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人事行政管理流程图-SOP.doc

上传人:a199****6536 文档编号:1262400 上传时间:2024-04-19 格式:DOC 页数:22 大小:371.50KB 下载积分:10 金币
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资源描述
·人员编制管理流程 流程 名称 人员编制管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 各用人部门 人力资源部 管理层办公会议 分管领导 管理 行为 对本部门编制提出意见 进行各部门工作量分析 提出编制 草案 制定具体的人员编制,并编制职位说明 执行编制 否 审议 是 否 是 审核 否 是 签批 所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·增加编制申请流程 流程 名称 增加编制申请 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 分管领导 行为实施环节 各用人部门 人力资源部 管理层办公会议 分管领导 管理 行为 提出增加编制的申请 提出增编岗位人员素质要求 是 审核 否 外部招聘流程 内部招聘 流程 外聘 内聘 决策 否 是 审议 否 审批 是 所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·新员工入职流程 流程 名称 新员工入职 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 人力资源部 用人部门 管理 行为 新员工建档 工作证办理 发放美巢千问 配合行政部办理后勤工作 人力资源部和用人部门配合进行岗前培训 制度培训 存档 千问回收 试用员工转正流程 工作关系介绍 试用 工作交接 所需表单 应聘登记表、入职申请表、其他入职材料 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·劳动合同管理流程 流程 名称 劳动合同管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 相关员工 部门负责人 分管领导 人力资源部 管理 行为 新员工报到入职 试用期满 合同期满 是否续签合同 否 考核 合格 是 不合格 辞退流程 存档 办理离职手续 当地社保机构签字备案 签订正式 合同 所需表单 劳动合同、社保备案材料 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·新员工试用期满转正流程 流程 名称 新员工试用期满转正流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 用人部门 试用期满新员工 人力资源部 分管总监 分管领导 是否 合格 管理 行为 是否 留用 转正考核 评估 否 否 员工辞退流程 填写转正申请 是 是 否 是 审核 存档 当地社保机构签字备案 签订正式 合同 延长试用期 是 审批 否 所需表单 转正申请表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工工作调动流程 流程 名称 员工工作调动 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资资部 控制部门 分管领导 行为实施环节 被调动员工 调出部门 调入部门 人力资源部 分管领导 管理 行为 调动申请 工作 交接 否 审批 是 员工关系移交 否 审批 是 员工接收工作安排 否 审批 超越权限 是 下发调动通知 档案记录 工资关系调整 否 审批 是 所需表单 岗位调动表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·考勤管理流程 流程 名称 考勤管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 各部门 人力资源部 (考勤) 人力资源部 (薪酬) 人力资源部 管理 行为 各部门员工刷卡接受考勤 特殊情况不能刷卡者由部门负责人核实确认 制定考勤制度,配备考勤刷卡设备 月末汇总编制考勤表 工资发放流程 根据考勤及其他依据编制工资表 否 审核 是 否 是 审核 所需表单 考勤表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工请假管理流程 流程 名称 员工请假管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各用人部门 控制部门 分管领导 行为实施环节 请假人员 部门经理 统管经理 分管领导 人力 资源部 管理 行为 填写请假条 不同意 审批 同意 审批 不同意 超过3天 3天内 1月以上 审批 同意 审批 1个月内 同意 审批 不同意 考勤管理流程 所需表单 公司员工请假单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工出差管理流程 流程 名称 员工出差管理 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各职能部门 控制部门 分管领导 行为实施环节 出差人员 部门负责人 分管领导 人力资源部 财务部 管理 行为 填写出差申请单 保存出差单据 出差 