2023签约减碳与低碳办公白皮书.pdf

企业绿色发展（海口）研究院 深圳法大大网络科技有限公司2023年签约减碳与低碳办公白皮书11电子签约碳减排量计算模型电子签约碳减排量计算模型0204050708全球应对气候变化与企业行动办公场景减碳路径与 低碳办公评价 标准电子签技术赋能企业减碳“签约碳减排量”的定义与边界01互联网科技引领减碳行动未来展望消费侧减碳行为的引导ESG披露信息的重要补充“碳普惠”场景的增加与普及45454604“签约减碳”的应用场景与价值呈现电子政务推动电子签成为公共服务的基础设施部委相关政策促进电子签应用场景普及“签约减碳”的赋能效应与带动效应15154003报告发布方简介企业绿色发展（海口）研究院深圳法大大网络科技有限公司484805企业绿色发展（海口）研究院深圳法大大网络科技有限公司联合发起方吴乐斌 企业绿色发展（海口）研究院院长、中科院创投董事长姜克隽 中国宏观经济研究院能源研究所研究员王立彦 北京大学光华管理学院会计学教授王宇飞 管理世界 杂志社研究员专家指导在撰写本报告的过程中，我们得到了来自行业专家、个人和各种机构的宝贵指导和建议。需要明确的是，他们所提供的任何贡献并不意味着他们对本报告中的任何结论或建议表示认可或背书。特别鸣谢 感谢以下企业的案例以及调研支持海底捞国际控股有限公司广联达科技股份有限公司顺丰同城实业股份有限公司牧原食品股份有限公司蔚来汽车有限公司携程集团有限公司新浪集团远东控股集团有限公司注:按企业名称首字母排序01近年来，气候变化已经给人类带来了巨大的生存和发展挑战，其中包括全球平均温度升高以及极端天气频发等问题。针对这一问题，我国在2020年9月明确提出“双碳”目标，即力争在2030年前实现碳达峰，2060年前实现碳中和。这一目标的提出，充分展示了我国对应对气候变化的积极态度。为加速推动这一目标的实现，中共中央国务院在2021年5月发布了 关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见，并建立了碳达峰碳中和“1+N”政策体系。这一系列的政策和措施，无疑进一步彰显了我国在应对气候变化上的坚定决心和雄心壮志。中国科学院2021年发布的 中国“碳中和”框架路线图研究 报告指出，2019年我国二氧化碳排放总量达到了98.26亿吨。研究还发现，发电行业的排放占比约为47%，而包括工业过程和居民生活在内的消费端排放的二氧化碳则占据了53%的比例。通过对我国的碳排放结构进行深入分析，该报告进一步揭示，约26%的能源消费被直接用于公众生活，这部分消费所产生的碳排放占比高达约三分之一。这一点强调了一个重要的事实：消费侧的减排措施在实现我国整体的“双碳”目标中具有至关重要的作用。因此，为了实现“双碳”目标，必须对消费侧碳排放问题给予足够重视，并采取有效措施进行减排。而在消费侧减排的衣、食、住、行、用、办公、数字金融等七大类绿色低碳行为中，低碳办公是重要的减排场景之一。正因为此，2022年9月30日，企业绿色发展（海口）研究院（以下简称“绿研院”）联合中国标准化研究院发布了国内首个 低碳办公评价 标准。该标准从“制度及宣导”、“组织低碳行为”、“员工低碳行为”三个方面做基础评价，并从管理创新、技术创新和文化创新方面进行创新引导，鼓励企业和组织采用科学创新的管理方式及先进的减碳技术，倡导低碳文化，全方位降低企业和组织的办公碳排放。特别是在技术创新方面，此标准强调了先进技术，尤其是数字化技术，在减碳上的作用，并为此设定了加分项。为了更好地推动这一理念，绿研院还联合北京绿色交易所和深圳法大大网络科技有限公司（以下简称“法大大”）发布了国内第一个基于电子签场景的“签约减碳计算模型”。这是为了激励企业采用电子签技术来实现碳减排，从而以实际行动支持低碳办公和整体的“双碳”目标。依据该“计算模型”测算，截至2023年，法大大平台累计合同签署量已超过83亿，累计减少超147万吨的二氧化碳排放，相当于2508平方公里森林的固碳量。根据研究，电子签作为数字化工具，有效推动合同无纸化，避免因纸质合同造成的纸资源浪费，减少快递运输及包装造成的物流排放，节省合同存储和保管空间，降低纸质合同签署过程中所产生的碳排放。基于 标准、计算模型开发和问卷调研，绿研院和法大大发现，将电子签约的减碳量变得“可算、可见、可衡量”，在碳减排方面是具有社会赋能效应和带动效应的，其积累的减碳量在未来有可能成为碳资产进行交易，从而回馈用户。