sap-BW报表使用培训文档.ppt

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,*,零管,BW,报表使用培训,修改：,2009.07.06,作者：石化盈科,BW,项目组,培训内容,第一章,BW,概念了解,BW,简介、基本概念,BW,抽数逻辑,第二章,BW,报表使用,常用的报表操作方法,报表进阶操作,工作簿包括图表结合和固定格式报表,第三章,BW,报表制作了解,增加此部分培训内容，目的是通过对报表制作的了解，达到通过报表制作来分析报表逻辑的能力。,2,第一章,BW,概念了解,数据仓库,数据仓库是一种管理技术，它能够将分布在企业网络中不同站点的商业数据集成到一起，为决策者提供各种类型的、有效的数据分析，起到决策支持的作用。美国著名信息工程学家,W.H.Inmon,在,建立数据仓库,一书中对数据仓库做了如下定义：“数据仓库（,Data Warehouse,）是一个面向主题的、集成的、稳定的、包含历史数据的数据集合，它用于支持管理中的决策制定过程。”,BW,BW,是,SAP,的数据仓库解决方案，能够对,SAP R/3,以及其他非,SAP,系统,(,例,POSDM),中的数据进行抽取、转换、清洗并提供分析功能。,BW7.0,版本又叫,BI,，但人们还是习惯叫,BW,。,BW,有如下几大特点,跨模块分析：,POSDM,的计划、,SD,的销售、,PM,的功能位置数据可以关联起来展现,跨系统分析：来自,POSDM,系统的计划数据和来自,ERP,系统的销量数据,历史性数据分析：分析若干年的销量情况,战略性分析：对历史数据走势的判断得到战略性决策,深层次分析：从省公司总数据可以逐层追溯到加油站,海量数据分析：千万、亿级的分析数据量,3,第一章,BW,概念了解,4,第一章,BW,概念了解,信息对象,业务评估对象和表字段在,BW,中被称为信息对象，它是,BW,中最小的单元，通过它来将信息部署为各种结构、组成,BW,报表,;,信息对象分为特性和关键值两部分。,特性,characteristic,在主数据表中的信息对象，例如客户、供应商、加油站、销售小组等。（不可计算的指标）,关键值,key figures,关键值在报表中提供数值，例如销售数量、金额等（可计算的指标）,5,第一章,BW,概念了解,处理链,处理链是自动执行,BW,抽数的程序,数据处理链（,Process Chain,）是,BW,中后台定制的为特定事件安排的一个处理队列，它的优点是可以自动的、形象化的、可完全监控的处理一系列事件，可以形象化的理解成一个抽数批处理过程。,零管报表中的数据是每天通过定时的处理链进行抽取和上载的,处理链执行的情况关系到报表每天数据的正确情况，影响它抽数的因素有：,系统因素：网络连接中断、源系统服务器关闭、系统资源不足等,人为因素：源系统中录入错误数据、相关,BW,模型更改、直接调整处理链程序等,零管数据抽数安排,零售开票销量数据（,ERP,里的销售开票及并表单位的订单模拟开票数据）,每天,3:11,10:30,12:10,14:10,抽取,4,次,加油站主数据（,ERP,里的,PM,及加油站属性表中的数据）,每天,21,：,00,抽取,1,次,交易、进货、水电量、计划（,POSDM,里的数据）,每天,0,：,30,，,12,：,00,抽取,2,次,库存、年报等（,POSDM,里的数据）,每天,0,：,30,抽取,1,次,6,第一章,BW,概念了解,练习题,1,、,BW,是做什么用的，它的特点是什么，针对特点举例说明。,2,、,BW,中的处理链是做什么用的，跟抽数有什么关系，影响抽数成败的因素都有哪些，举例说明。,3,、特性和关键指标有什么区别？,4,、,BW,报表有哪几种形式？,5,、一张,BW,报表能不能从多个模块,/,系统取得数据？,7,第二章,BW,报表使用,报表类型介绍,网页格式报表（,WEB,）,优点：快捷、方便、无需安装任何程序,缺点：有些功能无法实现，比如图形显示、转换成格式化报表等,EXCEL,格式报表（,ANALYZER,）,优点：功能相对全面，可根据自己的要求转换成固定格式的工作簿,缺点：需要安装,SAP GUI,登陆,系统配置：,HOSTS,文件的配置（根据个人电脑级别不同，可能还需要对,IE,的安全站点做配置）,SERVICES,文件的配置,服务器分组设置,对于,EXCEL,格式的报表，需要安装,SAP GUI,及设置服务器分组,(,需要配置,SERVICES,文件,),在,SAP LOGON,分组,生成清单,添加,8,Hosts,文件配置,安装,SAP GUI,和,Office 2000,或以上版本，安装客户端时必须选择业务浏览器组件安装（,Business Explorer,），需要启用宏。,配置,hosts,和,services,两个系统文件，这两个文件的存放路径是,C:WINDOWSsystem32driversetc,Hosts,文件的配置方法：用记事本把下面几行文字拷贝到,hosts,文件末端并敲入回车键后保存。,10.1.23.8,10.1.23.18,10.1.23.19,10.1.23.10,9,Services,文件配置,Services,文件的配置方法：用记事本把下面一行文字拷贝到,services,文件末端并敲入回车键后保存。