招投标业务操作规程.docx

招投标业务操作规程
一、概述
本文档规定了招投标业务的操作流程、注意事项和相关政策法规，旨在确保招投标业务的公开、公平、公正，维护公司利益和形象。
二、招投标业务的类型
1. 公开招标
2. 邀请招标
3. 竞争性谈判
4. 单一来源采购
三、招投标业务操作流程
公开招标流程：
1. 向政府主管部门或媒体发布招标公告，公告内容应包括：招标项目名称、招标范围、招标资格要求、投标截止时间等；
2. 收到投标公司资格申请及投标文件；
3. 组织评委会，进行投标文件评审；
4. 将符合要求的投标公司列入评审名单，通知公司进行公开招标投标；
5. 得到投标后，进行评审；
6. 第一次评审后，将第一轮评审入围的投标公司通知到现场参加第二轮评审，逐一现场答辩；
7. 根据答辩的情况以及投标公司的素质综合评分，选出最优中标公司；
8. 确认中标单位后公示中标结果并通知中标单位签订合同。
邀请招标流程：
1. 公司向特定商家发送邀请函，要求提供项目的技术、商务等方面的报价书；
2. 商家收到邀请函后，按照要求提交报价书；
3. 公司组织专家委员会进行评审；
4. 确认中标单位后公示中标结果并通知中标单位签订合同。
竞争性谈判流程：
1. 公司向已选定的一些供应商发出询价请求或邀请请求，要求发布项目的技术、商务等方面的报价书；
2. 组织竞标方进行现场谈判；
3. 根据谈判的结果，选出最优中标公司；
4. 确认中标单位后公示中标结果并通知中标单位签订合同。
单一来源采购流程：
1. 公司了解市场信息并核实所需商品或服务是否存在单一来源的情况；
2. 由采购部门或管理部门提交单一来源挑选申请报告；
3. 由财务部门进行财务审核；
4. 经总裁审核确认，发出指令；
5. 作为参考依据，提交审计部门备案。
四、注意事项
1. 招标文件和招标记录应当按照规定期限存档备查。
2. 招标文件内的标书保管责任落实到人，必须有人专门负责保管标书并做好保密措施。
3. 投标人应未到截止时间已递交有效投标文件，否则将不予受理。
五、相关政策法规
1. 《中华人民共和国招标投标法》
2. 《中华人民共和国政府采购法》
3. 《招标投标文件编制规范》
4. 《企业招投标管理办法》
六、总结
招投标业务作为一项重要的采购方式，需要严格按照规定流程和操作要求执行。公司应确保招投标业务的公开、公平、公正，既保证公司利益和形象，也能促进供应商和公司的长期合作关系的发展。