执行摘要02鉴于此，绿研院和法大大联合推出 签约减碳与低碳办公白皮书，旨在：提升企业和组织对于“双碳”和自身经营关联的认知水平；指引更多企业和组织积极参与，开展切实可行的低碳行动，实现自身运营和社会可持续发展双赢。本白皮书通过问卷调查、案例调研、专家访谈、数据统计分析等多种方式，总结全国、各地域和各行业的签约减碳现况，并在每个行业中选取优秀实践案例进行详细解析，以期完整呈现签约减碳对生态伙伴企业和用户的赋能效应和带动效应。展望未来，随着“双碳”目标的推进，引导消费侧低碳行为变得至关重要。电子签约通过可视化方式激发更多的电子签使用行为，基于“绿色助推”理念，有助于促使消费者选择低碳行为并激励环保行为改变。同时，签约减碳作为企业推动低碳经济发展的重要手段，其减排量真实、符合科学原理，可以在ESG报告中展示企业的碳减排贡献。总之，“签约减碳”在未来将发挥越来越重要的作用，有效地促进实现“双碳”目标，并推动企业可持续发展。互联网科技引领减碳行动“签约碳减排量”的定义与边界办公场景减碳路径与 低碳办公评价 标准电子签技术赋能企业减碳全球应对气候变化与企业行动04人类应对气候变化经历了从科学认知到政治共识再到具体行动的不断深化的过程。2014年，在IPCC（联合国政府间气候变化专门委员会）发布的第五次评估报告中，首次将“碳中和”确定为人类应对气候变化的新目标，并促成了 巴黎协定 的签订，提出了到本世纪末，与工业化初期相比较，将大气温升控制在2，并为控制在1.5而努力的政治目标。将人类推进到通过具体行动切实应对气候变化的新阶段。全球应对气候变化与企业行动互联网科技引领减碳行动年2030达到峰值年2060实现碳中和01目前，全球大部分国家积极加入到国际气候治理的大潮流中。根据中国国际发展知识中心发布的首期 全球发展报告，截至2022年5月，127个国家已经或准备提出碳中和目标，覆盖全球GDP的90%、总人口的85%以及碳排放总量的88%。中国也在2016年G20峰会上，向联合国提交了批准 巴黎协定 的国家文书，并于2020年9月22日75届联合国大会上，首次在国际公开场合提出我国二氧化碳排放力争2030年前达到峰值，2060年前实现碳中和。此后，2021年9月国家公布了 中共中央国务院关于完整准确全面贯彻新发展理念做好碳达峰碳中和工作的意见，为“双碳”政策体系制定了总体目标；2021年10月,国务院发布了 2030 年前碳达峰行动方案，各行业和各地政府也相继发布了碳达峰碳中和相关的具体的政策文件，使得“1+N”政策体系成型。而随着气候变化成为全球关注的焦点，企业对经济系统加速脱碳的责任日益凸显。越来越多的企业开始意识到自身在应对气候变化中扮演的重要角色，并积极采取应对气候变化的行动。05截至2023年12月15日，有超过4100家公司已经公开提交或承诺在运营或价值链减排方面的材料，并制定了科学碳目标(Science Based Targets)；近2700多家企业还承诺实现净零目标(Net Zero)1。另据CDP（碳披露计划）报道，2023年有超过2.3万家占全球总市值三分之二的上市企业通过CDP披露了环境数据。其中，美国、中国、日本、英国和德国的披露企业数量排名前五。2023年，中国有超过3200家企业通过CDP进行了碳信息披露2。设定减排目标是政府和企业应对气候变化的“路线图”，采取减排措施并开展行动就是“施工图”。“碳中和”实现有两个方向：第一是减碳，第二是清除或者吸收碳。从减碳的角度看，其“施工图”是推动能源系统、发展方式和生活方式的转变；而碳清除和碳吸收则依靠技术创新和碳汇增加。据中国科学院2021年发布的 中国“碳中和”框架路线图研究，2019年我国二氧化碳排放总量98.26亿吨，其中发电端占比为约47%，消费端衣、食、住、行、游等占比为53%。从我国碳排放结构来看，26%的能源消费直接用于公众生活，由此产生的碳排放占比约为三分之一。办公场景减碳路径与 低碳办公评价 标准 1.科学碳目标官网：https:/sciencebasedtargets.org/2.数据来源：CDP全球环境信息研究中心资料来源：中华环保联合会农业建筑能源47%52%衣住行游食图：中国消费侧碳排放量占比高，减排作用不可忽视 06年2022发布公民绿色低碳行为温室气体减排量化导则项40绿色低碳行为为此，中国政府和企业都在积极开展行动推动实现居民生活和办公的低碳化、绿色化。在 2030 年前碳达峰行动方案 中明确提出，“十四五”期间，居民绿色生产生活方式得到普遍推行，“十五五”期间，绿色生活方式成为公众自觉选择。