【拆书阅读笔记】-《用图表说话》.pptx

木先生好帅呀木先生非常帅木先生太帅了5206186630080711用图表说话THE SAY IT WHAT CHARTS COMPLETE TOOLKIT说起图表，最早是学习安德鲁阿伯拉的这份指南，这是锻炼图表思维的经典之作！用图表说话麦 肯 锡 商 务 沟 通 完 全 工 具 箱用图表说话，本质也是信息/数据可视化的一种！今天一起用PPT可视化的方式，来读读这本名著！图 表 狗决定你的信息（从数据到信息）确定相对关系（从数据到相对关系）选择图表形式（从相对关系到图表）选择图表SECTION 01使用图表信息标题双重相对关系刻度尺成分相对关系 项目相对关系 时间序列相对关系（条形图/折线图/组合图表）频率分布相对关系 相关性相对关系 SECTION 02用概念及比喻说话寻求解决问题的方案 解决问题的方案（可视概念/可视比喻）S E C T I O N 0 3玩转图表越简单越好 越多越好 差异越大越好 越有创造性越好 SECTION 04选择图表SECTION 0101 决定你的信息|数据 信息首先，由你想要表达的关键点 主要信息，决定了图表的形式例：1月每个地区的销售百分比地区公司A公司B北部13%39%南部35%6%东部27%27%西部25%28%信息01 决定你的信息|数据 信息不同的图表，用于强调的信息并不一样，并且要突出最重要的数据公司A公司B13%39%35%6%27%27%25%28%强调1：公司A与B的组合销售量不同北部南部东部西部北部南部东部西部13%35%27%25%39%6%27%28%强调2：公司A与B在不同区域销售对比公司B公司A01 决定你的信息|数据 信息应该把你要强调的信息，直接作为图表的标题，是一种简洁的表达方式北部39%南部6%东部27%西部28%各区所占利润的百分比强调“北部地区利润占公司总额最大”？还是强调“南部的收益份额最小”？-隐晦标题：公司销售额趋势变化-信息标题：公司销售额翻一番-隐晦标题：资产分配的百分比-信息标题：B预计分配到30%的资产-隐晦标题：雇员年龄的分布-信息标题：大多数雇员的年龄在3035岁间-隐晦标题：薪水与利润的关系-信息标题：薪水与利润之间没有关系02 确定相对关系|数据 相对关系你决定的信息在一定程度上，包含5中基本类别的相对关系中的一种成分占总体的百分比份额、百分比等项目项目的排名大于、小于等时间序列如何随着时间变化增长、下降等频率分布项目的分布情况从X到Y、分布等相对性变量之间的关系与X有关、随X增长等A产品5月预计将占到公司销售额的一半2022年A类客户份额少于整个行业的10%A产品的销售额大于B、C产品销售额之和在6月的总销售额中A类顾客回报排名第3名自从2022年1月以来疫情产品销售额稳定增长A类客户的投资汇报在过去5年里急剧下跌大多数地区的销售额在100万到200万之间我司员工的年龄分布与竞对相比有很大不同A产品订单的大小与客户的收入成正比此报告显示销售业绩与销售员的经验没有联系03 选择图表形式|相对关系 图表不管你的信息是什么，5种图表中总有一种是适合你的（90%）现实：最受欢迎的图表理想：使用率应少于5%饼 图现实：最不受赏识的图表理想：使用率应占到25%条形图现实：图表中的“老好人”理想：使用率应占到25%柱形图现实：图表中的“苦力工”理想：使用率应占到25%折线图现实：乍看之下不可思议理想：使用率应占到10%散点图03 选择图表形式|相对关系 图表不管你是哪一种相对关系，也都会相应引导出5种相对的图表形式成分项目时间序列频率分布相关性饼图条形图柱形图折线图散点图成分类别不宜多于6种重要成分紧靠12点钟饼图技巧一如果想要表达精准的对比关系克制创造欲望并使用传统饼图饼图技巧二如果需要比较两个及以上的内容时不要饼图要用100%条形图或柱形图饼图技巧三03 选择图表形式|相对关系 图表1.成分相对关系：最好使用饼图，但饼图是最有可能被滥用的图表，或者说是乱用的ABCDE40%30%20%10%公司A公司B13%39%35%6%27%27%25%28%北部南部东部西部03 选择图表形式|相对关系 图表2.