如何制作投标书.doc

如何抓住评委的眼球-投标阶段施工组织设计
1一本好的标书，其含义可分为两大部分内容，一是标书的排版装帧质量，另一方面是从其内容的充实性、方案的可行性，资源配置的合理性，工艺的先进性上来体现。标书的排版装帧质量如同商品的包装、人的衣服同样。评委一打开标书，一个脉络清楚、美观、整洁，图文并茂，装帧精美的标书必然能先声夺人。因此，在编制标书中，排版的质量占着十分重要的位置。在明标的编制中，各个单位都花尽心思，尽其所能的探索和开发排版的方法和技巧。
下面我从两个方面来谈一下这个问题
2一方面，从当前标书的排版格式来谈一谈，以供参考。
一方面从正文的排版说起，正文的排版无外乎文字格式、段落、行距以及图表的位置。但是，它又是一本标书的灵魂，是标书的脉络，我们发现正文采用宋体字也是一种不错的风格，它较仿宋字体整齐、字符间距小，排版效果更加整齐、美观，再加上对大标题的段前、段后间距的设立，整个版面层次分明、段落之间像豆腐块似的整齐；此外，我们对标题的解决也可以通过字号和字体来与正文区分，标题的编号也可以用阿拉伯数字来代替大写数字，其序号的排列顺序“第1章、1.、1.1、1.1.1、1.、（1）”，如此排版，效果也不错。此外，在页眉、页脚上我们也可以改变一下，可以从字体、字号，线条类型等，比如宋体改为楷本、隶体，单线可以通过“边框和底纹”菜单改变为自己爱慕的类型，也可以运用“页眉、页脚”对话框选定“首页不同”，然后在每章人工插入分节符，断开每节之间的链接，可以在每章页眉上显示每章的标题内容，也可以在页眉和页脚中插入集团公司的徽标以及质量方针等内容，页脚中可以插入公司的传真、网址等，目录的版面也很重要，四公司有些标书的目录做得比较有新意，大家可以借鉴一下，再者可以运用Word2023设立水印的功能在正文、页眉和页脚中设立水印效果，也能产生比较美观的效果，总之，排版上只要稍微花点心思，就能给人一个全新的感觉。
3下来，我着重谈谈在排版中的一些技巧
当前，我们编制的标书文档都相称大，如何排版和维护长文档就成了一个重要的问题。假如我们采用人工排版，就字体、段落、编号和制表位等一一设立，因此，我们提倡自动排版方式，这其中涉及样式的运用、大纲识图的运用以及模板的建立和修改、必要的宏的录制，希望大家对wod2023作进一步的研究，这里我把投标中的排版技巧向大家抛砖引玉作一介绍。
1．对的运用wod2023中文版的帮助系统
使用word2023中文版提供了方便、完备的帮助系统，通过它一方面可以了解屏幕上的信息，另一方面可以充足运用office助手功能，假如我们有什么问题，单击它，office助手就会根据当前我们的工作情况，提供相应的帮助，用鼠标单击帮助主题，即可获取相关信息，也可以在对话框下部的文本框中输入想要的帮助，比如我们不知如何运用样式，便可输入“样式”字样，点搜索按钮便可获得相应提醒，内容相称仔细和具体，此外我们可以在office助手选项中选中“启动时显示日积月累”。我们每次打开word2023文档，office助手便会提供一条Word的使用技巧。
2．运用 “表格属性”中的“标题行反复”功能
在我们绘制表格，特别是机械设备表时，经常为排版不好而发愁，这时我们在表格属性中设立“允许跨页断行”功能，当表格在一页输入不下时，Word便会自动继续在下页显示。我们可以选中要反复的表格标题行的文本，然后在表格菜单中单击“标题行反复”选项，Word将会自动在由于分页而拆开的表格中反复标题行信息，并且我们也可对表中任意加行，而不必紧张重新排版问题。
3．在Word文档中改变CAD图中的文字格式
当CAD图片插入到Word文档中，很多时候为CAD图中的文字格式与Word文档中文字不同样而发愁，这个时候我们可以使用文本框来帮忙。一方面选中文本框，设立其版式为浮于文字上方，边框为无色。在其中输入需要修改的文字，然后用鼠标将其移至修改文字上方覆盖它即可。
4．运用“自选图形”菜单中“流程图”功能