2022年1月，国家发展改革委等七部门联合发布的 促进绿色消费实施方案 也强调，“要大力发展绿色消费，增强全民节约意识，反对奢侈浪费和过度消费，扩大绿色低碳产品供给和消费，完善有利于促进绿色消费的制度政策体系和体制机制，推进消费结构绿色转型升级，加快形成简约适度、绿色低碳、文明健康的生活方式和消费模式。”为达成这样的目标，行业协会和非政府组织也在通过各种方式鼓励和倡导绿色生活、绿色出行、绿色办公，并向公众普及不同绿色行为的碳减排效益。中华环保联合会、生态环境部宣教中心等机构于2022年5月共同编制并发布了 公民绿色低碳行为温室气体减排量化导则，对公众衣、食、住、行、用、办公、数字金融等7大类40项绿色低碳行为进行了分类、细化和描述，规范了公民绿色行为碳减排量化的基本原则、要求方法、术语定义等，填补了公民绿色行为碳减排量化评估标准的空白。2023年，中国节能协会等机构也在组织“碳普惠”场景下碳减排核算指南3，已经覆盖到“无需一次性餐具”、“外卖拼团服务”等具体场景。在低碳办公方面，中华环保联合会正在就 公民绿色低碳行为温室气体减排量化指南 办公 无纸化办公 和 公民绿色低碳行为温室气体减排量化指南 办公 在线会议 两项团体标准征求意见。企业绿色发展（海口）研究院则在2022年9月30日发布了国内首个 低碳办公评价 标准。该标准从“制度及宣导”、“组织低碳行为”、“员工低碳行为”三个方面做基础评价，并从管理创新、技术创新和文化创新方面进行创新引导，鼓励企业和组织采用科学创新的管理方式及先进的减碳技术，倡导低碳文化，全方位降低组织办公碳排放。特别的，标准 在百分制的基础上，提出了10分的“创新评价指标”，鼓励平台型企业通过实施碳普惠激励机制，在低碳办公方面采用先进技术，以取得显著的减碳量。3.碳普惠的定义是：利用移动互联网、大数据等数字技术，依据一定的技术标准或方法学，对公众、社区、中小微企业在低碳出行、低碳消费、低碳生活、低碳公益和低碳运营等场景下的降碳减排行为进行减排量量化、记录、核证，并通过交易、兑换、优惠等形式形成市场化激励或政策激励。图：低碳办公评价 标准示意图低碳办公评价基础评价指标创新评价指标先进技术（数字化技术）赋能减碳制度及宣导组织低碳行为员工低碳行为管理创新技术创新文化创新07当然，除了面对广大消费者的碳普惠平台，数字技术还聚焦到办公场景，涌现出许多SaaS办公软件，如电子签名、线上会议、在线协同工具等，代表性产品包括法大大电子签、腾讯会议、钉钉等。这些在线办公工具，通过突破传统本地离线操作的限制，强化了跨平台协作，实现了随时随地连接，多人同步协作工作，云端自动存储的功能。通过连接人、技术、信息等各类生产要素，使得用户获得安全、稳定的技术和服务支撑。典型的应用场景包括电子商务、采购供应链、物流运输、银行金融、人力资源、旅游服务、租赁服务、培训教育、招投标等等。从赋能企业数字化减碳角度来说，电子签约能从三个方面助力企业减碳：首先，无纸化办公能够减少碳排放与资源浪费。合同作为特殊的文件，其无纸化进程在过去受到技术、法律层面有效性认定缺失的限制，随着相关条件的具备，合同的无纸化进程将加速落地，避免了大量纸张的使用，从而减少了资源的浪费。其次，电子签约可以避免纸质文件保管产生的排放。传统纸质合同需要专人保管，并需要使用储存设施和管理设施，这些都会产生碳排放。相比之下，电子签约的保管和存储是自动进行的，不会产生类似的排放。第三，电子签约还能有效减少物流运输、快递包装、出行签约带来的碳排放。传统纸质合同签约方式需双方见面或邮寄，运输过程及合同包装均造成碳排放。相比之下，电子签约可以随时随地完成，大大缩短签约周期，并减少碳排放。电子签技术赋能企业减碳事实上，在互联网、大数据、区块链等数字技术普及的当下，利用数字化手段对公众、社区、企业的衣食住行用等在内的绿色低碳行为进行量化、记录、核证，已经有了大量的实践案例。2011年10月，深圳市政府就首次提出“未来考虑将公众的减排量放到碳市场交易”。2015年7月，广东省发改委明确要建设全省统一的碳普惠推广平台、碳普惠核证减排量交易机制和商业激励机制，开发相应的碳普惠方法学，并启动碳普惠试点工作。此后，全国多个省市相继发布了开展碳普惠试点工作的机制4。另据2023年5月国家互联网信息办公室发布的 数字中国发展报告（2022年）披露，数字技术助力打造绿色宜居生活环境，多地利用碳账户、碳积分等形式，推动普及绿色生活理念，北京、山西、四川、安徽等地上线个人碳账本，利用大数据、区块链技术，将众多场景碳减排数据汇总量化为碳积分，予以相关兑换奖励，充分调动公众减排降碳积极性。