项目相对关系：可以用条形图来表示，书里也提供了6种形式各异的条形图供参考将盈利与亏损区分开背离式条形图展示出某种数值的高低范围，如折扣等范围条形图比较一个项目的不同方面，如果没有折扣分组条形图两个组成部分的不同组合如进口与出口百分比滑块形条形图两个项目的相对性如市场增长率与份额成对条形图表面组成整体的每个部分的情况细分条形图03 选择图表形式|相对关系 图表3.时间序列相对关系：如果只是一小段时间，强调数量的级别，适合选用柱形图背离式的柱形图可以将盈利的年份与亏损的年份区分开来进行分析分组条形图比较在某个时间段内两个项目情况及随时间变化关系，如美元因通货膨胀而贬值范围柱形图可以表示出一段时间内的特点如股市的气压式变化细分柱形图可以表示成分相对于总数随时间变化的关系，如底薪加上奖金构成的总薪水分布柱形图中各柱之间没有间隙，表示不规则时间段内发生突然变化的数据，如人员利用率20152016201720182019202020212022例-公司销售额持续增长，除了2021年因罢工造成的下降外关于条形图的建议也通用适用于柱形图。柱形图之间距离尽量小于柱形图的宽度，要使用颜色以强调、区分与时间相关数据TIP03 选择图表形式|相对关系 图表3.时间序列相对关系：如果时间周期长，强调数据的发展趋势时，适合选用折线图样式：确保趋势线比基线画得更粗，基线比坐标线更粗多项目：两个以上对比要分图，避免像意大利面条般混乱折线图技巧一通过在趋势线及基线之间添加颜色就制作出面积图面积数也不要超过5个，或者进行分图和单一呈现折线图技巧二20152019202020212022系列 1系列 2系列 3系列 4系列 520152019202020212022系列 1系列 2系列 3系列 4系列 503 选择图表形式|相对关系 图表4.频率分布相对关系：选用频率分布柱形图或折线图，垂直是项目频率，水平是各范围分布情况范围大小：太少不明显，太多会凌乱数量一般应不少于5组，不多于20组技巧一分组大小：最好使用规模大致相同的组数据如果不是按段记录，就会出现例外技巧二清晰标注：对组的规模给予清晰的解释及“重叠的”标注（例010，1020）技巧三-连续的数据-例如以美元计算销售额，首选的分组10、1019.99、2029.99等-离散的数据-例如生产的汽车数量，最好的分组10、1019、2029等-图表类型-频率分布柱形图与折线图都能分组表明03 选择图表形式|相对关系 图表5.相关性相对关系：显示两种变量符合或者不符合你所希望出现的模版，适宜选用散点图为了降低呈现混乱且数据低于15组另一种更好选择是使用成对条形图技巧一气泡图某种意义上也是散点图的变体让许多半径不一的圆来代表相应大小技巧二时间散点图展示随时间而改变的相对关系这些变化要分开放置，不要放在同一图表技巧三202020212022核心观点小结图表是一种重要形式的语言。经过良好的构思设计后，与单纯的数据列表相比，它们能够更快更清晰地帮助我们进行交流。决定使用什么形式图表的既不是数据本身也不是方法，而是你的信息，你想展示什么，你想强调的重点。图表越少越好。只有当图表能够真正帮助你表达，使读者能通过它得到想要的信息时再使用它。图表是视觉性的辅助材料，它们并不能成为你的文字以及语言的替代品。让它们帮助你表达出相应的信息，会起到很好的作用。使用图表SECTION 0201 信息标题上章讲到的信息标题有时候我们可能省略或不展示，但确认标题（明确信息）的动作不能省想展示什么强调什么重点确认标题02 双重相对关系有时你决定的信息，包含双重相对关系，则要确定哪一个是首要，哪一个是次要在未来的十年内，预计销售额将持续增长，但是盈利将会持平。双重相对关系这个例子不仅对以时间顺序排列的销售量（时间序列）感兴趣，同样也对与盈利（项目一）相比销售量（项目二）的表现感兴趣主次关系区分初期强调的随着时间的变化还应是重点，仍需保持不变。