我们当前的流程图图框的样式没有区分出开始、判断、过程三个状态来，全以矩形框来代替，样式比较单调。我们是否可以运用“自选图形”菜单中“流程图”功能提供的各种图形，再配上合适的箭头和连线，便可美化在我们文档中常有流程图排版样式。
5．运用“公式编辑器”来进行复杂数学公式的输入
在我们的标书中，经常会碰到各种数学公式，许多高、精、难、险项目投标中就规定有临时工程的检算，整个文章中充满了公式，给文字的输入带来了很大的不便，这时候我们想到了在“插入”菜单中“对象”中的“公式编辑器”功能。大大减轻了工作量，并且美化文档整个排版效果。
6.运用“样式”和“模板”来进行自动化排版
自动排版一词，是我们自己起的名字，其实只是Word2023中“样式”和“模板”的灵活应用。它们是Word2023实现高效排版的法宝，样式是一组字符格式和段落格式的组合体，而模板可以当作是存放各种样式的仓库。运用样式和模样可以方便的对文档的格式等进行操作，从而使排版的质量和速度得到大幅度的提高。
7．巧用大纲视图功能来进行长文档的编辑
我们在编制标书时，每个标书都有许多章节，而每个章节往往由不同的人执笔来写，在初稿时期往往由打印人员建立不同的文档，我们现在经常在统稿时，所有文档粘贴在一起，这样做存在两个问题，一个是每个文档基于的模板和样式不同，粘贴后，其格式均要统一重新排版，浪费时间；一个是文档相称大，运营速度较慢，容易出现屡屡死机及非法关机，比较令人讨厌。这时，我们可以使用Word2023提供的主控文档功能，它是控制长文档最合适的方法。主控文档包含一套独立的子文档，我们可以用主控文档来控制整个标书的文档，而把每个人所建文档作为子文档。这样，我们在主控文档中，所有的子文档可以当成一个整体，对其进行查看、重新组织、设立格式、校对、打印和创建目录等操作。对每一个子文档，我们可以对其进行独立的操作，此外，还可以在网络地址建立主控文档，在不同电脑上对标书进行统一管理。具体方法见下面演示。
8.纯熟掌握一定数量的快捷键，是提高排版速度的法宝
用快捷键可迅速完毕常规任务，例如，按Ctrl+A组合键可以实现“全选”文档的功能，按Ctrl+S组合键可以实现“保存”功能，按Ctrl+Y组合键可以实现“反复”功能等等，妙用无限。大家假如把键盘中的“Ctrl”、“Alt”、“Shit”以及“Tab”键仔细琢磨一下，便会发现其中奥妙无穷。
总之，排版的质量和速度取决于我们对Word、CAD、Excel软件的应用纯熟限度，假如大家肯在这方面下功夫的话，我们的标书排版质量就一定能提高。
9.CAD画平面图中的版面设立技巧
我们画平面图时，从主次线条的线宽搭配和图中尺寸的控制，都要做到心中有数，画平面图时要注意：主线条的线宽随层，次要线条0.09mm，国道线0.13mm，框线0.6mm，在1：1绘图或布局情况下，字高3.6相应WORD中四号字体。对页边距规定严格的暗标或铁路标编制时，最佳在“布局”中设页边距，具体方法：选择多段线，按A3、A4的页面尺寸420mm*297mm和297mm*210mm输入直线长度，画出边框线，选择“偏移”工具，选中框线后，输入30回车，向内偏移3cm。然后再按照具体的页面进行调整。
以上只谈了些小技巧，抛砖引玉，供大家借鉴。
下面重要针对编制标书时长文档的解决，我们看一个短片，此外针对标书中模板如何建立，其环节和顺序如何，请六公司扬帆同志给大家作以解说和演示。
4我思考过好长一段时间，觉得很难，由于评标时间本来就很短，每个评委、专家都是粗略的看，投标单位的施工组织设计一般差别不大，由于大体框架死了，内容相差悬殊不大，但是如何才干抓住评委们的眼球，认为咱们写的就是好呢，我想谈谈我的见解，权当抛砖引玉吧
一是排版，丰富的图表，能用图表表达的尽量用图表
二是四新技术的应用
三是专项措施、重难点工程的剖析、对策、方案
四是针对不同的评标办法选择不同的着重点
此外不要忘了一个计划信息管理系统的编制施工组织设计的创新

z施工组织设计的创新
简介： 施工组织设计产生于计划经济年代，是施工公司对施工项目进行技术管理的文献。如今，建筑市场依照国际惯例，工程施工的发包和承包实行工程招标投标制和协议管理制，工程的管理实行业主责任制、项目经理责任制和工程建设监理制等……
