Excel容易被忽略的十条实用技巧【会计实务操作教程】.pptx

,#,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,Excel,容易被忽略的十条实用技巧【会计实务操作教程】,1.“End+,方向键,”,进行快速定位至最边上单元格如下图,1,所示，假如当,前单元格在,c3,的位置，按,End,键后再按键，当前单元格则会跳到最上,方,c1,单元格，而如果按的是键则会跳到最下文的,c5,单元格，按键,会跳到最左方单元格，按键会跳到最右方单元格。也就是说不管当前,单元格在哪个位置，反正按,End,键后再按方向键就会定位到最边上的单,元格。而如果中间有空白单元格则会先会定位至空白单元格。这个作用,是如果工作表中有很多行或列时，用此快捷键则可以快速找到空白单元,格或定位至边上单元格。,2.,隔行列快速粘贴如下图,2,所示，按,Ctrl,键后同时选中,a1,、,e1,、,a5,、,e5,四个单元格，复制后粘贴会发现复制的内容连接到了一起。这样可以,达到快速复制不连接单元格的作用。当然如果中间有空白单元格则是无,法选中的。,3.“,填充内容,”#,与,“,填充内容,”,单元格格式类型当你需要输入大量,前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类,型为,“,填充内容,”#,或,#“,填充内容,”,，其中,“”,填充内容,“”,为自动填充,的相同部分的内容，,“#”,为手动输入的部分。输入数字时用,“#”,，输入,字符时用,“”,。,4.,中英文输入自动切换在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有,的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需,要输入中文的单元格区域，执行,“,数据有效性,”,命令，打开,“,数据有,效性,”,对话框，切换到,“,输入法模式,”,标签下，按,“,模式,”,右侧的下拉,按钮，选中,“,打开,”,选项后确定退出。现在当选中需要输入中文的单元,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法,自动关闭。,5.,用连字符,“”,来合并文本如果想将多列的内容合并到一列中，,不需要利用函数，用连字符,“”,就能够轻松将它搞定。在最后合并,的单元格中输入公式：,=“,单元格,1”“,单元格,2”,，回车后即可合,并。,6,按,“Ctrl+Enter”,组合键后定位在同一单元格有时，为了测试某,个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个,值后按下,Enter,键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格,上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按,“Ctrl+Enter”,组合键，则活动单元格仍为当前单元格。,7.,自动打开工作簿将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到,C,：,ProgramFilesMicrosoftOfficeOffice10XLStart,文件夹中，以后每次启,动时，,Excel,都会自动打开这个工作簿。,8,在选定单元格中输入内容如果在一行中输入完后想切换至下一行，,这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入，这样感觉很,麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域，然后可以按,Tab,键进行切,换，如果要退回原来的单元格则可以用,Shift+Tab,键。,9.,快速打印多个工作表打印多个工作表时无需一个一个打印，可以直,接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以,了。,10.,用选择性粘贴的,“,转置,”,功能快速转换行列有时我们需要把,Word,中的一个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在,Excel,中执行,“,选择性粘贴转置,”,来快速转换，准确又方便。,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是,税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知,识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作,“,敲门砖,”,也就是说，不,仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到,我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力,的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足,的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天,学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯,来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同,学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。,