XXXX年信息化培训第三期-word、Excle、PPT.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,信息化培训,第三期,办公软件的操作,WPS Word操作实例,主要内容,一、金山软件公司及WPS 介绍,二、WPS Word介绍,三、常用工具介绍及演示,四、常用的快捷键,五、文档编辑实例,一、金山软件公司及WPS介绍,金山公司的起家产品，始创于1988年，最初是一个文字处理软件，WPS发展为一个完整的办,公包，包含文字、表格、幻灯片三个组件。在国产办公软件领域，WPS Office已经在企业用户市场和个人消费市场占据了绝对领先地位。,WPS(Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。,WPS包括WPS文字、WPS表格、WPS演示文档,二、WPS 文字（Word）介绍,WPS文字与Microsoft Office软件中的Word类似，都是进行文字编辑的。,三、,常用工具介绍及演示,（一）、新建,1、桌面点击鼠标右键，选择Microsoft office文档,2、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择新建，再选择新建,3、打开WPS文档，点击窗口栏中的“,+,”,三、,常用工具介绍及演示,（一）、新建,注意事项：,由于中国使用的计算机操作系统为Microsoft公司开发，而Microsoft office是Microsoft开发的软件，1中选择新建的时候要选择Microsoft office 文档。避免QQ上传或者未安装WPS用户等无法使用以wps生成的文档。,三、,常用工具介绍及演示,（一）、新建,注意事项：,高版本软件兼容低版本软件生成的文档，若你的文档是较高版本软件生成的或者是使用其他软件生成的，其他低版本用户在将无法打开。,新建的文档要选择office 2003的版本，文件后缀为.doc，若文档的后缀,.docx,（office2007以上版本）、,.wps,（WPS文档生成），最好及时转换成.doc后缀。,采取打开-另存为方式转换。,三、,常用工具介绍及演示,（二）、打开,1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打开，选择相应文档,2、快捷图标,三、,常用工具介绍及演示,（三）、保存,1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择保存,2、快捷图标,3、快捷键 Ctrl键+S键,三、,常用工具介绍及演示,（四）、打印及打印预览,1、打开WPS文档，点击左上角菜单栏 WPS文字下拉菜单，选择打印或打印预览,2、快捷图标,3、快捷键 Ctrl键+P键,三、,常用工具介绍及演示,（五）、窗口大小调节,1、调节右下角标尺或者百分比数字,2、快捷键 Ctrl键+鼠标滚轮键（很常用的快捷键，很多软件中可以使用，比如游览器）,3、菜单中其他方法（,自己研究,）,用处：查看整体布局、对照两页或多页的排版是否一致,三、,常用工具介绍及演示,（五）、纸张大小、纸张方向、分栏,菜单栏页面布局中选择相应选项,（六）、页边距设置,同上,（七）、文字方向,同上,三、,常用工具介绍及演示,（八）、字体编辑,选中要编辑的字体，选择开始菜单中的字体样式、大小、颜色、粗细、斜体、底纹颜色等，或者鼠标右键选择字体,（九）、字符间距,选中要编辑的字体，鼠标右键选择字体，选择相应的字符间距，或者菜单栏中的快捷图标,三、,常用工具介绍及演示,（十）、对齐方式,1、左对齐、右对齐、居中对齐,2、分散对齐：字符自动调整间距，充满整行,（十一）、段落间距、行间距,参照字体间距,若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片所在的行间距有问题，调整间距为一倍。,三、,常用工具介绍及演示,（十二）、插入表格,1、插入自定义行数、列数表格。点击插入，选择表格，选择需要的表格或者插入表格输入表格的行数、列数,2、手动绘制表格,注意事项：插入表格应提前计算好表格的行数、列数，否则后期修改较为麻烦。一个完整的表格应具备表头、序号或编号、备注等应有的元素。选择表格，菜单栏中将出现一系列样式供选择参考，也可以进行求和等运算,三、,常用工具介绍及演示,（十三）、调整单元格大小,1、鼠标放置在相应单元格的线上进行拖动,若未选则单元格，则默认是拖动贯穿整个表格的边框，若选择单元格，则为被选择单元的边框线,2、选择单元格，右键表格属性，调整单元格大小等相应属性,三、,常用工具介绍及演示,（十四）、插入行、列,1、鼠标放置在相应单元格右键插入相应的行、列,2、插入-表格-绘制表格,（十五）、单元格文字对齐方式,选中相应的单元格，右键，选择单元格对齐方式，选取相应的对齐方式,或在表格属性中进行调整,三、,常用工具介绍及演示,（十六）、表格边框和底纹,1、选中单元格，右键选择“边框和底纹”进行相应的操作,（十七）、合并拆分、单元格,选中相应的表格，右键鼠标，选择合并单元格,拆分同合并单元格一样，“拆分前合并单元格”选项适合于多个单元格进行合并拆分,操作小技巧：Word对于表格操作有时实为不便，可在Excle中绘制好表格后复制到Word中或许可以达到事半功倍的效果,三、,常用工具介绍及演示,（十八）、插入图片,1、插入 图片 来自文件|扫描仪,2、直接复制或拖动图片到文本中,选中图片，通过图片边框的方格调整图片到适当大小,若插入照片后照片显示不完全，应意识到照片所在的行间距有问题，调整间距为一倍。,三、,常用工具介绍及演示,（十九）、文字环绕方式,选中图片，选择页面布局文字环绕方式,几种环绕方式演示,（二十）、文字环绕方式,选中图片，选择页面布局文字环绕方式,几种环绕方式演示,三、,常用工具介绍及演示,（二十一）、插入形状、文本等制作简单的流程图,插入形状选择相应的图形,元素的组合与取消,插入文本框,移动：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头，点击鼠标左键拖动,删除：鼠标放在相应的图形上出线十字形箭头，点击删除键Delete,右侧菜单选择可以帮助选中图形,三、,常用工具介绍及演示,（二十二）、插入页眉页脚、页码,页眉和页脚：通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、微标等。其中，页眉在页面的顶部，页脚在页面的底部。,通常页眉也可以添加文档注释等内容。,1、插入页眉页脚添加相应内容,2、双击页眉页脚位置,首页不显示页码如何去设置,插入章节，该节不显示页码,三、,常用工具介绍及演示,（二十三）、插入其他,艺术字,日期,水印,超链接：Ctrl键弹出链接,附件,图表,书签,项目符号：不同段落间效果,公式、特殊符号,三、,常用工具介绍及演示,（二十四）、制作目录,注意事项：制作目录要将正文中的标题使用开始菜单中的相应标题“格式化”，而后再插入引用菜单中的目录。内容变动后要更新目录,（二十五）、格式刷的使用,选中参考内容点击开始菜单中的格式刷在要被“格式化”的文字上按住鼠标左键拖动,继续使用格式刷只需点击进行第二步和第三步即可,三、,常用工具介绍及演示,（二十六）、查找、替换,查找：快速找到文中所有你需要查找的部分,替换：快速将文中的A替换成B,开始菜单查找、替换,快捷键：Ctrl+F,文字演示,三、,常用工具介绍及演示,（二十七）、快捷键,保 存：Ctrl+S,快捷键：Ctrl+F,全 选：Ctrl+A,打 印：Ctrl+P,复 制：Ctrl+C,粘 贴：Ctrl+V,剪 切：Ctrl+X,养成良好的操作习惯,及时保存，不要偷懒,下节主要内容是常用办公软件Excle（表格编辑）,Thank you!请,您对此次培训提出宝贵意见,演讲完毕，谢谢观看！,