关键字：施工 组织设计 创新 
施工组织设计产生于计划经济年代，是施工公司对施工项目进行技术管理的文献。如今，建筑市场依照国际惯例，工程施工的发包和承包实行工程招标投标制和协议管理制，工程的管理实行业主责任制、项目经理责任制和工程建设监理制等。新制度的施行，使项目管理的模式也相应发生了变化，而工程施工环境和技术环境的变化，使施工组织设计的地位和作用发生了主线性的变化。因此，施工组织设计的创新是施工公司必须面对和重视的问题。
施工组织设计地位和作用的变化
　　施工组织设计是投标书的重要组成部分，是为取得工程承包权而编制的，它的重要作用不是用于指导工程施工，而是在以下两个方面：一是论证作用。在技术上、组织上和管理手段上论证投标书中投标报价、施工工期和施工质量三大目的的合理性和可行性；二是承诺和要约作用。对招标文献提出的规定( 要约) 做出明确、具体的承诺，对工程承包中需要业主提供的条件提出规定(要约)。
　　施工组织设计在投标阶段即已形成(即投标施工组织设计)，但协议签订后，承包商还需根据协议文献的规定和具体的施工条件，对其进行修改、充实、完善，形成实行性的施工组织设计。无论是FIDIC 协议条件，还是我国的《建设工程施工协议》示范文本，均将投标书列为工程承包协议的组成部分，而对施工组织设计的修改、充实、完善，是经监理工程师( 业主代表)审核批准，并经双方反复协商、达成一致后拟定的，整个过程具有协议订立的要约与承诺的特性，因此，施工组织设计是工程承包协议的组成部分。
施工组织设计重要用于指导施工，但由于具有承包协议的地位，其作用不限于施工，其具体表现在以下三方面：一是工程结算的依据。工程造价的一个重要特点是造价与施工方案有关，同一项工程采用不同的施工方案，其工程量和造价都不同样。工程投标报价往往是单价的套用和实际工程量的计算，则应根据批准的施工组织设计拟定；二是施工组织设计是工程索赔的依据。若业主未按承诺提供施工条件( 施工图、施工场地等) ，是违约行为；若业重规定不按施工方案、施工进度计划施工，则须经双方协商一致后方可实行。若由此导致施工工期延误，施工公司可提出工期索赔，若导致工料及其他经济损失，可提出经济索赔，索赔的依据涉及施工组织设计；三是监理对象。施工组织设计应用于施工全过程，集技术、经济、管理和协议于一体，是一份全面的施工计划和协议文献。因此，监理工程师将其视为重要的监理对象，严格监督其实行，严格控制承包商对施工组织设计的变更和修改，将擅自变更和修改的行为视为违约行为。
施工组织设计编制与应用的创新
内容创新
　　过去，施工组织设计是按技术需要编制的，其重要内容仅限于工程概况、施工方案、施工进度计划、施工平面布置图、保证施工质量及安全的技术和组织措施。在市场经济体制下，施工组织设计作为工程承包协议的一部分，其内容不仅要考虑技术上的需要，更要考虑履行协议的需要，应编成一份集技术、经济、管理、协议于一体的项目管理规划性文献、协议履行的指导性文献、工程结算和索赔的依据性文献，因此，施工组织设计的内容应增长，应向项目管理规划方向发展。
　　关于项目管理规划的内容，《建设工程项目管理规范>(GB ／ T 50326 — 200D 以下简称《规范》)做出了具体的规定。《规范》规定，当以施工组织设计代替项目管理规划时，施工组织设计应满足项目管理规划的规定。《规范》是对10 数年来我国建筑业公司借鉴国际先进管理方法，推行施工项目管理体制改革的经验总结，是科学管理方法的结晶。按《规范》的规定编制和管理项目管理规划，有助于提高工程施工项目的管理水平，有助于与国际惯例接轨。
