Excel201X教程ppt课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel2016,今天一起来学,课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松,So,Easy,Excel的作用,会计工作,数据的汇总,学生成绩,数据报表,工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。,从零开始 快速学会,Start,第一章：Excel2016基础知识,1.1Excel,功能作用和界面简介。,1,、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成,：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可以查看到和。）,：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名称。）,：状态栏：用于显示当前操作的常规属性的信息。,2,、工作薄和工作表概念。,：工作薄：可以理解成一本书。,：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。,：表的添加与删除。,F4,功能键的应用。（注要是菜单后使用。）,：表的颜色的修改、表的名称的修改。,1.2 Excel,用户界面修改、文档保存、安全保密,1,、用户界面修改,文件帐户,没有帐户可自己注册一个：,www.,或,自行注册一个。,2,、文档的保存。,A,：保存或另存为：工具常规选项,B,：文件信息,可以进行打开密和修改密码的设置。,3,、密码的设置和清除。,和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。,1233,1.3,Excel,工作表的复制,1,、工作薄内表的复制。,A:,按下,Ctrl,拖动表，可以进行复制。,B:,在标签上右键，移动和复制。,2,、工作薄之间表的复制。,注：需要工作薄处于打开的状态。,第二章 表格的基本操作,2.1,内容的输入与编辑,1,、批量输入相同信息。选中区域，输入内容后，按,Ctrl+,回车。,2,、,Alt+,向下方向键，可以打开之前输入的一些内容。注：只能是连续，且向下的。,3,、快速填充：,Ctrl+D(,下面,),，,Ctrl+R,（右边），这个和拖动单元格的效果同理。,2.2,、长数据的输入（例身份证号码）及小数的设置,1,、长数据的处理，例：身份证号码的输入。,：在长数据输入时，前面要添加“,”,英文输入法下的单引号。,：设置单元格的格式为文本格式。,2,、小数点后位数的设置。,2.3,字体、字号及颜色设置和格式刷,1,文字格式的设置,：选中文字，快捷设置。,：选中单元格，右键设置单元格式字体。,2,格式刷,：单击格式刷工具，只能使用一次。,：双击单格式刷，可以使用次。,2.4,行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高,1,、行与列的添加：直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。,直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。,2,、行与列的隐藏：选中行或例，右键隐藏。,取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。,3,、列宽和行高的设置：右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。,4,、移动和复制。,复制时按下,Ctrl+,移动即可。,2.5,单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并,1,单元格的插入：选中某个单元格，右键插入，然后根据需要进行相应的选择设置。,2,单元格的删除：选中某个单元格，右键删除，然后根据需要进行相应的选择设置。,3,单元格的移动：直接进行拖动即可。,4,单元格的复制：,：,Ctrl+C(,复制,),，,Ctrl+V,（粘贴）,：按下,trl,然后拖动单元格即可快速复制。,5,单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。,2.6,艺术字和文本框,1,艺术字：插入艺术字,艺术的作用可以用于，字体的局部美化。,注：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。,：是浮于单元格上的。不在单元格内。,2,文本框：插入文本框,注：文本框的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。,2.7,插入图片、形状,1,、插入图片,插入图片,注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。,2,、插入联机图片,插入联机图片,在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。,3,、插入形状,插入形状,注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。,2.8 SmartArt,对像应用,SmartArt:,智能对像。,功能更强大、种类更丰富、效果更生动。,复制：,Ctrl+C,粘贴：,Ctrl+V,2.9,自定义序列,自定义序列,文件选项高级编辑自定义列表,2.10,简单运算的应用和选择性粘贴,1,、简单运算的应用,例：加减乘除的用法。,2,、选择性粘贴,右键：选择性粘贴,可以根据需要进行相关内容的粘贴。,2.11,查找和替换：,Ctrl+F,1,查找通配符：*,2,查找选项的应用。,2.13,视图缩放和窗口冻结,Ctrl+,例：填充上下一样的内容。,剪条工资,2.13,视图缩放和窗口冻结,1,、视图用法 ：,Ctrl+,滚动可以放大,自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。,2,、冻结窗口的应用。,折分的应用。（一般用于对比数据较多）,第三章：单元格内容格式设置,3.1,设置单元格对齐方式,1,、对齐的设置方式：右键单元格格式,2,、在单元格中进行内容换行：,Alt+,回车,3.2,设置边框和底纹,1,、右键单元格格式边框,2,、手绘边框,3,、右键单元格格式填充,3.3,实践应用表格制作,案例：简历表的制作,注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。