外贸橱柜线非标材料工艺审批系统.doc

外贸橱柜线非标材料/工艺审批系统
操作说明书
目录

1、业务流程 3
（1）业务员提交鉴定表单 3
（2）外贸一二三部经理审核 5
（3） 外贸销售支持分部审核 6
（5） 工艺部咨询员审核 8
（5）业务员决定分配流程走向，根据有无材料类型来分配 11
（6）供应链部开发工程师会签 13
（7）供应链部经理审核 13
（8）橱柜生产不核价员审核 14
（9）制造总经理审核 15
2、基础信息维护 16
（1）材料类别 16
（2）材料类别与审核人关系 17
3、审批单管理 17
4、可导出的审批单 18
5、审批单抄送管理 18
6、我接收在审批单 19
7、工作委托 20

1、业务流程
整个业务流程由相关提单人和相关审核人参与。
流程共有9个环节，如图：

以下描述这9个审批环节的具体的操作步骤和功能说明：
首先登陆OA协同管理平台，
（1）业务员提交鉴定表单
操作：工作台à起草工作à生产制造管控类流程à外贸橱柜线非标材料à发起à在可操作区域内填写内容à保存或者提交审核à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。
详细动作看下图：

上图的按钮，打开表单，业务员填单和交单审核，如图：

功能说明：红框里面为业务员只能操作的领域
只保存表单信息，还可以编辑，但不会提交到下个流程环节。
删除表单所有信息，只有保存过或者退回表单才能做删除操作。
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
说明需要选择下个环节审核人
按钮，打开可以查看整个业务流程的环节详细描述
（2）外贸一二三部经理审核
操作1：工作台à待办事项à点击该项à打开审批单à填意见签名à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。

或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à填意见签名à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。

功能说明：
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
审批不通过，退回以前指定的环节。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程走向。
（3） 外贸销售支持分部审核
操作1：工作台à待办事项à点击打开表单à填写意见à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à填写意见à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

功能说明：
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
审批不通过，退回以前指定的环节。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程审批走向。
（5） 工艺部咨询员审核
操作1：工作台à待办事项à点击打开表单à填写意见à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à填写意见à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

功能说明：
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
审批不通过，退回以前指定的环节。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程审批走向。

（5）业务员决定分配流程走向，根据有无材料类型来分配
操作1：工作台à待办事项à点击打开表单à根据有无材料类型选择跳转环节à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à根据有无材料类型选择跳转环节à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

功能说明：
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
审批不通过，退回第一环节。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程走向。

（6）供应链部开发工程师会签
操作1：工作台à待办事项à点击打开表单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。
或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

红框为可填项，功能说明,
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程走向。
（7）供应链部经理审核
操作1：工作台à待办事项à点击打开表单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。
或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

红框为可填项，功能说明,
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
审批不通过，退回以前任意环节。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程走向。
（8）橱柜生产不核价员审核
操作1：工作台à待办事项à点击打开表单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。
或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

红框为可填项，功能说明,
只保存表单信息，还可以编辑，但不会提交到下个流程环节。
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
审批不通过，退回以前任意环节。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程走向。
（9）制造总经理审核
操作1：工作台à待办事项à点击打开表单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。
或者操作2：我的办公桌面à我的工作à点击待办à打开审批单à在可操作区域内填写内容à保存或提交审核或退回或委托à在办事项或者已办事项(在我的办公桌面à我的工作)可查看流程审批情况。如图

红框为可填项，功能说明,
只保存表单信息，还可以编辑，但不会提交到下个流程环节。
将表单信息提交到下环节审核。提交后没机会编辑了。
可以上传相关附件。
审批不通过，退回以前指定的环节。
本环节可以委托给别人来做。
查看流程走向。
2、基础信息维护
基础信息的维护由指定的相关管理人员操作。有两部分：材料类别和材料类别和审核人关系。
（1）材料类别
操作：登录OA平台à更多à非标材料à材料类别à增、删、改、查的维护。

（2）材料类别与审核人关系
操作：登录OA平台à更多à非标材料à材料类别与审核人关系à增、删、改、查的维护。
如下图：

3、审批单管理
拥有权限的人员可操作，维护审批单。设置、重新发起、删除三个功能。
设置：指更审批流程的状态。
重新发起：指该审批单重新走流程。
删除：删除审批单。
操作：OAà更多à非标材料à审批单管理。

4、可导出的审批单
可根据搜索条件查询导出
操作：OAà更多à外贸橱柜非标材料à可导出的审批单。
搜索：输入相应的条件，搜索出对应的内容，然后导出excel

5、审批单抄送管理
搜索：点击该按钮打开页面，可根据你设定的条件搜索出相应的内容

操作：OAà更多à外贸橱柜非标材料à审批单抄送管理à待抄送à选择抄送对象

抄送：选择对象，抄送给相应的对象

查看：点击查看按钮，打开表单页面，也可以在表单页面打印表单
6、我接收在审批单
操作：OAà更多à外贸橱柜非标材料à我接收的审批单à查看à可选择打印

查看：点击查看按钮，打开表单页面，也可以在表单页面打印表单
7、工作委托
委托：分两种情况，一种是人工委托，上面流程所说的委托就是人工委托，另一种就下面所说的自动委托
操作方法：OAà工作台à工作委托à添加自动委托à选择委托人à选择被委托人à选择委托生效时间和委托结束时间à提交
如图：