资源描述
抱负研发管理部组织架构
研发总监
研发管理部
BOM专员
物料管理员
文员
文控专员
PJM(项目管理工程师)
抱负研发部PJM岗位说明书
基本信息
职位名称
PJM(项目管理工程师)
职位编号
所属部门
研发部
直接上级
研发总监
职位概述
重要负责需求产品从启动到试投结案过程的跟进、督促、协调等工作,保证项目准时完毕
任职资格
学 历
大专及其以上
专 业
不限
工作经验
1年以上项目管理工作经验
能 力
能力项目
能力标准
实行能力
能及时发现问题,协调解决实际影响项目准时完毕的问题。
沟通能力
较好的沟通组织能力
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
1. 根据市场规定与相关部门编制项目进度计划
2. 根据计划规定跟进BOM建立、样机组装、EMC测试、软件调试的准时完毕
3. 试投单编制、不定期与工厂端核对试投进度
4. 汇总更新试投进度,定期向上级报告并知悉各部门
5. 协助工程师解决完毕工作过程中碰到的各种影响进度问题,保证项目按计划执行
6. 各种里程碑、评审会议的组织安排
7. 项目周报的定期编制
8.
9.
抱负研发部文控专员岗位说明书
基本信息
职位名称
文控专员
职位编号
所属部门
研发部
直接上级
研发总监
职位概述
重要负责研发各种技术性文献的整理、归档及发放
任职资格
学 历
大专及其以上
专 业
不限
工作经验
一年以上文控或资料管理相关工作
能 力
能力项目
能力标准
语言能力
具有较好的文字表达能力,纯熟操作office等基本办公软件
沟通能力
较好的沟通能力
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
1. 负责研发部文献、资料的监督、指导与检查
2. 制定与组织实行研发部关于文献、资料的规章制度
3. 负责研发部有关文献、资料的收集、整理、分类、归档、分发回收等工作
4. 严格执行保密制度,做好文献资料的密级划控和守密、解密工作
5. 开展文献、资料宣传、征询活动,做好文献、资料开放和运用工作,积极为公司各项工作和员工服务。
6. 开展文献资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文献资料的信息源作用。
7. 做好防火、防盗、防虫等工作,保证文献资料安全。
抱负研发部文员岗位说明书
基本信息
职位名称
文员
职位编号
所属部门
研发部
直接上级
研发总监
职位概述
重要负责研发文献签核、部门平常辅助工作的安排执行
任职资格
学 历
大专及其以上
专 业
不限
工作经验
不限
能 力
能力项目
能力标准
实行能力
较好的应变能力,积极开朗,善于与人沟通
沟通能力
较好的沟通组织能力
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
1. 协助研发流程文档的签署以及流程状态的跟踪
2. 研发资料、文档的内部归档和外部发送
3. 协助做适当的部门管理记录工作
4. 负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等等
5. 协助所负责部门的平常行政事宜
6. 部门绩效考核的汇总递交
7. 研发工具的管理、定期盘点
8. 由研发经理交办的其它临时性事务
9.
抱负研发部物料管理专员岗位说明书
基本信息
职位名称
物料管理专员
职位编号
所属部门
研发部
直接上级
研发总监
职位概述
重要负责研发机台、物料调拨、归还、管理等相关工作
任职资格
学 历
大专及其以上
专 业
不限
工作经验
一年以上物料管理或相关工作经验
能 力
能力项目
能力标准
实行能力
严谨踏实、做事认真负责
沟通能力
较好的沟通组织能力
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
1. 负责物料入库、验收、发放、登记;
2. 出库机台的登记与跟踪返还;
3. 与工厂接口,协助RD进行物料调拨;
4. 定期审核部门物料需求计划、库存状况,制定调拨采购计划;
5. 建立库存物资明细表,定期记录更新;
6. 对物料进行分类储存、管理,保证库房干净整洁;
7. 定期盘点工作;
8. 由上级交办的其它事务
工作流程(PJM):
启动
根据BOM单申请将机种纳入总表跟进
按规定组织相关人员排定项目计划
跟进结案
与工厂端核对备料进度,试投进度
根据项目计划,跟进样机组装、EMC测试、软件调试、BOM核对等完毕
