正确认识秘书工作.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,正确认识秘书工作,制作,PPT-,梅菲,介绍,PPT-,李欣,播放,PPT-,薛树坤,查找资料,苏璐 屈彤,任务分工,时间推进表,日期,工作内容 时间,2013-3-4,周一,查找资料：,苏璐 屈彤,17,：,00-18,：,30,2013-3-5,周二,制作,PPT,：,梅菲,19,：,00-20,：,00,2013-3-11,周一,介绍,PPT,：,李欣,*：,00-*,：,00,2013-3-11,周一,播放,PPT,：,薛树坤,*：,00-*,：,00,目 录,一、秘书的分类,二、秘书的分级,三、秘书工作的内容,四、秘书工作的特征,五、秘书工作的要求,一、秘书的分类,作为一种现代的社会职业，秘书的种类越来越多，横向分类也越分越细。我国对秘书的分类主要有：,1,从秘书服务的对象划分,公务秘书,是指在国家机关、团体、部队、国有企事业单位中，由组织或人事部门选派的承担秘书工作的人员，在编制上属于该单位干部。,私人秘书,是指由私人、私人企业、民办企业等出资雇佣聘请并为私人服务的秘书。私人秘书在遵守国家法律的前提下，向自己的雇佣聘任者负责。他们的工作制度和工作方式具有很大的灵活性和多样性。,2,从秘书工作的性质划分,企业秘书,是在公司企业中专门为企业领导统筹公司的各项事务而服务的秘书。在私有企业工作的属于私人秘书性质，在国有企业工作的属于公务秘书性质。,商务秘书,是在公司企业的经营活动中，专门辅助领导处理各类商业性事务的秘书。目前在我国公司企业中，纯粹的商务秘书还不多，随着人们对商务秘书在商务运作中的重要性有了更进一步的了解和认识，这种局面将会得到改善。,秘书,1,领导喜欢有人辅佐，不喜欢有人超过。,2,如果你想向上司提出忠告，你应该显得只是在提醒他某种他本来就知道不过偶然忘掉的东西。,3,至高权力的守护者。他们通过处理日程安排、电话和电子邮件而控制着通往权力的大门。,三、秘书工作的内容,1,会议管理,2,事务管理,3,文书拟写与处理,四、秘书工作的特征,1,主动性,2,集体性,3,专业性,4,灵活性,5,超前性,谢谢观看,