运用excel数据透视表分析审计数据【会计实务操作教程】.pptx

,#,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,运用,excel,数据透视表分析审计数据【会计实务操作教程】,数据透视表是一种用于对数据进行分析的三维表格，他的特点在于表格,结构的不固定性，可以随时根据实际需要进行调整得出不同的表格视,图。他是将排序、筛选、分类汇总这三个过程结合在一起，通过对表格,行、列的不同选择甚至进行转换以查看源数据的不同汇总结果，可以显,示不同的页面以筛选数据，并根据不同的实际需要显示所选区域的明细,数据。这此功能为用户的分析数据带来了极大的方便。,一、创建数据透视表的基本步骤,1,、准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的,Excel,表格、数据清,单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要,求：必需符合数据库设计的第一范式，直白的说就是不能表中套表。在,Excel,中具体表现是，不能对表头的任一单元格进行合并,(,或拆分,),。当然,所有存放数据的列、行必须是连续的,2,、打开一张含有准备分析数据的表格。选中表中非空白区域的任意单,元格。执行菜单栏中的,“,数据,数据透视表和数据透视图,”,，打开如下对,话框。,740)this.width=740”border=undefined,按默认状态，单击,“,下一步,”,740)this.width=740”border=undefined,按默认状态，单击,“,下一步,”,740)this.width=740”border=undefined,按默认状态,“,选择新建工作表,”,存放,“,数据透视表,”,，单击,“,布,局,”(,也可以直接单击,“,完成,”,，由使用者直接安排后在的表格,“,布,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,局,”,。,),调出布局界面，对数据透视表的各个显示选项进行处理。,740)this.width=740”border=undefined,本步骤是创建数据透视表最关键的一步，不过其实也是非常的简单。,用鼠标拖动右边相应的各字段,(,列标题,),到左边表格中的相就位即可。,本实例中，拖动,“,乡镇,”,字段到,“,页,”,位置上，将,“,村,”,、,“,组,”,、,“,姓名,”,字段拖动到,“,行,”,位置上，将,“,资金名称,”,字段拖动到,“,列,”,位置上，将,“,金额,”,字段拖动到,“,数据,”,区位置上。,完成上述操作后，单击,“,确定,”,，再单击,“,完成,”,。至此,“,数据透视,表,”,的创建步骤完成。,740)this.width=740”border=undefined,二、使用数据透视表,1,、将,“,数据透视表,”,的工具栏,(,本图右上以,“,数据透视表,”,为标题的,部分,),和,“,数据透视表字段列表,”,关闭,(,这两个工具是为如对前期设计不,满意，需要对,“,数据透视表,”,的布局进行重新调整而准备的,),。,2,、单击,“,乡镇,”,页标题右边的下拉键头，可对显示数据的页进行选,择。,3,、根据实际需要，通过相应的下拉键头对,“,行,”,字段：,“,村,”,、,“,组,”,、,“,姓名,”,和,“,列,”,字段：,“,资金名称,”,进行选择，可以以各种不,同的方式，显示你所需要的数据。最后视图结果如下：,740)this.width=740”border=undefined,三、注意事项,1,、,Excel2003,及以前的版本有,256,列和,65536,行的限制，,2007,及以后,的版本也存在,1024,列和,1048576,行的限制。在实际使用时要考虑运行速,只分享有价值的会计实操经验，用有限的时间去学习更多的知识！,度的因素。,2,、,Access,中有类似数据透视表的功能，但界面没有,Excel,友好，易用,性略差。当数据行很多时，可先用,Access,进行预处理，再用,Excel,进行,处理，这样既搞高了速度又便于使用。,会计是一门很基础的学科，无论你是企业老板还是投资者，无论你是,税务局还是银行，任何涉及到资金决策的部门都至少要懂得些会计知,识。而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作,“,敲门砖,”,也就是说，不,仅仅是获得了资格或者能力就结束了，社会是不断向前进步的，具体到,我们的工作中也是会不断发展的，我们学到的东西不可能会一直有用，,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它，这就是专业能力,的保持。因此，那些只把会计当门砖的人，到最后是很难在岗位上立足,的。话又说回来，会计实操经验也不是一天两天可以学到的，坚持一天,学一点，然后在学习的过程中找到自己的缺陷，你可以针对自己的习惯,来制定自己的学习方案，只有你自己才能知道自己的不足。最后希望同,学们都能够大量的储备知识和拥有更好更大的发展。,