在政府行动的同时，企业主导的碳普惠机制也方兴未艾，通常以企业的数字平台、数字技术为底座，通过优惠或金额奖励鼓励消费者的低碳行为，最终实现碳普惠目标。例如，钉钉的“碳减排”项目，联想集团的“乐碳圈”，蔚来汽车的“蓝点计划”，等等。4.碳普惠合作网络，中国碳普惠发展与实践案例研究报告 ，2023年2月。08电子签技术助力企业减碳避免纸张使用产生的碳排放避免纸质文件保管产生的碳排放避免因纸质合同签约产生的出行和物流碳排放图：电子签助力企业减碳的三个具体场景总之，电子签技术提供了替代传统纸质合同的解决方案，在相同功能下，显著减少价值链以外的温室气体排放。一旦采用，即可赋能客户实现碳减排。可计量才可管理，在促进企业采取碳减排行动的过程中，前提要进行碳计量，根据 温室气体核算体系，其步骤是：一、要计算企业自身的直接碳排放量，即范围1；二、计算企业外购电力、蒸汽、热力和制冷自用产生的间接排放，即范围2；三、计算企业供应链上游和下游活动产生的碳排放，包括外购的商品和服务、上游及下游的运输与配送、商务旅行、雇员通勤、产品在使用和处置阶段的碳排放等，即范围3。“签约碳减排量”的定义与边界报告企业下游活动上游活动范围一直接排放范围三间接排放范围三间接排放范围二间接排放投资运输与配送特许经营权产品的加工租赁资产售出产品的使用处理寿命终止的售出商品外购商品和服务租赁资质资本商品雇员通勤燃料和能源相关活动商务旅行运输与配送运营中产生的废物企业设施企业设施CO2N2OHFC5CH4SF6NF3PFC5图：基于 温室气体核算体系 范围和排放的碳计量外购的电力、蒸汽、热力、制冷自用09随着商业环境的不断融合，企业间的协作变得越来越重要。将范围3+减排纳入企业的商业规划中，将日益显现其重要性。一方面，可以推动相关方采取低碳措施，通过定期公开范围3+减排的数据，企业能够展现其在应对气候变化方面的决心与努力，从而提升品牌形象。另一方面，也有助于公共部门，如国家、地方和行业气候行动计划的相关机构，了解企业在社会层面减排中所发挥的作用，优化有限资源的使用，设计相应的政策工具，推动双碳目标的实现。但在这个盘查体系当中，却没有包含通过数字化技术赋能平台客户产生的减排量，像法大大提供的电子签服务对其生态系统及其中的相关方的“减碳”影响力。事实上，已有机构和平台型互联网公司注意到这个问题，中环联合认证中心、碳信托和阿里巴巴集团就联合开发了“超越价值链的企业气候行动方法学”5，该方法学界定了“范围3+”的含义，即企业的生态系统中参与者或相关方产生的温室气体排放，在某种程度上填补了这一碳计量的空白。由于电子签平台本身对平台上客户的电子签约行为无控制权，其行为产生的减排量不属于企业的直接价值链，因此也不在其范围3的排放清单中。因此，这部分减排量属于平台企业更广泛的生态系统的减排量，与“范围3+”的概念契合。范围3+减排量是指电子签平台企业及其生态系统中参与者或相关方的解决方案和协同行动而产生的温室气体减排量，该减排量是由于其采取了更为低碳的解决方案，与基准情景相比“避免”了一定的碳排放而产生。5.中环联合认证中心、碳信托、阿里巴巴集团，范围3+减排：超越价值链的企业气候行动方法学，2022年8月。企业类型减排行为提供服务产生的减排量电子签平台客户在电子签平台上替代传统的纸质合同，直接与自己的客户签订的电子合同属于客户公司的范围3（外购的服务）减排量；同时也属于电子签平台企业的“范围3+”减排量表：电子签约场景下范围3与“范围3+”的对比范围1和2范围 3企业价值链的排放范围 3+(企业生态系统中的参与者产生的非范围1/2/3的排放)图：电子签平台“范围3+”减排量的边界示意图电子签约碳减排量计算模型112022 年推出全国首个“签约减碳”计算模型2022年为了能够帮助更多企业及组织了解电子合同使用过程中所带来的碳减排效益，帮助企业及组织建立正确的电子合同碳减排认知，为践行ESG提供更多路径，法大大联合企业绿色发展（海口）研究院、北京绿色交易所，推出了全国首个“签约减碳”计算模型6。该模型是借鉴国际、国内自愿减排方法学的成果和方法，依托法大大电子合同与电子签云服务平台资源开发的。该模型研究依托法大大平台资源，调研了广大企业用户在签署合同/协议过程中的行为数据，借鉴了国际、国内自愿减排放方法学的成果和方法，通过多种基准线调研的方式，充分保证了基准线设定的合理性、准确性和有效性，同时也考虑了碳减排量计算的保守性原则，计算结果科学的反应了电子合同碳减排效益。