2023年二级Office公式和函数.docx

公式和函数
一、 公式
注意事项：
1. 必要以“=”作为开头。
2. 可以做加减乘除等算数运算和逻辑运算、关系运算。
3. 运算符必要在英文输入法下输入
相对引用
相对于某一种单元格，使用对象。
绝对引用
不管单元格怎样变化，所引用对象不变。
一般状况下，区域使用绝对引用，单元格使用相对引用。
例：=SUMIF(讲课信息表!$D$3:$D$72,课时费登记表!E22,讲课信息表!$F$3:$F$72)
使用绝对引用可以选中要绝对引用对象，按F4即可。
二、 函数
1、 sum函数
作用：求和
使用方法：
1. =SUM(B1,B2,B3,B4) =SUM(B1,B2,B3,B4,5,TRUE)
2. =SUM(B1:B4) =SUM(B1:B4,5)
注意事项：
1. 参数可以是单元格或数值或逻辑值。
2. 参数可以点选或框选或混合参数
3. 参数间用逗号隔开，并且逗号在英文输入法下输入。
2、 sumif函数
作用：条件求和
使用方法：
1. 有两个参数状况，=SUMIF(L2:L19,">90")，第一种参数为实际求和区域，第二个参数为条件。
2. 有三个参数状况，=SUMIF(C2:C19,"3班",D2:D19)，第一种参数为条件区域，第二个参数为条件，第三个参数为实际求和区域。
注意事项：
1. 明确参数个数，根据条件和求和区域位置。
2. 条件可以是等式，不等式，文本等合法字符串或单元格引用。不过必要用双引号括起来。
3. 不等于，<>
4. =SUMIF(讲课信息表!D3:D72,课时费登记表!E3,讲课信息表!F3:F72)，当使用函数过程中出现跨工作表引用时，注意工作表名称。
5. 注意相对引用和绝对引用。
3、 sumifs函数
作用：多条件求和。
使用方法：
=SUMIFS(E2:E19,C2:C19,C4,D2:D19,D4)，第一种参数为求和区域，第二个和第三个参数限定一种条件，以此类推！
注意事项：
1. sumifs函数参数个数必然是奇数个。
2. 参数条件区域不能共用！
3. 条件里面等式和不等式合用于任何数据类型。
4. 条件次序可以调换！
4、 Vlookup函数。
作用：垂直查询函数
使用方法：第一种参数为查询根据，第二个参数为查询区域，第三个参数为查询要得到值所在列数，第四个参数为逻辑值，其中True代表近似匹配，FALSE代表精确匹配。
注意事项：
1. 第一种参数必要可以在第二个参数查询区域内第一列找得到。
2. 第三个参数为要得到值相对于查询根据所在列数，而并非第二个参数查询区域总列数。
3. 若非特殊或规定状况下，第四个参数为FALSE，即精确匹配。
4. 一句话，根据什么，去哪里，得到什么。
5. 相对引用和绝对引用。
6. 可以使用定义名称。
5、 If函数
作用：条件求值
使用方法：if（体现式1，体现式2，体现式3），首先判断体现式1值，若体现式1 值为非0，则取体现式2值，否则，取体现式3值。
注意事项：
1. 体现式1可以是关系体现式，算术体现式或单纯数值等合法体现式。
2. 注意if函数嵌套使用。
6、 Mid函数
作用：截取字符串
使用方法：mid（字符串，参数1，参数2），字符串是指将要被截取对象，参数1是指截取起始位置，参数2是指截取字符串长度。
7、 Rank函数
作用：排位函数
Rank.AVG 平均排位
Rank.EQ 并列排位
使用方法：rank.EQ(参数1，参数2，参数3)，参数是指要排位对象，参数2是指要排位区域，参数3是指升序或降序。
注意事项：
1. 注意第二个参数绝对引用。
2. 注意升序还是降序
8、 Count函数
作用：记录数值型单元格个数。
使用方法：count（一片区域）。
9、 Counta函数
作用：记录非空单元格个数。
使用方法：counta（区域）
10、 Countif函数
作用：条件记录函数
使用方法：countif（参数1，参数2）参数1是指要记录区域，参数2是指条件。
11、 Countifs函数
作用：多条件记录函数
使用方法：countifs（参数1，条件1，参数2，条件2，。。。，参数n，条件n）
12、 Today函数
作用：返回目前日期
13、 Now函数
作用：返回目前日期和时间
14、 Year函数
作用：提取目前日期年份。
使用方法：year（参数）参数必要是日期型
15、 Weekday函数
作用：根据日期，返回星期几。
使用方法：weekday（日期，星期排序方式）

1 1-周日，2-周一，3-周二
2 1-周一，2-周二，3-周三
16、 Max函数
最大值函数，求一组数据中最大值
17、 Min函数
最小值函数，求一组数据中最小值
18、 Average函数
求平均值函数，使用方法同sum函数。
19、 Averageif函数
条件求平均值函数，使用方法同sumif函数
20、 Averageifs函数
多条件求平均值函数，使用方法同sumifs函数
21、 CONCATENATE函数
字符串连接函数，参数可以是多种字符串，将各参数链接起来。
22、 Left函数
左侧截取字符串函数，
使用方法：left（截取对象，截取长度）
23、 Right函数
右侧截取字符串函数
使用方法：right（截取对象，截取长度）
24、 Abs函数
求绝对值函数
使用方法：abs（数值）
25、 Int函数
向下取整函数
使用方法：int（小数）
7.8
7
-7.8
-8

26、 Round函数
四舍五入函数
使用方法：round（要四舍五入数据，保留小数位数）
保留位数
源数据
四舍五入后数据
2
123.456
123.46
0
123.456
123
-2
123.456
100
27、 Trunc函数
取整函数
只保留整数某些
7.8
7
-7.8
-7
28、 Trim函数
作用：删除字符串中多出空格。
29、 Len函数
作用：测字符串长度