　　笔者认为，施工组织设计内容的创新应体现在下列四个方面：一是业主应提供的条件。施工组织设计作为工程承包协议的组成部分，规定的义务应是承发包双方的。工程承包协议文献虽有通用条件和专用条件规定业主应尽的义务，但在施工组织设计中应列出业主应提供的施工图、施工场地、水电供应、材料设备、报批手续等施工条件，并列表说明提供施工条件的时间、地点、数量和质量。这样，则更具体、更明了、更易于操作，更重要的是有助于日后的索赔；二是工程分包。工程分包分为承包商分包和业主分包，我国法律对工程分包有严格的限制。承包商分包应在业主允许的条件下在投标书中做出声明，并且承包商要对分包工程承担所有责任，因此，施工组织设计中应涉及承包商分包工程的施工组织设计。对业主分包工程在招标文献中声明，在承包商的施工组织设计中不需做该分包工程的施工组织设计，但宜列出业主分包工程的进出场时间、交工验收时间、分包商的施工场地和工作面分派、工程交接的方式和程序等，以利于承包商为日后索赔留下可靠的依据，也利于业主对其分包商的监控；三是质量管理体系。合理而有效的质量管理体系有助于保证工程质量，因此，投标施工组织设计宜增长该项内容；四是项目管理组织(项目经理部)。项目管理组织是工程项目施工的直接组织者和管理者，在投标施工组织设计中列出该内容可以证明投标人在履行协议上有组织方面的保证，有助于取得工程承包权，有助于项目管理组织的内部管理，也有助于监理工程师( 业主代表) 了解承包商的运作方式，方便双方的协调。
　　此外，施工组织设计的内容应重点突出、繁简得当。内容过多、篇幅过大会给评标者以冗长的感觉，反而不利于中标。因此，投标施工组织设计宜简不宜繁。带有公司经营秘密的内容不应列入施工组织设计，纯属公司内部管理需要、并且对提高投标竞争能力无关的内容，不宜列入投标施工组织设计中；规范、标准、规程有明确规定的内容，不必照抄，只需列出规范、标准的名称和编号，注明按规范、标准施工，按规程操作即可。
应用技术和手段创新
　　网络计划技术可以通过时间参数计算对计划进行工期、费用和资源的优化，可以根据计划的执行情况和条件的变化对计划进行动态的调整控制，使计划目的得以实现。网络计划技术的应用要实现以下三个转变：一是由静态的网络图向动态的网络计划转变。静态的网络图随着实际施工进度与计划进度发生偏差及施工环境的改变，不久就会失去使用价值，必须根据实际进度定期或不定期对网络计划进行检查和调整，对施工进度进行控制，以实现工期目的；二是由单纯的施工进度计划向施工进度计划、资源计划和成本计划等综合性计划转变。单纯的施工进度计划只能保证工期的实现，而不能实现资源的合理运用，且在资源使用不均衡不合理的条件下，施工工期也难以保证；三是由满足型计划向效益型计划转变。计划工期满足协议工期规定、资源的使用满足资源的限制条件固然重要，但并不能带来高效益，只有对施工费用、成本进行优化，才干实现效益的最大化，这正是项目管理的重要目的。
　　计算机和计算机网络在施工组织设计中的应用重要有以下三个方面：一是应用计算机编制施工组织设计。应用计算机可以加快编制速度，提高编制质量，有助于及时修改；二是运用计算机进行施工进度计划的优化、检查、调整和控制。三是运用计算机网络及时获取、解决和运用各种有用信息。信息的内容来自于项目部内外，当天完毕的工程量、公司内部现有和已占用的资源信息是项目内部的信息；有关法规、政策等是公司外部的信息，这些信息都可通过计算机网络进行传输。公司和项目经理部应建立自己的计算机局域网和管理信息系统，以便及时收集有关信息，依据收集的信息对施工组织设计进行及时地调整，以使项目适应环境的变化，保证项目按计划完毕。
结束语
　　施工组织设计不仅是施工公司投标的重要文献，并且是项目管理的总体规划。既然它产生于计划经济时代，它就应当顺应时代的潮流，一改过去教条冗长的模式，真正做到与时俱进。因此，施工组织设计的创新，不仅具有理论意义，更具有实践意义。
 用的管理、措施等就不必扩展。由于这样法反而增长他们的反感。
   2.增长工程的特点和难点分析，并应有针对性特殊措施，此部分应专列。同时，对于一些管理、方案，也可通过此方法以突出其重点。同时，在目录中反映。
   3.在预审阶段、踏勘现场时，有时业主会多一些问题特别重视，会反复强调一些问题，因此，应抓住这些问题，进行针对性编写。

我们现在做标书，拿到招标文献通读后，第一件事就是组织目录.目录组织的好坏反映了对招标文献的理解，对整个投标文献编写的一个思绪，有了这个纲以后才干更好的发挥.