电子签约碳减排量计算模型6.企业绿色发展（海口）研究院、北京绿色交易所，电子合同替代纸质合同碳减排量计算模型研究报告，2022年9月。02合理性准确性有效性全年合同签署量12重要的是，该模型通过社会调研分析，结合合同签署过程中涉及的碳排放因子进行测算，让用户每一次签约的碳减排值清晰可算、可见、可衡量。截至2023年，法大大平台累计合同签署量已超过83亿，累计减少超147万吨的二氧化碳排放，相当于2508平方公里森林的固碳量。这一数据充分证明了法大大的电子签产品在减碳方面的巨大贡献，也彰显了法大大对环境友好的坚定承诺和实际行动。根据北京绿色交易所减排量分级认定规则，本“签约减碳”所产生的减排量计算基于一般自愿减排方法学原理，项目边界清晰、基准线设定合理、通过法大大平台可实现长期稳定监测，在计算过程中考虑了保守性要求，可以评为ESG级。该评级表明通过本“计算模型”所述减排量是真实发生的且符合科学原理的，属于企业、组织、项目或个人在自身影响范围内带来的减排量，可以在ESG报告或其他途径作为企业碳减排贡献进行引用。亿超83签署合约及文件万吨超147减少二氧化碳排放“签约减碳”的应用场景与价值呈现“签约减碳”的赋能效应与带动效应电子政务推动电子签成为公共服务的基础设施部委相关政策促进电子签应用场景普及14电子签名是电子政务的关键环节，随着“最多跑一次”、“一网通办”的推行，无论是政府对内的签字审批、部门间的公文流转，或是面向公众的政务服务、行政执法，都将可以通过电子签名来完成。现阶段政府电子签名应用的重点方向为对外公共服务，以省级政府为中心搭建电子印章平台，向上与国家统一电子印章系统对接，向下集合下属市、区的自有系统，并通过与各垂直委办局的业务系统对接，集成企业注册、纳税申报、不动产登记等公共服务能力。例如，在企业注册领域，企业和个人在省级平台提交身份认证所需信息后，即可申领电子印章（包括企业公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人等多种类型），完成各项业务的线上办理，从而降低公众办事和交易的成本。此外，财政部、国家税务总局也发布多项政策，推动电子化进程。其中，财政部发布的政府采购法修订草案征求意见稿明确，通过电子交易系统签订的电子合同与书面合同具有同等法律效力。同时，财政部还决定以电子签名代替手工签章，提升效率。另外，国家税务总局也公告，将在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化，并采用电子签名代替发票专用章，以进一步推进电子化进程。这些政策的出台，有利于提升政府采购、财政票据管理和税收发票管理的效率，降低行政成本，推动数字化转型。“签约减碳”的应用场景与价值呈现03电子政务推动电子签成为公共服务的基础设施提交身份认证所需信息申领电子印章完成各项业务线上办理15而在金融领域，银保监会要求商业银行采用数据电文形式签订借款合同及其他文书。2022年上半年，上交所、北交所、深交所和中国监证会相继发布通知，放宽了信息披露文件报送形式要求，并允许在受疫情影响无法及时提供实体签章的情况下，以电子签章等代替。2023年，国务院及各地政府办公厅、商务厅、市监局、住建厅、医保局、公安局、人社局等机关部门，持续推动电子印章、电子合同、身份认证等功能在“政府公报、公共就业服务、招投标、公共质量检测、电子证明、电子处方流转、医保结算、工程图纸、电子保函、涉税事项、员工就业参保、员工公积金服务、医保、不动产登记等”众多领域深化应用，让越来越多企业及群众高频常办事项实现网上办、异地办，加快政务服务及企业数字化转型，实现绿色低碳发展。在人力资源管理场景，在人力资源社会保障部办公厅 关于启用新版职业资格证书及加强证书核发管理工作有关问题的通知 和 关于订立电子劳动合同有关问题的函 以及关于发布 电子劳动合同订立指引 的通知中，都提到了电子印章的应用和推广。其中，关于订立电子劳动合同有关问题的函 进一步明确了可以采用电子形式订立劳动合同，并使用符合电子签名法等法律法规规定的，可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。同时，关于建立全国统一的社会保险公共服务平台的指导意见 中提出，要推动电子证照、电子文书、电子印章等在社会保险领域的应用，加快建设电子劳动合同业务信息系统和公共服务平台，及时公布接收电子劳动合同的数据格式和标准，逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。