,sapmsBP2 3600/tcp,效果图如下：,10,配置,SAP GUI,运行,SAP GUI,，选择分组（,G,）（左图）,输入系统标识和消息服务器然后点生成清单,选择,BP2_BI7,，连续点选两次添加并登录，如果弹出登录界面表示配置成功。（右图）,11,第二章,BW,报表使用,网页报表界面介绍,网页格式报表,变量屏幕,个性化变量,可插入多行,逻辑判断选项,值范围输入,自选按钮,12,第二章,BW,报表使用,网页报表界面介绍,网页格式报表,报表数据界面,行结构,列结构,13,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，,SAP,的,BW,网页格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用：,筛选,追溯,切换,显示代码,排序,层次活动,输出到,EXCEL,压缩,0,行（又叫禁止用,0,）,压缩总计结果,例外,条件,14,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,筛选,小漏斗状筛选按钮,15,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,追溯,列追溯按钮,行追溯按钮,16,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,切换,右键,-,增强菜单中的切换功能,17,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,显示代码,右键,-,属性中的显示功能,18,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,排序,右键,-,排序功能,1,、特性排序,2,、关键指标排序,19,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,层次,-,行结构的层次,行结构中有三个特性，它们以层次方式展现,20,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,层次,-,单个特性的层次,行结构中只有一个特性，该特性按层次方式显示,21,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,报表结果输出到,EXCEL/CSV,将报表结果输出到,EXCEL,中,22,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,压缩数据为,0,的报表条目,如图所示，使用了右键,-,查询属性中的“禁止用,0”,后，报表只显示有数据的部分，数值为,0,的部分被压缩。,23,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,压缩总计结果行,如图所示，使用了右键,-,属性中的“压缩结果行,”,后，地市分公司的总计结果就被压缩掉了。,24,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,例外,1,在报表上方的按钮中点例外和条件，激活该功能,25,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,例外,2,点创建例外后，跳出例外创建的窗口,26,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,例外,3,根据第二步所做的例外条件，得到如图效果。,27,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,条件,1,点创建条件后，跳出条件创建的窗口。,28,第二章,BW,报表使用,网页报表功能介绍,条件,2,根据上一步所做的条件，得到如图效果。,29,第二章,BW,报表使用,选择,Analyzer,（,SAP BW 3.x,）,此时应弹出启用宏的提示，如果没有提示，请在工具中对宏的安全性进行设置：设置为中。,30,第二章,BW,报表使用,点击打开查询,选择之前配置好的,BP2,服务器：,31,第二章,BW,报表使用,输入用户名和密码,选择报表,32,第二章,BW,报表使用,功能键介绍,33,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表界面介绍,EXCEL,格式报表,变量屏幕,个性化变量,可插入多行,逻辑判断选项,值范围输入,自选按钮,34,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表界面介绍,EXCEL,格式报表,报表数据界面,行结构,特性区域,报表数据区,列结构,35,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,为了更好的灵活变换和查询自己想要的数据，,SAP,的,BW