公务员必修如何提高材料写作水平.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,公务员必修-如何提高材料写作水平,第一项修炼知其意，明确写作能力的重要性,第二项修炼明其用，清楚写作目标定位,第三项修炼会其技，掌握文字写作技巧,第四项修炼升其道，提升文字写作水准,第五项修炼悟其境，文字写作进阶,目录,1.,如何理解“会做不如会说，会说不如会写”？,2.“,会写”是信息化浪潮带来的现实要求,工作需要：,无纸化办公 书面沟通多,中国国情：,向上汇报 向下传达 向外宣传 向内宣贯,管中窥豹：,出局文章，代表着个人形象,3.“,会写”是一个管理人员、行政人员的基本能力要求,明确写作能力的重要性,1.,逻辑思维能力,2.,观察分析能力,3.,文字组织能力,4.,表达沟通能力,5.,换位思维能力,6.,融会贯通能力,1.,掌握理论,2.,开阔视野,3.,优化知识结构,绞尽脑汁 挖空心思 杜鹃啼血,食不甘味 睡不安寝 艰难困苦,表面受益,深度受益,打通经脉,文字材料写作可以锻炼和提高哪些能力？,严肃性,思想性,规范性,现实性,代表性,散文,诗歌,游记,记叙文,“灌水”,行政文字材料,文学作品,形散神聚,想象力,感性,文字华丽,一家之言,行政文字材料与文学作品的区别,第一项修炼知其意，明确写作能力的重要性,第二项修炼明其用，清楚写作目标定位,第三项修炼会其技，掌握文字写作技巧,第四项修炼升其道，提升文字写作水准,第五项修炼悟其境，文字写作进阶,目录,计划规划、工作报告、发展战略、企划文案、策划方案,设想计划,领导讲话、演讲致辞、开业开幕、竞聘演讲、就职演说,演讲致辞,申报材料、经验交流、先进事迹,事迹经验,思想汇报、心得体会、党会发言、学习小结、思想宣传,思想体会,工作总结、述职报告、调研报告、工作汇报、会议总结,报告总结,主持发言、礼仪、慰问贺电、感谢信,礼仪联络,通知、通报、请示、报告、函、,公文,常见文字材料种类,1.,公文,Ex,：,通知简练、严密,通报分析问题、激励先进、鞭策落后,请示有理有据、方便决策,报告突出亮点,中国共产党机关公文处理条例,（,1996,年,5,月,3,日发布实施）,14,种，分别是：决定、,决议,、,指示,、,公报,、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、,条例,、,规定,国家行政机关公文处理办法,（国务院,2000,年,8,月,24,日发布，,2001,年,1,月,1,日实施）,13,种，分别是：,命令（令）,、决定、,公告,、,通告,、通知、通报、,议案,、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式,（,国家质量技术监督局,1999,年,12,月,27,日发布，,2000,年,1,月,1,日实施）,公文的特点有三：,一是突出的受命性（被动性）；,二是作者的集体性；,三是写作的规范性,。,我们最常做的文字工作,2.,领导讲话稿,概念：,领导者为实施领导，在各种会议上所作的指示性发言，即领导讲话。,（讲话一般专门就某一方面的问题发表意见，内容集中，中心突出，容易讲深讲透）,特点：,1,、权威性；,2,、思想性；,3,、鼓动性,（明确的指向系统，较强的时代感和召唤力）,处理好三个关系：,1,、权威与平易的关系；,2,、庄重与幽默的关系；,3,、深入与浅出的关系。,（口语化、短句、琅琅上口、韵律）,注意三个问题：,1,、避免雷同；,2,、独树风格；,3,、适当调剂,我们最常做的文字工作,3.,新闻稿,重点：,既然是,“,新”闻稿，讲的就不能是“旧”闻，就算是“旧”闻，也要想办法旧瓶装新酒、老树出新枝。,特点：,新、短、快、活、强,强调主题，其他以辅助资料整理,倒三角形，每段均可独立,能引起记者注意的,标题,“新闻五要素”（简称“五,W)”,：,何事、何人、何时、何地、何因,选择重点，一般两三个就很多了,我们最常做的文字工作,4.,宣传短信,短小精悍,一般,70,字内,严谨,避免法律纠纷,易懂,提高宣传效果（必须在严密与通俗之间找到结合点）,例子：如何理解“获赠话费一次性启用”？,客户理解：获赠话费必须一次性用完，或者一个月内用完,修改建议：获赠话费不分月，随时可用,以客户为主体,礼貌真诚：体现公司的素质修养,（,1,）充值,赠送,./,充值,获赠,（,2,）对不起！您不是优惠的目标客户,/,对不起！本次优惠未能适应您,（,3,）温馨提示：,赠送,话费期间,不能,销户,/,温馨提示：,获赠,话费期间,无法,销户,尽量全面,减少前台压力,我们最常做的文字工作,5.,经验交流材料,/,先进材料,指导性 经验性 体会性 结论性,素材收集是关键一环：,调查、采访,素材收集技巧：,1,、“三步曲式”：听思问,2,、“大推磨式”：对周围的人进行采访,3,、“眼观六路式”：与时代潮流接轨,4,、“巧抓瞬间式”：提炼主线、运用例子,提炼升华，让素材不“素”,源于生活，高于生活缩影,化身,有气势 能感人 展风采,我们最常做的文字工作,6.工作计划,（,广义）,种类：,规划、设想、计划、要点、方案、安排,计划：,、开头。要写得简明扼要；,、主体。即计划的核心内容，阐述,“做什么”（目标、任务）,、,“做到什么程度”（要求）和“怎样做”（措施办法）,三项内容，既要写得全面周到，又要写得有条不紊，具体明白。一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。,、结尾，或突出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，也可不写结尾。