审核 同意 不同意 审批 考勤备案 费用存档 核算 报销 所需表单 出差申请表、费用报销单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·薪酬方案审批流程 流程 名称 薪酬方案审批 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 相关部门 人力资源部 财务部 分管领导 管理 行为 信息支持 根据预算编制薪酬草案 修正方案 存档 执行方案 否 测算 是 否 审批 是 所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工奖励流程 流程 名称 员工奖励 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 各职能部门 控制部门 分管领导 行为实施环节 各职能部门 部门经理 人力资源部 分管领导 财务部 管理 行为 呈报奖励名单和事由,提出奖励方案 实施奖励 审核 不同意或调整 同意 审核 不同意或调整 不同意或调整 档案 记录 同意 同意 审核 发放奖金 所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·培训管理总体流程 流程 名称 培训管理总体 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 各相关部门 人力资源部 管理层办公会议 分管领导 管理 行为 提出培训需求 制定公司整体培训目标 培训需求调研 制定整体培训计划 存档 总结 培训效果评估 实施培训 教学研究设计 否 审议 是 否 评审 是 是 否 确认 否 批准 是 所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·岗前培训流程 流程 名称 岗前培训 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 受训部门 受训员工 部门经理 人力资源部 管理 行为 提出新员工岗前培训需求 否 提出 意见 是 上岗 培训考试 否 审核 是 拟定岗前培训方案 修正方案再培训 效果评估 实施培训 培训教材教具师资场所落实 确定培训方案 否 审核 是 否 审查 是 否 是 审核 所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·员工辞职审批流程 流程 名称 员工辞职审批 流程 编 码 受控状态 执行核心部门 人力资源部 控制部门 分管领导 行为实施环节 辞职员工 部门负责人 人力资源部 分管领导 集团总部 管理 行为 申请申请 否 是 员工离职交接流程 是否接受 办理离职手续 结束 审批 同意 不同意 辞职原因调查 正常 判断 非正常 做思想工作消除问题 不同意 审批 同意 所需表单 离职申请表、离职结算单、工作交接清单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·办公物品/设备采购领用流程图 流程名称 岗位设置管理流程 编码 受控状态 执行核心部门 行政部 控制部门 分管领导 行为实施 环节 各需求部门 行政部 财务部 分管领导 管理 行为 申购单 领用登记 提出 申请 申购单 有库存 审核报价 统计费用分摊至个人 登记 或 采购 确定数量价格 存档 无库存 核算报销 审批 是 核定批准 所需表单 物品申购表、物品领用登记表、报销单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·办公物品/设备管理流程图 流程名称 岗位设置管理流程 编码 受控状态 执行核心部门 行政部 控制部门 分管领导 行为实施 环节 各需求部门 行政部 财务部 分管领导 管理 行为 领用登记 提出设备维修申请 提出 申请 申购单 费用报销 及分摊 维修验收 协调维修确定费用 否 审查 填写设备维修申请单 确定数量价格 存档 否 审 批 核定批准 所需表单 物品维修单、报销单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·车辆使用流程图 流程名称 岗位设置管理流程 编码 受控状态 执行核心部门 行政部 控制部门 分管领导 行为实施 环节 各需求部门 行政部 财务部 分管领导 管理 行为 自行承担 登 记 公 里 数 用车申请 提出 申请 申购单 检查 车辆 有无损坏或违章 发放钥匙 统计费用分摊至个人 确定数量价格 存档 是 否 审 批 核定批准 所需表单 用车申请表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·公司发文流程图 流程名称 岗位设置管理流程 编码 受控状态 执行核心部门 行政部 控制部门 分管领导 行为实施 环节 各需求部门 行政部 财务部 分管领导 管理 行为 执行 文件原稿 提出 申请 申购单 需要 下发各部门签收 存档 确定字号 按公司统一格式拟稿 备案 是 否 审 批 核定批准 所需表单 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·物品入库管理流程图 流程名称 岗位设置管理流程 编码 受控状态 执行核心部门 行政部 控制部门 分管领导 行为实施 环节 各需求部门 行政部 财务部 分管领导 管理 行为 领用登记 提出 申请 申购单 费用报销 及分摊 分类 清点已购买物品,办理入库台账 凭已签字的采购单购买 确定数量价格 存档 核定批准 所需表单 