除了招标文献上规定必有的内容以外，我们还会加上我们参与该项目的优势，对本工程的建议，减少造价的措施等，这些比较能抓住业主眼球有针对性的东西.我认为，技术经济不分家.不同的施工措施就会有不同的施工造价，减少工程造价措施就体现了这一点.
做投标书就象做题，一定符合题意，所以我们编出的投标文献一定要响应招标文献，站在业主方角度考虑问题，想业主所想，这样做是不是使我们的投标文献对业主更有亲和力，更能抓住业主的心呢! 
zt施工组织设计中施工工艺在总的标书中比重较大（我们这的技术标都这样），应当回到“组织”中来，关键是组织，人、机、料、法、环把---把这些写好就够了。

此外现在我们编制的技术标中标的很多与现场实际不同样。我的设想与项目经理总有一定的误差，我们编制技术标是以投业主所好、专家所好。
技术标最为关键的是必须要找出本项目的重点和难点，同时要针对重点和难点进行专门编制技术要点，这样才可以吸引评委的眼球;一般的工艺他们是没有时间看的，重要先看目录是否齐全，假如有的东西在目录没有反映就麻烦了，没有人专门查找的
现在的技术标很多单位采用模板制作。是有点古板。我个人认为一份好的技术标还应加上一些新鲜的东东：
一、用项目管理软件制作进度计划表；
二、用EXCEL电子表格制作一些本项目的记录图表，如用工分析、工程量记录、劳动力用工曲线等等；
三、专门增长一个本工程的施工重点和施工难点；
四、增长新技术、新材料、新产品的含量；
五、编制一些针对性强的专项施工方案；
六、有针对性和指导性的项目管理实行方案。
我们是一家很有实力的特级公司，但我们对技术标的编制一直用自己的模式，来京以后发现不太适合北京的市场，所以在以前的几个投标中，都得分不佳，甚至还出现了垫底的情况。事后看了别家的标书，在内容上也不比我们强多少，只是比较花俏一些。现在，我们也作了改善，在一个大标的投标中，吸取了众家之长，最后，仅装订就花费了近叁千元。但是，可喜的是，我们最后大获全胜，一举中标。（其中就柔合了沈总在前贴所提到的几项内容）我们事后分析，我们技术标的改善对本次中标起到了很大的帮助。所以，只要是公平竞争的工程，技术标也是极其重要的，千万不可低估。
我认为，技术标还需增长节能措施、合理化建议、减少施工成本措施方面内容。
在投标过程中，不管是明标还是暗标，应抓住重点及业主关心的内容。评标专家评标的时间很短，不也许把每个仔细地看过来。他们在评标过程中会着重以下几点进行评标：
   1.业主的暗示
   2.评标办法及标准，他们会针对性地进行评标，同时会看各家对该工程的特点分析、专项方案措施及针对性的管理等。
   3.在时间紧、标书又多的情况下，还会根据目录进行评分的。
因此，在招标文献对各项规定明确、限制的条件下，我认为在其框架下写好一个标，应注意如下几点：
   1.增长目录，对于重点内容可扩展到三级或四级目录，同时目录中的页号应与内容相相应。当然通用的管理、措施等就不必扩展。由于这样法反而增长他们的反感。
   2.增长工程的特点和难点分析，并应有针对性特殊措施，此部分应专列。同时，对于一些管理、方案，也可通过此方法以突出其重点。同时，在目录中反映。
   3.在预审阶段、踏勘现场时，有时业主会多一些问题特别重视，会反复强调一些问题，因此，应抓住这些问题，进行针对性编写。
   以上是我对标书编制的一些感想。当然，对于作弊现象，这些就没用了。 
   要中标，关键是搞定建设单位或评标专家。把他们全拾拉蚀拉的第。
一、应针对工程的特点说明每个分部分项工程的施工规定。并针对难点与重点编制具体的施工方法。
二、应针对每个分部工程说明相应的机械设备布置情况与劳动力安排情况。
三、对施工用水、用电有具体的场布图
 t编制技术标的一点体会：
1、如何不废标
