活动的组织与安排.ppt

,*,*,*,*,活动的组织与安排,目录,活动组织的范畴,1,活动组织的流程,2,总方案的构成,3,总方案的实施过程,4,组织活动的注意事项,5,活动组织的范畴,物流管理中心作为一个职能部门，一般活动的表现形式有：,户外拓展,运动会,文艺活动,娱乐活动,活动组织的流程,总方案的构成,1,、主要构成,2,、活动的主要因素,与领导确定活动经费及活动时间,依据活动经费向各模块代表征询活动方案的建议，如因意见无法统一，可投票决定；,根据各模块建议的方案，如是户外拓展活动交由旅行社报价及制定行程，拟写活动方案初稿,(,建议最少两个方案,),后提交部门领导审批，注意费用预算内,根据领导审批意见确定活动方案。,活动前期工作,清楚人员活动范围,提醒员工行程安排及注意事项；,关注主管临时需求,适时作出一些变动；,安排摄影师,1-2,名,负责部门集体照及活动摄影,；,对整个活动的费用支出与控制；,多关注员工需求,尽量予以满足,协助分配资源及活动；,活动中工作,将活动过程中的对方费用进行核算，并将与部门财务对接备档。,对活动过程中出现的问题，原因进行总结分析。,活动后总结,总方案的实施过程,谢谢！,