SUNLIKEERP纺织服装行业解决方案.doc

SUNLIKE ERP纺织服装行业解决方案

一、背景介绍：
   由于服装行业是劳动密集型行业，具有投资少、见效快、技术含量较低等特点，我国有中档规模的服装公司近五万家，行业竞争相称剧烈，行业平均利润率日益下降，因此许多公司在产品营销方面，发展复合营销网络，一方面是公司向地区总经销制、连锁加盟专卖店、批发市场发展；一方面是公司通过自营、投资控股等方式建立自己的直销点，由以往单一的地区总经销制为主向市场、商场、专卖店并重的方式转变。中小型公司更多地采用加盟专卖店的销售方式。而多数公司由于信息化建设落后，无法进行数据信息的沟通,信息资源共享性差，导致公司营销网络发挥不了相应的作用。信息化管理将成为服装公司经营管理变革的一种趋势，进行服装公司商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、赠等商品流转过程的管理，相应款项流通的管理和票据的管理，提高服装公司的市场应变能力。
    服装行业是传统行业，产品的销售价格比较稳定，要获得更多的利润，只能在减少成本上下工夫，本系统帮助公司真正做到合理地控制费用，减少成本，做到对费用及成本领先预算、运作中控制、事后及时反馈。

二、帮助公司解决问题：
    · 运用综合计划、预测、分派和补给加强供应链的有效性
    · 运用电子商务的多功能性进行供应商协同和客户联系
    · 运用强大的数据开采工具获取报告和客户档案信息以及从头至尾完整运作全观
    · 通过多种销售渠道和合理的市场竞争提供优质服务以保证客户忠诚度
    · 加强库存控制，减少库存损耗
    · 增强物流、配送体系
    · 加强对生产过程的有效控制，减少损耗
    · 对生产、销售费用、周期、成功率的量化评估、管理
    · 增强项目控制能力
三、服装解决方案功能特点：
    · 服装公司一般通过专卖店销售、商场代销、客户经销等方式销售，所以物流管理相称重要，其应根据商场、专卖店的销售、库存情况，及时进行配货、补货、退货、调拨。本系统帮助公司进行快速、准确地物流管理和库存管理，加速商品的流通。
    · 帮助公司进行市场分销管理，对各个办事处和分销商的库存、销售、收款等情况无法快速了解掌握。例如全国各地的市场情况，及商品售出、退货、调货等，假如这些信息不能及时准确掌握，那就意味着也许贻误商机。另一方面，使总部销售人员了解、监控、调整市场的供求状态。
    · 产品开发对于服装行业是重要的一面，其取决于设计师的优秀设计与对市场销售的分析、预测。一般的服装公司只核算商品的品名和货号，并不管理商品的颜色、款式、规格、版型。这样，产品开发就存在一定的盲目性。本系统对服装的颜色、款式、规格、版型等进行全面管理并和市场情况结合考察，使产品开发配合市场的实际需要。
    · 对于新品上市，帮助公司对各个专卖店、代销商场制订准确的配货计划；对各个专卖店、代销商场进行销售预测与分析。
    · 进行系统、科学的生产计划控制，帮助公司及时解决客户的订单、保证交货时间，提高了公司信誉度。
    · 对于巨大的数据量，手工计算也许需要几天时间才干记录一张决策用的报表，公司领导不能及时准确对经营管理做出决策。相关部门不能及时组织生产，不能准时发货，延误了商机。本系统帮助公司进行商业智能解决和分析，保证了决策的及时性和对的性。
    流程图：

四、解决方案：
    · 提供BOM、CAD接口设计、模具管理、订单配方、工作日历、工作中心、工艺路线、替代配方、原料别配方管理等等，同时也对BOM的变更进行管理。
    · 提供主生产计划，它将生产计划转为产品计划，在平衡了物料和能力的需要后，精确届时间、数量的具体的进度计划。是公司在一段时期内的总活动的安排，是一个稳定的计划，是以生产计划、实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。
    · 提供粗能力计划：通过把所有产品的主生产计划(MPS)算出计划负荷，根据未竣工部分得到实际负荷，与相关资料进行比较得出机台的超负荷或能力过剩情况，帮助计划部门调整主生产计划。
    · 提供材料需求计划：在主生产计划决定生产多少最终产品后，再根据物料清单，把整个公司要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量，并对照现有的库存量，可得到还需加工多少，采购多少的最终数量。
