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718派瑞嘉年华品牌活动总结

活动主题：718派瑞嘉年华品牌活动日
活动地点：邯郸市龙湖公园东门
活动时间：2017年7月18日19:00
一、 活动前期准备工作
1、 活动前期宣传推广
①户外宣传推广
●7月12日公交车头贴15块，分别悬挂在204路、33路
●海报张贴：7月12日，所部生活区、派瑞电器厂区共计张贴50张海报
②微信推广：7月12日开始在微信公众号上进行推广，每天阅读量均保持在1600次左右。截止7月18日活动开始前微信软文阅读量近20000次，软文转发分享人数约6000人次。
2、 活动前人员安排工作
(一)活动筹备组（主席团）
组 长：管迎梅 舒红印
职 责：负责活动的组织、指挥与协调
副组长：李大勇
职 责：协助组长组织、协调活动工作，检查各部门工作的落实情况，督促各部门完成各项工作
成 员：王志芳、张层、洪建新、许田田、郭素敏、纪笑雨、毛亚鹏
职 责：执行领导对于活动工作的指示、安排
(二)活动筹备执行小组
●指挥监督组
组 长：管迎梅 舒红印
副组长：李大勇
组 员：余海滨、郭晓雷、张弛、于大兴、王志芳、许田田、纪笑雨、毛亚鹏
职 责：①负责工作任务分配和协调，监督各部门工作进度
②对各部门工作中遇到的问题及时提出解决方案
③各节目的检测
●活动策划组
组 长：李大勇 许田田
组 员：许田田、郭素敏、纪笑雨、毛亚鹏
职 责：① 活动策划、审批的撰写
② 主持人的确定、主持人台词的确定
⑤ 各节目的检测
④ 礼仪小姐确定
⑤ 各节目服装道具物料奖品确认到位
⑥ 化妆品等演出物资采购
●设计组
组 长：王志芳
组 员：张层 毛亚鹏
职 责：① 负责设计前、中、后三个阶段的宣传方案
② 舞台及会场设计方案（包括背景幕布）
③ 与资金筹备组一起为赞助商进行广告宣传
④ 活动前期幕后准备工作的拍照、摄影记录
●联络组
组 长：洪建新
组 员：许田田 郭素敏 毛亚鹏
职 责：① 负责联络活动当天所需音响、话筒、等设备
② 负责联络正式演出场地
③ 负责联络演出人员
④ 确定邀请领导、嘉宾的名单
●舞台组
组 长：毛亚鹏、李大勇
组 员：王志芳、张层、许田田、纪笑雨
职 责：①舞台布置、背景音乐、节目配音、灯光设计
②舞台布置需制作的装饰品的材料购买及制作
●现场推广组
组 长：余海滨 张弛
组 员：曹伟 郭素敏 王延彬 张晓刚 李彦杰 张英杰
职 责：①负责现场扫码
②演员礼品和生日礼品发放
③负责发放小扇子
④打气球
●后勤组
组 长：郭晓雷、于大兴
组 员：刘灵芝 王欢 荣艳霞 杨明、张洪强、郭宁
职 责：①活动当天所需品的购买（水、水果、藿香正气水）
②活动过程中切演出道具的制作和传送
③活动中奖产品的舞台传送和保管
④产品展示的摆放和保管
●现场总调度：李大勇

3、 活动前物料准备工作

分类
项目
数量
单价：元
总价：元
合计：元
总计：元

活动所需物料
主持人裙子
2件
400/件
800

20995

87155
主持人化妆
3人

200
体恤衫
50件
30
1500
荧光棒
200根

300
小扇子
3000把

2000
气球
5000个

875
乒乓球
30个

20
记号笔
2支

抽奖箱
1个

凳子
不限

盒饭
40
15人/元
600
矿泉水
20件

300
纸巾
10包

50
帐篷
4个

800
普通桌子
4张

产品展柜

藿香正气水或雨披
100
2
200
车辆使用

200
扫码二维码打印

抽奖号码

海报
50张

600
宣传喷绘

公交推广牌
30块

450
条幅
5幅

100
指示牌
6个

场地舞台

12000
12000
演员费用
主持人+草裙舞+韩国时代+激情勇士
6人

1000
1000

活动所需产品物料
扫码用：地漏除味宝
800个
10
8000

65160
问答奖：口罩（12片）
100包
35
3500
演员：儿童口罩
50盒
35
1750
演员：车旋风
100台
299
29900
演员：净水壶（1壶1芯）
15个
256
3840
演员：甲醛宝
20包
99
1980
四等奖：甲醛宝
10包
99
990
三等奖：净水壶（1壶7芯）
5个
456
2280
二等奖：消毒机280
3台
2980
8940
一等奖：521空气净化器
1台
3980
3980

