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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二节,邀,请,函,1/19,（一）邀请函概念,邀请函也叫请帖，是单位或个人为邀请相关单位或人士前来参加主要纪念活动或庆典活动，为表示庄重而使用礼仪文书。,2/19,凡精心安排、精心组织大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆贺会、公布会、单位开业仪式等，,只有采取邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相当。,3/19,（二）邀请函结构与写法,标题,称谓,正文,落款,4/19,标题,只写文种,“邀请函”,即可,由礼仪活动名称和文种名组成,，,如,例文7-12,。,还可包含个性化活动主题口号，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。,5/19,称谓,要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。,要写明对方姓名、职务、职称。也能够用“同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。,通常还要加上“尊敬”之类定语。如，“尊敬 先生/女士”或“尊敬 总经理(局长)”。,6/19,正文,开头可向被邀请人简单问候，接着写明举行礼仪活动,缘由、目标、事项及要求,，写明礼仪活动,日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做工作等，并对被邀请方发出得体、真挚邀请。正文结尾普通要写惯用邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。,有较为详细出席说明，通常要另纸说明，防止邀请函写得过长。,7/19,落款,署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。,形式上要求：邀请函形式要美观大方，不可用书信纸或单位信函纸草草了事，而应用红纸或特制请柬填写。,8/19,邀请函,尊敬_先生：,您好!,_单位将于_年_月_日在_地，举行_活动，特邀您参加，谢谢。,署名,年,3,月,18,日,通用格式,9/19,10/19,11/19,12/19,13/19,14/19,写作注意事项,1相关信息交代要清楚。,邀请内容、时间、地点、被邀请者姓名、头衔必须准确无误。,2措词考究。要文雅、热情，且不能强求。,3制作宜精美。,4文种选择需依据使用场所和情况,。,盛大礼仪场所、邀请事项单一，多用请柬；,参加学术研讨会、纪念会、订货会多用邀请函(信)，,邀请事项较复杂或需要向被邀请者说明相关问题，则用邀请函(信)。,普通会议发通知即可。,15/19,5如有需要注意事项，要在“请柬”或“邀请函(信)”上适当位置注明。,如联络人、联络电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等。,6.,“,邀请函”三字是完整文种名称，与公文中“函”是两种不一样文种，所以不宜拆开写成“关于邀请出席X活动函”。,7.,网上或报刊上公开公布邀请函，因为对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。,16/19,示,例,1,邀请函,尊敬教授：,我学会决定于年月日在省城宾馆举行民间文学理论汇报会。恭请您就相关民间文学现实状况与发展发表高见。务请拨冗出席。,顺祝,健康!,省文学研究会,联络人：,年,10,月,10,日,17/19,新春晚会邀请函,_小姐先生：,仰首是春、俯首成秋，我企业又迎来了她第个新年。我们深知在发展道路上离不开您合作与支持，我们取得成绩中有您辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业企业，我们珍惜您选择，我们愿意与您一起分享对新年期盼。故在此邀请您参加我企业举行新年酒会，与您共话友情、展望未来。如蒙应允，不胜欣喜。,地点：,时间：年月日,XXX企业,年月日,示例,2,18/19,写作练习：,计算机应用4班班委会决定在12月9日晚上7点到9点在教室开展纪念“12.9”活动,，,请,写一则100字左右邀请函,邀请张权老师参加你们活动,。要求格式正确，表示得体。,19/19,
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