使用Excel2003考勤记录制作考勤表.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,使用Excel2003考勤记录制作考勤表,使用Excel2003考勤记录制作考勤表使用Excel2003考勤记录制作考勤表,节我们不考虑使用昂贵的考勤设备，仅用,Excel2003,的考勤记录模板来制作一张智能化的考勤表。也许您曾想过用,Excel,编几个函数来解决，,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实,Excel2003,的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。一、激活,考勤表模板之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把,office 2003,安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新,建工作簿本机上的模板电子方案表格考勤记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。二、更改默认,设置既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成,-1,，恐怕谁也搞不懂,是什么意思，接下来我们就来说说这三点。,1,、解锁考勤表新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工,具”菜单“保护撤销工作表保护”来对其解锁。,2,、修改允许数据我们要求用数字,1,来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置,每个单元格只能接受数字,1,或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。用鼠标拖选,1,月,1,日至,12,月,31,日所有单元格，点击“数据”菜单“有效,性”，在弹出的如图,2,对话框中将软件默认的最大值“,8”,改为“,1”,，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。,3,、重新,加锁重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单“保护保护工作,表”即可完成表格的加锁工作。小提示：加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中，这时，用,Tab,键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进,行操作。,三、制作其它员工的考勤表,1,、复制考勤表大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢？方,法是，右键点击最底下“,Sheet 1”,标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。,2,、重命名考勤表为便于,查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。,四、为考勤表增设密码由于考勤记录涉及到方方,面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为工具常规选项”，在如图,4,的,对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。,小提示：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提,示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容五、总结经,过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对,Excel,的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自,动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。,谢谢观赏,