物品采购单、入库登记表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 ·物品出库管理流程图 流程名称 岗位设置管理流程 编码 受控状态 执行核心部门 行政部 控制部门 分管领导 行为实施 环节 各需求部门 行政部 财务部 分管领导 管理 行为 领取 使用 执行采购申请流程 申请 提出 申请 申购单 无 登记办理 领用手续及台账 有 核库存 费用 分摊 确定数量价格 存档 是 否 审批 核定批准 所需表单 物品领用登记表 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期 个人工作业务总结 本人于2009年7月进入新疆中正鑫磊地矿技术服务有限公司(前身为“西安中正矿业信息咨询有限公司”),主要从事测量技术工作,至今已有三年。 在这宝贵的三年时间里,我边工作、边学习测绘相专业书籍,遇到不懂得问题积极的请教工程师们,在他们耐心的教授和指导下,我的专业知识水平得到了很到的提高,并在实地测量工作中加以运用、总结,不断的提高自己的专业技术水平。同时积极的参与技术培训学习,加速自身知识的不断更新和自身素质的提高。努力使自己成为一名合格的测绘技术人员。 在这三年中,在公司各领导及同事的帮助带领下,按照岗位职责要求和行为规范,努力做好本职工作,认真完成了领导所交给的各项工作,在思想觉悟及工作能力方面有了很大的提高。 在思想上积极向上,能够认真贯彻党的基本方针政策,积极学习政治理论,坚持四项基本原则,遵纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心。积极主动学习专业知识,工作态度端正,认真负责,具有良好的思想政治素质、思想品质和职业道德。 在工作态度方面,勤奋敬业,热爱本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,能够主动寻找自己的不足并及时学习补充,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。 在公司领导的关怀以及同事们的支持和帮助下,我迅速的完成了职业角色的转变。 一、回顾这四年来的职业生涯,我主要做了以下工作: 1、参与了新疆库车县新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿的野外测绘和放线工作、点之记的编写工作、1:2000地形地质图修测、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,提交成果《新疆库车县胡同布拉克石灰岩矿普查报告》已通过评审。 2、参与了库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估项目的室内地质资料编写工作,提交成果为《库车县城北水厂建设项目用地压覆矿产资源评估报告》,现已通过评审。 3、参与了《新疆库车县巴西克其克盐矿普查》项目的野外地质勘查工作,参与项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘查线剖面测量、测绘内业资料的编写工作;最终提交的《新疆库车县康村盐矿普查报告》已通过评审。 4、参与了新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量监测工作,项目包括:野外地质测量与室内地质资料的编写,提交成果为《新疆哈密市南坡子泉金矿2009年度矿山储量年报》,现已通过评审。 6、参与了《新疆博乐市五台石灰岩矿9号矿区勘探》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 7、参与了《新疆博乐市托特克斜花岗岩矿详查报告》项目的野外地质勘查工作,项目包括:1:2000地质测图、1:1000勘探剖面测量、测绘内业资料的编写工作,并绘制相应图件。 通过以上的这些工作,我学习并具备了以下工作能力: 1、通过实习,对测绘这门学科的研究内容及实际意义有了系统的认识。加深对测量学基本理论的理解,能够用有关理论指导作业实践,做到理论与实践相统一,提高分析问题、解决问题的能力,从而对测量学的基本内容得到一次实际应用,使所学知识进一步巩固、深化。 2、熟悉了三、四等控制测量的作业程序及施测方法,并掌握了全站仪、静态GPS、RTK等测量仪器的工作原理和操作方法。 3、掌握了GPS控制测量内业解算软件(南方测绘 Gps数据处理)以及内业成图软件(南方cass)的操作应用。能够将外业测量的数据导入软件进行地形图成图和处理。 4、在项目技术负责的指导下熟悉了测量技术总结的编写要求和方法,并参与了部分项目测量技术总结章节的编写工作。 5、在项目负责的领导下参与整个测量项目的组织运作,对项目的实施过程有了深刻理解。通过在项目组的实习锻炼了自己的组织协调能力,为以后的工作打下了坚实基础。 二、工作中尚存在的问题 从事测绘工作以来,深深感受到工作的繁忙、责任的重大,也因此没能全方位地进行系统地学习实践,主要表现为没有足够的经验,对于地形复杂的地段理解不够深刻;理论知识掌握不够系统,实践能力尚为有限。以上问题,在今后工作中自己将努力做到更好。 三、今后的工作打算 通过总结四年来的工作,我无论从工作技术上,还是从世界观、人生观、价值观等各个方面,都有了很大的提高。今后,我会在此基础上,刻苦钻研,再接再厉,使自己在业务知识水平更上一层楼,为测绘事业的发展,贡献自己的力量。
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