表格信息的加工和表达专业知识讲座.ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,本文档所提供的信息仅供参考之用，不能作为科学依据，请勿模仿。文档如有不当之处，请联系本人或网站删除。,一、表格信息的作用,在日常学习和工作中，我们经常要处理各种各样的表格，如,:,课程表,、,通讯录,、,缴费表,、学籍档案表、绩效考评表等。,对这些表格数据进行,挖掘,、,提炼,后,统计,、,分析,，形成科学准确地,分析报告,，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，,做出有效的判断和决策,。,课程表,返回,通讯录,返回,缴费表,返回,教学目标：,1.,了解表格信息的加工和表达过程；,2.,掌握使用表格处理软件建立和处理表格信息的方法；,表格信息的加工和表达过程,表格信息的加工和表达过程如下图所示,明确任务,形成报告,分析数据,建立表格,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.1,明确任务需求,1,、交流：提出任务,2,、需求分析,3,、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以,100,分为满分,。,（,1,）想一想：需要处理哪些数据？,（,2,）想一想,：,如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括：,各班每周的,“纪律分”、,“卫生分”、“礼仪分”,采用,“二维表格”,的形式进行,管理和统计，再利用图表的,形式将数据之间的对比情况,直观地展示出来，配上文字,说明，以简短的分析报告，,提出建设性意见或结论。,EXCEL,Excel,是,Office,家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。,认识,Execl,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2,建立表格,1,、启动,Excel,程序,开始,所有程序,Microsoft Office,方法一：,方法二：,Microsoft Excel,工作表,右击鼠标,新建,Microsoft Excel 2003,P50,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,编辑栏,编辑栏,:,由单元格名称框、操作按钮（取消按,钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。,工作区,:,由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。,工作区,全选按钮,全选按钮,:,是行号和列标交汇处的按钮，用于,选中整个工作表。,行号,行号,:,用阿拉伯数字,165536,来表示。,列标,列标,:,用英文字母和它们的组合来表示,AZ,AA,ABIV(,共256列,),。,工作表标签控制按钮,工作表标签控制按钮,:,若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。,。,工作表标签,工作表标签,:,显示当前工作簿包含的工作表名,称。,2、Execl窗口简介,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3,、任务一：建表,图,3,一,12,第一,周评比成绩表,图,3,一,13,第二周评比成绩表,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,建表,:,图,3,一,14,第三,周评比成绩表,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.3,利用数值计算分析数据,任务,2,统计“评优活动”各班各周得,分和各个项目年级平均分。,方法如下：,（,1,）选定第一周表格中,B3,：,E5,区域,，在工具栏中单击“求,和（,Sum,）”按钮，完成总分统计。,（,2,）选定,B6,单元格，在工具栏中单击“求平均值（,Average,）,”,完成“纪律”平均分的统计。,（,3,）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目,的平均分统计。,B3:E5,P51,高中信息技术（必修）信息技术基础,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.3,利用数值计算分析数据,任务,3,统计“评优活动”各班三周总分和各周年级平均分。,方法如下：,（,1,）按表,3-15,所示，创建“高一级创建文明班集体评比（总分）得分表”。将各班三周的成绩通过“复制”、“选择性粘贴”方法完成数据输入。,（,2,）按照任务,2,的统计操作方法，得到表,3-15,两个“合计”项的统计。,问题：,为什么要用“选择性粘贴”而不是直接进行“粘贴”？,P51,图,3,一,15,三周汇总统计表,当堂训练,（1）、（）是Excel电子表格软件中最基本的操作单位.,A、单元格 B、工作表 C、工作簿 D、区域,（2）、Excel工作簿文件的默认扩展名是(),A、PPT B、DOC C、Exe D、XLS,（3）、Excel属于（）,A.系统软件 B.表格处理软件 C.操作系统 D.图形软件,（4）、根据你对Excel的初步学习，你认为Excel会广泛应用于（）,A统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面,B工业设计、机械制造、建筑工程,C多媒体制作,D美术设计、装潢、图片制作等各个方面,（5）、在工作表中，“B5”单元格位于（）,A.第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列,（6）、在Excel中，单元格地址是指（）。,A.每一个单元格 B.每一个单元格的大小,C.单元格所在的工作表 D.单元格在工作表中的位置,A,D,B,A,D,D,（,8,）、下面有关,Excel,工作表、工作簿的说法中，正确的是（）。,A,一个工作簿可包含无限个工作表,B.,一个工作簿可包含有限个工作表,C.,一个工作表可包含无限个工作簿,D.,一个工作表可包含有限个工作簿,（,9,）、在,Excel,中,A1,单元格设定其数字格式为整数,当输入,“,33.51,”,时,显示为（）。,A.33.51 B.33 C.34 D.ERROR,（,10,）、在,Excel,中，用来计算平均值的函数是（）。,A.Sum B.Count C.Average D.If,（,11,）、在,Excel,中，默认工作表的名称为,(),。,A.Work1,、,Work2,、,Work3 B.Document1,、,Document2,、,Document3,C.Book1,、,Book2,、,Book3 D.Sheetl,、,Sheet2,、,Sheet3,（,12,）、在,Excel,中，公式的定义必须以,(),符号开头。,A.=B.C./D.S,B,C,C,D,A,当堂训练,