人事行政管理流程图-SOP.doc

资源描述

·人员编制管理流程流程名称人员编制管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节各用人部门人力资源部管理层办公会议分管领导管理行为对本部门编制提出意见进行各部门工作量分析提出编制草案制定具体的人员编制，并编制职位说明执行编制否审议是否是审核否是签批所需表单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·增加编制申请流程流程名称增加编制申请流程编码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门分管领导行为实施环节各用人部门人力资源部管理层办公会议分管领导管理行为提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求是审核否外部招聘流程内部招聘流程外聘内聘决策否是审议否审批是所需表单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·新员工入职流程流程名称新员工入职流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节人力资源部用人部门管理行为新员工建档工作证办理发放美巢千问配合行政部办理后勤工作人力资源部和用人部门配合进行岗前培训制度培训存档千问回收试用员工转正流程工作关系介绍试用工作交接所需表单应聘登记表、入职申请表、其他入职材料编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·劳动合同管理流程流程名称劳动合同管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节相关员工部门负责人分管领导人力资源部管理行为新员工报到入职试用期满合同期满是否续签合同否考核合格是不合格辞退流程存档办理离职手续当地社保机构签字备案签订正式合同所需表单劳动合同、社保备案材料编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·新员工试用期满转正流程流程名称新员工试用期满转正流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节用人部门试用期满新员工人力资源部分管总监分管领导是否合格管理行为是否留用转正考核评估否否员工辞退流程填写转正申请是是否是审核存档当地社保机构签字备案签订正式合同延长试用期是审批否所需表单转正申请表编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·员工工作调动流程流程名称员工工作调动流程编码受控状态执行核心部门人力资资部控制部门分管领导行为实施环节被调动员工调出部门调入部门人力资源部分管领导管理行为调动申请工作交接否审批是员工关系移交否审批是员工接收工作安排否审批超越权限是下发调动通知档案记录工资关系调整否审批是所需表单岗位调动表编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·考勤管理流程流程名称考勤管理流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节各部门人力资源部（考勤）人力资源部（薪酬）人力资源部管理行为各部门员工刷卡接受考勤特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认制定考勤制度，配备考勤刷卡设备月末汇总编制考勤表工资发放流程根据考勤及其他依据编制工资表否审核是否是审核所需表单考勤表编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·员工请假管理流程流程名称员工请假管理流程编码受控状态执行核心部门各用人部门控制部门分管领导行为实施环节请假人员部门经理统管经理分管领导人力资源部管理行为填写请假条不同意审批同意审批不同意超过3天 3天内 1月以上审批同意审批 1个月内同意审批不同意考勤管理流程所需表单公司员工请假单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·员工出差管理流程流程名称员工出差管理流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门分管领导行为实施环节出差人员部门负责人分管领导人力资源部财务部管理行为填写出差申请单保存出差单据出差审核同意不同意审批考勤备案费用存档核算报销所需表单出差申请表、费用报销单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·薪酬方案审批流程流程名称薪酬方案审批流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节相关部门人力资源部财务部分管领导管理行为信息支持根据预算编制薪酬草案修正方案存档执行方案否测算是否审批是所需表单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·员工奖励流程流程名称员工奖励流程编码受控状态执行核心部门各职能部门控制部门分管领导行为实施环节各职能部门部门经理人力资源部分管领导财务部管理行为呈报奖励名单和事由，提出奖励方案实施奖励审核不同意或调整同意审核不同意或调整不同意或调整档案记录同意同意审核发放奖金所需表单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·培训管理总体流程流程名称培训管理总体流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节各相关部门人力资源部管理层办公会议分管领导管理行为提出培训需求制定公司整体培训目标培训需求调研制定整体培训计划存档总结培训效果评估实施培训教学研究设计否审议是否评审是是否确认否批准是所需表单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·岗前培训流程流程名称岗前培训流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节受训部门受训员工部门经理人力资源部管理行为提出新员工岗前培训需求否提出意见是上岗培训考试否审核是拟定岗前培训方案修正方案再培训效果评估实施培训培训教材教具师资场所落实确定培训方案否审核是否审查是否是审核所需表单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·员工辞职审批流程流程名称员工辞职审批流程编码受控状态执行核心部门人力资源部控制部门分管领导行为实施环节辞职员工部门负责人人力资源部分管领导集团总部管理行为申请申请否是员工离职交接流程是否接受办理离职手续结束审批同意不同意辞职原因调查正常判断非正常做思想工作消除问题不同意审批同意所需表单离职申请表、离职结算单、工作交接清单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·办公物品/设备采购领用流程图流程名称岗位设置管理流程编码受控状态