利检索的内容，同时也多渠道进行调查，争取全方位了解产品专利情况，把产品的专利风险降到最低。另外，在知识产权档案保管方面，我们也做了明确的要求，知识产权档案集中保管在知识产权档案室，同时建立了严格的查询权限，避免资料流失。三、贯标工作成效（1）机构组织的设立为了更细致的开展知识产权管理工作，我们公司成立了知识产权管理工作领导小组，负责日常专利检索、档案管理、问题收集反馈等，负责知识产权管理日常工作。明确了各人员的职责为知识产权管理工作顺利开展奠定了基础。（2）完善了知识产权管理制度公司根据服务机构的建议，制定和出台了13项程序、8项制度、70项纪录文件模板，这些制度的建立，为知识产权管理工作的开展提供了有效的理论依据，起到了一定的指导意义和约束作用。（3） 研发项目及产品知识产权信息档案管理的完善为了更好的开展文件管理工作，公司根据项目及产品编号对知识产权信息文件进行管理，并将所有文件保存在知识产权档案室，按照知识产权文件管理制度管理。公司研发项目及产品管理工作的落实，保证了项目及产品知识产权信息不断完善，而且为分析市场情况提供了真实可信的依据。（4）知识产权风险的防范更全面、更可靠我们现有的知识产权风险主要包括在不知情的情况下侵权别人的专利，以及无法得知竞争对手是否侵权了我公司专利，贯标之前，由于缺乏系统科学的规划及管理，仅由研发销售人员自发零散的对相关专利情况进行收集分析，存在很大的分析。经过此次贯标，我们建立了系统的知识产权信息收集、分析、风险规避、诉讼维权制度。能有效的识别和控制公司经营活动中的知识产权风险，规避被动知识产权纠纷，充分发挥知识产权的价值，为公司市场竞争发展保驾护航。（5）保密管理更有效我们公司目前主要需要保密的材料包括研发技术相关文件、人员信息、财务信息，在贯标之前没有对这些信息进行总体的把控和监管，仅由各部门自行定义及管理。执行知识产权管理规范后，按照保密管理程序的规定，对涉密材料的定义、涉密人员、涉密区域、涉密载体等进行科学全面的监管，为保守公司秘密，保护公司的安全和合法权益，保障生产经营的顺利进行保驾护航。四、存在的主要问题（1）知识产权专业人才短缺知识产权管理工作是一项专业性比较强的工作，知识产权管理人员应该具有知识产权管理、数据统计分析及相关行业技术专业知识，有一定的知识产权管理实践经验，能掌握企业的产品、技术和服务内容及特点，熟悉涉及知识产权管理方面的法律法规等，并经过具有专业培训资质的培训机构的培训，但是目前我们公司还比较欠缺这样的专业人才，后续我们会举办知识产权培训，逐步培养我们公司的知识产权管理人才，同时招聘一批具有资深经验的人才负责公司知识产权工作。（2）缺少知识产权信息管理系统目前我们公司的知识产权信息仍然靠工作人员手工统计，管理工具仅限于EXCEL表格、word文档等传统工具。虽然目前公司知识产权信息量相对较小，但是随着公司业务的飞速发展，这种传统的信息管理方式肯定无法满足公司的需要。目前公司已经规划，在2年内公司知识产权数量将达到一个数量级的飞跃，届时公司将引入一套专业的知识产权信息管理系统，实现科学、便捷化管理。（3）缺少专利价值评估体系目前我公司的核心知识产权类别是发明专利，但是目前还没有一个健全反映专利价值的评估体系；对于公司已有专利的市场前景、应用情况、产生的效益的调查，竞争对手专利情况，可引入专利的情况等相关信息分析并不全面。知识产权价值评估体系可以为我们项目研发、新产品布局、产品销售提供一个重要的参考标准。由于公司缺少专业人员，现阶段暂时无法解决该问题，我们会在以后的知识产权管理工作中重点改善这个问题。五、建议及措施（1）把知识产权管理作为一项长期的工作开展下去我们公司将按照规范的要求，逐步把知识产权管理理念融入到日常管理中，尽可能多的发挥知识产权管理的作用，防范知识产权风险、发挥知识产权价值。（2）积极参加专业培训，提高人员专业水平我们公司目前无知识产权工程师及相关专业的从业人员，但是我们公司将培养知识产权管理专业人员列入到2018年的“年度教育培训计划”中，加强知识产权管理方面的学习，从而更好的指导和运用于公司的知识产权管理工作。（3）完善知识产权信息管理系统信息管理系统可以提高工作效率，节省人力成本。因此公司管理层已把信息系统的健全纳入到知识产权管理工作计划中，并将此部分的费用纳入知识产权管理部门经费中，这就为下一步信息系统的建立健全提供了资源支持。（4）进一步完善专利价值评估体系价值评估体系是由财务指标和技术指标两个方面构成，采用定性分析与定量分析、微观分析与宏观分析、动态分析与静态分析相结合的方式，对专利情况进行全面分析和综合评估，对公司长远发展意义深远。 XX公司 2018年1月8日