,原则：,对上负责；切实可行；集思广益；突出重点；防患未然,种类,时间上,范围上,内容和写法上,特点,规划,在三五年以上,全局性工作或涉及面较广的重要工作项目,粗线条的，比较概括,长远、宏大,（最宏大）,设想,不一定都是远的,不一定都是宏大的,初步的，多是不太成熟的想法；,概括地、粗线条地勾勒,粗略、雏形,（最粗略）,计划,一般在一年、半年左右,一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作,比规划具体、深入,比设想正规、细致,比方案简明、集中,比安排阔展、概要,深入、细致,（最常用）,要点,经过整理，把主要内容摘出来的计划,计划的摘要,简明、概括,（最简要）,方案,上级对下级或涉及面比较大的工作,有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目,繁杂、全面,（最复杂）,安排,涉及范围较小或单位内部的工作,详细，容易使人把握,切近、具体,（最具体）,我们最常做的文字工作,7.工作总结,概念：,总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。,写好总结需要注意的问题,1,总结前要充分占有材料。,最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同部门、同事商量。,2,实事求是，有据可依。,3,条理清楚，可读性强。,4,剪裁得体，详略适宜。,材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。,5,具体写作可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。,我们最常做的文字工作,第一项修炼知其意，明确写作能力的重要性,第二项修炼明其用，清楚写作目标定位,第三项修炼会其技，掌握文字写作技巧,第四项修炼升其道，提升文字写作水准,第五项修炼悟其境，文字写作进阶,目录,1.,文字关,基本素质 文字流畅 遣词造句 妙语连珠,杜绝“错字”、“病句”,2.,逻辑关,不赘述 不重复 逻辑清楚 脉络分明 引人入胜,3.,提炼关,提炼观点：在众多的做法中提炼观点、分析，透过现象看本质，将素材归类，庖丁解牛。,例：,必须棋高一着，才能获取先机,冷空气来粤拜年,标题,文章的眼睛：,大标题、小标题的提炼，画龙点睛，让人一看就,能知道下面的内容。,做好文字工作需过“五关”,4.,结构关,平衡、布局合理,局部工整（注意小标题的提炼）,全局完整（注意各局部之间的逻辑关系）,递进式（“经验交流”用得较多）,并列式（“工作报告”用得较多）,例：,舞“龙头”，壮“熊腰”，亮“凤尾”，风风火火走过二,XXX,年,一、舞“龙头”，一年之计在于春。,二、壮“熊腰”，渔舟逐水爱山春。,三、亮“凤尾”，活水携来万木春。,做好文字工作需过“五关”,5.,思想关,悟性、分析、思考,了解战略思路,掌握全球最新前沿理论,例：,扶贫的目的,完成任务 提升质量 人民满意 社会和谐发展,出发点不同，眼光就不同，境界更不同,但是，必须恰到好处，否则，适得其反！,做好文字工作需过“五关”,第一项修炼知其意，明确写作能力的重要性,第二项修炼明其用，清楚写作目标定位,第三项修炼会其技，掌握文字写作技巧,第四项修炼升其道，提升文字写作水准,第五项修炼悟其境，文字写作进阶,目录,第一水准：,能把全面情况素材归纳起来，表达清楚。,特点：文理通畅 内容全面 表达清楚,第三水准：,在对材料写作进行构想和设计的基础上，能够用当今世界最前沿、最先进的理论为指导，切合战略意图和部署，反映客观实际规律，提升材料的价值意义，体现出材料的,思想和光芒,！,特点：观点鲜明 内涵丰富 思想深刻,第二水准：,在对大量材料进行综合归纳的基础上，展开分析，寻找出材料之间的逻辑关系，整体布局和把握，层次性地阐述和深入。,特点：观点明确 思想清楚 结构严谨,文字材料的三个水准,第一项修炼知其意，明确写作能力的重要性,第二项修炼明其用，清楚写作目标定位,第三项修炼会其技，掌握文字写作技巧,第四项修炼升其道，提升文字写作水准,第五项修炼悟其境，文字写作进阶,目录,1,循序渐进 减少浮躁,滴水石穿：,提高是一个循序渐进的过程，是一个磨练的过程。,自我加压：,站在全局的高度看问题。,如何提高写作水平？,2,博览群书 厚积薄发,素质学识：,巧妇难为无米之炊，写材料的功夫是平时的积累,结合工作实际，阅读有关的报刊杂志：,如：,人民邮电,、,市场营销,、央视,对话,、,赢在中国,、北大光华新年论坛、,人民日报,评论员文章、社论等。,养成阅读习惯,专业书、畅销书、名著,了解世情，关注民生,如何提高写作水平？,3,处处留心 勤做多思,“闲时做忙时的事情”,:,精读、领悟领导的工作报告、讲话精神,关注行业动态、政策情况；,捕捉领导的闪光经营管理思想，并及时记录；,下载好文章，收集新观点分类存放，随时调用；,不反对“拿来主义”，但不能将别人的文章整段搬抄。,“拳不离手，曲不离口”：,结合,工作,实际,思考，多写多练，熟能生巧,“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”,如何提高写作水平？,4,有形即无形 无招胜有招,材料没有统一的规格和标准,在不变中求变化,创新，超越境界,如何提高写作水平？,5,会当陵绝顶 一览众山小,注重事例运用，力求内容丰富：,例：,必须棋高一着，才能攻坚扶贫,注重阐述新颖，力求印象深刻,注重文字气势，力求有所震撼,例,:,构建广东优势文化，形成确保可持续发展的动力机制,一、从不自觉走向自觉,历史总结与未来思考的碰撞,二、文化从心开始,文化特点与时代要求的融合,三、形成动力机制,理论构建与文化实践的统一,如何提高写作水平？,感谢观看！,