2025年节能改造项目招标代理合同协议.docx

2025年节能改造项目招标代理合同协议

甲方（招标人）：[填写甲方全称]
法定代表人/授权代表：[填写姓名]
地址：[填写甲方地址]
联系人：[填写姓名]
联系电话：[填写电话]
传真：[填写传真]
乙方（招标代理机构）：[填写乙方全称]
法定代表人/授权代表：[填写姓名]
地址：[填写乙方地址]
联系人：[填写姓名]
联系电话：[填写电话]
传真：[填写传真]
根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就“2025年节能改造项目”（以下简称“本项目”）招标代理事宜协商一致，订立本合同协议。
第一条 委托事项与工作范围
甲方委托乙方负责“2025年节能改造项目”的招标代理工作。乙方的工作范围包括但不限于：
1.1 根据项目特点和招标要求，编制招标公告、招标说明书（或投标邀请书）、投标人须知（含评分标准）、评标办法、合同主要条款、工程量清单（如适用）、技术标准、图纸等招标文件。
1.2 在国家发展和改革委员会指定的招标投标公共服务平台及[填写其他指定媒体名称]发布招标公告或投标邀请书。
1.3 如本项目需进行投标人资格预审，乙方应编制资格预审文件，组织接收、审查投标人的资格预审申请文件，并根据审查结果编制资格预审合格通知书。
1.4 设立本项目招标投标保证金专用账户，负责接收、签收、保管所有投标人的投标文件、投标保证金及履约保证金（如需要），并在招标结束后按规定退还保证金。
1.5 按照招标投标法及招标文件确定的程序，在招标投标公共服务平台发布招标公告后[具体天数]日内，在指定的时间和地点组织开标会议，宣布投标人名称、投标价格等投标文件的主要内容。
1.6 根据招标文件确定的评标办法，组织成立评标委员会（或为评标委员会提供必要的服务和场所），提供评标所需的服务和资料，协助评标委员会完成评标工作，并编写评标报告。
1.7 按照规定程序，在评标结果公示平台公示中标候选人名单，公示期不少于[具体天数]日。
1.8 向评标委员会推荐的中标候选人，在公示期满且无异议或异议已处理完毕后，向中标人发出中标通知书。
1.9 协助甲方根据中标通知书与中标人签订招标投标合同协议。
1.10 负责整理、归档本项目招标投标全过程的所有文件、资料，并按照甲方要求或相关法规进行移交。
1.11 双方约定的与本项目招标相关的其他工作内容。
第二条 甲方的权利与义务
2.1 有权选择并委托具备相应资质的招标代理机构。
2.2 有权对招标代理机构的工作进行监督、检查和指导。
2.3 有权按照招标文件和评标办法的规定，依法组建评标委员会，独立、公正地组织评标。
2.4 有权确定中标人，并依法定程序发出中标通知书。
2.5 有权依法定程序公示中标结果，并负责中标公示期满后的后续合同签订等工作。
2.6 有权要求乙方按照合同约定完成各项工作，并对乙方的工作成果进行验收。
2.7 应向乙方提供与本项目相关的背景资料、技术要求、现有条件、招标控制价（如适用）等必要信息，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。
2.8 应按照本合同第一条约定的乙方工作范围和双方协商一致的内容，及时、足额向乙方支付招标代理服务费。
2.9 应依法组建评标委员会，并提供必要的工作条件，保证其依法独立评标。
2.10 应保证招标过程的合法合规性，并承担因自身原因导致招标无效的责任。
2.11 应配合乙方完成招标文件的澄清、修改、答疑等工作。
2.12 应保证提供的招标项目信息真实、准确、完整，并对信息准确性负责。
第三条 乙方的权利与义务
3.1 有权按照合同约定，在授权范围内开展招标代理工作。
3.2 有权按照合同约定收取招标代理服务费。
3.3 有权要求甲方提供开展招标工作所需的必要文件、资料和信息。
3.4 有权监督甲方是否按照招标投标法及合同约定履行义务。
3.5 应具备相应的招标代理资质，并在资质许可范围内履行招标代理职责。
3.6 应按照招标投标法、相关法律法规及本合同约定，勤勉尽责、专业审慎地履行招标代理职责。
3.7 应根据甲方的需求和项目特点，编制符合法律法规规定、内容完整、格式规范的招标文件。
3.8 应依法、及时、准确地发布招标公告或投标邀请书。
3.9 应按照规定组织开标、评标等活动，提供评标所需的服务和协调工作。
3.10 应妥善保管投标文件及招标投标过程的相关资料，并按照约定进行归档和移交。
3.11 应向甲方提供评标报告及本合同约定的其他服务成果。
3.12 应遵守保密义务，对在招标过程中知悉的甲方的商业秘密和投标人的商业秘密承担保密责任，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。
3.13 应配合甲方完成与招标相关的后续工作，如中标公示、中标通知书发出等。
3.14 应接受甲方的监督，并就工作过程中发现的问题及时与甲方沟通。
第四条 招标代理服务费及支付方式
4.1 招标代理服务费的计费标准为：[明确具体的计费方式，例如：按项目估算总投资的X%计取，或固定总价人民币XX元，或按阶段收费：招标文件编制XX元，开标评标XX元，合同辅助XX元等]。
4.2 招标代理服务费的支付方式约定如下：
4.2.1 预付款：合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付招标代理服务费的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。
4.2.2 进度款：乙方完成[具体工作节点，如：招标文件最终版提交甲方确认]后[具体天数]日内，甲方向乙方支付招标代理服务费的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。
