如何撰写会议纪要.pptx

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版标题样式,如何撰写会议纪要ppt,Contents,撰写方法,03,撰写注意事项,-,以实际案例说明,02,会议纪要的含义和特点,01,含义：会议,纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要,精神,、,议定,事项等内容的规定性公文,。是在会议记录,的基础上,，对,会议的主要内容及议定的事项,，经过,摘要整理的,、需要贯彻执行的,具有纪实性和指导性的文件。,会议纪要含义和特点,特点：,1.,内容的纪实性。,（不能随意更改或增减内容，不能增加个人想法）,2,.,表达的要点性和概括性。（会议纪要需要在会议结束之后通过概括整理才能写出，要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调）,3.,条理性。（分成几类，关于什么的讨论，每类话题下再包含几个小点）,4.,注意付诸实施的可行性（能很好的提取成跟踪事项后面进行跟进）,撰写注意事项,要求能够正确理解说话者意思并能按照其意思表达出来,.,付诸实施的可行性,不要过于简单,语言表达,准确性,原：,业务员,需在,PI,后加入一栏预估毛利率，下推到负责人处，负责人确保预估毛利率完整准确,；,修改后,：,跟进,IT,部门在,ERP,中,PI,录入界面，增加一项：预估签单毛利率；销售人员在下单时，需自行填写该订单的预估签单毛利率，下推至部门负责人审核时，由部门负责人确认并进行最后调整，方可下单至,财务,。,撰写注意事项,.,付诸实施的可行性,不要过于简单,原：,供应,链管理部能参加到事业部产销衔接会中,；,修改,后：,供应链管理部在时间及人员分配许可的情况下，需参与各事业部内部组织的产销衔接会中，了解各部产销工作的推动进展并协助解决事业部供应链端口的问题；,太过于简单，点到为止，要体现结果是什么？,撰写注意事项,.,付诸实施的可行性,不要过于简单,撰写注意事项,.,避免口语化,文字要在不改变原意情况下，进行加工处理，书面化,原：,我,司买的保险,有些贵,，物流部需多找几家进行对比,修改后：,我,司目前购买的保险费率,偏高,，物流部需多找几家保险供应商进行比价,帮忙,-,协调,撰写注意事项,.,原：,需,海外事业部完成的事项，每周五下班前进行盘点并发布事情完成情况，供各部核对。,修改后：,需,海外各事业部推进及配合的工作事项，每周五下班前应进行盘点并发布事情的完成情况，供各部进行核对，不得出现在会议上进行争执及耽搁时间的现象。,问题在哪呢？,撰写方法,.,1.,记录完整,记录是纪要之基，在我们还不能准确把握重点时最好方法是全部记录下来，特别是最后参会主要领导“拍板”的话尽可能一句不漏，便于整理纪要的时候有来源依据。,2.,速度快,多写连笔字，不用写得多整齐，只要自己能认就行。每一点之间空隙大，以便后面补充。,3.,省,对于常见句子后半部分可用省略号代替，如：供应链管理部写 成供即可,4.,勤动口,对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，,撰写方法,.,多积累，多研究优秀的会议纪要和相关文件，积累好词语，好搭配，把领导口语表述转化为书面化文字,LOGO,Thank You!,