因此我们使用最常用的时间序列相对关系，最佳的选择就是使用一个每个项目各有一条线的折线图03 刻度尺刻度尺是容易被忽略的，同一张图表在不同刻度尺的情况下，产生不一样的引导效果1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月0510151月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月01234561月 3月 5月 7月 9月 11月1.72.22.73.23.74.24.704 成分相对关系 这个章节主要就是基于第一章的技巧，用80多个图表示例进行实操小技巧讲解核心：显示各部分整体的比重AB分销服务研发制造设计分销的成本占到总成本一半以上经验丰富的代理商所得到的销售利润占总利润的大部分销售百分比利润百分比5年以上5年以下05 项目相对关系 示例太多，我就不一一赘述，只是展示核心，摘选一两个典型例子（明明是懒）核心：显示各项目的排列次序ABCDE华东华南华北华中新产品的折扣大小在每个地区各不相同最小折扣最大折扣06 时间序列相对关系|柱形图其实也不一定是典型的，就是我看哪个图表示例比较顺眼，我就选出来示范核心：展示随时间推移所产生的变化12345季度1季度2季度3季度4新车间的引进使得产品的质量越来越接近原本遥远的计划目标计划数实际数新车间06 时间序列相对关系|折线图感兴趣的同学可以在实操的时候，再去翻翻原书详细看看有没有启发 核心：展示随时间推移所产生的变化1234520182019202020212022川宝政府的赤字持续增长收入开支余额赤字06 时间序列相对关系|组合图表基本不会有什么启发，因为你大概率不会去翻，也不会用到里面的示例 2020202120222023202420252026024681012-2-4-6每年的现金流在2022年得到了回报，并在2023年达到了收支平衡利润累计资金07 频率分布相对关系 注意事项：书中图表的一些用词，跟微软Office软件的用词会有一些差异核心：展示各有多少项归入一组数值范围之内345123451208 相关性相对关系 例如频率分布相对关系的分布折线图，得用【插入】-【图表】-【带平滑线的散点图】核心：展示各有多少项归入一组数值范围之内ABCDE1234512345用概念及比喻说话SECTION 0301 寻求解决问题的方案可量化信息采用图表形式，非量化信息采用图形设计，其实类似PPT里面的SmartArt功能视觉性图形设计概念性视觉图视觉性比喻包括抽象的几何图形，如箭头、圆圈、三角等其实就是PPT里面的【插入】-【形状】功能包括日常能够看到的具体事物，如迷宫、梯子等也是用矢量绘图，可参考我谈个P第四季教程02 解决问题的方案作者提供了两大类图形参考，但听我一句劝，对大部分人学好傻瓜式SmartArt比啥都省心可视概念可视比喻线性流动垂直流动循环流动相互作用合力作用方向改变杠杆作用/平衡渗透/阻碍过滤/筛选过程分割游戏体育运动拼图/迷宫视觉上的错觉阶梯与台阶绳索及其他标点符号文字水滴及雨滴办公用品出行远程原书作者提供的这些图形分类过于复杂、很多审美也比较落后感兴趣的同学可以参考木氏LOGIC六大逻辑结构及iPPT课程Normal同学就用好PPT自带功能，基本可以解决90%的问题玩转图表SECTION 0401 越简单越好 这个章节最精华是有18个练习，建议用原书习题或者自己工作案例做实操会更有用！陈述过多的信息对观众吸引力很小，需要针对信息用心思考，是将信息编辑调整，还是将信息删除呢？BeforeAfter02 越多越好 我这里就是原书自带的几个示例贴出来，其他我就不一一赘述（明明是懒）如果你的目的是描述细节，那要将信息细分到图表中，并且让他们更有利于观众的理解Before：一页六个观点After：一页一个观点共六页03 差异越大越好 图表方面的大家可以好好学习，但是图形设计的练习，就不是很建议参考作者的审美 如果是比较个性方案，需要换用一种完全不同的形式一种更加适用于表达我们想传达的数据的形式BeforeAfter04 越有创造性越好 图形设计大家可以参考PPT设计课程，或者直接下载图示成品拿来主义 有创造性的视觉图形能让让演讲者把故事讲得更生动有趣，并且加强观众的理解Before：作者理念非常对After：案例改得不够惊艳木先生好帅呀木先生非常帅木先生太帅了5206186630080711可视化表达表 达 不 仅 仅 是 你 说 了 什 么 还 有 观 众 看 到 什 么THE SAY IT WHAT CHARTS COMPLETE TOOLKITBye汪