这些政策文件的发布，助力了在人力资源领域电子印章的应用，促进了无纸化办公的发展。部委相关政策促进电子签应用场景普及电子签章代替实体签章2022年162023 年发布 旅游电子合同管理与服务规范2023年在物流管理场景中，交通运输部也出台了系列政策文件，对电子签章在道路运输管理中的应用提出了明确要求，包括采信相关凭证、使用信息化技术提升运输管理水平、建设电子印章系统并推进融合应用等。这些措施提高了道路运输的数字化服务与监管能力，也提升了运输组织效率。在房屋买卖和租赁场景，住建部也出台了系列政策，以提高房屋网签备案的办理效率，规范业务办理程序，并积极推进“互联网大厅”模式，利用现代技术手段如人脸识别、电子签章、大数据、手机应用软件（APP）、电子签名以及区块链等，实现房屋网签备案的“掌上办理、不见面办理”。同时，也鼓励使用房屋交易电子合同，以进一步加快移动服务端建设，提升服务效能。在商旅管理场景，2023年，文化和旅游部批准发布了旅游电子合同领域的行业标准 旅游电子合同管理与服务规范，并于2023年12月9日起实施。该 规范 统一了旅游行业电子合同签订途径、步骤及主要内容，满足了相关部门、企业及个人使用电子签名签署电子合同的需求，帮助企业信息化转型、提升运营和管理效率。图：“电子签”相关政策作用于企业场景企业场景在线办公人社部企业注册纳税申报政府服务在线化不动产登记社保公积金缴纳文化与旅游部住建、交通国家卫生健康委人力资源社保|房产商务服务采购|销售主管部门要求国家和地方政策17人力资源场景表：人力资源社会保障部“电子签”相关政策举例机关/时间文件相关原文/摘要人力资源社会保障部2015/8/27人力资源社会保障部办公厅关于启用新版职业资格证书及加强证书核发管理工作有关问题的通知用电子印章取代发证机关和职业技能鉴定中心的油印印鉴，照片左下角不再加盖职业技能鉴定专用钢印。人力资源社会保障部2019/9/24人力资源社会保障部关于建立全国统一的社会保险公共服务平台的指导意见用电子印章取代发证机关和职业技能鉴定中心的油印印鉴，照片左下角不再加盖职业技能鉴定专用钢印。人力资源社会保障部2020/3/4人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。采用电子形式订立劳动合同，应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。人力资源社会保障部办公厅 2021/7/1关于发布 电子劳动合同订立指引 的通知加快建设电子劳动合同业务信息系统和公共服务平台，及时公布接收电子劳动合同的数据格式和标准，逐步推进电子劳动合同在人力资源社会保障政务服务中的全面应用。18新浪集团新浪公司成立于1999年3月，是一家服务于中国及全球华人社群的领先网络媒体公司。通过门户网站新浪网(SINA.com)、新浪移动(移动门户及新浪新闻移动应用)、新浪财经(新浪财经网站和新浪财经移动应用)以及社交媒体平台微博(W及微博移动应用)组成的数字媒体网络，帮助广大用户获得专业媒体、机构和个人创作的多媒体内容并与他人进行兴趣分享和社交互动。同时，新浪公司也提供金融科技等专业服务。企业简介线上合同签署量（份数）全年碳减排量*（二氧化碳当量）2022年11月-2023年11月约2.43万约4.27吨表：新浪通过在线签约的方式带来的碳减排量测算依据：减碳排量依据“签约减碳”计算模型，测算企业使用法大大电子签带来的减碳量。通过使用电子签节省纸张数:约10.7万张/年电子签约减排量：约4.27吨二氧化碳当量/年万张/年约10.7节省纸张数吨二氧化碳当量约4.27电子签约减排量企业营收规模123亿元企业员工总数：6000+人企业营收规模：123亿元人民币（2022年微博集团）所属行业：软件服务2022年192021年7月，人力资源社会保障部办公厅印发 电子劳动合同订立指引，加速了电子劳动合同全面应用。当许多企业还在摸索什么是电子劳动合同时，新浪开启了人力资源领域电子合同的应用之路。在入职前，求职者可以收到带电子章的Offer；入职后，员工与公司需要签署的 劳动合同、职位申请表、保密及竞业限制协议 等文件，都可以通过电子合同完成。在职业生涯管理过程中，劳动合同续签、信息变更协议等也通过电子合同完成。在离职环节，包括离职证明、离职申请表等也通过线上完成。