ERP导出缺料明细,开立试投单
备注:
1、PJM 应跟进项目从启动至结案全过程,保证各计划节点准时完毕;
2、对于项目执行过程中碰到的问题,应协调相应部门或人员进行解决,对于无法解决,应上级报告或召集相关人员会议讨论解决对策;
3、组织各种节点评审会议、更新变更
4、实时更新项目进度表,记录更新项目的状态、问题点、因素等,比较实际完毕与计划时间的偏差,形成项目报告
工作流程(文控专员):
存档流程:
按年份、月份分文献夹存档
分类,按编码规则编码
资料、文献收集
开 始
结 束
开 始
调用流程:
上级主管审批
调用人填写条用申请,原由
根据调用规定由文控中心发放电子档或原文献复印档
提交文控中心
调用完毕
工作流程(文员):
1、 ECN流程:工程师开具ECN申请----部门经理审批----发放工厂(物控、采购签核)----文控中心编码----BOM组更改---文控中心发放---部门归档---完毕
2、 BOM流程:产品部提交BOM申请单----电子、结构、软件、美工签核----部门经理审批----发放BOM中心录系统---部门归档---完毕
3、 联络文流程:申请工程师编制联络申请---部门经理审批---发送规定部门签核---文控中心发放相关部门执行---部门归档---完毕
4、 试投单流程:由PJM编制试投单----背光、电子、结构、软件、美工签核,并填写各节点完毕时间----部门经理签核----提交文控中心发放----部门归档----完毕
5、 其它文献签核:按实际规定执行,具体可参照以上流程,综述为:申请---相应人员签核---发放执行----归档----完毕
6、 用车申请流程:申请人员填写申请单----交由部门经理审批-----提交人事经理审批----交由前台安排----完毕
7、 绩效考核流程:每月25日前提醒工程师进行绩效自评----汇总绩效总表----提交部门经理审核----提交总经理审核-----提交人事部(每月第一周完毕上月份)
8、 会议流程:根据会议规定预定会议室----告知需参会人员---参会、编写会议纪要----纪要发送相关人员----部门归档---完毕
工作流程(物料管理员):
物料调拨流程:
RD提出物料需求申请
调拨专员开调拨单
RD总监/副总监审核会签
调拨单作废,告知调拨工程师
Y
迁总核准会签
N
Y
N 无库存
东莞领料员
东莞仓库
根据调拨单开领料单
Y
有库存
根据调拨单备料
到仓库领取物料
所领取物料发给RD物料管理员
物料管理员签收入库,更新相关资产表
完 成
申请工程师领用
物料归还流程:
申请工程师领用物料归还物料管理员
登记明细,总表更新状态,安排归还东莞领料员
领料员归还仓库并销账
具体说明:
1、 研发工程师按实际需要以邮件形式发送物料调拨需求给广州研发物料管理员;
2、 广州研发物料管理员开调拨单,并提交研发总监或副总监审核签字,审核不通过作废调拨单并告知申请工程师;
3、 审核完后提交给迁总核准签字,核准不通过则作废调拨单并告知申请工程师;
4、 物料管理员把调拨单发送给东莞仓库和领料员;
5、 东莞负责研发物料调拨的领料员根据调拨单开领料单;
仓库核算库存,有库存则备料,无库存则告知领料员、广州物料管理员以及申请工程师;
6、 领料员到仓库领取物料,实际领取物料由双方在领料单签字确认;
7、 领取物料后安排发给广州物料管理员,由物料管理员接受管理;
8、 申请RD工程师到物料管理员处领用物料;
9、 研发工程师领用后存在内部资产转移的由接管物料的工程师归还给物料管理员,不存在资产转移则由领用工程师归还给物料管理员;
10、 物料管理员定期安排物料返还给东莞领料员;
11、 东莞领料员定期安排归还给仓库并销账。
抱负研发部PJM岗位说明书
基本信息
职位名称
BOM专员
职位编号
所属部门
研发部
直接上级
研发总监
职位概述
重要负责研发BOM审核建系统、ECN更改等系统物料编码管理
任职资格
学 历
大专及其以上
专 业
不限
工作经验
1年以上相关工作经验
能 力
能力项目
能力标准
实行能力
严谨、踏实、做事认真负责,较好逻辑思维
沟通能力
较好的沟通组织能力
职 责 细 化 描 述
岗
位
职
责
1、 根据工程师提出的新料号需求录系统
2、 根据新BOM需求审核、确认BOM,录系统
3. 根据物料变更申请(ECN)需求更改系统
4. ERP系统各组件料号、BOM的管理工作
5. 制定与组织实行研发部关于系统操作流程的规章制度
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