    · 提供主生产排程：将主生产计划和材料需求计划中按制程生产的成品和半成品根据其工艺路线拆提成制程生产计划，可通过细能力计划以及公司实际情况进行人工调配，形成一份切合实际的制程生产计划，作为车间安排生产的依据。
    · 提供细能力需求计划：通过把所有产品或半成品的生产计划以及主生产排程算出计划负荷，根据未竣工部分处到实际负荷，再与相关资料进行比较得出机台的超负荷或能力过剩情况，帮助计划部门调整主生产计划、材料需求计划或主生产排程。
    · 针对虚拟件在分析或制造时考虑虚拟件是半成品（设有BOM表）及是原材料两种不同状况，并提供相应的解决方式；针对替代品同样考虑根据BOM来设定子件的替代品（BOM配方设定）及直接设定货品的替代品两种状况。
    · 提供制令单：除可根据计划单、受订单直接下生产制造单，还可根据BOM、订单配方下生产制造单，甚至还可临时组合BOM下制造单。
    · 制令单中可选择作业是否严格按流程控制，选择此后则后续生产作业必须按照领料---缴库的走向完毕。
    · 提供自动排程：根据机台能力、物料准备情况等因素进行自动排程；并会根据任务的优先级及任务的紧迫度适度安排生产。
    · 提供生产现场作业：输入工序代号过滤相应的资料，并显示各自状态，生产现场负责人可据此对各工序的生产现场进行监控；
    · 提供生产排程：可对尚未开工、已进行生产的生产单调整开工日期及生产周期；并提供了可视化排程，可视觉感观上直接看出哪些单据需要排程调整
    · 提供生产日报表，以输入每道生产工序的竣工情况，并提供相应报表
    · 针对异常生产过程产生合格的货品提供强制缴库、报废解决、重开告知单、重开制令单、或者选择让其PASS
    · 可直接以BOM配方进行BOM组合生产、切割，还可针对货品做相应的切割试算
    · 可根据BOM配方料表在制令中产生托外加工或者直接对托外件进行管理
    · 提供非生产、生产领退料，针对生产性领退料又明细区分领、补、退、托工领、补、退料
    · 提供一般、特殊检查，可针对出、入库、制程、领退料、托工缴回做相应检查
    · 在成品缴库单的属性中提供按应生产量及领料套数的两种缴库方式，还可控管缴库量的比例
    · 在MRP系统中对人工、制费、耗用物量有多达八种的分摊方式（生产量、耗料额、耗用工时、销货额、设定权值、固定值、工资结构/工时、副单位数量），可针对费用额取总帐凭证中的资料，并可决定分摊到哪些部门。
五、系统功能：
    · 基本资料：BOM配方料表/BOM物料配方更改/制程代号设定/制成品制程规划/模具建立/订单配方/货品附加信息/替代品输入/虚拟件替代品信息/货品替代配方输入/机台信息输入/组装生产/BOM组合生产/BOM切割分装/人工及制费分摊/产品成本分析/生产组合清单/切割分装清单/工作行事历安排/机台可供生产时间
    · 制造规划：计划生产/生产需求分析/材料需求分析/主生产计划/粗能力需求计划/材料需求计划模拟/材料需求计划/主生产排程/细能力需求计划/缺料表维护/请制单维护/制令单/批次转生产告知单/原料调拨/货品库存分析/制令单列印/制令单明细表/制令单登记表/计划生产单明细表/计划生产登记表/主生产计划明细表/材料需求计划明细表
    · BOM分析报表：进耗存明细表/产销存登记表(1)/产销存登记表(2)/直接原料明细表/单位成本分析表/母件异动明细表/母件异动登记表/子件异动明细表/子件异动登记表/母件组合表/子件用途表/物料分析明细表/原料模拟组装/生产组合清单/切割分装清单/子件用途现状表/BOM物料配方更改明细表
    · 托外加工：托外加工单/托外加工缴回单/托工退回单/托工未交反映表/托工明细表/托工登记表/托工缴回明细表/托工缴回登记表/托工退回明细表
    · 制程生产：BOM组合生产/BOM 切割分装/生产告知单/异常解决/原材料领料/退料/成品缴库/人工及制费分摊/产品成本分析/生产动态表/产品制程明细表/生产告知单明细表/生产告知单登记表/领料单明细表/领料单登记表/生产日报明细表/生产日报登记表/缴库单明细表
    · Mrp报表：料件预计领用表/料件预计领用登记表/制令扣料缴库明细表/制令缺料状况表/合并领料检料表/托工单缺料状况表/制令领料明细表/制令单完毕情况表/制令成本分析表/产品用量结余表/机台别人工制费清单/机台动用率/生产效率分析表/机器运转停机率分析表/在制原料明细表/成品标准成本预估表/制令单逾期未交反映表
    · 品质检查：入库单/一般检查/特殊检查/检查单转单据解决/托工验收退回单/托工验收退回明细表
六、重要系统：
    ☆ 总帐系统