,3.4,套用表格样式与单元格样式,1,单元格样式,2,套用表格样式,快速选中表格中的内容：,Shift+Ctrl+,方向键,3.5,条件格式的应用,条件格式的应用：新建规则的应用,补：快速选中表格中的内容：,Shift+Ctrl+,方向键,3.6,自定义格式,1,、,Ctrl+1,或 右键单元格格式,A,：“”中的内容是由,Excel,自动输入,B,：,#,数字占位符，不显示无效,0,C,：,00,数字占位符，显示无效,0,2,、插入当前系统日期：,Ctrl+;,3,、插入当前时间：,Ctrl+Shift+,；,3.7,分列和定义名称应用,1,、分列,数据分列,注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到,Excel,中进行处理。,2,、定义名称,A,：直接选中区域，然后输入名称。,B,：选中区域，右键定义名称,C,：公式定义名称,3,、名称的管理,公式名称管理器,第四章：公式与函数的应用,4.1,函数及应用方法,Sum,求和,1,函数的简介,函数是以“,=”,号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。,2,sum,求和函数的应用。,注：学会帮助及网络上的资源。,4.2,单元格相对与绝对引用,1,相对引用,引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。,2,绝对引用,注：表示方法,$,例,$,行。可以选中：,F4,进行切换。,4.3,函数的组合应用、函数,month,、,year,、,day,1,月函数,MONTH,，取出月份。,YEAR,，取出年份。,AY,取出日期。,2,根据条件进行函数的组合应用,A,：*号相当于是连接符号,B,：公式写完：,Ctrl+Shift+,回车 进行确定,4.4 if,逻辑判断函数,说明：,1,为真,true 0,为假,false,4.6sumif,函数的应用,1 sumif,条件求和,注：,sumif,实际上可以理成是,sum,的一个拓展用法，用法灵活。,sumif(,条件区域，条件，求和区域,),2,连接符号,&,4.6,mid,函数提取身份证出生日期、,date,日期函数,1,中间取字符：,mid,mid(,目标数据，开始取字符位置，取字符长度,),2,、,Date(年，月，日),3,、,mid(,目标数据，开始取字符位置，取字符长度,),4,、,If（判断条件，条件成立返回结果1，条件不成立返回结果2）,5,、,Mod（被除数，除数）,6,、,datedif(以前的日期，现在的日期)表示两个日期之间相差几年,YEAR(查找年份的日期值),4.7 count,计数函数、,counta,函数、,countif,函数的应用,1,、,count,是只计算数值的个数。,2,、,counta,是计算文本和数字的总个数,3,、,countif,条件统计,(,统计个数,),countif(,计数区域，条件,),4.9,左取字符,left,函数、右取字符,right,函数的应用,1 left(,目标数据，待取字符数,),不写就是取,1,个，写了就是取几个。,左取字符,left (,取出来的是文本的属性,),注：可以对文本数据进行*,1,，,/1,，或,+0,，都可以转换的数字。,也可以前面添加二个：,-,例：,-(left(d2,4),2,右取字符,right,4.11 len,函数、,lenb,函数,1,、,len,字符长度,2,、,lenb,字节长度,3,、取文本的应用,4.12 match,函数、,Vlookup,函数,1,、,match,函数,match(,查找目标，目标所在的数据区域，查找模式,),返回查找信息所在的位置。,注：在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。,2,、文本函数查找,vlookup,按偏移列来返回查询的信息,vlookup(,查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式,),最后一个参数为,false,或者为,0,精确查找,vlookup,应用之表格设计,vlookup,应用,-,智能填表,4.14 sumproduct,数组求和,在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。,功能比,sum,还要强。,4.15,随机函数,RAND,与,RANDBETWEEN,应用,1,、,rand,用于随机,01,之间的数据。,F9,可以随机变化。,2,、,randbetween,用于随机指定数之间的数据。,4.16 offset,行、例偏移应用,1,注：引用宽度可以为负值。当为负值时，是其向左或向上进行移动。,Offset(,参照，行数，列数，,高度,，,宽度,),4.17offset,行、例偏移应用（二）,Offset(,参照，行数，列数，,高度,，,宽度,),利用,offset,计算近期所需要数据。,第五章：图表的应用,5.1 Excel,图表的创建,1,、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。,2,、图表的创建：,F11,3,、先选数据然后选图表,4,、先选择图表图后数据,5,、图表的位置变化,6,、读懂图表,5.2,图表的编辑与设计,1,、图表中元素的修改,2,、样式的美化,5.3,图表内容、布局格式设置、图表元素的添加,1,、布局的设置,2,、选中图表中元素进行数据格式的设置,3,、图表元素的添加,5.4,图表类型及更改、数据表生成图表,1,、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图,2,、,对数据表中的数据进行图形设计,5.5图表实例,：,重点突出,显示,柱形图重点突出所需显示部分。,自定义数据格式：正数；负数；零,5.6,图表的合并操作,图表的合并操作,5.7,饼图应用：半圆形图表的创建,饼图的修改应用,5.8,平均线图表制作,柱形图结合拆线图完成。,5.9,迷你图,仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，相对于图表要简洁许多。,注：行和列的切换应用,5.10,迷你图应用,组合图的应用。,第六章：管理数据,6.1,数据的排序,1,、开始或数据中都可以进行排序的操作。,2,、排序隔行插入空行,6.2,数据的筛选,筛选和高级筛选,6.3,数据验证的设置,有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。,6.4,数据的分类汇总,1,、先分类后汇总,2,、多种方式,3,、汇总分页,6.5,合并计算,注：有点类似于,Sumif,功能，但在某些时候，比,Sumif,要快捷。,6.6,数据透视表,Excel,一个功能强大的汇总模块。比合并计算，和分类汇总还强大。,6.7,创建组的应用,把类别相同的内容组合一个整体。方便进行信息的查阅。,6.8,删除重复项处理,根所需求对相关重复数据进行处理。,第七章：电子表格的打印输出,7.1,页面设置和页眉页脚,1,、纸张的选择,2,、纸张的方向,3,、页边距,4,、页眉页脚的应用,7.2,关于打印输出的设置,1,、公用表头的打印输出,2,、打印输出的调整设置,