机关办公室岗位工作描述范文(通用6篇).pdf

机关办公室岗位工作描述范文(通用 6 篇)【篇一】机关办公室岗位工作描述一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。十二、完成局领导交办的其它工作任务。【篇二】机关办公室岗位工作描述1、负责行政办公室的日常事务。2、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度，协助领导推行公司的各项规章制度，促进公司各项工作规范化管理。4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。5、在公司领导下，协调、平衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。7、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。8、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。9、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作，维护公司内治安秩序，做好进出公司的人流物流管理工作。11、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。12、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。14、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。18、负责对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才。19、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。20、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。21、完成公司领导临时交办的各项工作。【篇三】机关办公室岗位工作描述一、组建行政办公室下属部门，制定相应的程序文件，负责人事安排，进行权责划分。二、掌握国家法律法规和相关政策文件，并遵照执行。三、负责审定上行下发文件，并对审定结果做出批示。四、负责管理公司文件、信函的收发、邮寄工作。五、负责管理公司报刊杂志的订阅、分发工作。六、负责管理公司行政资料收集、整理、归档及档案管理工作。七、根据公司需要，负责协调公司与上级相关部门及公司内部相关部门的关系。八、负责公司会议组织，督办重要会议决定、决议及其他重要工作。九、负责公司人力资源管理。十、负责办公室印信管理。十一、负责公司所有相关部门的后勤保障。十二、负责考核公司各部门的计划执行情况，按规定提出奖惩办法。十三、完成公司领导交办的其他工作。【篇四】机关办公室岗位工作描述1、协助局领导处理政务和机关日常工作，协调相关部门或人员组织召开各种会议、做好会议记录，并对会议形成的结果抓好落实和督查。2、组织草拟民政事业发展规划和综合性文件，组织开展民政调研活动，负责承办民政行政的地方性法规、规章、规范性文件的起草工作。3、负责局机关信访接待工作、行政复议。4、负责民政系统政务监督、表彰、新闻宣传和目标管理工作。5、负责局机关公文写作与办理、机要保密、档案管理、信访、安全保卫和办公自动化工作。6、负责局机关卫生、考勤、物业管理、接待等机关后勤服务及离退休人员的服务工作。7、负责局机关和直属单位干部培训和职工教育工作。8、负责管好车辆的保养及调度。9、负责局机关印章的管理和使用。10、完成局领导交办的其他工作。【篇五】机关办公室岗位工作描述(一)全面领导岗位1、负责拟订、完善和落实机关党委、机关党委办公室工作规划、方案、制度、办法。2、负责向湘乡市直工委、湘潭市国税局机关党委办请示、汇报工作并完成其交办的工作。3、负责局党组中心组学习、机关党委会议的会务组织和会议记录。4、安排本办公室工作。5、检查督导局直各党支部工作。(二)党务组织岗位1、做好直属机关党委和局直各党支部换届选举的组织工作。2、做好党员发展和入党积极分子培训工作。3、督导局直各党支部开展“三会一课”、组织生活会、民主评议党员和党日活动。(三)党务宣传岗位1、做好宣传教育、检查监督工作，确保党的路线、方针、政策和局党组决策及重要工作部署在全局系统贯彻执行。2、做好党务公开工作。3、组织局机关政治学习、指导基层党支部政治学习。(四)思想政治工作岗位1、广泛联系党员和群众，深入调查研究，了解掌握党员队伍的思想状况，为局党组、机关党委决策当好参谋。2、组织开展形式多样的党内活动。(五)党员管理岗位负责接转组织关系、收缴党费和党内统计工作。(六)党建联系岗位协助局领导办好党建联系点工作。(七)共青团、青工岗位负责做好共青团、青工工作。(八)内务岗位1、负责起草机关党委、机关党委办公室工作总结、报告、决议、请示、通知、文件、函件等文书。2、负责上级机关、有关单位来文、来函、通知的处理工作。3、负责管理机关党委、党办印章和党员档案。【篇六】机关办公室岗位工作描述主要职责：1、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。2、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各科室在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。3、负责本矿行政印鉴管理以及各部门印鉴使用的监督检查，以及对外行政公函的使用和管理。4、负责本矿行政文件的管理，包括本矿范围内的行政文件的起草、审核，以及各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。5、负责制定本矿劳动用工管理制度，并严格贯彻执行、组织实施，对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映，积极采取有效措施进行处理。6、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。7、负责本矿各类办公用低值易耗用品、人事、行政、证明等档案以及各类技术资料、设备图纸及使用说明书复印件、各类重要合同（协议）等文书资料、音像制品的归档管理。8、负责各类上级来文、来函、来电、书籍、报刊杂志的转发、登记、归档工作，做到及时、准确。9、负责本矿各科室和运行岗位所属人员劳动纪律检查，执行两及值班制度违规违纪的干部员工的处理。10、负责本矿后勤系统及生产辅助人员的考勤、派差和出勤汇总工作。机关办公室岗位工作描述