大幅缩减了人工处理步骤，在节约时间的同时，降低了成本，提升了客户体验。电子签约 通过法大大的电子合同平台，解决了新浪集团面临的多个业务痛点：仅在人力资源场景下，在没有上线电子合同平台之前，新浪集团年平均用纸量超过10万张，系统上线后，不仅节省了纸张，也节省了因纸张采买等花费的近5万元费用。工作繁重：大量的员工入职、续签合同工作以及员工收入、各类协议等凭证证明开具，手续多、耗时广，人力资源部门的服务压力大；异地签署：区域公司员工的入职合同往返签署依赖快递寄送，时间周期长、成本高；管理复杂：签署后，劳动合同均进行纸质存档，查询、借阅难度大，档案管理需要消耗大量人力资源；体验差：招聘阶段，候选人要自行打印offer，然后签字、拍照上传，在职阶段合同续签等需要现场签署。图：利用电子合同平台，入职流程的10个处理步骤减半确认入职名单搜索查找使用电子签使用电子签入职培训员工签署材料审查确认入职准备入职材料材料打印材料返还员工材料归档人工查找YesNo可节约步骤20进入21世纪以来中国餐饮行业稳步发展，但2020年新冠疫情重创了餐饮行业，大量餐饮门店关门，餐饮市场规模下降至4万亿元。后疫情时代餐饮行业逐步升级转型，通过线上渠道、数字化升级等方案逐步减少疫情对餐饮业的影响，并有效推进餐饮企业标准化与规模化进程。红餐产业研究院的测算数据显示，2023年我国餐饮数智化市场规模将达到117.63亿元，同比增长42.9%，餐饮业已进入数智驱动时代。研究发现，餐饮行业自身运营碳排放绝对数量不高，据估算，2021年餐饮行业(范围一、二)的碳排放总量约为4500万吨二氧化碳，但其分布面广、供应链路长、连接多个行业、参与消费者众多等特点。海底捞品牌创建于1994年，历经20多年的发展，海底捞国际控股有限公司已经成长为国际知名的餐饮企业。截至2022年12月31日，中国大陆地区共有1349家海底捞餐厅，港澳台地区共有22家，整个大中华区的海底捞餐厅共计服务顾客超过2.76亿人次，同时拥有注册会员超过1.16亿人。为了建立目标导向式的管理机制，海底捞已设立温室气体减排目标：以2021年为基准年，2022年至2026年，平均每年的百万元营业收入温室气体排放量减少12%；以2018年为基准年，到2025年底，单店平均用电量降低10%。行业概况通过使用电子签减排量：约110吨二氧化碳当量/年线上合同签署量：约63.44万份万份约63.44线上合同签署量吨二氧化碳当量约110电子签约减排量企业简介海底捞企业营收规模188.86亿元企业员工总数:18.65万+人(2023年)企业营收规模:188.86亿元人民币(2023年上半年)所属行业:餐饮行业2023年21海底捞积极遵守国家相关法律法规，并制定了多项内部制度规范，包括 门店日常废弃物处置管理制度 和 门店垃圾分类操作指导 等，以规范门店的废弃物处置方式。鉴于其餐饮门店运营的业务特点，海底捞高度重视餐厨垃圾管理，不断优化餐厨垃圾处置方式，并关注温室气体减排和塑料制品替代等问题，致力于成为最绿色的火锅品牌7。海底捞的经营理念和企业文化也涉及到低碳办公。在海底捞的办公室中，员工们采取了一系列低碳办公措施，以减少对环境的影响：首先，海底捞鼓励员工使用公共交通工具或非机动车来上下班，以减少交通拥堵和碳排放。公司还提供免费的自行车和电动车充电点，方便员工使用低碳出行方式。其次，海底捞在办公室内部也采取了一系列低碳办公措施。例如，公司使用节能灯泡和节能电器设备，减少电力的浪费。同时，海底捞还鼓励员工在工作中使用双面打印和回收利用纸张等低碳办公方式8。在面对消费者的门店端，海底捞积极响应低碳环保理念，与消费者共同推进“双碳”目标。在门店内，通过指示牌和电子屏宣传文明用餐、杜绝浪费的消费观，并推出相关环保产品，让消费者参与到低碳减排的社会公益行动中。例如，海底捞做出了“每售出一整锅1200g的沙棘火锅，就向中国扶贫基金会捐赠一棵沙棘树”的承诺，让消费者在轻松愉快的氛围中掌握了环保意识，同时并倡导了绿色低碳的正向社会意义。制度与宣导 在推进数字化建设过程中，海底捞于2019年率先在人力资源场景上线了电子签系统，全面实现人力资源场景的线上化管理，在线签署入、转、调、离各环节的文件及合同，包括劳动合同、用工协议、员工风险告知书、员工培训书等，提升门店用工管理效率，降低因合同签署不及时带来的用工风险，更直接减少纸质合同签约的纸张浪费、快递运输低效、包装浪费等问题。