    ☆ 分销管理系统
    ☆ 应收应付款系统
    ☆ 固定资产管理系统
    ☆ BOM系统
    ☆ 人事薪资系统
    ☆ 人事考勤系统
    ☆ 合并报表系统
    ☆ 生产制造管理系统
七、系统的硬软件及网络选型
    数据库系统
    数据库系统是公司信息管理系统最关键的系统软件，基于系统兼容性、数据转移和共享的方便性，以及运营效率、与开发工具的兼容性等到诸方面因素的综合考虑，建议采用美国MICROSFOT公司SQL SERVER 2023。
    网络系统
    公司网络系统局域网（LAN）部分应使用高速的局域网技术，如快速以太网（FAST ENTHERNET）技术，向本地用户提供最快捷的数据通道。从而可以保证信息主通道的畅通。网络的主流协议建议采用TCP/IP网络协议，使用TCP/IP为主流网络协议重要出于以下几点考虑：
    ☆ TCP/IP是最流行的工业标准，具有广泛性和技术成熟性。
    ☆ TCP/IP的主机/服务器比支持SPX/IPX的主机/服务器更多，这使得在主机/服务器的选择上更有灵活性。
    ☆ TCP/IP协议可以方便地与INTERNET的连接。
    ☆ 支持TCP/IP的网络和网络管理软件更丰富。
    主机/服务器系统
    公司管理信息系统由于其经营的不可间断性对主机/服务器的性能和可靠性提出了前所未有的规定。主机/服务器的选择由于众多的厂商、产品的技术变得越来越灵活，同时也越来越难于取舍。在主机/服务器的选择 ，我们建议考虑以下几个要点：
    ☆ 硬件体系结构的先进性，如CPU子系统，内存子系统，I/O子系统等。
    ☆ 硬件系统的可靠性的容错能力。
    ☆ 支持的操作系统种类，是开放系统还是专有系统。
    ☆ 网络支持能力。
    ☆ 硬件系统部件的标准化和模块化。
    ☆ 硬件系统的横向扩展能力和纵向扩充能力。
    ☆ 系统维护的手段，如远程诊断等。
八、项目实行的环节
    第一步：项目启动
         · 用户单位与开发单位共同组建项目小组；
         · 召开项目启动会议，明确系统目的；
         · 拟定项目实行计划。
　　第二步：系统培训
         · 由开发单位提供标准、科学的系统培训；
         · 进行相关业务原理以及系统操作的培训；
　 第三步：系统定义
         · 用户方及开发方互相配合，科学、系统地了解具体的业务流程；
         · 将业务流程用标准的方法进行整理；
         · 定义新的业务操作规程；
         · 调整现行业务，适应新业务流程。
　　第四步：系统实行
         · 制定新系统的业务规程；
         · 最终用户培训；
         · 指导准备基础业务；
         · 指导准备基础数据；
         · 指导基础数据录入及校对审核。
　　第五步：系统切换
         · 运营准备检查；
         · 试运营；
         · 系统切换。
　　第六步：系统移交
         · 由开发商为用户培训2-3名合格的系统管理员；
         · 双方共同对系统各个模块进行测实验收；
         · 双方共同签署系统验收报告。
　　第七步：运营维护
         · 进行系统运营情况的监测；
         · 提供标准服务；
         · 继续管理征询。
九、项目进度安排
十、售后服务及技术培训
    故障解决
    · 如系统发生故障，则公司先提供免费技术支持，如电话技术支持不能排除故障，则台湾天心公司的技术人员会及时赶到现场，排除故障、解决问题。
    需求更改
    · 如公司有修改软件的需求，在软件基本需求不变时,台湾天心公司将修改应用软件模块。
    额外收费的情况
    1、公司需要增长使用新的功能模块或子系统；
    3、售后服务期满后重新购买售后服务；
    4、不可抗力导致系统的损坏的维修服务；
    5、人为因素导致系统的损坏的维修服务。
   售后服务方式
    1、征询热线
       · 台湾天心公司提供免费征询服务、远程网络服务。
    2、定期维护服务
       · 台湾天心公司提供定期维护服务。保修期内，台湾天心公司技术人员每三个月上门对系统进行监测和评估，保证系统运营在最佳状态。
    3、远程诊断服务
       · 通过调制解调器和电话线直接登录到中联公司系统中，对出现的问题进行分析或会诊，也可直接即时对系统进行优化和完善。