二、 活动情景及简要概述
1、 活动现场布置工作
●舞台车布置
●舞台车两侧3*3米喷绘布置
●舞台两侧围挡喷绘布置
●产品展示区布置
●现场推广扫码区布置
●物料奖品区布置
●遮阳伞布置
●员工就餐区域布置
2、 活动现场调度工作
●现场发放小扇子和气球
●现场引导扫码关注并发放抽奖券
●现场展示产品讲解
●现场演出秩序维持
●现场抽奖、互动环节礼品发放
●现场下雨应急处置，发放一次性雨披
3、 活动舞台节目工作
●演出人员、抽奖人员通知到位
●节目音乐，背景音准备到位
●演出环节时间把控
●主持人、节目等调整对接工作
●维持舞台演出及参与人员出场顺序工作
●台上台下所需奖品物料对接工作
4、 活动现场保卫保洁工作
●演出及参与人员安全保卫工作
●产品物料安全保卫工作
●演出区域的安全保卫工作
●就餐区域保洁工作
●活动结束撤场安全有序及现场保洁工作
●其他突发事件安全保卫工作
5、 现场媒体宣传工作
●邯郸日报、邯郸晚报、中原商报
●映客、快手、斗鱼直播平台
●现场全程录像拍摄
三、活动现场数据统计
1、活动微信关注数
●微信公众号新增人数359人，增长率600%
2、 活动期间共派发资料和礼品数量

分类
项目
数量
单价：元
总价：元
合计：元
总计：元

荧光棒
200根

小扇子
1000把

气球
500个

活动所需产品物料
扫码用：地漏除味宝
610个

问答奖：口罩（12片）
27包

演员：儿童口罩
14盒

演员：车旋风
63台

演员：净水壶（1壶1芯）
12个

演员：甲醛宝
6包

运气最佳奖：悟空
3个

四等奖：甲醛宝
10包

三等奖：净水壶（1壶7芯）
5个

二等奖：消毒机280
3台

一等奖：521空气净化器
1台

3、 活动期间费用花销费用明细总结

分类
项目
数量
单价：元
总价：元
合计：元
总计：元

活动所需物料
主持人裙子
2件

588

18592

65820
主持人化妆
3人

200
体恤衫
50件
30
1340
乒乓球
30个

45
荧光棒
200根

339
小扇子
1000把

700
气球
500个

80
盒饭
40
15人/元
600
矿泉水
20件

300
纸巾
10包

50
帐篷
4个

800
藿香正气水或雨披
100
2
200
车辆使用

200
海报
50张

600
公交推广牌
30块

450
条幅
5幅

100
场地舞台

12000
12000
演员费用
主持人+草裙舞+韩国时代+激情勇士
6人

1000
1000

活动所需产品物料
扫码用：地漏除味宝
610个
10
6100

46228
问答奖：口罩（12片）
27包
35
945
演员：儿童口罩
14盒
35
490
演员：车旋风
63台
299
18837
演员：净水壶（1壶1芯）
12个
256
3072
演员：甲醛宝
6包
99
594
运气最佳奖：悟空
3个

四等奖：甲醛宝
10包
99
990
三等奖：净水壶（1壶7芯）
5个
456
2280
二等奖：消毒机280
3台
2980
8940
一等奖：521空气净化器
1台
3980
3980

四、 活动总结
1、 现场累计参与人数达三千多人次
2、 龙湖公园所处区域为东部高端生活区，消费群体相对比较高端，此次晚会的成功举办让大家更加相信派瑞的实力
3、 由点到面使得派瑞品牌得到了有效的推广和扩散
4、 通过直播和节目互动让大家更好的了解了派瑞是做空气净化器的
5、 本次晚会的成功极大地鼓励了员工的主动性，拓展了品牌的影响力，促进了派瑞口碑的积极增长
五、 不足之处
1、 活动前期宣传不充分
●活动前期宣传面太小，没有固定的宣传资源，只有公交车头和微信
●品牌宣传覆盖率较低
●产品销售网点覆盖率低
●产品宣传物料（遮阳伞、展柜、台布等）没有体系
●演出预算准备不充分
●前期宣传时间太仓促
2、 活动前人员安排不充分
●没有充分调动派瑞人的能动性
●没有充分部门之间的沟通和协调，使得演出时忙的有些不可开交
●人员安排调度不合理
●人员少，从头到尾都只有市场部在搞
3、 舞台活动现场流程不充分
●节目流程细节考虑不充分，节目单等文字资料信息不一
●舞台硬件对接不充分，导致现场舞台布置变动
●活动前没有进行现场串演
●既定流程改动随意性较大（比方说颁奖嘉宾）
4、 现场推广实施布置不具体
●没有提前对场地进行区域划分
●没有对现场人流情况做了解
六、 改进措施
1、 品牌宣传方面，我们要储备固定的平面和立体宣传资源，做到有什么活动能够及时快速的传播出去
2、 增加派瑞邯郸市内及各区县的产品覆盖率
3、 在活动前做好充足的预算，避免让员工垫钱做事情
4、 做好宣传物料的储备，储备一整套印有公司品牌的宣传物料（遮阳伞、抽纸、展柜、台布、海报、X展架、笔等物料），这些物料不但搞活动用，也可以给经销商代理商用，有效的扩大品牌影响力
5、 品牌推广应该是公司的事情，不是某个部门的事情，要做好全面配合，做好员工的调度和配合，充分了解情况后在做工作部署
6、 活动前一定要进行头脑风暴和彩排演练
7、 活动前所有方案和文字材料均有一人负责
8、 活动前一定对场地及其他硬件配套设施做详细的确认，多场地进行实地考察并绘制具体实施图纸，对有可能出现的变化做好预案
9、 活动实施过程中尽量减少变动
10、 对活动现场人群、天气、应急场所做好详细调查

市场部
2017年7月19日