执行核心部门行政部控制部门分管领导行为实施环节各需求部门行政部财务部分管领导管理行为申购单领用登记提出申请申购单有库存审核报价统计费用分摊至个人登记或采购确定数量价格存档无库存核算报销审批是核定批准所需表单物品申购表、物品领用登记表、报销单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·办公物品/设备管理流程图流程名称岗位设置管理流程编码受控状态执行核心部门行政部控制部门分管领导行为实施环节各需求部门行政部财务部分管领导管理行为领用登记提出设备维修申请提出申请申购单费用报销及分摊维修验收协调维修确定费用否审查填写设备维修申请单确定数量价格存档否审批核定批准所需表单物品维修单、报销单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·车辆使用流程图流程名称岗位设置管理流程编码受控状态执行核心部门行政部控制部门分管领导行为实施环节各需求部门行政部财务部分管领导管理行为自行承担登记公里数用车申请提出申请申购单检查车辆有无损坏或违章发放钥匙统计费用分摊至个人确定数量价格存档是否审批核定批准所需表单用车申请表编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·公司发文流程图流程名称岗位设置管理流程编码受控状态执行核心部门行政部控制部门分管领导行为实施环节各需求部门行政部财务部分管领导管理行为执行文件原稿提出申请申购单需要下发各部门签收存档确定字号按公司统一格式拟稿备案是否审批核定批准所需表单编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·物品入库管理流程图流程名称岗位设置管理流程编码受控状态执行核心部门行政部控制部门分管领导行为实施环节各需求部门行政部财务部分管领导管理行为领用登记提出申请申购单费用报销及分摊分类清点已购买物品，办理入库台账凭已签字的采购单购买确定数量价格存档核定批准所需表单物品采购单、入库登记表编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期 ·物品出库管理流程图流程名称岗位设置管理流程编码受控状态执行核心部门行政部控制部门分管领导行为实施环节各需求部门行政部财务部分管领导管理行为领取使用执行采购申请流程申请提出申请申购单无登记办理领用手续及台账有核库存费用分摊确定数量价格存档是否审批核定批准所需表单物品领用登记表编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期个人工作业务总结本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”)，主要从事测量技术工作，至今已有三年。在这宝贵的三年时间里，我边工作、边学习测绘相专业书籍，遇到不懂得问题积极的请教工程师们，在他们耐心的教授和指导下，我的专业知识水平得到了很到的提高，并在实地测量工作中加以运用、总结，不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习，加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。在这三年中，在公司各领导及同事的帮助带领下，按照岗位职责要求和行为规范，努力做好本职工作，认真完成了领导所交给的各项工作，在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。在思想上积极向上，能够认真贯彻党的基本方针政策，积极学习政治理论，坚持四项基本原则，遵纪守法，爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识，工作态度端正，认真负责，具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。在工作态度方面，勤奋敬业，热爱本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，能够主动寻找自己的不足并及时学习补充，始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下，我迅速的完成了职业角色的转变。一、回顾这四年来的职业生涯，我主要做了以下工作： 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作，提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》，现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作，参与项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作；最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作，项目包括：野外地质测量与室内地质资料的编写，提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》，现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作，项目包括：1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作，并绘制相应图件。通过以上的这些工作，我学习并具备了以下工作能力： 1、通过实习，对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解，能够用有关理论指导作业实践，做到理论与实践相统一，提高分析问题、解决问题的能力，从而对测量学的基本内容得到一次实际应用，使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法，并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件（南方测绘 Gps数据处理）以及内业成图软件（南方cass）的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法，并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作，对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力，为以后的工作打下了坚实基础。二、工作中尚存在的问题从事测绘工作以来，深深感受到工作的繁忙、责任的重大，也因此没能全方位地进行系统地学习实践，主要表现为没有足够的经验，对于地形复杂的地段理解不够深刻；理论知识掌握不够系统，实践能力尚为有限。以上问题，在今后工作中自己将努力做到更好。三、今后的工作打算通过总结四年来的工作，我无论从工作技术上，还是从世界观、人生观、价值观等各个方面，都有了很大的提高。今后，我会在此基础上，刻苦钻研，再接再厉，使自己在业务知识水平更上一层楼，为测绘事业的发展，贡献自己的力量。

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