4.2.3 结算款：本项目招标工作基本完成（以中标通知书发出为标志），乙方提交完整结算资料后[具体天数]日内，甲方向乙方支付剩余的[具体百分比]%招标代理服务费，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。
4.3 甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：
开户名称：[填写乙方全称]
开户银行：[填写开户行全称]
银行账号：[填写银行账号]
4.4 乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具等额合法的发票。
第五条 工作期限
5.1 本合同有效期自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起至本项目招标工作基本完成之日止，即至甲方发出中标通知书之日止。
5.2 各项招标工作应按照以下时间节点完成：
5.2.1 招标文件编制完成并提交甲方确认：[具体日期或起止日期]。
5.2.2 招标公告发布：[具体日期或起止日期]。
5.2.3 [如需资格预审]资格预审文件发布至投标截止时间：[具体起止日期]。
5.2.4 [如需资格预审]确定资格预审合格投标人名单并发出资格预审合格通知书：[具体日期]。
5.2.5 投标文件接收截止时间：[具体日期]。
5.2.6 开标会议时间：[具体日期和时间]。
5.2.7 评标委员会完成评标并提交评标报告：[具体日期或起止日期]。
5.2.8 中标候选人公示：[具体起止日期]。
5.2.9 中标通知书发出：[具体日期]。
第六条 违约责任
6.1 甲方违约：
6.1.1 未按合同约定支付招标代理服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数]日的，乙方有权暂停工作或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。
6.1.2 未按时提供必要资料或指示，导致乙方工作延误，应承担相应延误责任，并赔偿因此给乙方造成的损失。
6.1.3 违反保密义务，泄露投标人信息，造成投标人损失的，应承担赔偿责任，并可能被乙方追究违约责任。
6.1.4 无正当理由取消委托或严重干扰乙方正常工作的，应向乙方支付合同约定的招标代理服务费全款，并赔偿乙方因此遭受的损失。
6.2 乙方违约：
6.2.1 未按合同约定履行招标代理职责，或因工作失误、疏忽导致招标文件重大缺陷、评标工作不公或项目招标失败，给甲方造成直接损失的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过乙方已收取的招标代理服务费总额。
6.2.2 未按约定时间提交招标文件等重要文件，导致项目招标延误，应向甲方支付合同约定的招标代理服务费一定比例的违约金（例如：[具体百分比]%），具体比例根据延误情况和影响程度协商确定。
6.2.3 泄露招标文件内容或投标人信息，给投标人造成损失的，应承担赔偿责任，并可能被甲方解除合同，且乙方已收取的费用不予退还。
第七条 保密条款
7.1 甲乙双方对于在合作过程中获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）、投标人的商业秘密（包括但不限于投标文件内容、报价等）以及其他未公开信息，均负有保密义务。
7.2 未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。
7.3 本保密义务不因本合同的订立、履行、变更、终止或任何一方单方解除而失效，持续有效期限为本合同有效期内及合同终止后[具体年限，如：三]年。
第八条 争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应依法向[选择仲裁或诉讼，如：北京市朝阳区人民法院]提起诉讼。
第九条 合同生效与终止
9.1 本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。
9.2 本合同在完成约定的招标代理工作后自然终止。双方应在合同终止后[具体天数，如：十五]日内，办理完毕相关资料的移交、费用的结算等手续。
9.3 合同终止或解除后，双方应根据法律规定和合同约定，妥善处理未尽事宜，并履行保密等后续义务。
第十条 通知
10.1 与本合同有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）按本合同首页载明的地址、传真或电子邮件送达。
10.2 任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如：七]日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。
第十一条 合同份数
本合同一式[具体份数，如：肆]份，甲方执[具体份数，如：贰]份，乙方执[具体份数，如：贰]份，具有同等法律效力。
第十二条 补充协议
对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
第十三条 法律法规变化
13.1 若签订本合同时有效的法律法规发生变更，双方应遵守变更后的法律法规。
13.2 因法律法规变化导致本合同部分条款无法履行或履行成本显著增加的，双方应协商修改合同相关条款；协商不成的，可依法解除合同，并互不承担违约责任。
甲方（盖章）：[甲方全称]
法定代表人/授权代表（签字）：
日期： 年 月 日
乙方（盖章）：[乙方全称]
法定代表人/授权代表（签字）：
日期： 年 月 日