在编制技术标前，我们一定要将招标文献中有关技术标编制、打印、装订等规定读透，最佳能背熟。这样我们在编制、打印、装订技术标时，就会自觉地按照招标文献的规定来做。记得有一年，我们在参与某个装饰工程投标时，招标文献中规定技术标两眼装订，有一家施工公司竟在装订时，打了五个孔，当然被宣布废标了，真叫人为他们可惜。我到外地参与投标，一般要去一次本地的招标办，与招标办的工作人员协商，讲明我们外地施工公司到你们这儿投标不容易，请他们将存档的技术标书给我们看看，增长感性结识，我觉得只要讲明理由，招标办的人员还是能通情达理的，只要我们真正做到了认真细致，废标就肯定不会出现。
2、如何达高分
技术标的评分是一项软指标，在这个问题上，一定要将联系业务的项目经理抓住了，我的做法是，每次投标前我都要把参与投标工作的大家召集来开一个会，讲明得高分，技术标编得好只是一个方面，更重要的是关系。我当过评委，把我参与评标时一些情况讲清楚了，这样先把足球踢给项目经理，得不了高分，肯定有关系不到位的因素，你项目经理也有责任。
此外，在编制技术标时，要将招标文献里的评分细则读清楚，一定不能漏项，就象考试前将考试大纲读透同样，所有的规定写进去的内容一个也不能少。在不说废话的前提下，尽量的将标书内容做得详实一点。我自己当评委时，一般都会将技术标做得厚的分数打得高一点。
zt现在许多人编技术标都用标书模板，分部分项工程施工方法基本上都是模板上的，加上时间仓促、招标文献的规定、追求高分、体现公司实力等因素，投标阶段的技术标往往和实行性的施工组织设计有很大变化。严格来说，假如投标文献的技术标能真正指导实际施工的话，那么这个技术标应当得高分的。但在工程施工过程中，考虑到成本等因素，技术标中的许多措施得不到完全实行。
要真正做好技术标，特别是规模较大的综合性工程技术标，应当组织一个技术标编制小组，花些时间认真论证项目特点，优选施工方案，优化施工组织管理。这是过去大型国有建筑公司的传统，可惜现在大多数时候都没有办法继承这些优良传统，往往一个人、几天时间包办了。当然碰到技术含量高、竞争剧烈的特大型项目，或是管理真正规范、有实力的单位也许还是在这样做。 
z认为一般工程的技术标应当贵“精”不贵多，除非有特殊、重要的部位或采用新技术、新材料、新工艺等情况需具体说明外，其他一般性的分部分项工程、工序可“按******规范施工”一笔带过；
在下认为一个施工组织设计的好坏关键要看施工总体部署，或者说施工组织是否科学合理，这就涉及施工平面布置、网络图的工期工序安排、人员机械配置等，以及关键性的技术的采用是否科学经济适宜，关键重要环节的质量安全控制是否到位，其他一般性的施工方法、质量安全文明施工措施应当精简。
但现在的招标文献一般都在分部分项施工方法上所占的分数较多，各个单位的投标文献在这个方面都大同小异（有标书模板呢），实在没有必要占多大的篇幅，有国家规范嘛！何须浪费纸张墨水呢！评标委员会都会认真仔细地看这些内容么，有什么意义呢

承　诺　书
致              ：
针对            工程，为表达与贵方合作的诚意，我方特做如下承诺：
1、我公司为     取费公司，本工程我公司按    取费，人工费       工程按     元/工日、      工程按    元/工日计取，并在此基础上让利     。
2、针对本工程质量我方承诺：保证      工程，并优质不优价。
3、工程款支付：我方完毕       后，拨付完毕工程量的     ，以后每月按完毕工程量的    付工程进度款。
4、其它未尽事宜，另行协商。
我方将以最佳的质量、最短的工期、最优的价格竭诚为贵方服务，以我方的信誉及实力，向贵方奉献精品工程。
期待着与贵方的进一步合作！谢谢！

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