十一、培训计划
    管理人员的培训内容
    1、计算机软硬系统的基本知识；
    2、业务流程与系统的运营；
    3、系统的作用和目的；
    4、系统介绍及上机实习。
    业务员的培训内容
    1、商业现代化管理基本概念；
    2、计算机软硬件基本知识 ；
    3、各工作岗位的用户手册教程。
    系统管理员的培训内容
    · 台湾天心公司采用“交钥匙”的方式对系统管理员进行培训，对系统中关键核心技术的原理将全面提供应系统管理员，使其可以独立解决各种业务问题，并最大限度地发挥系统的潜在效能。
    1、全面掌握整个系统的设计思想、施工过程以及所有功能；
    2、对于商业数据的及时、有序的整理维护；
    3、保证系统正常的运营及对的的维护。
    4、商业现代化管理基本概念；
    5、网络系统的知识与维护；
    6、各种硬件设备的安装、使用与维护；
    7、应用系统的安装、使用与维护；
    8、系统的设计原理与运营规范。
十二、运营环境：
    系统硬件规定：
    一、 单机版电脑配置： 主机Pentium||以上，内存64MB以上，硬盘2G以上
    二、 网络版电脑配置： 服务器Pentium||450以上，内存128MB以上，硬盘10G以上，HUB10M或100M；
         客户机主机Pentium||以上，内 存64MB 以上，硬盘2G以上
    操作系统配置如下：
    一、 单机版操作系统： Windows 95 / 98 / 2023 server / NT4.0 / Windows XP IE SP1 NT Sp4
         Microsoft SQL Server7.0 (SP4)/ 2023（数据库）
         其他：USB接口（用于指纹考勤系统）28.8（或更高）调制解调器
         PC Anywhere for Windows 通讯软件
         全球互联网访问软件（IE 或 Netscape）
    二、 网络版操作系统： Windows 95 / 98 / 2023 server / NT4.0/ Windows XP IE SP1 NT SP4
         Microsoft SQL Server7.0 (SP4)/ 2023+OLAP（数据库）
         其他：USB接口（用于指纹考勤系统）28.8（或更高）调制解调器
         PC Anywhere for Windows 通讯软件
         全球互联网访问软件（IE 或 Netscape）

十三、重要成功客户：
    天海经编装饰织物有限公司（下称天海公司）是天河区直属工业系统的骨干公司，专业生产高档经编纺织品。
    体制创新
    天海公司作为天河区公司产权制度改革的试点公司，于一九九七年四月，初次引入内部员工持股，国有资本实现逐步有序撤出。公司资本结构实现从单纯法人合作体制向职工个人资本主导的混合型所有制结构的转变，公司员工实现从单纯劳动者向劳动者、所有者和资产经营管理者三位一体的转变。
    科技创新
    天海公司在考虑发展诸元素中，特别注重新技术引进和新产品开发，在科技创新、依靠高新技术改造传统产业方面进行了开创性的探索。公司每年保持高强度的资金再投入，引进高技术含量的光机电一体化新设备；在引进消化吸取的同时，大胆技术革新，不断积累和发明自己的专有技术和产品专利，多项自行开发新产品填补国内空白，并被认定为广州市高新技术公司。
    管理创新
    天海公司视环保建设为发展之要务，巨资建成先进的优势菌种污水净化系统，产品获国际认可最严格的OKO－TEX100环保认证，今年四月列入全省首批55家清洁生产试点公司。深化内部管理，实现以质量为核心的生产、仓储、销售一条龙计算机联网控制，各类产品实行条型码管理。以人为本，厂务公开，民主监督，形成活跃的天海先进公司文化氛围。
    滚动发展
    天海公司坚持高技术、低成本、高效益的发展方针，确立小步快走、分步膨胀的良性滚动发展之路，依靠自身积累，扩大生产规模，现注册资本已达1000万美元，在国际经编纺织工业界享有较高的知名度。近年来，先后完毕了经编机由传统机械式向电子控制式的更新换代，将某家破产的印染厂全面改造为新型专业化染整分厂，筹建高唐现代化生产基地等。完毕工业产值11000万元，销售收入13500万元，上缴国家税收1300多万元，实现净利润2500万元，再创历史最佳水平。