除此之外，海底捞针对餐饮行业的用工特性，研发并上线了“乐才”服务业SaaS+Paas一体化劳动力及人力资源管理平台，为其他连锁餐饮品牌提供人力资源管理服务，包括考勤排班、员工管理，在员工管理模块使用电子签在线签署员工合同及文件，年度可有效节约数百万张纸。值得一提的是，海底捞不仅在餐饮行业的数字化减碳方面位于领先地位，更通过实践、应用带动了整个行业的数字化升级，提升行业用工效率，降低用工风险，显著减少纸张浪费，为公司和其他连锁餐饮品牌节约大量成本。电子签约 低碳办公 7.海底捞 环境、社会、治理报告（2022年度），2023年4月。8.海底捞：多举措保障食品安全，将实现上游供应链低碳减排，海底捞知食局 公众号，2023年7月。表：海底捞通过在线签约的方式带来的碳减排量测算依据：减碳排量依据“签约减碳”计算模型，测算企业使用法大大电子签带来的减碳量。线上合同签署量（份数）全年碳减排量*（二氧化碳当量）2022年11月-2023年11月约63.44万约110吨22物流货运场景表：交通运输部“电子签”相关政策举例机关/时间文件相关原文/摘要交通运输部2019/6/21互联网道路运输便民政务服务系统业务办理工作指南（试行）的通知由相关机构加盖电子印章的 考核凭证 和网上学习教育凭证，各地交通运输主管部门应予以采信。交通运输部2019/7/8交通运输部关于修改 道路货物运输及站场管理规定 的决定将第二十九条改为第三十条，第二款修改为“鼓励道路货物运输经营者采用电子合同、电子运单等信息化技术，提升运输管理水平。”交通运输部2019/9/2关于加快推广应用道路运输电子证照提升数字化服务与监管能力的实施方案（征求意见稿）各省级交通运输部门应按照标准规范建设电子印章系统，确保电子证照来源的真实性、完整性以及签署行为的不可否认性。推进电子证照与电子运单、电子合同等融合应用，提高运输组织效率。23伴随本地生活服务持续升级，消费习惯、服务场景、销售渠道快速变革迭代，本地生活迎来了新消费时代。在新消费时代下，流量私域化、商业品牌化和市场下沉趋势日显，消费者对“即时性”提出更多个性化期待，催生出大量即时配送服务需求。即时物流，作为本地生活的核心基础设施，不断拓展业务边界，持续保持高速增长，未来市场空间巨大。顺丰同城是国内规模最大的独立第三方即时配送平台，自2016年开始聚焦即时配送领域;于2019年开始独立运营，并于2021年12月在香港联交所主板成功上市。顺丰同城通过全面覆盖新消费时代的四大主要场景，本地餐饮、同城零售、近场电商和近场服务，构建新消费生态的基础设施，致力于成为“新消费即时配送第一品牌”。如今，顺丰同城已成为本地生活即时配送首选服务商，平台活跃商家38万、活跃消费者1850万，业务范围已覆盖全国2000多个市县。行业概况企业简介顺丰同城通过电子签约减排量：约50.895吨二氧化碳当量吨二氧化碳当量约50.895电子签约减排量线上合同签署量：29万份万份29线上合同签署量企业营收规模（2022年）102.65亿元企业员工总数：2178 活跃骑手：78万+2022年24全年线上合同签署量（份数）全年碳减排量*（二氧化碳当量）2022年12月1日-2023年11月30日29万约50.895吨表：顺丰同城通过在线签约的方式带来的碳减排量测算依据：减碳排量依据“签约减碳”计算模型，测算企业使用法大大电子签带来的减碳量。顺丰同城高度关注气候变化及生态和谐，遵守 中华人民共和国环境保护法中华人民共和国节约能源法中华人民共和国水法中华人民共和国固体废物污染环境防治法 等以及所在运营地的相关法律法规要求。积极倡导绿色运输，绿色运营，关注清洁能源的应用，推广绿色包装，践行节能减排，提供环境友好的配送服务。公司于2021年制定了排放物、能源、水资源与废弃物相关目标，并于2022年度成功达成。通过法大大电子签，加速了顺丰同城信息化、无纸化办公的进程，在提高企业效率，降低成本的同时，也推动了企业管理变革的进行。首先，通过电子签的应用，顺丰同城在内部解决了一系列痛点问题，在人力资源及采购供应链等场景中，电子签使得合同成本从100元左右/份降低到3-5元/份，合同流程则从15-21天压缩到3-5天。其次，电子签的普及也推动了企业管理流程线上的进程。包括差旅、审批、票据管理，内部信息交流和培训，以及对外沟通。制度与宣导 电子签约 赋能效应带动效应人力资源内部运营采购供应链差旅、审批、票据政府沟通信息交流在日常营运中，顺丰同城始终坚持绿色发展理念，矢志在运营各环节贯彻绿色理念，通过多项措施提高员工节约用水用能效率、减少办公用品浪费和废弃物产生，提升