EXCEL,格式的报表具有以下这些主要功能供大家使用：,筛选,追溯,切换,显示代码,排序,层次活动,压缩,0,行（又叫禁止用,0,）,压缩总计结果,显示图形,工作簿、格式化报表制作,36,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,筛选,右键,-,选择筛选器数值,筛选窗口,37,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,追溯,右键,-,选择追溯方向,38,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,切换,右键,-,选择用哪个特性切换该特性,39,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,显示代码,右键,-,选择该特性的显示方式,40,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,排序,右键,-,对该关键指标进行排序,41,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,层次,右键,-,层次选项,42,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,压缩,0,行,右键,-,所有特性,-,压缩零行,43,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,压缩总计结果,右键,-,选择该特性始终压缩总计结果行后，黄色结果行消失，如上图所示,44,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,图形显示,格式按钮,-,附加图表,45,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,将报表保存为工作簿,保存按钮,-,另存为新工作簿,起名称后保存在选中的收藏夹中,46,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,打开已有的工作簿,打开按钮,-,打开工作簿,选中要查看的工作簿后，点确定按钮,47,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,移动结果范围、制作格式化报表,1,格式按钮下选择移动结果范围,48,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,移动结果范围、制作格式化报表,2,1.,在需要移动到的单元格上单击，然后点确定按钮,2.,在跳出的窗口中点是按钮,49,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,移动结果范围、制作格式化报表,3,1.,提示查询无法计算后，点刷新按钮。,2.,刷新后，输入变量屏幕，执行出报表结果,3.,右键属性，在交互栏中选择打开工作簿时刷新查询，这样以后每次打开工作簿后自动刷新,50,第二章,BW,报表使用,EXCEL,格式报表功能介绍,移动结果范围、制作格式化报表,4,1.,再做一些调整和美化后，形成格式化的工作簿,2.,同样可以通过保存工作簿的方式保存刚做的工作簿，以备日后使用,51,第二章,BW,报表使用,WEB,格式报表练习题,1,、在“计划进度比较表”中，查询,5,月份的省公司下达计划和到目前为止的销量数据，销量同,4,月同期数据进行比较，使用排序的方法查看哪个地市销量比上月同期增长的最多，哪个地市计划进度完成的最差。,2,、在“加油站水电量汇总表”中，查询,4,月份数据，要求用绿色标出位于市区的，销量在,3000,吨以上，并且吨油用电量在,3,度以下的片区。,EXCEL,格式报表练习题,基于计划进度比较表完成如下格式的工作簿，要求打开后自动刷新。,52,第三章,BW,报表制作了解,说明,现有的零管,BW,报表使用工具：,Query Designer,来制作，要使用它必须安装,SAP GUI,软件。,通过了解报表制作过程，可以自行查看某报表的取数和计算逻辑。,打开报表制作工具,Query Designer,如图所示的路径下，打开,QUERY DESIGNER,53,第三章,BW,报表制作了解,工作区说明,1.,退出,3.,打开,2.,新建,过滤器区,自有特性区,列结构内容区,报表预览区,行结构内容区,54,第三章,BW,报表制作了解,工作区说明,通过打开按钮，打开一个报表,特性的限制条件,在变量屏幕上看到的变量,报表中展示的关键指标,执行报表,55,第三章,BW,报表制作了解,工作区说明,“比较增幅”的计算逻辑如图,“月度计划”的取数逻辑,56,第三章,BW,报表制作了解,练习题,1,、通过查看报表制作器，说明“全社会在营加油站点统计表”中，“中国石化加油站”，“自营在营加油站数量”、“中国石油加油站”这几个关键指标分别是如何限定的。,2,、通过查看报表制作器，说明报表“计划进度比较表”的逻辑。,3,、通过产看报表制作器，说明“销售企业加油站营业情况统计表”中，暂时歇业，能营业下的从未营业和不能营业下的从未营业分别是如何限定的，它们有什么区别。,57,BW,培训,复习回顾,BW,的概念（了解）,BW,报表的使用（熟练掌握）,BW,报表制作器（了解）,练习题,结束,谢谢,58,